మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ చిట్కాలు? మీరు ఏమి ఆలోచిస్తున్నారో నాకు తెలుసు: ఇది 1995 మళ్ళీ ఉందా? నేను ఏడవ తరగతిలో తిరిగి వచ్చానా?
లేదు - మేము ఖచ్చితంగా 2016 లో చతురస్రంగా ఉన్నాము. కానీ మైక్రోసాఫ్ట్ యొక్క సాఫ్ట్వేర్ గతానికి ఒక అవశేషమని దీని అర్థం కాదు. వాస్తవానికి, దాని ఆఫీస్ సూట్ను ప్రపంచవ్యాప్తంగా 1.2 బిలియన్లకు పైగా ప్రజలు ఉపయోగిస్తున్నారు. చాలా మటుకు, మీతో సహా.
మీ మిడిల్ స్కూల్ రోజుల నుంచీ ఉన్న ప్రోగ్రామ్ను మీరు తెలిసిన కోపంగా చూడవచ్చు, దాన్ని సరిగ్గా ఎలా ఉపయోగించాలో మీకు తెలిస్తే మీరు దానితో కొన్ని తీవ్రమైన పనిని పొందవచ్చు. మరియు కాదు, నేను నిలువు వరుసలను ఎలా సృష్టించాలో మరియు వచన పరిమాణాన్ని ఎలా మార్చాలో తెలుసుకోవడం గురించి మాట్లాడటం లేదు.
వర్డ్ మిమ్మల్ని క్రొత్త ఉత్తమ పని స్నేహితునిగా మార్చడానికి 11 తక్కువ-తెలిసిన కానీ అత్యంత ప్రభావవంతమైన ఉపాయాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
1. మీరు ప్రతి వారం ఒకే నివేదికను ఫార్మాట్ చేసే సమయాన్ని వృథా చేస్తే
మీరు సృష్టించిన ప్రతి పత్రం కోసం ప్రతి స్టైల్ ఫీచర్తో మరో నిమిషం ఆడుకోవాల్సిన అవసరం లేదు. బదులుగా, మీకు ఇష్టమైన ఆకృతీకరణను సేవ్ చేయండి, తద్వారా మీరు ఏ టెక్స్ట్కి అయినా “శీఘ్ర శైలులు” సులభంగా సెకన్లలో వర్తింపజేయవచ్చు.
ఇక్కడ ఎలా ఉంది
2. మీరు నిరంతరం టెక్స్ట్ యొక్క విభిన్న విభాగాలను కత్తిరించి అతికించాల్సి వస్తే
సాధారణంగా మీరు ఒకేసారి ఒక వచన ఎంపికతో మాత్రమే పని చేయవచ్చు. మీరు చాలా వచనాన్ని తరలిస్తుంటే అది నిరాశపరిచింది. కానీ, వర్డ్ యొక్క “స్పైక్” ఫంక్షన్తో, మీరు అనేక ఎంపికలను సేకరించి, వాటిని ఒకేసారి కొత్త ప్రదేశానికి అతికించవచ్చు. తక్కువ స్క్రోలింగ్, ఎక్కువ పని!
ఇక్కడ ఎలా ఉంది
3. మీ ఫార్మాటింగ్ ఎందుకు సరైనది కాదని మీకు అర్థం కాకపోతే
ఫార్మాటింగ్ గుర్తులను చూపించడం ద్వారా నేను-కంప్యూటర్-క్షణాలు-ఈ-కంప్యూటర్ క్షణాల నుండి మిమ్మల్ని మీరు రక్షించుకోండి. ప్రతి స్థలం, టాబ్, పేరా (మరియు మొదలైనవి) నిజంగా ఎక్కడ ఉన్నాయో మీరు చూస్తారు కాబట్టి మీరు కోరుకోని వాటిని కలుపుకోవచ్చు. ఎందుకంటే మీరు సైన్ అప్ చేయని స్వయంచాలక డబుల్-స్పేసింగ్లో ఎవరు వెర్రివారు కాదు?
ఇక్కడ ఎలా ఉంది
4. మీరు ఆటో-దిద్దుబాట్లను నియంత్రించలేకపోతే
వినియోగదారుల నుండి నేను విన్న సర్వసాధారణమైన ఫిర్యాదులలో ఒకటి, వారు టైప్ చేసే కొన్ని విషయాలను మార్చకుండా వారి కంప్యూటర్ను ఆపలేరు. ఇది సహాయపడటానికి ఉద్దేశించబడింది, కానీ ప్రతి జాబితాకు మూడు డాష్లు క్షితిజ సమాంతర రేఖగా లేదా బుల్లెట్ పాయింట్లుగా మారాలని మీరు ఎప్పుడూ కోరుకోరు. స్వయంచాలక ఆకృతీకరణను ఆపివేయడం ద్వారా ఆ “అర్గ్” క్షణాలను ముగించండి.
