కమ్యూనికేషన్ హార్డ్ వర్క్. ఇటీవలి పరిశోధనల ప్రకారం, మేము ఆఫీసులో 1/3 సమయాన్ని ఇమెయిల్లో గడుపుతాము-ఈ సంఖ్య తప్పనిసరిగా పెరుగుతోంది.
సహాయం కోరడం, వద్దు అని చెప్పడం లేదా మీరు గందరగోళంలో పడ్డారని అంగీకరించడం వంటి కష్టమైన సందేశాన్ని ఎలా అందించాలో గుర్తించడంలో ఉన్న ఒత్తిడిని కూడా ఇది పరిగణనలోకి తీసుకోదు.
మీ సమయం మరియు శక్తిని ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవడంలో సహాయపడటానికి, మేము ఇమెయిల్ చేయడానికి మా అభిమాన స్క్రిప్ట్లు మరియు టెంప్లేట్లను కొన్నింటిని చుట్టుముట్టాము (మరియు మరికొన్ని విషయాలు, మీరు వ్రాయవలసిన ఇబ్బందికరమైన లింక్డ్ఇన్ సిఫార్సు వంటివి) చాలా సులభం మరియు తక్కువ సమయం తీసుకుంటాయి.
మీరు ఉద్యోగ శోధన, నెట్వర్కింగ్, రోజువారీ పని సమాచార మార్పిడితో వ్యవహరించడం లేదా మంచి మేనేజర్గా ఉండటానికి ప్రయత్నిస్తున్నా, మీ పరిస్థితిని క్రింద కనుగొనండి, మీ ఇష్టానికి అనుగుణంగా మూసను సర్దుబాటు చేయండి మరియు పంపించండి!
ఉద్యోగ శోధన
1. ఉద్యోగాన్ని కనుగొనడానికి మీకు మీ నెట్వర్క్ సహాయం కావాలి
మీ ప్రస్తుత నెట్వర్క్కు చేరుకోవడం మరియు మీరు వేటలో ఉన్నారని వారికి తెలియజేయడం మీ ఉద్యోగ శోధనను సులభతరం చేయడానికి ఒక ఖచ్చితమైన మార్గం: అవకాశాల కోసం ఒక కన్ను ఉంచే పరిచయాల మొత్తం సైన్యాన్ని మీరు కలిగి ఉన్నప్పుడు మీ స్వంతంగా ఎందుకు శోధించాలి? కానీ, వారు మీకు సహాయం చేసే అవకాశం ఎక్కువగా ఉండటానికి, ఇలాంటి ఇమెయిల్ పంపడం ద్వారా వారికి వీలైనంత సులభం చేయండి.
2. మీ డ్రీం కంపెనీలో మీకు రెఫరల్ అవసరం
మీరు మీ డ్రీమ్ కంపెనీలో ఉద్యోగానికి దరఖాస్తు చేసుకున్నారు then ఆపై స్నేహితుడు అక్కడ ఎవరితోనైనా కనెక్ట్ అయ్యారని గమనించారు. మిమ్మల్ని కనెక్ట్ చేయమని అతనిని లేదా ఆమెను కోరడం మరియు మీ కోసం హామీ ఇవ్వడం విచిత్రంగా అనిపించవచ్చు, కానీ అది ఉండవలసిన అవసరం లేదు. దీన్ని సరైన మార్గంలో ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది.
3. మీరు మీ నైపుణ్యాలను పెంచుకోవడానికి పర్ఫెక్ట్ కవర్ లెటర్ రాయాలనుకుంటున్నారు
మీ కవర్ లేఖ మీ ఉద్యోగ చరిత్రలో నడవకూడదు (అది మీ పున res ప్రారంభం యొక్క పని). మీ నైపుణ్యాలను హైలైట్ చేయడం విషయాలను కలపడానికి లేదా మీకు తక్కువ సాంప్రదాయ మార్గం ఉంటే మీరు ఎందుకు ఆదర్శ అభ్యర్థి అవుతారో చూపించడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. ఈ టెంప్లేట్ నింపడానికి ప్రయత్నించండి మరియు మీరు ఎంత బాగున్నారో చూడండి.
