Skip to main content

వ్యవస్థాపకులకు ఉత్తమ కార్యాచరణ సాధనాలు - మ్యూజ్

Anonim

గత తొమ్మిది సంవత్సరాలుగా, నేను మీ రోజులో కొన్ని నిమిషాలు తిరిగి ఇస్తానని వాగ్దానం చేసే ప్రతి క్రొత్త సాధనం గురించి నేను డెమో-ఇంగ్, టింకరింగ్ మరియు పని చేస్తున్నాను. చాలా మంది నిరాశ చెందారు, కాని ఈ 11 జాబితా కాదు.

పేరోల్ నుండి భీమా వరకు, అకౌంటింగ్ నుండి క్యాప్ టేబుల్స్, కమ్యూనికేషన్ నుండి డాక్యుమెంటేషన్ వరకు, నా ప్రస్తుత పని జాబితాలో (క్రింద) ఏదైనా మేనేజర్, ఆపరేషన్స్ గురువు లేదా వ్యవస్థాపకుడు మంచి, వేగంగా మరియు బలంగా వ్యాపారం చేయడానికి అధికారం కలిగి ఉంటారు.

దయచేసి, వేడుకోండి, రుణం తీసుకోండి మరియు దొంగిలించండి, తద్వారా మీరు చేయాలనుకునే వాటిని తిరిగి పొందవచ్చు-ఎందుకంటే అవకాశాలు, ఇది మీ కంపెనీ భీమా ప్రదాతతో సమావేశాలలో లేదా ఫోన్‌లో కూర్చోవడం లేదు.

సమావేశాల కోసం

1. క్యాలెండలీ

మీరు మీ షెడ్యూల్‌ను రక్షించుకోవాలనుకుంటే, మీరు క్యాలెండీని ఇష్టపడతారు, ఇది మీరు ఇచ్చిన పారామితుల ఆధారంగా మీతో నియామకాలను షెడ్యూల్ చేయడానికి వ్యక్తులను అనుమతిస్తుంది (ఉదా., మీ సమయ క్షేత్రంలో ఉదయం 9 మరియు 6 గంటల మధ్య మాత్రమే లేదా శుక్రవారం మధ్యాహ్నం ). ఇది మీ స్వంత వ్యక్తిగత క్యాలెండర్ గేట్ కీపర్ లాంటిది.

2. ఉబెర్ కాన్ఫరెన్స్

అక్కడ కాన్ఫరెన్స్ కాల్ అనువర్తనాలు మరియు సాఫ్ట్‌వేర్‌లు పుష్కలంగా ఉన్నాయి, కానీ ఉబెర్ కాన్ఫరెన్స్ చాలా సులభం మరియు ఉత్తమమైనది. ఇది మీ కోసం కాన్ఫరెన్స్ లైన్‌ను ఏర్పాటు చేస్తుంది, పిన్ లేకుండా ఫోన్ లేదా కంప్యూటర్ నుండి కాల్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, సులభంగా రికార్డింగ్ మరియు తిరిగి పొందటానికి అనుమతిస్తుంది మరియు మీరు కోరుకుంటే మీ సమావేశం ప్రారంభమైనప్పుడు కూడా మీకు కాల్ చేస్తుంది . మాకు కొంచెం ఆలస్యం కావాలి.

3. చేయండి

మళ్ళీ అర్ధంలేని సమావేశంలో కూర్చోవద్దు. అద్భుతంగా విజువల్ మీటింగ్ ప్లానర్‌గా కాకుండా, మీటింగ్‌లను నిర్దిష్ట టాస్క్ లిస్టులుగా మార్చడం ద్వారా మీ సమావేశాలను ఫలితాల్లోకి మార్చడానికి సహాయపడుతుంది (మీరు తరువాత తనిఖీ చేయవచ్చు మరియు అనుసరించవచ్చు). ఇది ఒక బటన్ క్లిక్ తో వాస్తవం తర్వాత ఆటోమేటిక్ మీటింగ్ సారాంశాలను పంపడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది!

పరిచయాల నిర్వహణ కోసం

4. ఎవర్ కాంటాక్ట్

ఈ అనువర్తనాన్ని మీ వర్చువల్ ఇమెయిల్ అసిస్టెంట్‌గా ఆలోచించండి: ఇది మీ ఇమెయిల్‌ల నుండి సంతకం బ్లాక్‌లను స్క్రాప్ చేసి, ఆపై మీ చిరునామా పుస్తకానికి స్వయంచాలకంగా పరిచయాన్ని జోడిస్తుంది. అర్థం: మీకు ఫోన్ కాల్ వచ్చినప్పుడు, అది ఎవరో మీకు తెలుస్తుంది, ఎందుకంటే ఎవర్‌కాంటాక్ట్ మునుపటి ఇమెయిల్ మార్పిడి నుండి నిల్వ చేసింది.

