బిజీ షెడ్యూల్, పెరిగిన టెక్ కనెక్టివిటీ లేదా ఫ్రైడ్ అటెన్షన్ స్పాన్స్ యొక్క ఉత్పత్తి అని పిలవండి, కానీ ఏ కారణం చేతనైనా, మీరు ఒక సమావేశానికి ఒక సమూహాన్ని సమీకరించినప్పుడు, దాదాపు ప్రతి ఒక్కరూ పరధ్యానాన్ని తొలగించి, చేతిలో ఉన్న పనికి అతుక్కుపోతారు. వాస్తవానికి, 47% మంది ఉద్యోగులు పరధ్యానంలో ఉన్న సహోద్యోగులను ఉత్పాదక సమావేశాలు నిర్వహించడానికి అతిపెద్ద అడ్డంకిగా పేర్కొన్నారు.
మీరు మీ పనిని సీరియస్గా తీసుకుంటే, నిశ్చితార్థాన్ని ప్రదర్శించడానికి మీరు ఇప్పటికే మీ వంతు కృషి చేస్తున్నారు: చురుకుగా వినడం, తగినప్పుడు చిమ్ చేయడం మరియు మీ ఫోన్ను టేబుల్కు దూరంగా ఉంచడం. మంచి సమావేశ మర్యాదలు మీ మనస్సులో అగ్రస్థానంలో ఉన్నప్పుడు కూడా చెడు అలవాట్లలోకి జారడం సులభం.
మీ సహోద్యోగుల మంచి కృపలో ఉండటానికి మరియు ప్రతి సమావేశం నుండి విలువైనదాన్ని పొందడానికి, అయితే, మీరు ఈ క్రింది వాటిని అదుపులో ఉంచుకోవాలి.
1. కంటికి కనబడటం లేదు
ఈ సమయంలో, ఒక సమావేశంలో కంటి సంబంధాన్ని ఏర్పరచుకోవడం యొక్క ప్రాముఖ్యత దాదాపుగా క్లిచ్ గా మారింది, కాని మంచి కారణం కోసం. దీన్ని నిర్వహించడం నిశ్చితార్థం, ఆసక్తి మరియు గౌరవాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది. ఇది మీ స్వీయ-అవగాహనను పెంచుతుందని కూడా చూపబడింది. ఇది మొదట అసౌకర్యంగా అనిపించవచ్చు, కాని జింక-ఇన్-ది-హెడ్లైట్ల తదేకంగా చూస్తూ వారిని కంటికి రెప్పలా చూసుకోకుండా మీ కంటి సంబంధాన్ని మెరుగుపరచడానికి టన్నుల కొద్దీ సులభమైన హక్స్ ఉన్నాయి.
నా సమావేశం యొక్క సెటప్ గెట్-గో నుండి కంటి సంబంధానికి అనుకూలంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడం నా ఉత్తమ చిట్కాలలో ఒకటి: మీ సమూహాన్ని సర్కిల్ లేదా సెమీ సర్కిల్లో ఏర్పాటు చేయడానికి ప్రయత్నించండి, తద్వారా ప్రతి ఒక్కరూ ఒకరినొకరు వడకట్టకుండా చూడవచ్చు. మీలాంటి భౌతిక స్థలంలో ఎవరో కాకపోయినా, కంటి పరిచయం యొక్క ప్రాముఖ్యత ఇప్పటికీ నిజం.
వీడియో కాల్ ద్వారా హాజరయ్యేవారికి వసతి కల్పించడానికి, మీ కెమెరాను మీ సహజ దృష్టిలో ఉండే విధంగా ఉంచండి, కాబట్టి మీరు మాట్లాడేటప్పుడు మీరు ఒకరినొకరు కళ్ళలో చూసుకుంటున్నట్లు కనిపిస్తుంది.
2. మీ ల్యాప్టాప్ను ఉపయోగించడం
మీ ల్యాప్టాప్ను ఉపయోగించడం తరచుగా ఉత్తమ ఉద్దేశ్యాలతో మొదలవుతుంది: గమనికలు తీసుకోవడం, సంబంధిత సమాచారాన్ని ఆన్లైన్లో పొందడం మరియు మొదలైనవి. సమావేశాన్ని లిప్యంతరీకరించడం నుండి, గత రాత్రి మీరు మీ తలపై చిక్కుకోకుండా ఆ పాట పేరును గుర్తించడానికి ప్రయత్నించడం చాలా సులభం. అందుకే ల్యాప్టాప్లను పూర్తిగా నివారించాలని నేను సిఫార్సు చేస్తున్నాను. కాగితం ప్యాడ్లో గమనికలు తీసుకోవడం లేదా ముద్రించిన స్ప్రెడ్షీట్లో డేటాను పంచుకోవడం వంటి వాటిపై సాధారణంగా చేసే చాలా పనులు చేతితో సులభంగా చేయవచ్చు. కంప్యూటర్ తప్పనిసరి అయితే, మీరు ఇప్పటికీ దాని వినియోగాన్ని తగ్గించవచ్చు. ప్రదర్శన ద్వారా వెళ్ళేటప్పుడు, ఉదాహరణకు, టీవీలో తన స్క్రీన్ను పంచుకునేలా స్పీకర్ను ప్రోత్సహించండి, తద్వారా ప్రతి ఒక్కరూ అనుసరించవచ్చు.