4. ఇంటర్వ్యూ కోసం మీరు ధన్యవాదాలు నోట్ రాయాలి
ముఖ్యంగా మీరు చాలా ఇంటర్వ్యూ చేస్తుంటే, ప్రతి వ్యక్తికి ధన్యవాదాలు చెప్పాల్సిన అవసరం లేదు. పనిని పూర్తి చేసే ప్రాథమిక గమనిక కోసం, ఈ మూసతో ప్రారంభించండి, ప్రతి సంస్థ మరియు పాత్ర కోసం కొద్దిగా సర్దుబాటు చేయండి మరియు మీరు ఇంటర్వ్యూ చేసిన తర్వాత దాన్ని EOD ద్వారా పంపించండి.
5. మీరు నిజంగా పైన మరియు దాటి వెళ్ళే ధన్యవాదాలు గమనికను పంపాలనుకుంటున్నారు
మీరు మీ సంపూర్ణ కలల ఉద్యోగం కోసం ఇంటర్వ్యూ చేస్తే, మీరు ప్రాథమిక ధన్యవాదాలు గమనికకు మించి కొంచెం ముందుకు వెళ్లాలనుకోవచ్చు. మీరు ఉద్యోగం ఇచ్చే ముందు కంపెనీకి ఎలా విలువను జోడించవచ్చనే ఆలోచన కోసం ఈ టెంప్లేట్ను చూడండి. ఈ విధానంతో, నియామక నిర్వాహకుడు మిమ్మల్ని బోర్డులోకి తీసుకురాకుండా కష్టపడతారు.
6. మీరు వారానికి లేదా రెండుసార్లు ఉద్యోగానికి దరఖాస్తు చేసుకున్నారు - మరియు చెక్ ఇన్ చేయాలనుకుంటున్నారు
మీ కలల ఉద్యోగం నుండి తిరిగి వినలేదా? మీరు కొన్ని వారాలుగా మీ శ్వాసను పట్టుకుంటే, ఇలాంటి చిన్న, ప్రొఫెషనల్ ఫాలో-అప్ ఇమెయిల్ పంపడం బాధ కలిగించదు.
7. మీరు ఉద్యోగ ఆఫర్ను తిరస్కరించాలి
మీరు ఇంటర్వ్యూ చేసారు, మీకు ఆఫర్ ఇవ్వబడింది - కాని మీరు దానిని తిరస్కరించాలని నిర్ణయించుకున్నారు. మీ సందేశాన్ని మెచ్చుకోకుండా ఉంచండి, ఎందుకు సంక్షిప్త వివరణ ఇవ్వండి మరియు తలుపు తెరిచి ఉంచేలా చూసుకోండి. ఈ ఆలోచనలు మీ సందేశాన్ని రూపొందించడంలో సహాయపడతాయి.
కార్యాలయంలో
8. పంపినవారు ఏమి అడుగుతున్నారో మీకు నిజంగా తెలియదు
మీకు ఇమెయిల్ తెలుసు: చాలా పదాలు ఉన్నాయి, కానీ నిజంగా ఏమీ చెప్పబడలేదు మరియు అవతలి వ్యక్తి మీ నుండి ఏమి కోరుకుంటున్నారో మీరు ఆశ్చర్యపోతున్నారు. ఇది ఒక గమ్మత్తైన పరిస్థితిలా అనిపించవచ్చు, కాని పరిష్కారం వాస్తవానికి చాలా సులభం: స్పష్టత అడగడానికి దాన్ని పంపినవారికి చక్కగా పంట్ చేయండి.
9. మీరు ఏదో "లేదు" అని చెప్పాలి
మనం దీన్ని చేయాల్సిన అవసరం ఉన్నప్పటికీ (లేదా నిజంగా దీన్ని చేయాలనుకుంటున్నాము), మనందరికీ “లేదు” అని చెప్పడం చాలా కష్టమైంది. పరిస్థితి ఉన్నా, ఈ చిన్న మరియు తీపి స్క్రిప్ట్లు దీన్ని చాలా సులభం చేస్తాయి.