5. రిపోర్టివ్

రెండు సంవత్సరాల క్రితం లింక్డ్‌ఇన్ కొనుగోలు చేసిన ఈ Gmail ప్లగ్ఇన్ మీరు ఎవరికి ఇమెయిల్ పంపుతుందో వారి సామాజిక-ప్రొఫైల్ స్నాప్‌షాట్‌ను ఇస్తుంది. వారి ఉద్యోగ శీర్షిక లేదా ఇటీవలి ట్వీట్లను వేటాడవలసిన అవసరం లేదు; రిపోర్టివ్ మీ కోసం అక్కడే ఉంచుతుంది. మీ ఇమెయిల్ డాష్‌బోర్డ్ నుండి నేరుగా వాటిని చాలా సోషల్ నెట్‌వర్క్‌లలో జోడించడానికి రిపోర్టివ్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

మీ వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడానికి

6. లైవ్‌ప్లాన్

మీరు వ్యాపారాన్ని నిర్మిస్తుంటే, లేదా మీరు ఇప్పటికే కొన్ని సంవత్సరాలలో ఉన్నప్పటికీ, వ్యాపార ప్రణాళికను వ్రాయడానికి ఇది కిల్లర్ అనువర్తనం. చిన్న, ప్రాంప్ట్-నడిచే భాగాలుగా, లైవ్‌ప్లాన్ చేర్చడానికి సూచించిన విభాగాల ద్వారా మిమ్మల్ని నడిపిస్తుంది, మీకు ఉదాహరణలు ఇస్తుంది మరియు విభాగాలను లాగడానికి మరియు వదలడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది (లేదా వర్తించకపోతే వాటిని తొలగించండి). ఇది క్లౌడ్-ఆధారితమైనది, కాబట్టి ఇది ఆటో ఆదా అవుతుందని మీరు నమ్ముతారు.

లైవ్‌ప్లాన్ గురించి నేను ఇష్టపడేది ఏమిటంటే, ఇది భయపెట్టే “ఖాళీ వైట్ షీట్” సవాలును మరియు అరుదుగా సహాయపడే “నా స్నేహితుడి వ్యాపార ప్రణాళికను పూర్తిగా భిన్నమైన పరిశ్రమ మరియు సమయం నుండి పునరావృతం చేయడానికి ప్రయత్నిస్తాను.” బూమ్.

7. క్యాప్ షేర్

పెట్టుబడులు పెట్టడం, ఎంపికలు జారీ చేయడం మరియు ఈక్విటీ మంజూరు చేయబడిన సంస్థలకు ఇది కిల్లర్ అనువర్తనం. సంక్షిప్తంగా, క్యాప్ షేర్ మీ క్యాప్ టేబుల్‌ను ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ కంటే మెరుగ్గా నిర్వహిస్తుంది. ప్రతి రౌండ్లో విషయాలు మరింత క్లిష్టంగా మారడంతో ఇది తలనొప్పిని ఆదా చేస్తుంది మరియు కాలక్రమేణా మీరు ఎక్కడ స్థాపకుడు, పెట్టుబడిదారుడు లేదా ఉద్యోగిగా నిలబడతారో చూడటానికి దృశ్యాలను ఆడటానికి అనుమతిస్తుంది.

8. జట్టుకృషి

ఈ సృజనాత్మక ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాధనం అన్ని ప్రేక్షకులకు నిజంగా స్పష్టమైనది (ఇది ఎదుర్కొందాం, ఇతర PM సాఫ్ట్‌వేర్‌ల కోసం ఎల్లప్పుడూ చెప్పలేము). ఇది గొప్ప గోప్యతా సెట్టింగ్‌లను కూడా కలిగి ఉంటుంది, ఎవరు ఖచ్చితంగా ఏమి చూస్తారో నియంత్రించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది (ఉదా., కాంట్రాక్టర్ల సంప్రదింపు సమాచారాన్ని ఖాతాదారుల నుండి వారు ఒకే ప్రాజెక్ట్‌లో ఉన్నప్పటికీ మీరు దాచవచ్చు); ప్రాజెక్ట్‌లను స్టార్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది కాబట్టి మీరు ఎల్లప్పుడూ బిలియన్ ఎంపికల ద్వారా చూడటం లేదు; మరియు ప్రయాణంలో నవీకరించడానికి గొప్ప మొబైల్ అనువర్తనాన్ని కలిగి ఉంది. పూర్తిగా ఆహ్లాదకరమైన మరియు హాస్యాస్పదమైన బోనస్ కోసం, మీరు మీ ప్రొఫైల్ పిక్ కోసం యానిమేటెడ్ GIF ని ఉపయోగించవచ్చు.

