ఆర్గనైజింగ్ ఔట్లుక్ సందేశాలు గైడ్

ఇమెయిల్ సందేశాలను చాలా ఉందా? వాటిని నిర్వహించడానికి ఒక మార్గం కావాలా? Outlook లోని వర్గాల ప్రకారం మీ ఇమెయిల్ సందేశాలను సమూహంగా పరిగణించండి.

మీ ఇమెయిల్ను నిర్వహించడానికి మార్గాలు:

• మీరు ప్రతి విషయం కోసం ఒక ఫోల్డర్ను ఏర్పాటు చేయవచ్చు.
• మీరు వాటిని అవసరమైనప్పుడు కేతగిరీలు సృష్టించండి మరియు మరిన్ని ఫోల్డర్లను జోడించండి.
• బహుళ వర్గాల పరిధిలోకి వచ్చే ఇమెయిల్ కోసం, ప్రతి సందేశాన్ని సందేశ జాబితాలో వర్గీకరించడానికి.
• వార్తాపత్రికలు, సాంఘిక నవీకరణలు, రవాణా నోటీసులు మరియు ప్రకటనలను గుర్తించడానికి నిర్దిష్ట మేధస్సుతో Outlook.com దాని కేతగిరీలు స్వయంచాలకంగా వర్తిస్తుంది.

Outlook.com లో వర్గాలతో సందేశాలు నిర్వహించండి

ఒక సందేశానికి Outlook.com వర్గాన్ని వర్తింపచేయడానికి:

• సందేశాన్ని ప్రివ్యూ పేన్లో లేదా పూర్తి వీక్షణలో తెరవండి.
  • బహుళ సందేశాల కోసం కేతగిరీలు మార్చడానికి, మీరు సంకలనం చేయదలిచిన వర్గాలలోని అన్ని ఇమెయిల్స్ బదులుగా సందేశాన్ని జాబితాలో తనిఖీ చేశారని నిర్ధారించుకోండి.
• క్లిక్ వర్గం టూల్బార్లో.
  • మీరు కూడా నొక్కవచ్చు సి Outlook.com కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలు ఎనేబుల్ (ఉపయోగం L Gmail సత్వరమార్గాలతో.
• ఒక వర్గం జోడించడానికి లేదా తొలగించడానికి:
  • జాబితాలో వర్గం యొక్క శీర్షికను ఎంచుకోండి.
• ఒకే వర్గంలోని అనేక వర్గాలను జోడించడానికి లేదా తీసివేయడానికి:
  • జోడించడానికి లేదా తీసివేయడానికి ఒక వర్గం పక్కన ఉన్న చెక్ బాక్స్ క్లిక్ చేయండి.
    • మీకు కావలసిన కేతగిరీలు సందేశానికి మాత్రమే వర్తించబడతాయని నిర్ధారించుకోండి.
  • వర్తించు క్లిక్ చేయండి.
• Outlook.com కు క్రొత్త వర్గం జోడించడానికి:
  • క్రొత్త వర్గాన్ని క్లిక్ చేయండి.
  • క్రొత్త వర్గానికి కావలసిన పేరును టైప్ చేయండి.
  • Enter నొక్కండి.
    • Outlook.com స్వయంచాలకంగా జాబితాలో కొత్త వర్గాన్ని తనిఖీ చేస్తుంది.
• అదే పంపినవారు నుండి అన్ని సందేశాలకు వర్గాల సమూహాన్ని వర్తింపచేయడానికి:
  • వర్గాల జాబితాను సవరించండి అందువల్ల మీరు జోడించదలిచిన కేతగిరీలు మాత్రమే తనిఖీ చేయబడతాయి.
  • వర్తించు క్లిక్ చేయండి.
  • ఫిల్టర్ (లేదా ఫిల్టర్) ను సెటప్ చేయడానికి:
    • నిర్ధారించుకోండి భవిష్యత్తు సందేశాలకు కూడా దీన్ని చేయండి తనిఖీ చేయబడింది.
  • సరి క్లిక్ చేయండి.

నేరుగా ఒక Outlook.com సందేశ జాబితాలో ఒక సందేశాన్ని వర్గీకరించండి

• కేతగిరీలు కాలమ్ కనిపిస్తుంది నిర్ధారించుకోండి.
  • Outlook.com పఠనం పేన్ నిలిపివేయబడినప్పుడు లేదా దిగువ భాగంలో కనిపించడానికి సెట్ చేయబడినప్పుడు జాబితాలో వర్గాలు ప్రదర్శించబడతాయి.
• కేటగిరీలను క్లిక్ చేయండి - వర్గ కాలమ్ లో - సందేశానికి ఇప్పటికే వర్తించిన వర్గాలు.
• జోడించు: మెనును ఉపయోగించండి, ఆపై వాటిని జోడించడానికి లేదా తీసివేయడానికి వ్యక్తిగత వర్గాలను క్లిక్ చేయండి.
• జాబితాను సవరించడానికి కొత్త వర్గాలు మరియు చెక్బాక్స్లను సృష్టించడానికి క్రొత్త వర్గాన్ని ఉపయోగించండి, ఆపై వర్తించు బటన్ క్లిక్ చేయండి.

వర్గం మెనూ మరియు నిలువు వరుసలతో పాటు, Outlook.com లో శీఘ్ర సందేశాలను వర్గీకరించడానికి మీరు ఒక క్లిక్ చర్యలను కూడా అమర్చవచ్చు.