మీరు కార్యాలయంలో చాలా ఇమెయిల్ పంపుతారు. మీకు నేను చెప్పాల్సిన అవసరం లేదు. మరియు మీ లక్ష్యం ప్రజలను చదవడం. అది అందమైనది. కానీ ఇది సవాలు కాదు. మరియు సవాలు లేకుండా, మీరు సహోద్యోగిగా ఎదగలేరు.
కాబట్టి ఈ రోజు నేను మీ సహోద్యోగులకు బాగా వ్రాసిన సందేశాలను పంపడం కంటే ధైర్యంగా ఏదైనా చేయమని ధైర్యం చేస్తున్నాను people ప్రజలు చెప్పే విషయాలతో వారి ఇన్‌బాక్స్‌ను అడ్డుపెట్టుకోండి, “జెన్నీ ఇక్కడ పనిచేసే ముందు ఇమెయిల్ ఉపయోగించాల్సి ఉందని నాకు తెలుసు, కానీ ఆమె చేసే ప్రతిదీ నన్ను నడిపిస్తుంది ఆమె ఆధునిక కాలానికి సరిపోయే ప్రయత్నం చేస్తున్న 17 వ శతాబ్దపు కాల ప్రయాణికుడని నమ్ముతారు. ”
మీకు సహాయపడటానికి, నేను 15 నిరూపితమైన చిట్కాలను సంకలనం చేసాను.
- మీరు ఎప్పుడైనా కలిసిన ప్రతి ఒక్కరికీ CC.
- కార్లా తప్ప, మీరు ఇటీవల బాత్రూంలో కలిసిన మార్కెటింగ్ అసోసియేట్. ఆమెను బిసిసి చేయండి మరియు ఎందుకు చెప్పకండి. ఆమెను keep హించుకోండి.
- “చెడ్డ వార్తలు …” లేదా “ఇది ధ్వనించే భయానకంగా ఉంటుంది, కానీ…”
- "నాకు ఇది EOD ద్వారా అవసరం" తో ఎల్లప్పుడూ మూసివేయండి. మీకు ఖచ్చితంగా ఏమి అవసరమో అస్పష్టంగా ఉంటే మీరు గెలుస్తారు. మీకు ఈ వ్యక్తి నుండి ఈ రోజు వరకు ఏమీ అవసరం లేకపోతే.
- అస్పష్టంగా ఉంచండి. “అది?” అంతా ఏమిటి . ఎవరైనా మీ ఇమెయిల్‌ను స్వీకరించి, మీరు ఎందుకు పంపించారో తెలిస్తే, మీరు తప్పు చేస్తున్నారు. మీరు దీన్ని గోరు చేయడానికి కష్టపడుతుంటే, మీ సబ్జెక్ట్ లైన్‌ను “నోట్స్” లేదా “అప్‌డేట్” లేదా “సబ్జెక్ట్ లేదు” వంటి వాటి ద్వారా ప్రారంభించండి.
- లేదా, ఫ్లిప్‌సైడ్‌లో, మీరు మొత్తం సందేశాన్ని సబ్జెక్ట్ లైన్‌లో ఉంచవచ్చు. అప్పుడు శరీరంలో “FYI” వంటివి రాయండి.
- ప్రతి ఇమెయిల్‌లో 1, 000 పదాలను కొట్టడానికి మీరే నెట్టండి. చాలా సులభం అనిపిస్తుంది? మీరు వ్రాసేటప్పుడు ఎంటర్ నొక్కకుండా ఒక అడుగు ముందుకు వేయండి. అది నిజం - మేము ఒక ఘన పేరా మాట్లాడుతున్నాము. బోల్డ్ లేదు. ఇటాలిక్స్ లేదు. అండర్లైన్లు లేవు. ఒక మినహాయింపుతో! చివరికి మీరు “ఆలోచనలు?” రాయబోతున్నారు.
- పనిదినంలో మీ అన్ని సందేశాలను డ్రాఫ్ట్ చేయండి. కానీ ట్విస్ట్! ఉదయం 2 గంటల వరకు వాటిని పంపడం కొనసాగించండి. అప్పుడు వేగంగా అగ్ని !
