పనిలో తక్కువ సమావేశాలు ఎలా - మ్యూజ్

పనిలో నాకు కనీసం ఇష్టమైన రోజులు నేను “పర్పుల్ స్టాక్స్” అని పిలుస్తాను. నా కంపెనీ గూగుల్ క్యాలెండర్‌ను ఉపయోగిస్తుంది, మరియు నా వ్యక్తిగత షెడ్యూల్ కోసం రంగు ple దా రంగులో ఉంటుంది, కాబట్టి ఆ భయంకరమైన రోజులలో నేను 9:30 AM నుండి బ్లాక్ చేయబడిన సమయ భాగాలు తప్ప మరేమీ చూడలేదు. నుండి 6:30 PM వరకు. ఇది ఎల్లప్పుడూ నన్ను ఆశ్చర్యపరుస్తుంది, "ఇది ఎలా జరిగింది?"

ఆ రోజుల్లో నాకు he పిరి పీల్చుకోవడానికి లేదా అసలు పని చేయడానికి స్థలం లేదని భావించడంతో పాటు, ఒక సమావేశం నుండి టిప్టో చేయాల్సిన "ఆ వ్యక్తి" అని నేను భయపడుతున్నాను, తరువాత నేను తప్పిపోయినదాన్ని తెలుసుకోవడానికి లేదా ఎవరు చూపిస్తారో తెలుసుకోవడానికి అదనపు సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు. నా తదుపరి సమావేశానికి ఆలస్యం ఎందుకంటే మునుపటిది చాలా పొడవుగా నడిచింది. (నేను ఎప్పుడూ సమావేశాలకు ఆలస్యం లేదా సిద్ధపడని దాని గురించి వ్రాసినందున, నా సహోద్యోగులు నన్ను అదుపులో ఉంచుతున్నారు!)

“బిజీనెస్” అటువంటి ట్రిక్. మన చేయవలసిన పనుల జాబితాలు ఎంత ఎక్కువ ఉన్నాయో, మనం మరింత విజయవంతం అవుతామని ఇది మాకు అనిపిస్తుంది. ఇది మన పలకలపై ఎంత ఎక్కువ ఉందో, అంత విజయవంతమవుతుందని మాకు అనిపిస్తుంది. కానీ ఎప్పుడు అధికంగా నిండిన డిన్నర్ ప్లేట్ మీకు తిమ్మిరి లేదా ఫుడ్ కోమా తప్ప ఏదైనా ఇస్తుంది? ఇది ఈ విధంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు మరియు నేను దానితో పోరాడటానికి బహిరంగ తీర్మానం చేస్తున్నాను.

సమావేశాలు మా క్యాలెండర్లలో రెండు విధాలుగా ముగుస్తాయి: ఎందుకంటే మేము వాటిని అంగీకరిస్తాము మరియు మేము వాటిని సృష్టించాము. ఈ నిర్ణయ పాయింట్ల వద్ద మన క్యాలెండర్లను తిరిగి తీసుకోవటానికి మరియు మనకు (మరియు మా సహోద్యోగులకు) సమయాన్ని మరియు ఉత్పాదకతను ఇవ్వడానికి కొంచెం భిన్నంగా పనులు చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి ఇక్కడ మూడు మార్గాలు ఉన్నాయి:

1. మాట్లాడండి

మీరు సమావేశ ఆహ్వానాన్ని పంపే ముందు లేదా అంగీకరించే ముందు, అది ఏమి సాధించాలో మరియు మీరు ఎలా సిద్ధం చేసుకోవాలో అర్థం చేసుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు లేకపోతే, నిర్వాహకుడితో మాట్లాడండి మరియు నిర్దిష్ట ఎజెండా ఉందా అని వినండి. ఒకటి లేకపోతే, ఒకదాన్ని సృష్టించమని అతనిని లేదా ఆమెను అడగండి (లేదా ఇంకా మంచిది, సహాయం చేయడానికి స్వచ్ఛందంగా). అన్ని సంబంధిత అంశాలు కవర్ చేయబడుతున్నాయని నిర్ధారించడానికి సమయ కేటాయింపులతో ఉత్తమ ఎజెండా నిర్దిష్టంగా ఉంటుంది. ఎజెండాను రూపొందించడానికి తగినంత సమయం లేకపోతే, గడియారంపై నిఘా పెట్టడానికి నిర్వాహకుడికి స్వచ్ఛందంగా సహాయపడండి.

