సమావేశాలు చెడ్డ ర్యాప్ పొందుతాయి - మరియు దురదృష్టవశాత్తు, మంచి కారణం కోసం. ప్రతి నెల, సగటు ఉద్యోగి 31 గంటలు ఉత్పాదకత లేని సమావేశాలలో కూర్చుంటాడు (ఒక జోక్ కాదు), మరియు దానిని ఎదుర్కొందాం a లేత గోధుమరంగు గోడలు, ఫ్లోరోసెంట్ వెలిగించిన గదిలో టేబుల్ చుట్టూ కూర్చోవడం గురించి ఏదో ఉంది, అది సృజనాత్మకతను ఖచ్చితంగా ప్రేరేపించదు.
శుభవార్త? మీరు మీ పనిని ఎలా మరియు ఎక్కడ చేస్తారు అనేదానిపై మీకు కనీసం కొంచెం వశ్యత ఉందని uming హిస్తే, చాలా విభిన్న ఎంపికలు ఉన్నాయి. ఇక్కడ ది మ్యూజ్ వద్ద, మేము కాఫీ షాపులలో, పార్క్ బెంచీలపై, ఇతర కార్యాలయాల వద్ద లేదా బ్లాక్ చుట్టూ షికారు చేస్తున్నట్లు తెలిసింది. దృశ్యం యొక్క కొద్ది మార్పు మా సృజనాత్మకత మరియు ఉత్పాదకతపై పెద్ద ప్రోత్సాహాన్ని కలిగిస్తుందని మేము కనుగొన్నాము.
ఒకసారి ప్రయత్నించాలనుకుంటున్నారా? సమావేశ గదిలో ఉన్న సమావేశాల కంటే మీ కార్యాలయ వెలుపల సమావేశాలు మరింత ప్రభావవంతంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించడానికి శీఘ్ర చెక్లిస్ట్ ఇక్కడ ఉంది.
మీ పరిసరాలను పరిగణించండి
అవును, ఆఫ్-క్యాంపస్ సమావేశం దాదాపు ఏ పరిస్థితిలోనైనా పనిచేయగలదు, అన్ని వేదికలు సమానంగా సృష్టించబడవు. ఉదాహరణకు, బిజీగా ఉన్న కాఫీ షాప్ మీ యజమానితో గంభీరంగా సంభాషించడానికి ఉత్తమమైన ప్రదేశం కాకపోవచ్చు, అయితే ఒక పెద్ద సమూహం వాకింగ్ మీటింగ్లో ఉన్నప్పుడు కమ్యూనికేట్ చేయడానికి చాలా కష్టపడవచ్చు.
కాబట్టి, మీరు ప్లాన్ చేస్తున్న సమావేశం యొక్క స్వరం, పరిమాణం మరియు సాంకేతిక అవసరాలను జాగ్రత్తగా పరిశీలించండి. సమూహం కూర్చోవడం అవసరమా? వై-ఫై లేదా అవుట్లెట్లు కలిగి ఉండటం ముఖ్యమా, లేదా మీరు నోట్బుక్లను ఉపయోగించవచ్చా? మీకు గోప్యత అవసరమా, లేదా ప్రజలు మిల్లింగ్ చేస్తుంటే సరేనా? స్థానం ఎంత ప్రొఫెషనల్గా ఉండాలి (అనగా, ఇది సరైన రెస్టారెంట్ కావాలా, లేదా సాధారణం కాఫీ షాప్ సరేనా)?
మీరు రెస్టారెంట్ లేదా కేఫ్కు వెళ్లాలని ఆలోచిస్తున్నట్లయితే మరియు మీ సమావేశం షెడ్యూల్ చేయబడిన రోజులో ఎప్పుడూ లేనట్లయితే, కొన్ని రోజుల ముందే సన్నివేశాన్ని స్కోప్ చేయడాన్ని పరిశీలించండి. మీరు రోజు రావడానికి ఇష్టపడరు మరియు పట్టికలు లేవని లేదా ఇతర వ్యక్తులు మాట్లాడటం వినడానికి చాలా బిగ్గరగా ఉన్నారని కనుగొనండి!
ప్రిపరేషన్ యువర్ టెక్
ఇది ప్రతికూలమైనదిగా అనిపించవచ్చు, కాని మీ సమావేశానికి మీకు ఏవైనా పరికరాలు అవసరమా అని మొదట నిర్ణయించుకోండి. సెట్టింగ్ను బట్టి, ప్రతి ఒక్కరూ తమ ల్యాప్టాప్లకు వ్యతిరేకంగా నోట్ప్యాడ్లు మరియు పెన్నులను తీసుకురావడం చాలా అర్ధమే. పరిమిత పట్టిక స్థలం ఉన్న రెస్టారెంట్లు మంచి పాత-కాలపు రచనా సాధనాలకు బాగా సరిపోతాయి, అయితే సెల్ ఫోన్లు వంటి హ్యాండ్స్-ఫ్రీ సాధనాలు పార్కులో నడక సమావేశాలకు గొప్పవి.
