మీరు రాయడం ఆనందించారా? ఇది మీకు సహజంగా వస్తుందా? మీ స్ఫుటమైన, ఉచ్చరించే, నోబెల్ గ్రహీత-విలువైన ఇమెయిల్ నవీకరణల కోసం సహోద్యోగులు మిమ్మల్ని ప్రశంసిస్తారా?
అభినందనలు! ఎందుకంటే మీరు కార్యాలయంలో పనిచేస్తుంటే లేదా మీ స్వంత వ్యాపారాన్ని నడుపుతుంటే, మీరు మీ పనిదినంలో నాలుగింట ఒక వంతు ఖర్చు చేసే అవకాశం ఉంది:
రాయడం.
ఓహ్, మరియు అది మీ రోజులో కొంత భాగం మాత్రమే మీరు ఇమెయిల్స్ రాయడానికి ఖర్చు చేస్తారు.
నివేదికలు, ప్రతిపాదనలు, ఉత్తమ అభ్యాస మార్గదర్శకాలు, బ్లాగ్ పోస్ట్లు, ఫేస్బుక్ నవీకరణలు, ట్వీట్లు, పాఠాలు, మీ రాబోయే జ్ఞాపకాల అధ్యాయాలు, గత 18 నెలలుగా మీరు టిడ్ టాక్ స్క్రిప్ట్, మరియు అప్పుడప్పుడు చేతితో వ్రాసిన “ధన్యవాదాలు” గమనిక.
వ్రాతపూర్వక పదం కింగ్ అనే యుగంలో మనం జీవిస్తున్నాం.
మరియు మీరు ఈ సంవత్సరం 40, 000+ పదాలను వ్రాయబోతున్నట్లయితే-కనీసం! -మీరు మీ సంపూర్ణ ఉత్తమమైన పనిని ఎలా చేయాలో కూడా నేర్చుకోవచ్చు.
మీరు మంచి రచయిత కావడానికి 10 మార్గాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
(రచయిత మాటలు ఫలితాలను పొందుతాయి.)
1. క్లియర్ పొందండి
మీరు (ఏదైనా) వ్రాయడానికి కూర్చునే ముందు, మీరే ఇలా ప్రశ్నించుకోండి: నేను ఎందుకు వ్రాస్తున్నాను?
ఈ ప్రత్యేకమైన రచనతో మీకు కావలసిన ఫలితం ఏమిటి?
ఒకరి ఉదయం ప్రకాశవంతం చేయడానికి మీరు వ్రాస్తున్నారా? పరాజయం పాలైన తర్వాత మీ జట్టును తిరిగి బరిలోకి దింపడానికి ప్రేరేపించాలా? మీ క్రొత్త సమావేశ సమయానికి “అవును” అని చెప్పడానికి వారిని ప్రోత్సహించాలా?
ఉత్తమ రచన ఒక స్పష్టమైన, రింగింగ్ ఉద్దేశ్యాన్ని కలిగి ఉంటుంది. దీన్ని ఎంచుకోండి commit మరియు కట్టుబడి ఉండండి.
2. పాయింట్కి వెళ్ళండి
వ్యాపార ప్రపంచంలో, సంక్షిప్తత బంగారం.
మీరు పాయింట్ని పొందడానికి కష్టపడుతుంటే, మీరు వ్రాస్తున్న వ్యక్తి (లేదా వ్యక్తుల) గురించి ఒక్క క్షణం ఆలోచించండి మరియు ఈ క్రింది స్టేట్మెంట్లను నింపడం ద్వారా మీ కోసం రోడ్మ్యాప్ను సృష్టించండి:
ఆ మూడు పాయింట్లను డౌన్ పాట్ పొందండి. మిమ్మల్ని మీరు ట్రాక్ చేయడానికి వ్రాసేటప్పుడు వాటిని చూడండి.
3. దాన్ని తగ్గించండి
ఆల్బర్ట్ ఐన్స్టీన్ ఒకసారి ఇలా అన్నాడు, "మీరు దానిని ఆరేళ్ల వయస్సులో వివరించలేకపోతే, అది మీరే అర్థం చేసుకోలేరు."
మీరు చిన్న పిల్లల ప్రేక్షకుల కోసం వ్రాస్తున్నారని g హించుకోండి-అసహనంతో, సులభంగా పరధ్యానంలో, పరిభాష కోసం సున్నా సహనంతో.
