Outlook లో స్వీయ-ప్రత్యుత్తరం ఉన్న కార్యాలయాన్ని ఆఫ్ అవుట్ చేయండి

Outlook లో వెలుపల కార్యాలయ సెలవు ప్రతిస్పందనని సెటప్ చేయండి మరియు మీరు దూరంగా ఉన్నప్పుడు మీరు అందుకున్న ఏదైనా కొత్త ఇమెయిల్ సందేశాలకు ప్రత్యుత్తరం ఇస్తారు.

మీతో మీ ఇమెయిల్ను తీసుకోవడం సులభం; హార్డ్ అంటే బయటపడడం ఏమిటి?

మీరు ఎక్కడికి వెళ్లినా, మీ అన్ని ఇమెయిల్లను ఒక చిన్న, సులభ ప్యాకెట్లో తీసుకుంటారు. ఒక పెద్ద దాని వెనుక వదిలి, స్థూలమైన కంప్యూటర్ చేయడానికి హార్డ్ మరియు తరచుగా సేన్ విషయం.

మీరు చిత్తశుద్ధిని కోరినట్లయితే, ఔట్లుక్ ఇక్కడ సహాయపడుతుంది: మీరు రోజువారీ దినచర్య నుండి సెలవు తీసుకుంటే, Outlook స్వయంచాలకంగా ఇన్కమింగ్ సందేశాలకు ప్రతిస్పందించబడుతుంది- మీరు తిరిగి వచ్చిన తర్వాత కూడా మీ భుజాలపై ఈ భారం తీసుకోవాలి.

అయితే, ఔట్క్యుల్ ఎప్పుడూ వ్యక్తిగతంగా చేయగలిగే విధంగా, పొందికైన, కఠినమైన మరియు సంక్షిప్తమైన రీతిలో ప్రతిస్పందించలేకపోతుంది, కానీ అది కార్యనిర్వాహకం నుండి బయటికి వచ్చిందని, పంపేవారు మీకు తిరిగి రావాల్సినప్పుడు, (ఇప్పటికీ సంబంధిత ఉంటే) లేదా మరింత తక్షణ స్పందన అవసరం విషయాలు మరొక పరిచయం వాటిని దర్శకత్వం.

ఒక POP మరియు IMAP ఖాతా కోసం Outlook లో Outlook లో స్వీయ-ప్రత్యుత్తరం

IMAP లేదా POP ఇమెయిల్ ఖాతా కోసం Outlook లో స్వయంస్పందన ఏర్పాటుకు (ఎక్స్చేంజ్ కోసం, మరింత దిగువ చూడండి), ప్రత్యుత్తరం కోసం ఉపయోగించిన సందేశాన్ని ముందుగా సెట్ చేయండి:

క్రొత్త సందేశాన్ని సృష్టించండి (క్లిక్ చేయండి క్రొత్త ఇమెయిల్ ) Outlook లో.
కావలసినదాన్ని నమోదు చేయండి Subject మరియు కార్యాలయం స్వీయ-ప్రత్యుత్తరం నుండి మీ Outlook కోసం సందేశం.
- సాధ్యమయ్యే మరియు సంబంధిత ఉంటే, మీరు ఒక వ్యక్తిగత సమాధానం ఆశిస్తారో మెయిలింగ్ మెయిలింగ్, లేదా వారు అన్ని వద్ద ఒక సమాధానం ఆశిస్తున్నారా లేదో ఉన్నప్పుడు ఉన్నాయి. మీరు తిరిగి వచ్చిన తర్వాత ఇది కొంత సమయం కావచ్చు.
- మీరు కూడా జోడించవచ్చు Cc: మరియు Bcc: గ్రహీతలు ప్రతి ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరం యొక్క ప్రతిని అందుకోవాలి.
- మీరు అన్ని ఇన్కమింగ్ మెయిల్ (ఎంపిక చేసుకున్న పరిచయాల నుండి మాత్రమే సందేశాలకు బదులుగా) ప్రతిస్పందనగా పంపించవలసిందిగా కార్యాలయ స్వీయ-ప్రత్యుత్తరం యొక్క Outlook ను సెటప్ చేస్తే, చాలా సమాచారం బహిర్గతం చేసే ప్రమాదం ఉండదు అని పరిగణనలోకి తీసుకోండి.
క్లిక్ ఫైలు (లేదా FILE ).
ఎంచుకోండి ఇలా సేవ్ చేయండి కనిపించే షీట్లో.
నిర్ధారించుకోండి Outlook మూస కింద ఎంపిక చేయబడింది రకంగా సేవ్ చేయి: .
ఐచ్ఛికంగా, కింద టెంప్లేట్ పేరు నమోదు చేయండి ఫైల్ పేరు: (ఔట్లుక్ డిఫాల్ట్ ద్వారా టెంప్లేట్ యొక్క విషయం ఎంపిక చేసింది).
క్లిక్ సేవ్ .