మీ సమావేశ నిర్వాహకుడు ల్యాప్టాప్లపై నిషేధం విధించకపోయినా, దాన్ని మీ డెస్క్ వద్ద వదిలివేయడం లేదా మీరు ఎజెండాపై దృష్టి సారించేటప్పుడు దాన్ని మూసివేయడం వంటివి బుద్ధిహీనమైన దృష్టిని (ఇమెయిల్ మరియు చాట్ నోటిఫికేషన్లను పేర్కొనడం లేదు) బే వద్ద ఉంచడానికి మీకు సహాయపడతాయి. అదనంగా, దీనిని అసంపూర్తిగా ముంచడం ఖచ్చితంగా మీ సహోద్యోగులపై సానుకూల ముద్ర వేస్తుంది మరియు బహుశా అదే విధంగా చేయమని వారిని ప్రోత్సహిస్తుంది.
3 అసంబద్ధమైన సమావేశానికి హాజరుకావడం
జీవితంలో మీరు ఖచ్చితంగా చెప్పగలిగే మూడు విషయాలు ఉన్నాయి: మరణం, పన్నులు మరియు అనవసరమైన సమావేశం ఆహ్వానాలు. ఆహ్వానంలో “అవును” క్లిక్ చేసి, మిమ్మల్ని అడిగినందున చూపించడం చాలా సులభం అయితే, మీరు నిజంగా మీ సహచరులకు అపచారం చేస్తున్నారు. మీటింగ్లో మీకు వాటా లేనప్పుడు, ఆసక్తిలేనిదిగా రావడం ఆచరణాత్మకంగా తప్పదు. మీ డెస్క్ వద్ద ఉండటం మరియు చూపించడం మరియు విసుగు చెందడం కంటే ఉత్పాదకంగా ఉండటం చాలా మంచిది.
దీన్ని ఎదుర్కోవటానికి, సమావేశం గురించి, నిర్వాహకుడు మిమ్మల్ని ఎందుకు కోరుకుంటున్నారు, మీరు ముందుగానే ఏమి సిద్ధం చేసుకోవాలి (చివరికి ఏదైనా) మరియు చివరికి మీరు ఏమి సాధించాలని ఆశిస్తున్నారో తెలుసుకోండి. ఈ సందర్భం కలిగి ఉండటం వల్ల మీ ఉనికికి మీ సమావేశం నిజంగా ప్రయోజనం చేకూరుస్తుందా లేదా మీ సమయాన్ని వేరే చోట గడపాలా అని నిర్ణయించుకోవడం సులభం అవుతుంది. తరచుగా, ఈ సమాచారం ఎజెండాలో లేదా సమావేశ ఆహ్వానంలో చేర్చబడుతుంది, కాకపోతే, సమావేశ నిర్వాహకుడితో ముఖాముఖిగా క్లుప్తంగా తనిఖీ చేయడానికి సంకోచించకండి. మీ ఉనికి అవసరం లేదని మీరు నిర్ణయించుకుంటే, మీ ఎంపికను నిర్వాహకుడికి మర్యాదగా వివరించండి. మీరు దీన్ని సరిగ్గా నిర్వహిస్తే, అతను లేదా ఆమె బహుశా మీ నిజాయితీని అభినందిస్తారు.
కొంతవరకు, పరధ్యానంలోకి రావడం మానవుడిలో ఒక భాగం. 100% సమయం ఎవ్వరూ ట్రాక్లో ఉండలేరు మరియు ఇది ప్రతిసారీ ఒకసారి సమావేశాలలో స్పష్టంగా కనిపిస్తుంది. మీరు ఎప్పుడైనా అనుకోకుండా ప్రతి సమావేశాన్ని మీరు ఎందుకు అక్కడ ఉన్నారో తెలియకపోతే, మీ దినచర్యకు కొన్ని ట్వీక్లను పరిచయం చేయడం విలువ.
