శీఘ్ర work మీరు పనిలో చేసే మొదటి మరియు సంపూర్ణ చివరి పని ఏమిటి?
మీరు కార్యాలయంలో పనిచేస్తుంటే, సమాధానం మీ ఇన్బాక్స్ను తనిఖీ చేస్తుందని నేను విద్యావంతులైన make హించబోతున్నాను (సందేశాలకు ప్రతిస్పందించడం మరియు ఫార్వార్డ్ చేయడం, స్పామ్ను తొలగించడం మరియు మొదలైన వాటితో సహా).
కన్ను చుట్టే క్యూ; మేము దానితో వ్యవహరించడానికి ఎంత సమయం గడుపుతున్నామో వివరించే గణాంకాల ద్వారా మేము మునిగిపోతున్నాము work 28% పని వీక్, ఖచ్చితంగా.
ఇమెయిల్ ఎప్పుడైనా ఎక్కడికీ వెళ్ళనప్పటికీ (నిజంగా, అది లేని జీవితాన్ని మీరు imagine హించగలరా?), తక్కువ బాధించేలా చేయడానికి మార్గాలు ఉన్నాయి. ఏదైనా పునరావృత పని మాదిరిగానే, సాధ్యమైనంత క్రమబద్ధీకరించడానికి అవకాశం ఉంది, కాబట్టి మీరు విలువైన ప్రాజెక్టులకు ఎక్కువ మానసిక శక్తిని కేటాయించవచ్చు.
పాత ఇమెయిళ్ళ బ్యాక్లోడ్ను క్లియర్ చేయడం నుండి, అసభ్యంగా అనిపించకుండా చిన్న సందేశాలను రాయడం, వాస్తవానికి స్పందనలు స్వీకరించడం వరకు, మీ జీవితాన్ని సులభతరం చేయడానికి కట్టుబడి ఉన్న మొత్తం హక్స్ మాకు లభించాయి.
1. ఇన్బాక్స్ సున్నాకి చేరుకోవడానికి మీ దశల వారీ మార్గదర్శిని (మీకు ప్రస్తుతం 1, 000+ చదవని ఇమెయిల్లు ఉన్నప్పటికీ)
మీరు ఖాళీ ఇన్బాక్స్ కోసం ప్రయత్నించాలని చెప్పే నియమం లేదు (నాకు ఖచ్చితంగా ఒకటి లేదు), కానీ అది మీరు కోరుకునేది అయితే, దాన్ని ఎలా సాధించాలో ఇక్కడ ఉంది.
2. మీ ఇన్బాక్స్ను ఎలా ఆర్గనైజ్ చేసుకోవాలి (మీకు నచ్చిన మార్గం)
మ్యూస్ సహ వ్యవస్థాపకుడు, అలెక్స్ కావౌలాకోస్, ఆమె నిర్వహించడానికి మరియు తక్కువ ప్రయత్నంతో స్పందించడానికి సహాయపడే వ్యూహాన్ని పంచుకుంటాడు.
3. ప్రతి ఇమెయిల్కు 24 గంటల్లో ఎలా స్పందించాలి (మీకు సమాధానం లేనప్పుడు కూడా)
మీరు ASAP కు ప్రతిస్పందించాల్సిన వాతావరణంలో ఉంటే, మీ ఇన్బాక్స్ పైన ఉండటానికి ఈ చిట్కాలను మీరు అభినందిస్తారు.
4. మొరటుగా లేదా ఆకస్మికంగా రాని చిన్న ఇమెయిల్లను వ్రాయడానికి 5 చిట్కాలు
మీ ఇమెయిల్ల నుండి కొవ్వును కత్తిరించడానికి సరైన మార్గం (మరియు కొంత సమయం కూడా ఆదా చేయండి).
5. రిమైండర్కు తగిన 25 ఇమెయిల్ మర్యాద నియమాలు
ఆటోపైలట్ నుండి స్నాప్ అవ్వడానికి మరియు మీ సందేశాలపై ఎక్కువ శ్రద్ధ వహించడానికి స్నేహపూర్వక రిమైండర్లు-మీ సహచరులు దీన్ని అభినందిస్తారు.
6. ప్రతి ఒక్కరూ మీ ఇమెయిల్లకు ప్రతిస్పందిస్తారని నిర్ధారించే 4 శీఘ్ర పరిష్కారాలు (సమయానికి, చాలా)
మీ మొత్తం ప్రాజెక్ట్ను నిలబెట్టే ఇమెయిల్ కోసం వేచి ఉండటం బట్లో నొప్పి; ఆ పరిస్థితిని ఎలా నివారించాలో ఇక్కడ ఉంది.
7. మీ కోల్డ్ ఇమెయిళ్ళకు ప్రతిస్పందించడానికి ప్రజలను ఒప్పించే సాధారణ మార్పు
అపరిచితుడికి చేరుతున్నారా? మీరు ఈ సలహాను పాటిస్తే, మీరు అనుకున్నట్లుగా స్పందన పొందడం అంత కష్టం కాదు.
8. మీ నెట్వర్కింగ్ ఇమెయిళ్ళను ప్రతిసారీ తెరిచే సబ్జెక్ట్ లైన్స్ ఇక్కడ ఉన్నాయి
మీరు కనెక్షన్ను స్థాపించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు చిన్న విషయాలు ముఖ్యమైనవి.
9. ప్రతిస్పందనలను పొందే ఇమెయిల్లను వ్రాయడానికి ఆశ్చర్యకరమైన ట్రిక్ (వేగంగా)
ఈ చిట్కా పొడవును తగ్గించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది (ప్రతిస్పందించాలా వద్దా అని నిర్ణయించేటప్పుడు ఇది చాలా మందికి నిర్ణయించే అంశం!).
10. 4 ప్రజలు పఠనాన్ని ద్వేషించే అమాయక ఇమెయిల్ లైన్స్
“దయచేసి సలహా ఇవ్వండి…” వంటి బాధించే, ఇంకా సాధారణమైన పంక్తులను చెప్పడానికి మంచి మార్గాలు.
11. ఈ CEO యొక్క ఇమెయిల్ స్ట్రాటజీ చాలా స్మార్ట్ కాబట్టి మీరు దీన్ని కాపీ చేయాలనుకుంటున్నారు
ఇమెయిల్ లేని సమయాన్ని నిరోధించడానికి ఈ సులభ చిట్కాను అమలు చేయడానికి మీరు CEO గా ఉండవలసిన అవసరం లేదు.
12. మీరు పంపే ముందు ఆ “ఫన్నీ” ఇమెయిల్పై మిమ్మల్ని మీరు ప్రశ్నించుకోవడానికి 6 శీఘ్ర ప్రశ్నలు
చివరకు, మీరు మీ హాస్యభరితమైన భాగాన్ని వ్యక్తీకరించడానికి మీ సందేశాలను ఉపయోగిస్తుంటే, మీ హాస్య భావన పరిస్థితికి తగినదని నిర్ధారించుకోవడానికి ఇది త్వరితగతిన తనిఖీ చేస్తుంది.
