సమావేశాలకు హాజరు కావడం మీ కెరీర్ కోసం మీరు చేయగలిగే ఉత్తమమైన వాటిలో ఒకటి. మీరు పరిశ్రమ పోకడల గురించి నేర్చుకుంటారు, కొన్ని కొత్త నైపుణ్యాలను పొందుతారు మరియు అన్ని రకాల కొత్త కనెక్షన్లను చేస్తారు. (అవును, సాధారణంగా ప్రయాణ మరియు ఉచిత భోజనం ఉంటుంది.)
కానీ ఆ స్పీకర్లు, సెషన్లు, పరిచయాలు మరియు సంభాషణలన్నీ కూడా అధికంగా ఉంటాయి. బిజినెస్ కార్డుల బోట్ లోడ్లు తీసుకురావడం మరియు ఇతర వ్యక్తుల నుండి వసూలు చేయడంతో పాటు, మీకు ఈవెంట్ వచ్చేటప్పుడు మీరు ఏమి ప్లాన్ చేయాలి? ముందే ప్రిపేర్ చేయడం నుండి మీరు అక్కడ ఉన్నప్పుడు గొప్ప సమయాన్ని పొందడం వరకు, మీ తదుపరి సమావేశాన్ని ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవడానికి మీరు తెలుసుకోవలసినది ఇక్కడ ఉంది.
సమావేశానికి ముందు
1. దృశ్యమానతను పొందండి
మీ సమావేశ అనుభవాన్ని పెంచడానికి ఒక గొప్ప మార్గం ఏమిటంటే, ప్రెజెంటర్, సెషన్ ఫెసిలిటేటర్ లేదా కమిటీ వాలంటీర్ వంటి ఒక విధంగా పాల్గొనడం. (మీరు కాన్ఫరెన్స్ కోసం ప్రారంభ పోస్టింగ్ చూసినప్పుడు, ఈ ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయా అని తనిఖీ చేయండి లేదా కాన్ఫరెన్స్ ఆర్గనైజర్ను నేరుగా అడగడానికి ఇమెయిల్ చేయండి.) మీరు అక్కడ ఉన్నప్పుడు, మీరు వందలాది లేదా వేలాది మంది ఇతర పాల్గొనేవారిలో ఉంటారు, కానీ ఉంటే మీరు కనిపించే పాత్రను పోషించవచ్చు, ఇది మిమ్మల్ని ప్రేక్షకుల నుండి వేరుగా ఉంచడానికి సులభమైన మార్గం.
2. బలమైన సంబంధాలను పెంచుకోండి
ఒక సమావేశం క్రొత్త వ్యక్తులను కలవడానికి సమయం, కానీ ఇది మీకు ఇప్పటికే ఉన్న సంబంధాలను పెంచుకునే సమయం కూడా. మీరు తిరిగి కనెక్ట్ కావాలనుకునే వ్యక్తుల గురించి మీకు తెలిస్తే లేదా ఎవరు హాజరవుతారో బాగా తెలుసుకోవాలి-క్లయింట్లు, విక్రేతలు, స్నేహితుల స్నేహితులు-కాఫీ లేదా భోజనం కోసం కలవడానికి సమయాన్ని ఏర్పాటు చేయడానికి సమావేశానికి కొన్ని వారాల ముందు చేరుకోండి. మీరు కార్యక్రమంలో ఉన్నప్పుడు.
సమావేశంలో
3. బ్రీఫ్ పొందండి
చాలా మంది సమావేశాలు క్రొత్తవారికి స్వాగతం పలకడానికి ప్రయత్నిస్తాయి మరియు ఫస్ట్-టైమర్స్ బ్రీఫింగ్ను నిర్వహిస్తాయి. మీరు ఖచ్చితంగా ఈ రకమైన సెషన్ను మీ షెడ్యూల్లో నిర్మించాలనుకుంటున్నారు-విషయాలపై స్కూప్ పొందడానికి మాత్రమే కాకుండా, మీలాగే, కొంచెం అనిశ్చితంగా మరియు కొన్ని కొత్త సంబంధాలను ఏర్పరచాలని చూస్తున్న ఇతర పాల్గొనేవారిని కూడా కలవాలి.
