సాంప్రదాయక చేయవలసిన పనుల జాబితాను స్క్రాప్ చేయమని కొంతమంది ఉత్పాదకత గురువులు చెబుతున్నారని ఎప్పుడైనా విన్నారా? అవును, ఇది శ్రామిక ప్రపంచంలో చాలా మందికి ఒక ఎంపిక కాదు. వాస్తవానికి, మనలో చాలా మంది వ్యతిరేక విధానాన్ని తీసుకుంటారు, మన చేయవలసిన పనులన్నింటినీ ఒక భారీ జాబితాలో ఉంచుతారు, అది మనం ఎంతవరకు పూర్తి చేయలేదో గుర్తుచేస్తుంది.
శుభవార్త ఏమిటంటే, మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాను మీ సామర్థ్యాన్ని పెంచే విధంగా రూపొందించడానికి అనేక ఇతర ఎంపికలు ఉన్నాయి. మీరు మొత్తం ఉత్పాదకత సమగ్రత కోసం చూస్తున్నారా లేదా మీ ఎజెండాను మసాలా చేయాలనుకుంటున్నారా, ఈ ఎంపికలలో ఒకటి మీరు ఆ జాబితా ద్వారా చీల్చుకోవాల్సిన అవసరం ఉంది.
1. వీక్లీ చేయవలసిన జాబితా
నా చేయవలసిన జాబితా పద్ధతి ద్వారా నా మంచి స్నేహితుడు ప్రమాణం చేస్తాడు-వారంలో ఏమి చేయాలో ఆమె ఎజెండా అంశాలను నిర్వహిస్తుంది. ఖచ్చితంగా, ఆమె ఒకటి లేదా రెండు ఎజెండా అంశాలను ఒకే రోజుకు గుర్తించి ఉండవచ్చు, కాని వారానికి మిగతావన్నీ ఒకే జాబితాలో విసిరివేయబడతాయి.
ఇది ఎందుకు పనిచేస్తుంది
మీ ఉత్పాదకత స్థాయిలు వారమంతా ప్రవహిస్తాయి మరియు మీ చేయవలసిన జాబితా అది ప్రతిబింబిస్తుంది. మీరు సోమవారం మందగించినట్లు అనిపించవచ్చు మరియు మంగళవారం ప్రపంచాన్ని పాలించడానికి సిద్ధంగా ఉండవచ్చు. మీరు చేయవలసిన జాబితా సరళంగా ఉన్నప్పుడు, మీరు ఒక రోజు ఒకటి లేదా రెండు ముఖ్యమైన వస్తువులను నాకౌట్ చేయవచ్చు మరియు తరువాత మరొకటి ఐదు. పని వారం ముగిసే సమయానికి, మీరు మీ వారాంతాన్ని సంపాదించినట్లు మీకు అనిపిస్తుంది.
2. చేయవలసిన ముఖ్యమైన జాబితా
చేయవలసిన జాబితాను సృష్టించడం మొదటి దశ మాత్రమే; చేయవలసిన పనుల జాబితాలోని అంశాలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం పూర్తిగా భిన్నమైన మృగం.
మొదట ఏమి చేయాలో గుర్తించడానికి సులభమైన మార్గాలలో ఒకటి ఐసన్హోవర్ మెథడ్ అని పిలువబడే చాలా సులభ సాధనాన్ని ఉపయోగించడం (అలెక్స్ హనీసెట్ ఇది ఇక్కడ ఎలా పనిచేస్తుందో గొప్పగా వ్రాయడం ఉంది). అంశాలను వివిధ స్థాయిల ప్రాముఖ్యత మరియు ఆవశ్యకతగా వేరు చేయడానికి సరళమైన పట్టికను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు నిజంగా ఏమి చేయాలో చూడగలుగుతారు.
ఇది ఎందుకు పనిచేస్తుంది
మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాలో కొంత భాగాన్ని పొందుతుంటే ఐసన్హోవర్ విధానం చాలా బాగుంది - కాని మీరు వాస్తవానికి పూర్తి చేయాల్సిన దానికి బదులుగా అన్ని సులభమైన ఎజెండా అంశాలను చేస్తున్నారని గ్రహించడం. రేపటి సమావేశానికి నెలవారీ నివేదికను టైప్ చేయడానికి బదులుగా మీ రాబోయే సెలవులను ప్లాన్ చేయడానికి మీరు సమయం గడుపుతారా? అవును, కానీ ఒకటి మరొకటి కంటే చాలా ముఖ్యమైనది (మరియు అత్యవసరం).
3. చేయవలసిన పనుల జాబితా
ట్విట్టర్ సహ వ్యవస్థాపకుడు మరియు స్క్వేర్ సిఇఒ జాక్ డోర్సే నుండి ఈ చిట్కా చదివిన తరువాత నేను చేయడం ప్రారంభించాను. డోర్సే ఒకసారి రెండు కంపెనీలను ఒకేసారి నడిపించాడు (వెర్రి, సరియైనదా?), మరియు ఉత్పాదకంగా ఉండటానికి అతని రహస్యం చాలా సులభం: వారంలోని ప్రతి రోజు “థీమ్” ఇవ్వండి, ఆపై మీ రోజువారీ చేయవలసిన పనుల జాబితాలను రూపొందించండి.
ఉదాహరణకు, నేను ఉద్దేశపూర్వకంగా చాలా పరిపాలనా పనులను శుక్రవారాలలో ఉంచాను, ఎందుకంటే ఇది వారం ముగిసింది మరియు అప్పటికి నేను కొన్ని బుద్ధిహీన పనులకు సిద్ధంగా ఉన్నాను. దీనికి విరుద్ధంగా, మంగళవారం బయటి పరధ్యానం లేని ప్రాజెక్టులలో పనిచేయడానికి ఖచ్చితంగా ఉన్నాయి, కాబట్టి ఆ రోజు నా చేయవలసిన పనులన్నీ ఆ కార్యక్రమాల వైపు మొగ్గు చూపుతాయి.
ఇది ఎందుకు పనిచేస్తుంది
మీ రోజులకు ఇతివృత్తాలు ఇవ్వడం వలన మీరు ప్రతిరోజూ అదే ఖచ్చితమైన దినచర్యను అనుసరిస్తే వాటిని చాలా తక్కువ మార్పు లేకుండా చేయవచ్చు. అలాగే, మీరు ఖచ్చితంగా భయపడే కొన్ని విషయాలు ఉంటే, వాటిని ఒక నిర్దిష్ట రోజుకు కేటాయించడం వలన ఆ ఒత్తిడిని వదిలించుకోవచ్చు (మరియు వాస్తవానికి వాటిని పూర్తి చేసే అవకాశాలను కూడా పెంచుతుంది).
మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాను పూర్తిగా భిన్నమైన రీతిలో నిర్వహిస్తున్నారా? ట్విట్టర్లో నాకు తెలియజేయండి!