Outlook లో కార్యాలయ స్వీయ-ప్రతిస్పందన నియమాన్ని రూపొందించడానికి వెళ్లండి:

క్లిక్ ఫైలు (లేదా FILE ) Outlook యొక్క మెయిల్ వ్యూలో.
నిర్ధారించుకోండి సమాచారం వర్గం తెరవబడింది.
క్లిక్ నియమాలు & హెచ్చరికలను నిర్వహించండి కింద ఖాతా వివరములు .
మీరు ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి ఇ-మెయిల్ నియమాలు టాబ్ లో నియమాలు మరియు హెచ్చరికలు కిటికీ.
ఇప్పుడు మీరు సెలవు ప్రతిస్పందనను సృష్టించాలనుకుంటున్న ఖాతా క్రింద ఎంపిక చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి ఈ ఫోల్డర్కు మార్పులను వర్తింపజేయండి:

మీరు సులభంగా మీ అన్ని ఖాతాలకు వర్తించే నియమం ఉండవచ్చు; క్రింద చూడండి, అడుగు 21.
క్లిక్ క్రొత్త రూల్ …
నిర్ధారించుకోండి నేను స్వీకరించే సందేశాలపై నియమాన్ని వర్తించండి కింద ఎంపిక చేయబడింది ఖాళీ నియమం నుండి ప్రారంభించండి .
క్లిక్ తదుపరి> .
నిర్ధారించుకోండి నా పేరు ది బాక్స్ లో ఎక్కడ ఉంది కింద తనిఖీ చేయబడింది దశ 1: పరిస్థితి (లు) ఎంచుకోండి .

మీరు అన్ని పెట్టెలను ఎంపిక చేయకుండా వదిలివేయవచ్చు మరియు అన్ని ఇన్కమింగ్ మెయిల్లకు కార్యాలయ స్వీయ-స్పందనదారుల జవాబుకు Outlook ను చేయవచ్చు లేదా మీరు తనిఖీ చేయవచ్చు నా పేరు To లేదా Cc బాక్స్ లో ఎక్కడ ఉంది మీరు వీటిలో ఉన్న ఇమెయిళ్ళను కానీ Cc ను గ్రహించడానికి: గ్రహీత.
క్లిక్ తదుపరి> .
నిర్ధారించుకోండి ఒక నిర్దిష్ట టెంప్లేట్ ఉపయోగించి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి కింద తనిఖీ చేయబడింది దశ 1: చర్యను ఎంచుకోండి (లు) .
నొక్కండి ఒక నిర్దిష్ట టెంప్లేట్ కింద దశ 2: నియమ వివరణను సరిదిద్దండి (అండర్ లైన్ చేసిన విలువను క్లిక్ చేయండి) .
నిర్ధారించుకోండి ఫైల్ వ్యవస్థలో వాడుకరి టెంప్లేట్లు కింద ఎంపిక చేయబడింది చూడండి: .
ముందు సృష్టించిన టెంప్లేట్ హైలైట్ చేయండి.
క్లిక్ ఓపెన్ .
ఇప్పుడు క్లిక్ చేయండి తదుపరి> .
నిర్ధారించుకోండి ఇది ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరం అయితే తప్ప కింద తనిఖీ చేయబడింది దశ 1: మినహాయింపు (లు) ఎంచుకోండి (అవసరమైతే) .
క్లిక్ తదుపరి> .
మీ స్వీయ ప్రతిస్పందన ఫిల్టర్ కోసం కావలసిన పేరును టైప్ చేయండి దశ 1: ఈ నియమం కోసం ఒక పేరును పేర్కొనండి .
నిర్ధారించుకోండి ఈ నియమం ప్రారంభించండి ఒకేసారి సెలవు స్పందనను ఎనేబుల్ చెయ్యడానికి తనిఖీ చేయబడింది; మీరు ఎంపికను తీసివేయవచ్చు ఈ నియమం ప్రారంభించండి , వాస్తవానికి, అవసరమైనప్పుడు మాత్రమే స్వీయ-స్పందనని సన్నిహితంగా చేయండి.

ఎప్పుడైనా ఫిల్టర్ను ఎనేబుల్ చెయ్యడానికి, తెరవండి నియమాలు మరియు హెచ్చరికలు పైన ఉన్న విండోను ఎంచుకొని, సెలవు ప్రత్యుత్తర నియమం తనిఖీ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి ఇ-మెయిల్ నియమాలు టాబ్.
ఐచ్ఛికంగా, ఎనేబుల్ అన్ని ఖాతాలపై ఈ నియమాన్ని రూపొందించండి .

గుర్తుంచుకోండి, అయితే, ఫిల్టర్లు నిర్దిష్ట ఖాతా రకాలతో పనిచేయవు (వీటి కోసం Outlook వాటిని ఈ పెట్టెతో తనిఖీ చేయదు).
క్లిక్ ముగించు .
క్లిక్ అలాగే .

