పివోట్ పట్టికలు Excel లో సూత్రాలు ఉపయోగించకుండా డేటా పెద్ద పట్టికలు నుండి సమాచారం సేకరించేందుకు సులభం చేస్తుంది ఒక బహుముఖ రిపోర్టింగ్ సాధనం. పైవట్ పట్టికలు చాలా వినియోగదారునివిగా మారతాయి, కదిలే లేదా ఇరుసుపొందడం ద్వారా, ఒక ప్రదేశానికి చెందిన డేటాను మరొక ప్రదేశానికి పంపిస్తాము, కాబట్టి మేము అనేక రకాలుగా ఒకే డేటాను చూడవచ్చు.
01 నుండి 05పివోట్ పట్టిక డేటాను నమోదు చేయండి
ఒక పివోట్ పట్టికను సృష్టించడంలో తొలి అడుగు వర్క్షీట్పై డేటా నమోదు చేయడం - డేటాను నమోదు చేయండి D12 కి కణాలు A1 పై చిత్రంలో చూడవచ్చు. అలా చేసినప్పుడు, క్రింది విషయాలను మనస్సులో ఉంచుకోండి:
- పివోట్ పట్టికను రూపొందించడానికి డేటా యొక్క కనీసం మూడు నిలువు వరుసలు అవసరమవుతాయి.
- డేటా సరిగ్గా నమోదు చేయడం ముఖ్యం. డేటా నిర్వహణకు సంబంధించిన అనేక సమస్యలకు మూల డేటా ఎంట్రీ వలన ఏర్పడిన లోపాలు.
- డేటాను నమోదు చేసినప్పుడు ఖాళీ వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలు లేవు. ఇది లేదు కాలమ్ శీర్షికలు మరియు డేటా యొక్క మొదటి వరుసల మధ్య ఖాళీ వరుసను ఉంచడం.
పివోట్ పట్టికను సృష్టిస్తోంది
గతంలో వర్క్షీట్లో మేము నమోదు చేసిన డేటాను ఉపయోగించి మీ పివోట్ పట్టికను సృష్టించడం ప్రారంభించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి.
- హైలైట్ ఘటనలు A2 నుండి D12.
- క్లిక్ చేయండి చొప్పించు టాబ్ రిబ్బన్ యొక్క.
- క్లిక్ చేయండి పివట్ పట్టిక తెరవడానికి పివోట్ పట్టికను సృష్టించండి డైలాగ్ బాక్స్ -డేటా పరిధిని ముందే ఎంచుకోవడం ద్వారా A2 నుండి F12, టేబుల్ / రేంజ్ లైన్.
- ఎంచుకోండి ఉన్న వర్క్ షీట్ పివోట్ పట్టిక స్థానానికి.
- క్లిక్ చేయండి స్థానం డైలాగ్ బాక్స్ లో లైన్.
- నొక్కండి సెల్ D15 వర్క్షీట్ లో కణ ప్రస్తావనను ప్రవేశానికి పంపుతుంది.
- క్లిక్ అలాగే.
పివోట్ పట్టిక యొక్క ఎడమ ఎగువ మూలలో ఉన్న వర్క్షీట్పై ఖాళీ పివోట్ పట్టిక కనిపించాలి సెల్ D15. ది పివోట్ పట్టిక ఫీల్డ్ జాబితా ప్యానెల్ Excel విండో యొక్క కుడి వైపున తెరవాలి.
ఎగువన పివోట్ పట్టిక ఫీల్డ్ జాబితా ప్యానెల్ మా డేటా పట్టిక నుండి ఫీల్డ్ పేర్లు (కాలమ్ శీర్షికలు). ప్యానెల్ దిగువన ఉన్న డేటా ప్రాంతాలు పివోట్ పట్టికతో అనుసంధానించబడ్డాయి.