10. మీరు నిజంగా సహాయం చేయాలనుకునే వారితో “లేదు” అని చెప్పాలి
మీరు నిజంగా సహాయం చేయాలనుకునే వ్యక్తి అయినప్పుడు “లేదు” అని చెప్పడం చాలా కష్టం, మీకు బ్యాండ్విడ్త్ లేదు: స్నేహితుడు, దగ్గరి సహోద్యోగి లేదా గతంలో మీకు మద్దతు ఇచ్చిన వ్యక్తి. దీన్ని సులభతరం చేయడానికి మరియు అతన్ని లేదా ఆమెను సాధ్యమైనంత జాగ్రత్తగా చూసుకోవటానికి ఈ మూసను ఉపయోగించండి.
11. మీరు ఆలోచనలు, ఆలోచనలు మరియు పనుల యొక్క సంక్లిష్టమైన లాండ్రీ జాబితాను స్వీకరిస్తారు
ఈ ఇమెయిల్ చర్య అంశాలు, ప్రశ్నలు, ఆలోచనలు, వ్యాఖ్యలు, పనులతో నిండి ఉంది-జాబితా కొనసాగుతుంది. సందేశం ద్వారా కలుపు తీయడానికి ఇది మిమ్మల్ని ఎప్పటికీ తీసుకుంటుంది, పనిని చేయనివ్వండి. ఇది బాస్ లేదా సహోద్యోగి అనేదానిపై ఆధారపడి మీ స్పందన కొద్దిగా భిన్నంగా ఉంటుంది, కానీ ఎలాగైనా, మీరు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి కొంత సహాయం అడగాలి.
12. సమాధానం చెప్పడానికి మీకు మరింత సమాచారం కావాలి
ఎవరో నీలిరంగు నుండి ఒక ప్రశ్న అడుగుతారు మరియు అతను లేదా ఆమె ఏమి మాట్లాడుతున్నారో మీకు తెలియదు. లేదా, మీకు ఒక భావం ఉంది, కానీ బాగా సమాధానం ఇవ్వడానికి మీకు మరికొంత సమాచారం అవసరమని తెలుసు. సందర్భం లేదా మీకు అవసరమైన నిర్దిష్ట వివరాలను అడుగుతూ పంపినవారికి త్వరగా ఇమెయిల్ పంపండి.
13. మీ సహోద్యోగి ఒక ప్రాజెక్ట్ చాలా కష్టతరం చేస్తున్నాడు
మీరు చాలా ఎక్కువ (చాలా) కష్టతరం చేసే వ్యక్తితో పని చేస్తున్నారా? ఒకరి భావాలను దెబ్బతీయకుండా మంచి మార్గాన్ని సూచించడం చాలా కష్టం, కానీ అలా చేయడం ద్వారా మీరు ప్రతి ఒక్కరి జీవితాలను సులభతరం చేస్తారు. మీ పదాలను తెలివిగా ఎన్నుకోండి మరియు దీనిపై మీరు కలిసి పనిచేస్తున్నారని మీ సహోద్యోగికి గుర్తుచేసే పదబంధాలను ఉపయోగించండి.
14. మీకు కార్యాలయ సంఘర్షణ వచ్చింది మరియు మీరు మీ యజమానికి చెప్పాలి
సహజంగానే, మీ సహోద్యోగులలో ఒకరితో మీకు సమస్యలు ఉన్నప్పుడు మీ యజమాని వద్దకు పరిగెత్తడం మీరు చేసే మొదటి పని కాకూడదు; ఉన్నత స్థాయిలను నమోదు చేయడానికి ముందు, మొదట మీ స్వంతంగా పని చేయడానికి ప్రయత్నించండి. పరిస్థితి వస్తూ ఉంటే, మీ మేనేజర్తో మాట్లాడటం సరైంది you మీరు ఈ స్క్రిప్ట్ను అనుసరిస్తున్నంత కాలం మీరు శబ్దం చేయకుండా ధ్వనించకుండా దీన్ని చేస్తారు.