4. సరైన సెషన్లను ఎంచుకోండి
చాలా సమావేశాలలో, ఎంచుకోవడానికి సెషన్ల సమృద్ధి ఉంటుంది-మీరు హాజరుకాగల దానికంటే చాలా ఎక్కువ! కాబట్టి మీరు మీ షెడ్యూల్ను పన్నాగం చేస్తున్నప్పుడు, సమావేశాన్ని మొత్తంగా చూడండి. మీకు ఆసక్తి ఉన్న అన్ని సెషన్లు మరియు ఈవెంట్లను చూడండి, ఆపై మీరు అనేక విషయాలు, నైపుణ్యాన్ని పెంపొందించే సెషన్లు మరియు సామాజిక కార్యక్రమాలకు హాజరవుతున్నారని నిర్ధారించుకోండి మరియు ఇంకా కొంత సమయం కేటాయించండి.
మరియు మీరు సెషన్లో మిమ్మల్ని మీరు కనుగొంటే అది జరగబోతోందని మీరు అనుకోకపోతే, దాటవేయడం మరియు వేరొకదానికి వెళ్లడం గురించి చెడుగా భావించవద్దు. కాన్ఫరెన్స్ అంటే మీ సమయాన్ని తెలివిగా ఉపయోగించడం మరియు అక్కడ ఉన్న అన్నిటి నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడం.
5. మీరు నేర్చుకున్న వాటిని గుర్తుంచుకోండి
స్పీకర్లు మరియు సెషన్లు నిండిన రోజులతో, తీసుకోవలసినవి చాలా ఉన్నాయి - మరియు మీరు ఇంటికి వచ్చినప్పుడు మీరు ఇవన్నీ గుర్తుంచుకోలేరు. కాబట్టి, మీరు కార్యాలయానికి తిరిగి వచ్చినప్పుడు సులభంగా యాక్సెస్ చేసే విధంగా మీ గమనికలు మరియు సమాచారాన్ని సేకరించండి. మీ నోట్-టేకింగ్ ఫార్మాట్ (పెన్ మరియు పేపర్, ల్యాప్టాప్, టాబ్లెట్, స్మార్ట్ఫోన్) తో సంబంధం లేకుండా, మీరు హాజరయ్యే ప్రతి సెషన్ చివరిలో, మూడు కీ టేకావేలను మరియు మీరు చేయాలనుకుంటున్న ఏదైనా ఫాలో-అప్ను రాయండి. స్పీకర్లు. ఇది మీ జ్ఞాపకశక్తిని జాగ్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది మరియు మీరు తిరిగి పనికి వచ్చినప్పుడు మీకు చేయవలసిన పనిని ఇస్తుంది.
6. స్పీకర్లతో కనెక్ట్ అవ్వండి
ఏదైనా సమావేశంలో మాట్లాడేవారు మరియు ప్యానెలిస్టులు మీ ఫీల్డ్లోని ముఖ్య నిపుణులు-చదవండి: మీరు తెలుసుకోవాలనుకునే వ్యక్తులు. కాబట్టి హలో చెప్పడానికి, మీరు ప్రదర్శనను ఇష్టపడ్డారని వారికి చెప్పడానికి మరియు వారి వ్యాపార కార్డులను పట్టుకోవటానికి ఒక సెషన్లో ప్రశ్నలు అడగడానికి లేదా (చివరి వ్యక్తిగా) చుట్టూ తిరగడానికి బయపడకండి. మీ ప్రశ్నను వ్యక్తిగతంగా అడగడానికి మీకు అవకాశం రాకపోతే, మీరు వాటిని ట్విట్టర్లో అడగడం ద్వారా ఎల్లప్పుడూ అనుసరించవచ్చు.
