మీలో చాలా మందిలాగే, నేను ఇమెయిల్ ద్వారా అనుగుణంగా లేని వృత్తి జీవితాన్ని (వ్యక్తిగత జీవితం చాలా తక్కువ) గుర్తుంచుకోలేను. చాలా వరకు, ఇది సంభాషించే సమర్థవంతమైన మరియు సరళమైన మార్గం, మరియు సరిగ్గా ఉపయోగించినప్పుడు, ఇది సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది, ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇస్తుంది మరియు కనెక్షన్లను చేస్తుంది. చెప్పడానికి ఇది సరిపోతుంది, నేను లేకుండా జీవించగలనని నేను నమ్మను.
దురదృష్టవశాత్తు, ఇమెయిల్ సౌలభ్యం మరియు మనలో చాలా మందికి పంపడం, ఫార్వార్డ్ చేయడం లేదా ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం అలవాటు చేసుకోవడం మీకు కావాలంటే కొన్ని రహదారి గడ్డలు వస్తాయి. అక్షరదోషాలు ఉన్న పదాల వంటి అజాగ్రత్త లోపాల పట్ల నాకు పెద్దగా సహనం లేదు (చాలా ప్రోగ్రామ్లు ఈ రకమైన అక్షరదోషాలతో మిమ్మల్ని ఎర్రటి గీతతో అప్రమత్తం చేస్తాయి), మరియు మీరు ఎవరినైనా సిసికి వెళుతున్నారని చెప్పి, అతన్ని లేదా ఆమెను సిసి చేయడం మర్చిపోతున్నారు. అది te త్సాహిక భూభాగం. (అయినప్పటికీ, అప్పుడప్పుడు నాకు అన్ని టోపీలలో సందేశాలు పంపినందుకు నా తల్లి క్షమించబడుతుంది.)
తీవ్రంగా అయితే, ఫోరమ్ తరచుగా మీరు క్లయింట్, బాస్ లేదా నెట్వర్కింగ్ వ్యక్తితో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ప్రథమ మార్గం కాబట్టి, మీరు దాన్ని సరిగ్గా పొందడం అత్యవసరం. మరియు అక్కడ ఉన్న స్టిక్కర్ల కోసం మాత్రమే కాదు, మీ కోసం-గ్రహీత సందేశం యొక్క పాయింట్ను కోల్పోవడాన్ని మీరు ద్వేషిస్తారు ఎందుకంటే అతను లేదా ఆమె (తప్పించుకోగల) లోపంపై దృష్టి పెట్టారు. ఈ రోజు అక్షర దోషం మీకు సహోద్యోగితో కొంచెం గౌరవాన్ని కోల్పోతుంది, రేపు మీరు ఒక సమావేశంలో కలిసిన వ్యక్తితో మీకు ఉద్యోగ అవకాశాన్ని కోల్పోతారు.
ముందుకు, మీరు ఎంత వృత్తిపరమైనవి కాదని గ్రహించకుండా మీరు చేస్తున్న మూడు నమ్మశక్యం కాని ప్రాథమిక తప్పులు మిమ్మల్ని పాఠకుడికి చూస్తున్నాయి.
1. మీరు అటాచ్ చేయడం మర్చిపోయారు
కెరీర్ కోచ్ రాజీవ్ నాథన్ lo ట్లుక్ మరియు జిమెయిల్లోని ప్రాంప్ట్లకు చాలా కృతజ్ఞతలు తెలుపుతున్నాడు, మీరు అటాచ్మెంట్ లేకుండా సందేశాన్ని పంపబోతున్నారని మీకు తెలియజేస్తే మీరు వాస్తవానికి ఏదో అటాచ్ చేస్తున్నారని స్పష్టంగా చెప్పినప్పుడు. ఎందుకు? ఎందుకంటే, అవి ఉనికిలో ఉండకముందే, అతను క్రమం తప్పకుండా అటాచ్ చేయకూడదనే అతి పెద్ద దోషానికి పాల్పడ్డాడు-ఒకసారి కాదు, రెండుసార్లు కాదు, మూడు సార్లు!