15. మీరు ఒక ప్రాజెక్ట్ను తిరస్కరించాలి
మీరు నిజంగా చేయకూడదనుకునే ప్రాజెక్ట్ చేయమని అడిగినట్లయితే, మీరు “ఖచ్చితంగా కాదు” కంటే కొంచెం ఎక్కువ రాయాలనుకుంటున్నారు. ఇది మీ ఉద్యోగంలో భాగం కాకపోయినా లేదా మీ సమయం విలువైనదని మీరు అనుకోకపోయినా, “లేదు” అని చక్కగా చెప్పడానికి ఈ స్క్రిప్ట్లతో ప్రారంభించండి.
16. మీరు మీ ఉద్యోగాన్ని విడిచిపెడుతున్నారు
రాజీనామా లేఖ రాయడం కనీసం చెప్పడానికి భయంగా ఉంటుంది, కానీ ఈ సులభమైన మూసతో మీకు గొప్ప లేఖ రాయబడుతుంది మరియు ఏ సమయంలోనైనా తలుపు తీయండి.
మేనేజ్మెంట్
17. మీరు ఇంటర్వ్యూ కోసం అభ్యర్థిని ఆహ్వానిస్తున్నారు
మీరు మొదటిసారి ఎవరినైనా ఇంటర్వ్యూ చేస్తున్నా లేదా రెగ్లో దీన్ని చేసినా మరియు ఇమెయిల్ రాయడం అలసిపోయినా, ఇంటర్వ్యూ కోసం అభ్యర్థిని ఆహ్వానించడానికి మాకు సరైన టెంప్లేట్ వచ్చింది-అతనికి లేదా ఆమెకు అవసరమైన అన్ని వివరాలతో నిండి ఉంది తెలుసుకొనుటకు.
18. మీరు అభ్యర్థికి ఉద్యోగం ఇస్తున్నారు
మీరు దానిని చంపిన వారిని ఇంటర్వ్యూ చేసారు మరియు అతన్ని లేదా ఆమెను జట్టుకు ఆహ్వానించడానికి మీరు సంతోషిస్తున్నారు! ASAP తలుపు ఆ ఆఫర్ పొందడానికి ఈ సులభమైన టెంప్లేట్ ఉపయోగించండి.
19. మీరు అభ్యర్థిని తిప్పికొడుతున్నారు
ఇది కఠినమైనది కావచ్చు, కానీ ట్రిక్ దానిని చిన్నదిగా మరియు బిందువుగా ఉంచడం. ఈ మూసను కాపీ చేసి అతికించడం ఉద్యోగాన్ని చాలా సులభం చేస్తుంది.
20. మీరు గందరగోళంలో ఉన్నారు - మరియు మీ వినియోగదారులకు చెప్పాల్సిన అవసరం ఉంది
సంక్షోభం లేదా సమస్య గురించి వార్తలను మీ కస్టమర్లకు లేదా క్లయింట్లకు అందించడం చాలా కష్టం, కానీ మీరు దాని పైన ఉన్నారని మరియు సమస్యపై పని చేస్తున్నారని చూపించడానికి ఇది మీకు అవకాశాన్ని ఇస్తుంది. ఈ స్క్రిప్ట్ సందేశాన్ని వేగంగా పొందడానికి సహాయపడుతుంది - కాబట్టి మీరు సమస్యను పరిష్కరించడానికి ఎక్కువ సమయం కేటాయించవచ్చు.
21. మీరు లింక్డ్ఇన్ సిఫార్సు రాయాలి - వేగంగా
లింక్డ్ఇన్లో ఎవరికైనా సిఫారసు రాయమని మిమ్మల్ని అడిగినప్పుడు హేమ్ మరియు హావ్ చేయవద్దు. ఈ టెంప్లేట్ యొక్క ఖాళీలను పూరించండి మరియు మీకు ఐదు నిమిషాల కన్నా తక్కువ వ్యవధిలో పూర్తి సిఫార్సు ఉంటుంది.