ఇక్కడ ఎలా ఉంది
5. మీరు ఏకకాలంలో ఇతరులతో సహకరించాలనుకుంటే
మీరు కూడా గూగుల్ డాక్స్ యూజర్ అయితే, మీ సహోద్యోగులతో ఏకకాలంలో పత్రాన్ని సవరించడం ఎంత సులభమో మీకు తెలుసు. వర్డ్ 2016 ఇప్పుడు మీ పని యొక్క కాపీని క్లౌడ్లో ఉంచుతుంది కాబట్టి మీరు ఒకే సమయంలో ఇతర వ్యక్తులతో “సహ రచయిత” చేయవచ్చు. అదనంగా, మీరు దీన్ని వేర్వేరు పరికరాల నుండి యాక్సెస్ చేయగలుగుతారు, కాబట్టి మీరు దీన్ని ఏదైనా పరికరం నుండి సవరించవచ్చు.
ఇక్కడ ఎలా ఉంది
6. పోలిక కోసం మీరు రెండు డాక్స్ పక్కపక్కనే చూడాల్సిన అవసరం ఉంటే
ఒకదానితో ఒకటి పోలిస్తే మీరు రెండు పత్రాలను చూడవలసిన అవసరం వచ్చినప్పుడు, మీరు వాటిని ఎల్లప్పుడూ రెండు వేర్వేరు విండోలలో తెరవవచ్చు. కానీ, ఈ ఉపాయాన్ని ఉపయోగించండి మరియు మీరు రెండింటి యొక్క వచనాన్ని “సమకాలీకరించవచ్చు”, తద్వారా అవి కలిసి స్క్రోల్ అవుతాయి-మీ తనిఖీని గతంలో కంటే సులభం చేస్తుంది.
ఇక్కడ ఎలా ఉంది
7. మీరు తక్కువ సమయంలో ఎక్కువ చేయాలనుకుంటే
మీరు పదేపదే చేసే ఏ పనికైనా మీ స్వంత కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను తయారు చేయడం ఎలా? ఇప్పటికే లేని ఏదైనా ఫంక్షన్లకు మీరు సత్వరమార్గాలను కేటాయించవచ్చు (లేదా మార్చవచ్చు). మీ జీవితాంతం ప్రస్తుతం కాపీ / పేస్ట్ మీ కోసం సులభం.
ఇక్కడ ఎలా ఉంది
8. మీ ప్రస్తుత డాక్ గురించి మీకు ఇప్పుడే మరింత సమాచారం అవసరమైతే
ఆధునిక పదం యొక్క ఒక ఉపయోగకరమైన లక్షణం దిగువన ఉన్న స్థితి పట్టీ. మీరు దీన్ని బహుశా గమనించి ఉండవచ్చు, కానీ అక్కడ ఉన్న సమాచారం మీకు అంతగా ఉపయోగపడలేదు. దీన్ని అనుకూలీకరించడం ద్వారా, మీరు తెలుసుకోవలసినది ఖచ్చితంగా చూస్తారు.
ఇక్కడ ఎలా ఉంది
9. మీరు ఒకే పదాలను టైప్ చేయడంలో అలసిపోతే
మీ కంప్యూటర్ శక్తివంతమైన మృగం, కాబట్టి ఎప్పుడైనా, ఎక్కడైనా చొప్పించడానికి సిద్ధంగా ఉన్న కొన్ని పదబంధాలు లేదా మొత్తం వాక్యాలు లేదా పేరాగ్రాఫ్లు కలిగి ఉండటం ద్వారా విలువైన కీస్ట్రోక్లను మీరే సేవ్ చేసుకోండి.
ఇక్కడ ఎలా ఉంది
10. మీరు కొన్ని డాక్స్ సులభంగా అందుబాటులో ఉంచాలనుకుంటే
మీకు చాలా తరచుగా అవసరమైన వాటిని చూపించడానికి మీ “ఇటీవలి డాక్స్” జాబితాను ఎందుకు మార్చకూడదు? అంటే మీరు గుర్తుంచుకోలేని ఫైల్ పేర్ల కోసం తక్కువ సమయం వెతకడం మరియు మీరు ఉపయోగించాల్సిన పత్రంలో ఎక్కువ సమయం.
ఇక్కడ ఎలా ఉంది
11. మీ కంటెంట్ మీ పాఠకులకు సరైనదా అని మీరు తెలుసుకోవాల్సిన అవసరం ఉంటే
మీ వచనం అర్థం చేసుకోవడం ఎంత సులభమో తెలుసుకోవడానికి ఇది ఒక (వేగవంతమైన) మార్గం. ఆ విధంగా, ఇది మీ ప్రేక్షకులకు తగినదని మీరు 100% ఖచ్చితంగా చెప్పవచ్చు.
ఇక్కడ ఎలా ఉంది
ఈ సంవత్సరాల్లో మైక్రోసాఫ్ట్ ఒక ముఖ్యమైన ఉత్పాదకత సాధనంగా తన స్థానాన్ని నిలుపుకోవడానికి ఒక కారణం ఉంది. ఇప్పుడు మీరు మీ పనిని వేగంగా చేయడానికి ఈ చిట్కాలతో ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందవచ్చు (మరియు మొత్తం చాలా తక్కువ నిరాశతో).