నాథన్ తన కెరీర్ ప్రారంభంలో, పని ద్వారా పరుగెత్తే భయంకరమైన అలవాటు ఉందని అంగీకరించాడు. దాని ఫలితం అతన్ని జతచేయకుండా “దయచేసి అటాచ్ చేసిన ఫైల్ని చూడండి” అని తరచూ ఇమెయిల్లను పంపడానికి దారితీసింది. అవసరమైన ఫాలో-అప్ పంపడం నాథన్ గుర్తుచేసుకున్నాడు: “దాని గురించి క్షమించండి! దురదృష్టవశాత్తు, ఇది ఎల్లప్పుడూ అక్కడ ముగియలేదు. "చివరగా, మూడవ ఫాలో-అప్ (మరియు నాల్గవ ఇమెయిల్ మొత్తం) లో, నేను హేయమైన విషయాన్ని అటాచ్ చేసాను" అని నాథన్ గుర్తు చేసుకున్నాడు.
"ఖచ్చితంగా మంచి రూపం కాదు, " నాథన్ అంగీకరించాడు. వాస్తవానికి, ఇది ఒక సాధారణ సమస్య, అతని పనితీరు సమీక్షలలో, ఆ ప్రాంతంలో మెరుగుదల అవసరమని అతను ఫ్లాగ్ చేయబడ్డాడు. ఆ సమయం నుండి, నాథన్ తన స్క్రీన్ పైభాగంలో ఒక కాగితపు కాగితాన్ని టేప్ చేశాడు: “మీరు ఫైల్ను అటాచ్ చేశారా?”
“జతచేయబడినవి” గురించి ప్రస్తావించడంలో అదనపు శ్రద్ధ వహించండి, తద్వారా మీ ఇమెయిల్ పంపే ముందు సులభ ప్రాంప్ట్ (“మీరు జతచేయబడిందని చెప్పారా? ఏమైనా పంపాలా?”) కనిపిస్తుంది. ప్రతిఒక్కరికీ ఇక్కడ లేదా అక్కడ స్లిప్-అప్ అనుమతించబడుతుంది, కానీ ఈ అజాగ్రత్త ప్రవర్తన యొక్క అలవాటు చేసుకోండి మరియు మీరు ఈ ప్రాథమిక పనిని పూర్తి చేయలేకపోతున్నందుకు ఖ్యాతిని పొందడం ప్రారంభిస్తారు.
2. మీరు కొనసాగండి
నా దగ్గరి స్నేహితులలో ఒకరు గంటకు బిల్లులు ఇచ్చే న్యాయవాది. అందుకని, ఆమె తక్కువగానే రాయడం అలవాటు చేసుకుంది. నేను ఆమె నుండి ఒక పాఠం తీసుకోగలను.
జెన్నీ ఫాస్, మ్యూస్ కెరీర్ కోచ్, మీరు చెప్పవలసినది చెప్పడం యొక్క ప్రాముఖ్యతను నొక్కిచెప్పారు. ఆమె వివరిస్తూ, “మీరు చెప్పవలసినది చెప్పలేకపోవడం-క్లుప్తంగా మరియు గ్రహీత యొక్క సమయాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకుంటే- మీ మాట వినడానికి సిద్ధంగా ఉన్నవారిని లేదా మీ మాట వినడానికి సంతోషిస్తున్న వారిని సులభంగా బాధపెట్టవచ్చు.”
మీరు “అనుకూలంగా, ఇన్పుట్ లేదా మద్దతు కోసం చూస్తున్న ఇమెయిల్ను పంపుతున్నారా లేదా బేస్ తాకడం లేదా ప్రశ్న అడగడం” అయితే ఇది ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది. షూటింగ్ సందేశాలు ముందుకు వెనుకకు ఎంత ఉపయోగకరంగా ఉన్నప్పటికీ, అది సంపాదించింది కొంతమందికి నిజమైన లాగండి, మరియు ఫాస్ మిమ్మల్ని హెచ్చరిస్తుంది “స్వీకరించే చివరలో ఉన్న వ్యక్తి ఇమెయిల్ను (సాధారణంగా) ఆమె ఉనికిని నిషేధించవచ్చని గుర్తుంచుకోండి. ఈ వ్యక్తి చాలా రాత్రులు అర్ధరాత్రి వరకు తనను తాను ఇమెయిళ్ళ బ్యారేజీ నుండి త్రవ్వటానికి ప్రయత్నిస్తూనే ఉంటాడు. నాథన్ యొక్క ప్రమాదం అనేక వరుస అటాచ్మెంట్-తక్కువ నోట్లను పంపడం వలన, “స్వర్గం కొరకు, మూడు ఇమెయిళ్ళను వెనుకకు పంపవద్దు. మీ ఆలోచనలను ఒకచోట చేర్చుకోండి మరియు ఒకదాన్ని పంపండి ”అని ఫాస్ ముగించారు.
