మీరు ఒక ఫైల్కు మీ Microsoft Outlook ఇమెయిల్స్ను సేవ్ చేయాలనుకుంటే, సందేశాన్ని సందేశాన్ని సాధారణ టెక్స్ట్కు (TXT ఫైల్ పొడిగింపుతో) మార్చవచ్చు మరియు మీ కంప్యూటర్, ఫ్లాష్ డ్రైవ్ లేదా ఎక్కడైనా ఎక్కడైనా ఫైల్ను నిల్వ చేయండి.
మీ ఇమెయిల్ సాదా వచన పత్రంలో ఉంటే, మీరు Windows లో నోట్ప్యాడ్, నోట్ప్యాడ్ ++, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్, మొదలైన ఏ టెక్స్ట్ ఎడిటర్ / వ్యూయర్ తో తెరవవచ్చు. సందేశంలోని టెక్స్ట్ను కాపీ చేయటం కూడా చాలా సులభం, ఇతరులతో భాగస్వామ్యం చేయండి , లేదా ఫైల్ను బ్యాకప్గా నిల్వ చేయండి.
మీరు Outlook తో ఫైల్కు ఒక ఇమెయిల్ను సేవ్ చేసినప్పుడు, మీరు కేవలం ఒక ఇమెయిల్ను సులభంగా సేవ్ చేయవచ్చు లేదా ఒక టెక్స్ట్ ఫైల్గా గుణిజాలను కూడా సేవ్ చేయవచ్చు. అన్ని సందేశాలు ఒక సాధారణ పత్రంలో మిళితం చేయబడతాయి.
మీరు మీ Outlook సందేశాలను సాదా టెక్స్ట్కు కూడా మార్చవచ్చు, అందువల్ల ఇమెయిల్ గ్రాఫిక్స్ లేకుండా టెక్స్ట్ మాత్రమే పంపుతుంది, కానీ అది మీ కంప్యూటర్లో ఒక ఫైల్కు ఇమెయిల్ను సేవ్ చేయదు. మీకు సహాయం అవసరమైతే Outlook లో సాదా వచన సందేశాన్ని ఎలా పంపుతుందో చూడండి.
ఫైల్కు Outlook ఇమెయిల్స్ ఎలా సేవ్ చేయాలి
-
క్లిక్ చేసి లేదా ఒకసారి నొక్కడం ద్వారా ప్రివ్యూ పేన్లో సందేశాన్ని తెరవండి.
బహుళ సందేశాలను ఒక వచన ఫైల్కి సేవ్ చేయడానికి, వాటిని పట్టుకుని ఉంచడం ద్వారా వాటిని అన్నింటిని హైలైట్ చేయండి Ctrl కీ.
-
తదుపరి మీరు ఏమి చేస్తున్నామో మీరు ఉపయోగిస్తున్న MS Office వెర్షన్ పై ఆధారపడి ఉంటుంది:
ఔట్లుక్ 2016: ఫైల్> సేవ్ చేయి
ఔట్లుక్ 2013: ఫైల్> సేవ్ చేయి
Outlook 2007: ఎంచుకోండి ఇలా సేవ్ చేయండి Office బటన్ నుండి
ఔట్లుక్ 2003: ఫైల్> ఇలా సేవ్ చేయి …
-
నిర్ధారించుకోండి టెక్స్ట్ మాత్రమే లేదా వచనం మాత్రమే (* .txt) ఎంచుకున్నది రకంగా సేవ్ చేయి: ఎంపిక.
మీరు ఒక సందేశాన్ని మాత్రమే సేవ్ చేస్తే, మీకు MSG, OFT, HTML / HTM లేదా MHT ఫైల్కు ఇమెయిల్ను సేవ్ చేయాలనే అవకాశం ఉంది, కానీ ఆ ఫార్మాట్లలో ఏదీ సాదా టెక్స్ట్.
-
ఫైల్ కోసం ఒక పేరును నమోదు చేసి, సేవ్ చేయడానికి ఎక్కడా మరపురానిని ఎంచుకోండి.
-
క్లిక్ చేయండి లేదా నొక్కండి సేవ్ ఒక ఫైల్కు ఇమెయిల్ (లు) సేవ్ చేయడానికి.
మీరు ఒక ఫైల్కు బహుళ ఇమెయిల్లను సేవ్ చేస్తే, ప్రత్యేక ఇమెయిల్లు సులభంగా విభాగించబడవు. బదులుగా, మీరు ఒక సందేశాన్ని ప్రారంభించినప్పుడు మరియు ఇతర చివరలను తెలుసుకోవడానికి ప్రతి సందేశంలోని శీర్షిక మరియు శరీరాన్ని జాగ్రత్తగా చూడాలి.
ఫైల్కు Outlook ఇమెయిల్స్ సేవ్ చెయ్యడానికి ఇతర మార్గాలు
మీరు సందేశాలను తరచూ సేవ్ చేయాలంటే, మీ కోసం బాగా సరిపోయే ప్రత్యామ్నాయాలు ఉన్నాయి.
ఉదాహరణకు, CodeTwo Outlook Export Outlook ఇమెయిల్ను CSV ఫార్మాట్కు మార్చగలదు. మీరు PDF ఫార్మాట్కు సందేశాన్ని భద్రపరచాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే మీరు Outlook ఇమెయిల్ను PDF ఫైల్కు "ప్రింట్ చేయవచ్చు". Email2DB సందేశాలను అన్వయించడం మరియు డేటాబేస్లకు సమాచారాన్ని సేవ్ చేయవచ్చు.
MS Word తో DOC లేదా DOCX తో పని చేయడానికి మీ వర్డ్ ఫార్మాట్లో మీ ఔట్క్లూట్ ఇమెయిల్ అవసరమైతే, పైన పేర్కొన్న దశ 3 లో పేర్కొన్న విధంగా MHT ఫైల్ ఫార్మాట్కు సందేశాన్ని సేవ్ చేసి, ఆపై MHT ఫైల్ను Microsoft Word లోకి దిగుమతి చేసుకోవచ్చు. దీనిని MS వర్డ్ ఫార్మాట్కు సేవ్ చేయండి.
MS Word తో MHT ఫైల్ను తెరవడం అవసరం, మీరు "అన్ని వర్డ్ డాక్యుమెంట్స్" డ్రాప్-డౌన్ మెనుని "అన్ని ఫైల్స్" కు మార్చాలి, తద్వారా ఫైల్ను బ్రౌజ్ చేయవచ్చు మరియు తెరవండి. MHT ఫైల్ పొడిగింపు.
వేరొక రకమైన ఫైల్కు Outlook సందేశాన్ని సేవ్ చేయడానికి ఉచిత ఫైల్ కన్వర్టర్తో సాధ్యమవుతుంది.