పిల్లలతో వాస్తవ సంభాషణలు చేయడం ద్వారా మీరు వాస్తవ ప్రపంచంలో out అవుట్ ప్రాక్టీస్ చేయవచ్చు. పసిబిడ్డకు మీరు జీవించడానికి, స్టార్టర్స్ కోసం ఏమి చేయాలో వివరించడానికి ప్రయత్నించండి. మీ ఎలివేటర్ పిచ్ స్పష్టంగా మరియు చమత్కారంగా ఉంటే మీరు చాలా త్వరగా చూస్తారు.
4. మీ సంతోషకరమైన ప్రదేశం నుండి వ్రాయండి
మీరు నొక్కిచెప్పినప్పుడు మరియు అద్భుతమైనదాన్ని వ్రాయడానికి మిమ్మల్ని "బలవంతం" చేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, ఇది ఎప్పటికీ పనిచేయదు.
మిమ్మల్ని మీరు సంతోషకరమైన, రిలాక్స్డ్ స్థితిలోకి తీసుకురావడం-ఆలోచించండి: స్నానం చేయడం-సృజనాత్మకత-ఆన్-కమాండ్కు కీలకం అని పరిశోధన చూపిస్తుంది. మీ శరీరం డోపామైన్ యొక్క రద్దీని ఎదుర్కొంటున్నప్పుడు, ఆ-హ! క్షణాలు (“ఓహ్! నా ప్రదర్శనకు సరైన శీర్షిక వచ్చింది!”) సంభవిస్తుంది.
పనిలో స్నానం చేయలేదా? పరవాలేదు. మీరు వ్రాయడానికి కూర్చునే ముందు మీ సంతోషకరమైన ప్రదేశంలోకి రావడానికి ఇతర మార్గాలు చాలా ఉన్నాయి. శక్తినిచ్చే సంగీతాన్ని ప్లే చేయండి, సువాసనగల కొవ్వొత్తి వెలిగించండి, వ్యాయామ బంతిపై బౌన్స్ అవ్వండి you మీకు ఏమైనా తీసివేయడానికి మరియు విశ్రాంతి తీసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది!
5. మీరే సమయ పరిమితిని ఇవ్వండి
చాలా మందికి, మీరు ఎక్కువ కాలం వ్రాసేటప్పుడు రచ్చ చేస్తారు, అది అధ్వాన్నంగా ఉంటుంది.
మీకు వ్రాయడానికి స్పష్టమైన కారణం ఉన్నప్పుడు మరియు సంతోషంగా మరియు రిలాక్స్గా ఉన్నప్పుడు (చిట్కా # 4 చూడండి), మీ మొదటి చిత్తుప్రతి సాధారణంగా ఉత్తమమైనది. దాన్ని అనంతంగా నమలవలసిన అవసరం లేదు.
ఉదాహరణకు, మీ ఇన్బాక్స్ను క్లియర్ చేస్తున్నారా? విశ్లేషణ-పక్షవాతం లోకి జారిపోకుండా ఉండటానికి మీకు మీరే సమయ పరిమితిని ఇవ్వండి-చెప్పండి, ఇమెయిల్కు రెండు నిమిషాలు.
(మీరు ఐట్యూన్స్లో పూర్తిగా రెండు నిమిషాల పాటలతో కూడిన “స్మార్ట్ ప్లేజాబితా” ను సెటప్ చేయవచ్చు, మీతో పాటుగా ఉండటానికి. పాట మారినప్పుడు “పంపండి” నొక్కండి మరియు ముందుకు సాగండి!)
6. “నా హీరో ఏమి వ్రాస్తాడు?” అని అడగండి.
సరైన భావోద్వేగ స్వరాన్ని కొట్టడం తప్పనిసరి అయిన సున్నితమైన రచనతో మీరు కష్టపడుతుంటే, మీ వ్యక్తిగత హీరోలలో ఒకరిని ఛానెల్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి.
"ఈ పరిస్థితిలో మిస్టర్ రోజర్స్ ఏమి వ్రాస్తారు?" "దలైలామా ఏమి చెబుతారు?" "రిచర్డ్ బ్రాన్సన్ ఈ ఇమెయిల్ గొలుసును ఎలా నిర్వహిస్తాడు?"
7. స్ట్రాంగ్ మూసివేయండి
ఎప్పటికీ అంతం కాని ఇమెయిల్ థ్రెడ్ల సముద్రంలో కోల్పోయారా? ప్రశ్నలపై ప్రశ్నలు, ఎప్పుడూ నిర్ణయాత్మక చర్యకు దారితీయలేదా?
