మీ ఇన్బాక్స్ మీ గది వెనుక భాగంలో కూర్చొని ఉన్న బుట్ట వంటిది. ఇది శుభ్రం చేయబడటానికి చనిపోతోందని మీకు తెలుసు (మరియు చాలా దాచిన ఆశ్చర్యాలను కలిగి ఉంది), కానీ అలాంటి పనిని పరిష్కరించే ఆలోచన అధికంగా ఉంది. అలాంటి వాటి కోసం ఆరు గంటల ఖాళీ సమయాన్ని ఎవరు కలిగి ఉన్నారు?
కానీ మీ ఇమెయిల్‌లను నిర్వహించడానికి రోజంతా తీసుకోవలసిన అవసరం లేదు-వాస్తవానికి, మీరు దాని కోసం సమయాన్ని కేటాయించినట్లయితే మీరు కేవలం ఒక గంటలో చేయవచ్చు.
1 నుండి 10 నిమిషాలు: క్లియర్ అవుట్ ది జంక్
సోషల్ మీడియా ఖాతాల నుండి నోటిఫికేషన్లు, గత సంఘటనల రిమైండర్‌లు, మీరు ఇప్పటికే అందుకున్న డెలివరీల కోసం ధృవీకరణలు, మీరు ఇప్పటికే చదివిన వార్తాలేఖలు వంటి మీకు అవసరం లేదని మీకు తెలిసిన ఏవైనా సందేశాలను 10 నిమిషాలు సమయాన్ని సెట్ చేయండి. (లేదా ఎప్పటికీ చదవదు) మరియు ఇకపై సంబంధిత ఇమెయిల్‌లు.
సాధారణ పంపినవారు లేదా విషయ పంక్తుల కోసం మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను శోధించడం ద్వారా మీరు దీన్ని సులభతరం చేయవచ్చు (ఉదాహరణకు: లింక్డ్‌ఇన్ నోటిఫికేషన్లు) మరియు ఒకేసారి కొన్ని అంశాలను తొలగించడం.
నిమిషాలు 10 నుండి 30 వరకు: ఫోల్డర్‌లు మరియు లేబుల్‌లను సృష్టించండి
ఇప్పుడు ఎటువంటి చర్య అవసరం లేని సందేశాలను నిర్వహించడానికి సమయం ఆసన్నమైంది, కానీ మీకు కావాలి లేదా ఉంచాలనుకుంటున్నారు.
ఇమెయిల్ వినియోగదారులు ఉన్నంత ఎక్కువ ఫోల్డర్ వ్యవస్థలు ఉన్నాయి, కానీ ప్రయత్నించడానికి సులభమైనది ఏమిటంటే, ఏదైనా టాపిక్ లేదా ఇమెయిల్ రకం కోసం ఫోల్డర్‌ను తయారుచేయడం, దానికి సంబంధించిన అనేక సందేశాలు ఉన్నాయి. కాబట్టి, దీని వంటి ఫోల్డర్‌లను అర్ధం చేసుకోవచ్చు: రసీదులు, ప్రాజెక్టులు, పర్యటనలు మరియు మొదలైనవి. మీకు ఏది ఉత్తమంగా పనిచేస్తుందో తెలుసుకున్నప్పుడు మీరు ఎల్లప్పుడూ ఫోల్డర్‌లను జోడించవచ్చు మరియు స్వీకరించవచ్చు.