మీకు కావలసినదాన్ని సూటిగా చెప్పడం మాత్రమే ఆచరణలో పడుతుంది, కానీ దీర్ఘకాలంలో ప్రయత్నం విలువైనది. పంపే ముందు మీరు వ్రాసేదాన్ని చదవండి మరియు అనవసరమైన ఏదైనా పదాలు, పంక్తులు లేదా మొత్తం పేరాగ్రాఫ్లు వంటివి కత్తిరించండి, అవి మీరు ఇప్పటికే చెప్పిన వాటిని పునరావృతం చేస్తాయి లేదా పునరుద్దరించాయి. ఇది అతిగా వివరించడానికి ఉత్సాహం కలిగిస్తుంది, కానీ చాలా తరచుగా, మీ ప్రయత్నాలు పునరావృతమవుతాయి. ఉద్దేశ్యంతో మరియు దిశ భావనతో రాయడం నేర్చుకోవడం మీ అనేక ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్ కరస్పాండెన్స్లలో మీకు బాగా ఉపయోగపడుతుంది. మీ రీడర్ సంక్షిప్తతకు కృతజ్ఞతలు తెలుపుతుంది మరియు మీ చాలా పొడవైన సందేశాన్ని పోటీ ఇన్బాక్స్లో చదవనివ్వకుండా బదులుగా, ప్రతిస్పందించే అవకాశం ఉంటుంది.
3. మీరు వ్యక్తి పేరు తప్పుగా స్పెల్లింగ్ చేస్తారు
లేదు, లేదు. ఒకరికి వ్రాయడానికి మరియు అతని లేదా ఆమె పేరును తప్పుగా వ్రాయడానికి ఎటువంటి అవసరం లేదు. మనందరికీ మా పెంపుడు జంతువులు ఉన్నాయి, మరియు ఇది నాది, కానీ నేను ఒంటరిగా లేనని నాకు ఖచ్చితంగా తెలుసు. ఇక్కడ విషయం, నా పేరు-మరియు దాని యొక్క సరైన స్పెల్లింగ్-నా సంతకంలో మరియు నా ఇమెయిల్ చిరునామాలో ఉంది, ఇది పంపినవారికి చూడటానికి బహిరంగంగానే ఉంది. నేను ఈ సమస్య గురించి చాలా సున్నితంగా ఉన్నాను, నేను పంపే ముందు ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఎంపికలు (క్రిస్టిన్, స్టీఫెన్, మార్క్, క్యారీ మరియు మరెన్నో) ఉన్న పేర్ల స్పెల్లింగ్లను క్రమం తప్పకుండా రెండుసార్లు తనిఖీ చేస్తాను.
దీనికి రెండు అదనపు సెకన్లు పడుతుందా? ఖచ్చితంగా. కానీ, స్పష్టంగా, విషయాల యొక్క గొప్ప పథకంలో, అది అస్సలు సమయం కాదు. నా అజాగ్రత్త లోపం కోసం క్షమాపణ చెప్పడం కంటే నేను మొదటిసారిగా దాన్ని సరిగ్గా పొందగలను. మీరు చాలా బిజీగా ఉంటే, మీరు సరిగ్గా ప్రసంగించే వ్యక్తి పేరును కూడా పొందలేరు, అప్పుడు మీరు త్వరగా ఏమి చేయవలసి ఉంటుంది? మీ రీడర్ ఆశ్చర్యపోతారు. ఈ చిన్న మరియు నిర్లక్ష్యంగా సరళమైన తప్పు మీ ఇతర సామర్థ్యాల వాల్యూమ్లను మాట్లాడుతుంది. కాబట్టి, మీ పనిని రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి మరియు వ్యక్తిని సరిగ్గా పరిష్కరించండి.
మీరు ఏ రోజునైనా చాలా ఇమెయిల్లను పంపవచ్చు మరియు స్వీకరించవచ్చు. అన్నింటికంటే మించి, మీరు నిజంగా ఉన్నంత ప్రొఫెషనల్ కాదని సందేశాన్ని పంపే చిన్న, అజాగ్రత్త లోపాలను చేయకుండా ఉండండి. వేగం పేరిట నాణ్యతను త్యాగం చేయవద్దు, మరియు పీట్ కోసమే (లేదా అది పీటర్నా?), తప్పించుకోగల ఇమెయిల్ పొరపాటు కారణంగా గౌరవం పాయింట్లను కోల్పోకండి.