మీ వ్యాపార విధులను అవుట్సోర్సింగ్ కోసం

9. జెనెఫిట్స్

జెనెఫిట్‌లను మీ అంతర్గత హెచ్‌ఆర్ మరియు ప్రయోజనాల విభాగంగా భావించండి. ఆరోగ్యం, దంత మరియు దృష్టి భీమా కోసం కంపెనీ మీ “బ్రోకర్ ఆఫ్ రికార్డ్” అవుతుంది; ఇది మీ ప్రొవైడర్లతో ఇంటర్‌ఫేస్ చేస్తుంది మరియు నమ్మశక్యం కాని భీమా పోర్టల్‌లను నావిగేట్ చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

భీమాకు మించి, మీరు అందించే ఏదైనా అదనపు ప్రయోజనాలను జెనిఫిట్స్ నిర్వహిస్తుంది (401 (కె) లేదా ప్రీ-టాక్స్ కమ్యూటర్ స్టైపెండ్స్ అని అనుకోండి) మరియు కొత్త ఉద్యోగులను ఆన్‌బోర్డ్ చేయడం సులభం చేస్తుంది, కొత్త కిరాయి వర్క్‌ఫ్లోను ఆఫర్ లెటర్ నుండి లీగల్ డాక్స్ వరకు నిర్వహిస్తుంది. ఇది మీ కంపెనీ యొక్క PTO ని కూడా నిర్వహిస్తుంది, ఉద్యోగులకు వారి సంపాదించిన సెలవు మరియు అనారోగ్య రోజు సమతుల్యతను చూపిస్తుంది, ఆమోదం కోసం పర్యవేక్షకులకు ఇమెయిల్ పంపడం మరియు మీ కంపెనీ క్యాలెండర్ వీక్షణలో ఆమోదించబడిన సమయాన్ని కేటాయించడం ద్వారా ప్రతి ఒక్కరూ ఒకరి చుట్టూ ఒకరు ప్రణాళిక చేసుకోవచ్చు.

అన్నింటికన్నా ఉత్తమమైనది, ఖాతా ప్రతినిధులు సూపర్ పరిజ్ఞానం కలిగి ఉంటారు మరియు ఈ మొత్తం విషయం సాధారణంగా పీల్చుకోకుండా ఉండటానికి సహాయపడుతుంది.

10. జెన్‌పెరోల్

జెనెఫిట్స్ మీ అంతర్గత హెచ్ ఆర్ మరియు ప్రయోజనాల బృందం అయితే, జెన్ పేరోల్ మీ పేరోల్ విభాగం. మీ ఉద్యోగులందరికీ చెల్లించవలసిన ఖాతాలను కంపెనీ నిర్వహిస్తుంది. అదనంగా, ఇది మీ ఉద్యోగులకు పేస్టబ్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి, విత్‌హోల్డింగ్‌లను తనిఖీ చేయడానికి, వారి ప్రారంభ W2 సమాచారం మారినట్లయితే తగ్గింపులను రీకాలిబ్రేట్ చేయడానికి మరియు చెల్లించిన వెంటనే స్నేహపూర్వక ఇమెయిల్‌ను పొందడానికి అనుమతిస్తుంది. (ఓహ్, మరియు it దాని కోసం వేచి ఉండండి - ఇది జెనెఫిట్‌లతో సమకాలీకరిస్తుంది.)

11. జీరో

మీ అకౌంటింగ్ అవసరాలకు ఈ సంస్థ గొప్ప పరిష్కారం. ప్రత్యేకంగా, ఇది మీ ఇన్వాయిస్ మరియు ఖాతాల స్వీకరించదగిన వ్యవస్థగా, మీ బ్యాంక్ ఖాతా బ్యాలెన్స్‌లు మరియు నగదు ప్రవాహంలో దృశ్యమానత కోసం మీ డాష్‌బోర్డ్ మరియు అనేక ఇతర బుక్కీపింగ్ అవసరాలకు వనరుగా పనిచేస్తుంది. మీ ఉద్యోగుల కోసం, వారు రీయింబర్స్‌మెంట్ కోసం రశీదులను సమర్పించగలరు (మంచి మొబైల్ అనువర్తనం ద్వారా, వారు ఎంచుకుంటే) అప్పుడు పర్యవేక్షకులు సులభంగా ఆమోదించవచ్చు (మరియు మీ రికార్డుల కోసం నిల్వ చేయబడుతుంది!).

ఈ జాబితాను రూపొందించడంలో ఈ ప్రపంచ స్థాయి ఆపరేటర్లకు ప్రత్యేక ధన్యవాదాలు: జెన్నీ కర్న్, బీట్లర్ ఇంక్ వద్ద కంటెంట్ యొక్క సహ వ్యవస్థాపకుడు మరియు VP; అల్లిసన్ డౌనీ, CEO మరియు వీస్ప్రింగ్ వ్యవస్థాపకుడు; మరియు ది డిఫరెన్స్ ఇంజిన్ వ్యవస్థాపకుడు ఫర్రా బోస్టిక్.