మీరు సమావేశాన్ని నిర్వహిస్తుంటే, సమావేశం ఎంతకాలం ఉండాలో ప్లాన్ చేయడానికి ఎజెండాను ఉపయోగించండి. గూగుల్ యొక్క క్యాలెండర్ ఆహ్వానాలు డిఫాల్ట్‌గా ఒక గంటకు, మరియు వాటిని తగ్గించడం గురించి ఆలోచించకుండా “పంపించు” క్లిక్ చేయడం సులభం, కానీ ఆ సెట్టింగ్‌ను మార్చవచ్చు! మీరు 15, 30, లేదా 22 నిమిషాల్లో ఎంత కవర్ చేయవచ్చో మీరు ఆశ్చర్యపోతారు. నిర్వాహకుడితో మీ సంబంధాన్ని బట్టి, ఒక సమావేశం ఒక గంట షెడ్యూల్ అని మీరు చూస్తే మరియు అది ఉండాలని మీరు నమ్మకపోతే (మీరు ప్రయోజనం మరియు ఆశించిన ఫలితాలను అర్థం చేసుకున్నందున), సమయాన్ని తగ్గించమని అడగండి.

చివరగా, మీరు సమావేశం కోసం ఆహ్వానాన్ని అంగీకరించినట్లయితే, అదే సమయంలో మరొక సమావేశం ప్రారంభం కావాల్సి ఉంది (తీవ్రంగా, మేము ఒకేసారి రెండు ప్రదేశాలలో ఉండగలమని మనం ఎలా ఒప్పించగలం?), నిర్వాహకుడికి ముందస్తు నోటీసు ఇవ్వండి మీరు ఆ సమావేశాన్ని ముందుగానే వదిలివేయాలి. ఆదర్శవంతంగా, మీరు బయలుదేరాల్సిన సమయానికి సమావేశాన్ని పూర్తి చేయడానికి ఇది నిర్వాహకుడిని ప్రోత్సహిస్తుంది. కనీసం, అంతరాయం లేకుండా నిష్క్రమించడం మీకు సుఖంగా ఉంటుంది మరియు మీరు చేసినప్పుడు నిర్వాహకుడు ఆశ్చర్యపోరు. అదనపు భీమా కోసం, మీరు ఆలస్యంగా రావచ్చని మీ తదుపరి సమావేశం నిర్వాహకుడికి తెలియజేయండి.

2. ప్యాడ్ యువర్ టైమ్

సమావేశ సమయం నిర్ధారించబడిన వెంటనే, మరియు మీ క్యాలెండర్ చుట్టూ స్థలం ఉంటే, దాన్ని రక్షించండి! “పరివర్తన సమయం” అని పిలువబడే సమావేశానికి ముందు మరియు తరువాత 15-30 నిమిషాలు జోడించండి. సమావేశానికి ముందు, ఏదైనా పదార్థాలను సమీక్షించడానికి, బాత్రూమ్ విరామం తీసుకోవడానికి మరియు అది ప్రారంభమయ్యే ముందు ఆ ప్రదేశానికి చేరుకోండి. సమావేశం తరువాత, మీరు తాజాగా ఉన్నప్పుడే దానిపై ప్రతిబింబించే మంచి కాలం. మీ క్యాలెండర్‌లో ఉన్నదానికి సహోద్యోగులు గౌరవంగా ఉంటారని ఆశించడం సహేతుకమైనది; సాధారణ ఖాళీ సమయం ఉన్నచోట అవి షెడ్యూల్ చేస్తున్నాయి. కాబట్టి ఒక సమావేశం మధ్యాహ్నం 3 గంటలకు చుట్టుముట్టి, తర్వాత తిరిగి రావడానికి మీరు సమయాన్ని అడ్డుకుంటే, వారు బహుశా (ఆశాజనక?) 3:15 లేదా 3:30 గంటలకు కొత్త సమావేశాన్ని ప్రారంభించడంలో మురిసిపోరు.

3. మీ సమయాన్ని బ్లాక్ చేయండి

ఇది ఉత్పాదకత యొక్క పవిత్ర గ్రెయిల్: సమయ భాగాలు-రోజులు కూడా ఉన్నాయి-సమావేశాలు లేకుండా. బజ్ఫీడ్ మంగళ, గురువారాలు సమావేశ రహితంగా ప్రకటించింది. నువ్వు చేయగలవా? రోజంతా క్లియర్ చేయడానికి మీ కంపెనీ సీనియర్ మేనేజ్‌మెంట్‌లో ఉద్దేశపూర్వక ప్రయత్నం చేయాల్సి ఉండగా, మీరు మీ ఉత్తమమైన పనిని ఎప్పుడు పూర్తి చేస్తారో చూడటానికి మీ స్వంత పని అలవాట్లను పరిశీలించడం విలువ. మీరు ఉదయాన్నే ఉన్నారా, లేదా మీరు నిజంగా 2 PM తర్వాత క్రాంక్ అవుతున్నారా? మీ షెడ్యూల్‌ను పరిశీలించండి మరియు చేయడం లేదా తయారు చేయడంపై దృష్టి పెట్టడానికి వారానికి ఒకసారి రెండు, నాలుగు గంటలు ఎక్కడ బ్లాక్ చేయవచ్చో చూడండి. మీరు మీ కంపెనీలో ఒక ధోరణిని ఏర్పాటు చేసుకోవచ్చు!

కాబట్టి, క్యాలెండర్‌ను తిరిగి తీసుకోవటానికి ఇది నా నిబద్ధత! నాతో ఎవరు ఉన్నారు?