Outlook Vacation Response Rule ను ఆఫ్ చేయండి

Outlook లో స్వీయ-ప్రతిస్పందనను నిలిపివేయడానికి మీరు Outlook లో (మరియు ఎనేబుల్) సెట్ చేసారు:

ఎంచుకోండి ఫైలు (లేదా FILE ) మీ Outlook యొక్క మెయిల్ వ్యూలో.
వెళ్ళండి సమాచారం వర్గం.
క్లిక్ నియమాలు & హెచ్చరికలను నిర్వహించండి (పక్కన నియమాలు మరియు హెచ్చరికలు ).
నిర్ధారించుకోండి ఇ-మెయిల్ నియమాలు టాబ్ ఎంచుకోబడింది.
మీరు స్వీయ స్పందనను నిలిపివేయాలని కోరుకునే ఖాతాను ఎంపిక చేసుకోండి ఈ ఫోల్డర్కు మార్పులను వర్తింపజేయండి: ( మీరు విడిగా ప్రతి ఖాతాకు సెలవు ప్రతిస్పందనను నిలిపివేయాలి.)
ప్రత్యుత్తరాన్ని ఎనేబుల్ చెయ్యడానికి మీరు సృష్టించిన స్వీయ-ప్రతిస్పందన నియమం నియమాల జాబితాలో తనిఖీ చేయబడలేదని నిర్ధారించుకోండి.
క్లిక్ అలాగే .

ప్రత్యామ్నాయ: Outlook Vacation Responder Add-ons

Outlook లో మాన్యువల్గా ఒక నియమాన్ని ఏర్పాటు చేయడానికి బదులుగా, మీరు E-mail Responder (FreeBusy) లేదా ఆటో ప్రత్యుత్తర మేనేజర్ వంటి సాధనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.ఈ పనిముట్లు సాధారణంగా కార్యాలయ స్వీయ-ప్రత్యుత్తరాల నుండి తప్పనిసరిగా పంపించటం గురించి కూడా మంచివి.

సెషన్కు ఒకసారి ప్రతి చిరునామాకు Outlook స్వయంగా స్వీయ-ప్రత్యుత్తరాన్ని పంపుతుంది అని ఖాతాలోకి తీసుకోండి; ఔట్లుక్ మూసివేసి, తిరిగి తెరిచిన తర్వాత మాత్రమే రెండో ఆటో రెస్పాన్స్ పంపబడుతుంది. అలాగే, Outlook ఆటోమేటిక్గా రెండు వేర్వేరు సందేశాలను పంపేవారికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వదు.

ఎక్స్చేంజ్ ఖాతా కోసం Outlook లో ఆటో-ప్రత్యుత్తరం ఆఫీసు వెకేషన్ అవుట్ను ఏర్పాటు చేయండి

మీరు ఎక్స్ఛేంజ్ ఖాతాతో Outlook ను ఉపయోగించినట్లయితే, మీరు నేరుగా సర్వర్లో కార్యాలయ స్వీయ-ప్రత్యుత్తరాన్ని ఏర్పాటు చేయవచ్చు:

క్లిక్ FILE ప్రధాన ఔట్లుక్ విండోలో.
తెరవండి సమాచారం వర్గం.
క్లిక్ స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలు .
నిర్ధారించుకోండి స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలను పంపండి ఎంపిక చేయబడింది.
స్వీయ-ప్రతిస్పందనను ప్రారంభించడానికి మరియు స్వయంచాలకంగా ఆపడానికి:
- నిర్ధారించుకోండి ఈ సమయ పరిధిలో మాత్రమే పంపండి: తనిఖీ చేయబడింది.
- స్వీయ స్పందనను ప్రారంభించటానికి కావలసిన తేదీ మరియు సమయాన్ని ఎంచుకోండి ప్రారంభ సమయం: .
- కావలసిన ముగింపు తేదీ మరియు సమయం కింద ఎంచుకోండి ముగింపు సమయం: .
మీ వెలుపల కార్యాలయం స్వీయ-ప్రత్యుత్తరం యొక్క సందేశాన్ని నమోదు చేయండి నా సంస్థ లోపల .

ఈ ఇమెయిల్ మీ కంపెనీలోని వ్యక్తులకు పంపబడుతుంది.
మీ కంపెనీ వెలుపల ప్రజలకు ఆటోమేటిక్ స్పందనలు పంపేందుకు:
- తెరవండి నా సంస్థ వెలుపల టాబ్.
- నిర్ధారించుకోండి నా సంస్థ వెలుపల ఉన్న వ్యక్తులకు స్వీయ-ప్రత్యుత్తరం మీరు భద్రతా సమస్యలతో బాధపడుతున్నారో లేదో తనిఖీ చేయబడుతుంది.
- మీ సంస్థ వెలుపల వ్యక్తులకు పంపిన సందేశాన్ని నమోదు చేయండి.
క్లిక్ అలాగే .

ఎక్స్ఛేంజ్ సర్వర్ (యాక్టివ్ డైరెక్టరీలో విలీనమైన ఖాళీలను కలిగి ఉన్న టెంప్లేట్లుతో సహా) కార్యాలయంలో మరింత కేంద్రీకృత కార్యక్రమాలను నిర్వహించడానికి, మీరు Symprex Out-of-Office Manager ను ప్రయత్నించవచ్చు.

(Outlook 2013 మరియు Outlook 2016 తో పరీక్షించబడింది)