మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్ ఒక ఆటోమాటిక్ రెస్పాన్స్ ఫీచర్ ను కలిగి ఉంది, మీరు మీ సహోద్యోగులకు లేదా సెలవుల నుండి విడిచిపెట్టినప్పుడు సందేశాన్ని పంపించటానికి ఉపయోగించవచ్చు. ఈ లక్షణం ఎక్స్ఛేంజ్ ఖాతాతో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంది, అనేక సంస్థలు, వ్యాపారాలు మరియు పాఠశాలలు దీనిని ఉపయోగిస్తాయి. హోం యూజర్లకు సాధారణంగా ఎక్స్చేంజ్ ఖాతా లేదు, మరియు కొన్ని POP మరియు IMAP ఖాతాల Outlook యొక్క స్వయంచాలక స్పందనలకి మద్దతు ఇవ్వవు.
ఎక్స్చేంజ్ ఖాతాలతో ఈ కార్యాలయం Microsoft Office Outlook 2016, 2013 మరియు 2010 లో పనిచేస్తుంది.
'ఆటోమేటిక్ రెస్పాన్స్ (ఆఫీస్ ఆఫ్ అవుట్)' ఫీచర్ ను ఎలా ఉపయోగించాలి
Outlook లో మీ స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలను ఏర్పాటు చేయండి మరియు షెడ్యూల్ ప్రారంభించండి మరియు సమయాలను ఆపండి. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
- ఓపెన్ Outlook మరియు క్లిక్ చేయండి ఫైలు టాబ్.
- ఎంచుకోండి సమాచారం ట్యాబ్లో ఎడమవైపు ఉన్న పేన్లో కనిపించే మెనులో ట్యాబ్.
- క్లిక్ చేయండి స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలు (కార్యాలయం నుండి) ప్రధాన తెరపై బటన్. (మీరు ఈ ఎంపికను చూడకపోతే, మీకు బహుశా ఎక్స్చేంజ్ ఖాతా లేదు.)
- ఓపెన్ డైలాగ్ బాక్స్లో, పక్కన ఉన్న చెక్ బాక్స్ లో క్లిక్ చేయండి స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలను పంపండి.
- క్లిక్ చేయండి ఈ సమయ పరిధిలో మాత్రమే పంపండి చెక్ బాక్స్ మరియు ప్రారంభ సమయం మరియు ముగింపు సమయం నమోదు చేయండి.
- మీరు కార్యాలయ సందేశాల నుండి బయటకు రావచ్చు-ఒకటి మీ సహోద్యోగులకు మరియు అందరికి ఒకటి. క్లిక్ చేయండి నా సంస్థ లోపల మీ సహోద్యోగులకు పంపే సందేశాన్ని నమోదు చేయడానికి ట్యాబ్. క్లిక్ చేయండి నా సంస్థ వెలుపల ప్రతి ఒక్కరికి పంపడానికి సందేశాన్ని ఎంటర్ చేయడానికి టాబ్.
- క్లిక్ అలాగే సమాచారాన్ని భద్రపరచడానికి.
ఆఫీసు ప్రత్యుత్తరాల నుండి మీరు ఎంటర్ చేసిన ప్రారంభ సమయానికి ఆటోమేటిక్గా ప్రేరేపించబడతాయి మరియు ముగింపు సమయం వరకు అమలు చేయండి. ఈ సమయంలో వచ్చే ఇన్కమింగ్ ఇమెయిల్ ప్రతిసారీ వస్తాడు, పంపినవారు మీ కార్యాలయ స్పందన నుండి పంపించబడతారు. మీరు షెడ్యూల్ చేసిన సమయంలో స్వయంచాలకంగా ప్రత్యుత్తరాలను ఎప్పుడైనా ఆపాలనుకుంటే, తిరిగి వెళ్ళండి స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలు (కార్యాలయం నుండి) బటన్ ఎంచుకోండి స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలను పంపవద్దు.
క్రింద పఠనం కొనసాగించు
మీకు ఎక్స్చేంజ్ ఖాతా ఉందో లేదో ఎలా చెప్పాలి
మీరు ఎక్స్ఛేంజ్ ఖాతాతో Outlook ను ఉపయోగిస్తున్నారా లేదో మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, స్థితి బార్లో చూడండి. మీరు ఎక్స్ఛేంజ్ ఖాతాను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు "Microsoft Exchange కు కనెక్ట్ అయ్యి" చూస్తారు.