![](http://i.go-travels.com/img/advice/281/one-hour-guide-organizing-your-inbox-if-its-shambles.jpg />
<p>ఈ ప్రక్రియను వేగవంతం చేయడానికి, మీకు ఏమైనా తెలియని దేనికైనా “తరువాత ఫైల్ చేయటానికి” ఫోల్డర్‌ను మరియు మీరు ఇకపై కోరుకోని దేనికైనా “చందాను తొలగించు” ఫోల్డర్‌ను కూడా సృష్టించవచ్చు. చిట్కా: సమావేశాల మధ్య మీకు ఐదు నిమిషాలు ఉన్నప్పుడు వాటిని క్రమబద్ధీకరించడానికి గొప్ప ఫోల్డర్‌లు.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div class="tgx-vbf" data-vbf-id="25018" data-vbf-exp="1" data-vbf-hide="0" data-vbf-loop="10"></div>
</center><p>ఓహ్! మీరు మరింత వ్యవస్థీకృతం కావాలనుకుంటే, మీ సందేశాలకు మరింత సమాచారాన్ని జోడించడానికి కొన్ని లేబుళ్ళను (lo ట్లుక్ చేత “వర్గాలు” అని పిలుస్తారు) ప్రయత్నించండి. మీరు ఒక ఇమెయిల్లో బహుళ లేబుల్‌లను లేదా బహుళ లేబుల్‌లను కలిగి ఉండవచ్చు. కాబట్టి, మీ “ట్రిప్” ఫోల్డర్లోని ఆ ఇమెయిల్లో “న్యూయార్క్ 2018” యొక్క ప్రధాన లేబుల్ మరియు “విమానాలు” మరియు “సోమవారం” యొక్క ఉప లేబుల్లు ఉండవచ్చు.</p>
<a id="menu-3"></a><h2>నిమిషాలు 30 నుండి 50 వరకు: చర్య అవసరమయ్యే ఇమెయిల్ల కోసం రెండు నిమిషాల నియమాన్ని ఉపయోగించండి లేదా చేయవలసిన పనుల జాబితాను రూపొందించండి</h2>
<p>మీకు ఇప్పుడు మిగిలి ఉన్న ఇమెయిల్‌లు చర్య అవసరమయ్యేవి మాత్రమే. చర్యను రెండు నిమిషాల్లోపు పూర్తి చేయగలిగితే, ఇప్పుడే చేయండి. సందేశాన్ని జాగ్రత్తగా చూసుకోవడానికి మీకు ఎక్కువ సమయం అవసరమైతే, దీన్ని చేయవలసిందిగా మీకు గుర్తు చేయడానికి నోటిఫికేషన్తో చేయవలసిన పనుల జాబితాకు జోడించండి. అప్పుడు, మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను స్పష్టంగా ఉంచడానికి ఇమెయిల్ను ఆర్కైవ్ చేయండి (మీరు తర్వాత కూడా దాని కోసం శోధించగలరు).</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/281/one-hour-guide-organizing-your-inbox-if-its-shambles-2.jpg />
<p>మీరు జాబితా తయారీదారు కాకపోతే, మీరు దాన్ని నిర్వహించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు మీ ఇన్బాక్స్లో ఇమెయిల్ చూపించడానికి Gmail యొక్క కొత్త తాత్కాలికంగా ఆపివేసే లక్షణాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. లేదా, మీరు lo ట్లుక్ యూజర్ అయితే, ఫాలో-అప్ ఫీచర్ అదే పని చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><a id="menu-4"></a><h2>నిమిషాలు 50 నుండి 60 వరకు: సులభమైన నిర్వహణ కోసం మీ సెట్టింగులను నవీకరించండి</h2>
<p>ప్రపంచంలో అత్యంత వ్యవస్థీకృత ఇన్బాక్స్కు అభినందనలు! సరే, ప్రపంచంలోనే అత్యంత వ్యవస్థీకృత ఇన్బాక్స్ కాదు - ఇంకా మీ ఉత్తమ ఇన్బాక్స్.</p>
<p>పార్టీని ఎక్కువసేపు కొనసాగించనివ్వవద్దు లేదా మీరు దాన్ని మళ్ళీ నింపడం కనిపిస్తుంది. మీ ఇన్కమింగ్ సందేశాలను స్వయంచాలకంగా క్రమబద్ధీకరించే ఫిల్టర్లను సెటప్ చేయడం ద్వారా మీరు దీన్ని నివారించవచ్చు, కాబట్టి మీరు అవసరం లేదు.</p>
<p>నా అభిమాన వడపోత వార్తాలేఖలు మరియు ఆఫర్ ఇమెయిళ్ళ కోసం నేను నిజంగా చదవాలనుకుంటున్నాను, కానీ అవి వచ్చినప్పుడు ఎల్లప్పుడూ సరైన సమయం లేదు. బదులుగా, నేను Gmail లో ఫిల్టర్ను సెటప్ చేసాను, అది వారందరినీ “తరువాత చదవండి” ఫోల్డర్కు పంపుతుంది. (Lo ట్లుక్ దాని కోసం “నియమాలు” అని పిలువబడే ఫిల్టర్ల యొక్క స్వంత వెర్షన్ను కలిగి ఉంది, అది మీ కోసం కొంత భారీ లిఫ్టింగ్ చేయగలదు.)</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>మీరు సాధారణంగా మీ ఇమెయిల్లకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వలేనప్పుడు మీ Gmail లేదా lo ట్లుక్ కోసం స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాన్ని ఏర్పాటు చేయడాన్ని కూడా మీరు పరిగణించవచ్చు (మీరు కాన్ఫరెన్స్లో ఉంటే, అసాధారణ గంటలు పని చేయడం లేదా సెలవుల్లో ఉంటే) .</p>
<p align=)