7. సామాజిక కార్యక్రమాలలో ష్మూజ్
కాన్ఫరెన్స్ యొక్క సామాజిక కార్యక్రమాలకు హాజరు కావడానికి ఖచ్చితంగా సమయాన్ని కేటాయించండి-అవి మరింత రిలాక్స్డ్ నేపధ్యంలో ప్రజలతో కనెక్ట్ అవ్వడానికి గొప్ప అవకాశం. (సూచన: ఈ సంఘటనలు సెషన్ల కంటే చాలా ముఖ్యమైనవి!) మరియు ఈవెంట్ ముగిసినప్పుడు కూడా ఆలస్యం చేయడానికి బయపడకండి your మీ తదుపరి సెషన్కు సమయానికి రావడానికి మీరు ఎవరితోనైనా గొప్ప సంభాషణను కత్తిరించుకోవద్దు.
8. స్మార్ట్ఫోన్ను దూరంగా ఉంచండి
మీరు ఇలా ఆలోచిస్తూ ఉండవచ్చు: “అయితే - నాకు చాలా ఇమెయిళ్ళు వేచి ఉన్నాయి!” లేదా “ఈవెంట్ గురించి ట్వీట్ చేయమని వారు నాకు చెప్పారు!” కానీ ఇక్కడ విషయం: మీరు వ్యక్తిగతంగా సంభాషించడానికి ఒక సమావేశంలో ఉన్నారు, మరియు మీరు డాన్ ' మీ ఎలక్ట్రానిక్ పరికరాలు ఆ కనెక్షన్లను చేయడానికి అవరోధంగా ఉండాలని కోరుకోవడం లేదు. కాబట్టి మీరు పూర్తిగా డిస్కనెక్ట్ చేయనవసరం లేదు, మీరు వర్క్షాప్ ప్రారంభమయ్యేటప్పుడు లేదా కాఫీ బార్లో విరామం తీసుకునేటప్పుడు ఫోన్ను దూరంగా ఉంచండి మరియు మీ చుట్టూ ఉన్న ఇతర హాజరైన వారితో సంభాషణలను ప్రారంభించడానికి మీకు అవకాశం ఇవ్వండి.
సమావేశం తరువాత
9. స్నేహపూర్వక అనుసరణ
సమావేశంలో, మీరు వ్యాపార కార్డులు, కొత్త ఫేస్బుక్ స్నేహితులు మరియు ట్విట్టర్ అనుచరులను సేకరిస్తున్నారు. తరువాత, మీరు వారితో ఏదైనా చేయాల్సిన సమయం వచ్చింది. ఈవెంట్ నుండి తిరిగి వచ్చిన వారంలోనే, మీరు కలుసుకున్న ప్రతి ఒక్కరికీ వ్యక్తిగత ఫాలో-అప్ పంపండి. మీరు ప్రత్యేకంగా వ్యాపారం చేయాలనుకునే లేదా సంబంధాన్ని పెంచుకోవాలనుకునే వారితో ఫోన్ కాల్ లేదా ముఖాముఖి సమావేశాన్ని కూడా ఏర్పాటు చేయండి.
10. ఫార్వర్డ్ చెల్లించండి
మీరు సమావేశంలో చాలా క్రొత్త సమాచారం, ప్రేరణ మరియు పరిచయాలను పొందారు మరియు ఆ వనరులతో మీరు చేయగలిగే ఉత్తమమైన వాటిలో ఒకటి మీ తోటి సహోద్యోగులు, సహచరులు మరియు స్నేహితులతో భాగస్వామ్యం చేయడం. మీరు ప్రత్యేకంగా విలువైనదిగా భావించిన సెషన్ల వీడియోలను పంపండి, మీ తదుపరి సిబ్బంది సమావేశంలో మీరు నేర్చుకున్న దాని గురించి మాట్లాడండి మరియు మీరు కలుసుకున్న కొన్ని ఆసక్తికరమైన పరిచయాల గురించి మీ యజమానికి చెప్పండి. మీరు మీ క్రొత్త నైపుణ్యాలను మరియు జ్ఞానాన్ని వ్యాప్తి చేస్తారు - మరియు మీ సహోద్యోగులు తదుపరిసారి గొప్ప కార్యక్రమానికి వెళ్ళినప్పుడు పరస్పరం పరస్పరం వ్యవహరిస్తారని ఆశిద్దాం.