మీరు ఒక పరికరాన్ని తీసుకురావాలని ఎంచుకుంటే, మీకు మొత్తం బ్యాటరీ శక్తి ఉందని నిర్ధారించుకోండి most చాలా అప్రధానమైన సమయంలో రసం అయిపోవడం కంటే దారుణంగా ఏమీ లేదు. మీరు బయలుదేరడానికి కనీసం ఒక గంట ముందు మీ పరికరాలను ప్లగ్ చేయడానికి మీ ఫోన్లో రిమైండర్ను సెట్ చేయండి లేదా, మీరు ప్లగ్ ఇన్ చేయడం స్థిరంగా మర్చిపోతున్నట్లు అనిపిస్తే, పోర్టబుల్ ఛార్జర్లో పెట్టుబడి పెట్టండి.
చివరగా, Wi-Fi పరిస్థితిని పరిగణించండి. మీరు కేఫ్కు వెళుతున్నట్లయితే, ఇది ఉచిత ఇంటర్నెట్ను అందిస్తుందని యెల్ప్లో రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి (మరియు పని చేయకపోవడంపై ఎవరికైనా ఫిర్యాదులు ఉన్నాయో లేదో చూడటానికి సమీక్షలను స్కాన్ చేయండి). మీరు వేరే కార్యాలయానికి వెళుతుంటే, Wi-Fi పాస్వర్డ్ను తెలుసుకోవడానికి ముందుగానే ఆఫీస్ మేనేజర్కు కాల్ చేయండి - మీరు చాలా కాలం క్రితం పాస్వర్డ్ను మరచిపోయిన వారిని అడగవలసిన ఇబ్బందికరమైన పరస్పర చర్యను మీరు దాటవేయగలరు. పరిగెత్తి దాన్ని పట్టుకోండి. మరియు మీరు ఆరుబయట వెళుతున్నట్లయితే మరియు ఖచ్చితంగా ఇంటర్నెట్కు కనెక్ట్ కావాలంటే, పోర్టబుల్ మి-ఫై పొందడం లేదా యాక్సెస్ కోసం మీ కంప్యూటర్ను మీ ఫోన్కు టెథర్ చేయడం గురించి ఆలోచించండి.
మీ అజెండా చూడండి
చివరగా, మీ సమావేశ లక్ష్యాలను సమయానికి ముందే అమలు చేయండి మరియు సమావేశాన్ని విజయవంతం చేయడానికి మీకు అవసరమైన పత్రాలు లేదా సమాచారం మీ వద్ద ఉందని నిర్ధారించుకోండి. మీకు ల్యాప్టాప్ లేదా టాబ్లెట్ ఉంటే, ముఖ్యమైన పత్రాలను సులభంగా కనుగొనగలిగే ఫోల్డర్లో భద్రపరచండి, అది ఇంటర్నెట్ యాక్సెస్ చేయనవసరం లేదు (ఒకవేళ!). మీరు ఒక పార్కులో లేదా నడకలో బయట కలుస్తుంటే, సులువుగా ఫోన్ యాక్సెస్ కోసం మీకు ఇమెయిల్ గమనికలు (మీటింగ్ను అమలు చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు మీరు మీ చిన్న తెరపై మొత్తం పత్రం ద్వారా స్క్రోల్ చేయనవసరం లేదు), లేదా జోట్ డౌన్ మీ జ్ఞాపకశక్తిని దెబ్బతీసేందుకు సహాయపడటానికి కొన్ని గమనికలు సమయం కంటే ముందే ఉన్నాయి.
సమావేశంలో మీరు గమనికలు తీసుకోవాల్సిన అవసరం ఉందా మరియు మీరు దీన్ని ఎలా చేస్తారు అనే దాని గురించి కూడా మీరు ఆలోచించాలి. సహజంగానే, మీ ల్యాప్టాప్ లేదా నోట్బుక్ ఉంటే, మీరు ఆఫీసులో ఉన్నట్లే మీరు విషయాలను తెలుసుకోవచ్చు, కానీ మీరు చుట్టూ తిరుగుతుంటే, చిన్న నోట్బుక్లో స్క్రాపీ నోట్స్ తీసుకోవడాన్ని లేదా ఉల్లేఖనకు టాక్-టు-టెక్స్ట్ను ఉపయోగించుకోండి. మీ ఫోన్లో సమావేశం. మరియు స్థానం కారణంగా మీరు ఏదైనా వ్రాయలేకపోతే? ముఖ్యమైన ఏదైనా వ్రాయడానికి మీరు కార్యాలయానికి తిరిగి వచ్చిన వెంటనే ఐదు నిమిషాలు కూర్చోవడం ప్రాధాన్యతనివ్వండి.
ఇప్పుడు మీరు ఒక ప్రణాళికతో ముందుకు వచ్చారు, మీ సమావేశాన్ని దృశ్యమానం చేయడానికి ఒక నిమిషం కేటాయించండి. మీరే నడవండి మరియు మీరు కార్యాలయం వెలుపల విజయవంతంగా సమావేశం కావాల్సిన దేనినీ పట్టించుకోలేదని నిర్ధారించుకోండి. అప్పుడు? ఇక్కడి నుంచి వెళ్లి పో! మీకు తెలియక ముందే మీరు సమావేశాలను ఎక్కువగా ఆనందిస్తారు.