ఓపెన్-ఎండ్ ప్రాంప్ట్తో మీ రచనను మూసివేయడం కంటే నిర్ణయాత్మక వైఖరిని తీసుకోవడానికి ప్రయత్నించండి.
ఆలోచించండి: “నా అభిప్రాయం ప్రకారం, ఈ క్రింది విధానం ఉత్తమ ఎంపిక. మీరు అంగీకరిస్తే, 'అవును' అని చెప్పడానికి తిరిగి రాయండి, నేను ప్రారంభిస్తాను. ”
కాదు: “కాబట్టి, మీరు అబ్బాయిలు ఏమనుకుంటున్నారు? నేను అందరి ఇన్పుట్కు సిద్ధంగా ఉన్నాను! ”
8. 7 మ్యాజిక్ పదాలను ఉపయోగించండి
"ప్రస్తుతం మీ నుండి నాకు కావలసిందల్లా."
ఈ పదాలను మీ కరస్పాండెన్స్ పైభాగంలో కిక్ చేయండి:
"మా వార్షిక సమావేశంలో మీరు ఒక ముఖ్య ఉపన్యాసం ఇవ్వబోతున్నారని నేను చాలా సంతోషిస్తున్నాను.
మీ చర్చ, హెడ్షాట్ మరియు మీ బయో యొక్క శీర్షిక మాత్రమే మీ నుండి నాకు అవసరం. ”
ఈ ఏడు మేజిక్ పదాలు మీ పాఠకుడికి స్పష్టమైన నియామకాన్ని ఇస్తాయి మరియు వాటిని తేలికగా ఉంచుతాయి. (“ఆహ్ - అంతేనా? సమస్య లేదు. పూర్తయింది.”)
అవసరమైతే మీరు ఎప్పుడైనా మరింత సమాచారాన్ని క్రింద చేర్చవచ్చు (“ఇక్కడ తెలుసుకోవలసిన మరికొన్ని విషయాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.”)
9. బిగ్గరగా చెప్పండి
సాధ్యమైనప్పుడల్లా, మీ రచనను బిగ్గరగా చదవండి.
ఇది మానవుడు లేదా సైబోర్గ్ రాసినట్లు అనిపిస్తుందా? మితిమీరిన పొడవైన వాక్యాలపై మీరు పొరపాట్లు చేస్తున్నారా? ఏదైనా అక్షరదోషాలు లేదా నకిలీ పదాలను పట్టుకోవాలా? అలా అయితే, సర్దుబాటు చేసి, దాన్ని మళ్ళీ పెద్దగా చదవండి.
బిగ్గరగా చదవడం సాధ్యం కాకపోతే-మీరు మీ సహోద్యోగులను ఇబ్బంది పెట్టకూడదనుకుంటే-మీ తలలోని ప్రతి పదాన్ని నిశ్శబ్దంగా చదివేటప్పుడు మీ డెస్క్ లేదా తొడపై వేలును నొక్కండి. (ఇది వింతైనది, కానీ ఇది బిగ్గరగా చదవడం అలాగే పనిచేస్తుంది.)
10. డేమేకర్గా ఉండండి
జుట్ సలోన్స్పా యొక్క CEO అయిన డేవిడ్ వాగ్నెర్ తరచుగా "డేమేకర్" గురించి మాట్లాడుతుంటాడు-పనిలో ఉన్న కదలికల ద్వారా వెళ్ళడం కాదు, కానీ సానుకూలత మరియు ప్రోత్సాహానికి మూలంగా చురుకుగా ఎంచుకోవడం. ఒకరి రోజుగా ఎంచుకోవడం.
మీరు వ్రాసే ప్రతిదానితో-ప్రతి ఇమెయిల్, ప్రతి వచనం, ప్రతి ట్వీట్ someone ఒకరి రోజుగా చేసుకునే అవకాశం మీకు ఉంది. (లేదా.)
తరచుగా, దీనికి కావలసిందల్లా కొన్ని దయగల మాటలు, ఆలోచనాత్మకమైన అభినందన లేదా అంతర్దృష్టి గల రిమైండర్, “అవును. నాకు అది అవసరం. ”
“డేమేకర్” ను మీ విజయానికి బేరోమీటర్గా సెట్ చేయండి your మీ రచన కోసం మరియు మీరు చేసే ప్రతి పనికి.
మీ రచన “పరిపూర్ణమైనది” కాదా, మీ ఉద్దేశం ప్రకాశిస్తుంది.
