ముఖ్యంగా సంయుక్తలో ఉన్న యజమానులు, ఇమెయిల్ ద్వారా ఖరీదైన సమస్యలను పొందవచ్చు - కంపెనీ కంప్యూటర్లు మరియు నెట్వర్క్లను ఉపయోగించి ఉద్యోగులచే పంపబడిన ప్రైవేట్ సందేశాలు.
ఇది మీ పని కంప్యూటర్లో మీరు చేసే ప్రతిదాన్ని పర్యవేక్షించడానికి కంపెనీలకు వివేకవంతమైనదిగా చేస్తుంది - మరియు మీరు ముఖ్యంగా ఎలా కమ్యూనికేట్ చేస్తారు. కొన్ని వెబ్ సైట్లు ఫిల్టర్ చేయబడినవి మరియు మీ ఇతర వెబ్ కార్యకలాపాలు సూక్ష్మంగా ఉంటాయి; మీరు పంపే మరియు అందుకున్న అన్ని ఇమెయిళ్ళు అలాగే స్కాన్ చేయబడతాయి. ఏమైనప్పటికీ, ఏవైనా చట్టపరమైన సమస్యలు ముందుగానే ఉంటే, అన్ని మెయిల్లు ఆర్కైవ్ చెయ్యబడతాయి మరియు జాబితా చేయబడతాయి.
ఉదాహరణకు, 2005 లో, ఒక AMA / ePolicy ఇన్స్టిట్యూట్ సర్వే ప్రకారం ప్రతి 4 U.S. కంపెనీలలో 1 నుండి ఇమెయిల్ను దుర్వినియోగం చెయ్యటానికి ఉద్యోగ ఒప్పందాలను రద్దు చేసింది.
వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ కోసం కంపెనీ కంప్యూటర్లు ఉపయోగించవద్దు
సంస్థ మీ ప్రతి కీస్ట్రోక్ను చూసినప్పుడు, మీరు కూడా అలాగే ఉండాలి.
- ప్రైవేట్ ఇమెయిల్లకు మీ కంపెనీ కంప్యూటర్లు, ఇమెయిల్ ఖాతా మరియు అవుట్గోయింగ్ మెయిల్ సర్వర్లను ఉపయోగించవద్దు.
- మీ పని ఇమెయిల్ ఖాతా ఇంట్లో ఏర్పాటు చేయబడితే, వ్యక్తిగత సందేశాల కోసం ప్రత్యేక ఖాతాను ఉపయోగించండి. ప్రైవేట్ ఖాతాలు మెయిల్ పంపడానికి వేరే అవుట్గోయింగ్ (SMTP) సర్వర్ (సాధారణంగా మీ ఇంటర్నెట్ సర్వీసు ప్రొవైడర్) ను ఉపయోగిస్తుందని నిర్ధారించుకోండి.
- ఉచిత ఇమెయిల్ సేవలు సహేతుకంగా ప్రైవేట్. వాటిని ప్రైవేట్ కంప్యూటర్లు కోసం కంపెనీ కంప్యూటర్లలో లేదా కంపెనీ నెట్వర్క్ (సే, Wi-Fi) లో ఉపయోగించవద్దు.
- కంప్యూటర్లు, వైర్డు లేదా వైర్లెస్ నెట్వర్కులు లేదా ఇమెయిల్ (SMTP, IMAP, POP, ఎక్స్ఛేంజ్, గమనికలు) సర్వర్లు: కంపెనీ అవస్థాపనను తాకిన మెయిల్ కోసం ఏదైనా గోప్యతను మీరు ఆశించలేరు.
U.S. వెలుపల, పని వద్ద ఇమెయిల్ గోప్యత భిన్నంగా ఉండవచ్చు. EU దేశాలలో, ఉదాహరణకు, పరిస్థితి దాదాపు వ్యతిరేకం: సంస్థలు ఇబ్బంది పర్యవేక్షణ ఉద్యోగి కమ్యూనికేషన్ లోకి పొందవచ్చు. ఆ మీద ఆధారపడి లేదు, అయితే!