నెట్వర్కింగ్
22. మీకు పరిచయం అవసరం
మీ కెరీర్ వృద్ధి కోసం, మీ ఉద్యోగ శోధన లేదా మీ అమ్మకాల ప్రయత్నాల కోసం మీ స్నేహితుడికి లేదా సహోద్యోగికి తెలుసుకోగలిగే వ్యక్తి ఎవరో మీకు తెలుసు. మిమ్మల్ని పరిచయం చేయమని మీ పరిచయాన్ని ఎలా అడగవచ్చు? ఈ టెంప్లేట్ ట్రిక్ చేయాలి.
23. మీరు ఒక పరిచయం చేయమని అడిగారు
ఒక సహోద్యోగి అతన్ని లేదా ఆమెను పరిచయానికి పరిచయం చేయమని అడిగితే. కానీ, మీరు వాటిని వెంటనే కనెక్ట్ చేయకూడదనుకుంటున్నారు పరిచయం చేయబడినప్పుడు మీ పరిచయం సరిగ్గా ఉందని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి, తద్వారా అతనికి బాధ కలిగించవద్దు లేదా అతనికి అసౌకర్యం కలిగించకూడదు. సరే పొందడానికి పంపాల్సిన ఇమెయిల్ ఇక్కడ ఉంది.
24. మీరు నిజంగా పరిచయం చేస్తున్నారు
అన్నీ చెప్పబడ్డాయి మరియు పూర్తయ్యాయి మరియు మీ పరిచయం మీ స్నేహితుడికి పరిచయం కావడం ఆనందంగా ఉంది. గ్రేట్! ప్రతి వ్యక్తిని మీరు ఎందుకు పరిచయం చేస్తున్నారో క్లుప్తంగా గుర్తు చేయడానికి ఈ చిన్న టెంప్లేట్ను ఉపయోగించండి, ఆపై దీన్ని మీ చేతుల్లో నుండి పొందండి!
25. మీరు ఏమి చేస్తున్నారో వివరించాలి
నెట్వర్కింగ్ ఈవెంట్లో వ్యక్తిగతంగా లేదా క్రొత్త పరిచయంతో ఇమెయిల్ ద్వారా అయినా, మీరు చేసే పనులను పూర్తిగా విసుగు చెందని విధంగా వివరించడం గమ్మత్తుగా ఉంటుంది. సూచన: మీ ఉద్యోగ శీర్షికను మాత్రమే చెప్పకండి. అప్పుడు, మీ ఎలివేటర్ పిచ్ను మరింత గుర్తుండిపోయేలా చేయడానికి ఈ టెంప్లేట్ను చూడండి.
26. మిమ్మల్ని ఇతరులకు సిఫారసు చేయడానికి మీకు క్లయింట్ కావాలి
మిమ్మల్ని ప్రేమిస్తున్న కొంతమంది క్లయింట్లు ఉన్నారా your మరియు మీ ఉత్పత్తులు లేదా సేవలు ఎంత గొప్పవని వారు ప్రచారం చేస్తారని ఆశిస్తున్నారా? ఈ ఇమెయిల్ మీకు సహాయం చేయడానికి ఎవరికైనా చాలా సులభం చేస్తుంది.
27. “మీ మెదడును ఎంచుకోండి” అని అడుగుతున్న చాలా మందికి మీకు మార్గం ఉంది
సమాచార ఇంటర్వ్యూలను అడిగే అన్ని ఇమెయిల్లకు సమాధానం ఇవ్వడానికి సమయం లేదా, వాస్తవానికి వాటిని కొనసాగించనివ్వండి? ప్రతిదానికీ సులభంగా ఇమెయిల్ స్క్రిప్ట్లతో పని చేయడానికి లేదా వాటిని తిరస్కరించడానికి ఇక్కడ కొన్ని వ్యూహాలు ఉన్నాయి.
తగినంత సులభం, సరియైనదా?
అయితే, మీరు ఆ సందేశాన్ని పంపే ముందు, ఈ 25 ప్రాథమిక ఇమెయిల్ మర్యాద నియమాలను గుర్తుంచుకోండి-అంటే, మీ ఇమెయిల్ వాస్తవానికి ప్రతిస్పందన పొందాలనుకుంటే.