03 లో 05డేటాను పివోట్ పట్టికకు కలుపుతోంది
లో డేటా ప్రాంతాలలో పివోట్ పట్టిక ఫీల్డ్ జాబితా పైవట్ పట్టిక యొక్క సంబంధిత ప్రాంతాలకు ప్యానెల్ లింక్ చేయబడుతుంది. మీరు డేటా పేర్లకు ఫీల్డ్ పేర్లను జోడించినప్పుడు, మీ డేటా పివోట్ పట్టికకు జోడించబడుతుంది. ఏ రంగాల్లో డేటా ఏ ప్రాంతంలో ఉంచుతారు అనేదానిపై ఆధారపడి, వేర్వేరు ఫలితాలను పొందవచ్చు.
పివోట్ పట్టికకు డేటాను జోడించేటప్పుడు మీకు రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి:
- నుండి ఫీల్డ్ పేర్లను లాగండి పివోట్ పట్టిక ఫీల్డ్ జాబితా ప్యానెల్ మరియు వర్క్షీట్ను లో పివోట్ టేబుల్ వాటిని డ్రాప్.
- ఫీల్డ్ పేర్లను దిగువకు లాగండి పివోట్ పట్టిక ఫీల్డ్ జాబితా ప్యానెల్ మరియు డేటా ప్రాంతాల్లో వాటిని డ్రాప్.
ప్రముఖ డేటా ప్రాంతాలకు ఈ క్రింది ఫీల్డ్ పేర్లను లాగండి:
- మొత్తం విక్రయాలు కు ఫిల్టర్ నివేదించండి ప్రాంతం
- ప్రాంతం కు కాలమ్ లేబుల్లు ప్రాంతం
- అమ్మకాల ప్రతినిధి కు రో లేబుల్స్ ప్రాంతం
- ఆదేశాలు కు విలువలు ప్రాంతం
పైవట్ టేబుల్ డేటాను వడపోత
పివోట్ టేబుల్ అంతర్నిర్మిత PVot టేబుల్లో చూపించిన ఫలితాలను మెరుగుపర్చడానికి ఉపయోగించే వడపోత సాధనాలను నిర్మించింది. పైవట్ టేబుల్లో డేటా ఏది ప్రదర్శించాలో పరిమితం చేయడానికి నిర్దిష్ట ప్రమాణాలను ఉపయోగించడం ద్వారా వడపోత డేటా ఉంటుంది.
- పక్కన డౌన్ బాణం క్లిక్ చేయండి ప్రాంతం ఫిల్టర్ యొక్క డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి పివోట్ పట్టికలో శీర్షిక.
- పక్కన ఉన్న చెక్బాక్స్పై క్లిక్ చేయండి అన్ని ఎంచుకోండి ఈ జాబితాలోని అన్ని బాక్సుల నుండి చెక్ మార్క్ ను తొలగించటానికి ఎంపిక.
- పక్కన చెక్బాక్స్పై క్లిక్ చేయండి వెస్ట్ మరియు ఉత్తర ఈ పెట్టెలకు చెక్ మార్కులను చేర్చడానికి ఎంపికలు.
- క్లిక్ అలాగే.
పివోట్ పట్టిక ఇప్పుడు వెస్ట్ మరియు నార్త్ ప్రాంతాలలో పనిచేసే అమ్మకాల రెప్స్ కోసం ఆర్డర్ మొత్తాలు మాత్రమే చూపించాలి.
05 05పివోట్ టేబుల్ డేటాను మార్చడం
పివోట్ పట్టిక ద్వారా చూపబడిన ఫలితాలను మార్చడానికి:
- పైవట్ పట్టికని లాగడం ద్వారా మళ్లీ అమర్చండి డేటా క్షేత్రాలు ఒక డేటా ప్రాంతం నుండి మరొక వరకు పివోట్ పట్టిక ఫీల్డ్ జాబితా ప్యానెల్.
- ఫిల్టరింగ్ను వర్తింప చేయండి కావలసిన ఫలితాలను పొందడానికి.