- అటాచ్మెంట్‌ను ఎప్పుడూ అటాచ్ చేయవద్దు. ఎప్పుడూ క్షమాపణ చెప్పకండి.
- అన్నింటికీ ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి. ఎల్లప్పుడూ.
- నిజంగా పొడవైన థ్రెడ్‌ను ఫార్వార్డ్ చేయండి. నేను చాలా కాలం మాట్లాడుతున్నాను, ఇది సుమారు ఆరు సంవత్సరాల క్రితం ప్రారంభమైంది మరియు ఎక్కువ మంది ప్రజలు మొదట కంపెనీలో పని చేయరు. “క్రింద చూడండి” అని టైప్ చేయండి. పంపండి నొక్కండి.
- సూపర్ చిల్ లింగో మరియు ప్రొఫెషనల్ సంక్షిప్తాలను నిజంగా తీవ్రమైన అంశాలతో కలపండి. ఆ పనితీరు ప్రణాళికను “సూపర్, చెక్ ఇన్ చేయండి” అని ప్రయత్నించండి. మీరు ఈ నెలలో ఆ లక్ష్యాన్ని చేరుకుంటారని మీరు అనుకుంటే LMK. అలాగే, ఈ రాత్రి సంతోషంగా ఉందా? ”
- మీ మనస్సులో ఏమైనా ఉంచండి. “మీరు పూర్తి వాక్యాలను ఉపయోగించాలి” మరియు “వ్యాకరణం ఒక కారణం కోసం ఉంది” వంటి సాంప్రదాయవాదులను విస్మరించండి మరియు దూరంగా టైప్ చేయండి. "ఇది అర్ధవంతం అవుతుందని ఆశిస్తున్నాము మరియు ఈ పెద్ద ప్రదర్శన కోసం మీకు ఇప్పుడు ఏమి అవసరమో మీకు ఈ సంవత్సరం పెరుగుదల లభిస్తుందో లేదో నిర్ణయిస్తుంది."
- ఈ మంత్రాన్ని గుర్తుంచుకోండి: “స్పెల్ చెక్ కోసం జీవితం చాలా చిన్నది.”
- చిన్న, తీపి మరియు చర్య తీసుకొనే తదుపరి దశలను కలిగి ఉన్న అధిక-నాణ్యత ఇమెయిల్‌ను వ్రాయండి. "అదృష్టం" లేదా "కఠినమైన సమయాల్లో మీది" లేదా "నుండి" వంటి వ్యక్తులు నిజంగా ఎక్కువ విశ్లేషించగల దానితో మూసివేయండి.
ఇది చదవండి మరియు మీరు తీసుకోవలసిన మార్గం ఇదేనా?
గొప్ప పని! మీరు తీసుకోవడానికి సైన్ అప్ చేయని పరీక్షలో మీరు ఉత్తీర్ణులయ్యారు.
ఇమెయిల్ పంపడం అనేది 2017 లో సజీవంగా ఉండటంలో ఒక భాగం. మరియు మీరు దీన్ని ఎలా చేయాలో మెరుగుపరచడానికి కూడా మీరు పని చేయవచ్చని దీని అర్థం. శుభవార్త ఏమిటంటే అది అంత కష్టతరమైనది కాదు-మీ 4 విషయాలలో 10 సెకన్ల ఆలోచనను ఉంచడం నుండి ఈ 4 సాధారణ తప్పులను నివారించడానికి టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించడం వరకు, మీరు చాలా సులభంగా మెరుగుపరచవచ్చు.
కాబట్టి, మీరు దేని కోసం ఎదురు చూస్తున్నారు? ప్రజల ఇన్‌బాక్స్‌లను వారు చదవడానికి మరియు ప్రతిస్పందించడానికి కావలసిన అంశాలతో నింపడం ప్రారంభించండి.
(ఈ జాబితాలో నేను ఏదైనా తప్పిపోయినట్లయితే ట్విట్టర్‌లో కూడా నాకు తెలియజేయండి.)
