SQL సర్వర్కు Excel ఫ్రంట్ ఎండ్ ఆకృతీకరించుటకు ఎలా

సాధారణ యూజర్ మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లో పని సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. మీ యూజర్లు వారికి ఇప్పటికే అందించిన సాధనంతో ఎందుకు అందించకూడదు మరియు దానికి మీ SQL Server వాతావరణంలో ఒక కనెక్షన్ను జోడించకూడదు. ఈ విధానం యొక్క ప్రయోజనం వారి Excel స్ప్రెడ్షీట్ బ్యాక్ ఎండ్ డేటాబేస్ నుండి ప్రస్తుత డేటాతో తాజాగా ఉంది. వినియోగదారులు Excel లో డేటాను ఉంచడం కోసం ప్రత్యేకమైనది కానీ సాధారణంగా, ఇది సమయంలో ఒక సమయంలో డేటా యొక్క స్నాప్షాట్. ఈ వ్యాసం మీకు SQL స్ప్రెడ్షీట్ను మీ వినియోగదారులకు అందించే SQL కనెక్షన్తో ఆకృతీకరించడం ఎంత సులభం అని మీకు చూపుతుంది.

ఈ ఉదాహరణలో, మేము మైక్రోసాఫ్ట్ నౌకలను SQL సర్వర్ 2008 తో రూపొందించిన సాహస వర్క్స్ నమూనా డేటాబేస్ను ఉపయోగించబోతున్నాము.

కఠినత: సగటు
సమయం అవసరం: 10 నిమిషాల

ఇక్కడ ఎలా ఉంది

SQL సర్వర్ కనెక్షన్కు Excel ను సెటప్ చెయ్యడానికి మీకు కొన్ని సమాచారం అవసరం.

SQL సర్వర్ పేరు: మా ఉదాహరణలో, SQL సర్వర్ MTP ఉంది SQLEXPRESS.
డేటాబేస్ పేరు: మా ఉదాహరణ, మేము సాహసవోర్క్స్ డేటాబేస్ను ఉపయోగిస్తున్నాము.
టేబుల్ లేదా వ్యూ: మేము వీక్షణ తర్వాత Sales.vIndividualCustomer వెళ్తున్నారు.
Excel ను తెరిచి, కొత్త కార్య పుస్తకాన్ని సృష్టించండి.
క్లిక్ చేయండి సమాచారం టాబ్. గుర్తించండి బాహ్య డేటాను పొందండి ఎంపిక మరియు క్లిక్ చేయండి ఇతర సోర్సెస్ నుండి మరియు ఎంచుకోండి SQL సర్వర్ నుండి. ఇది డేటా కనెక్షన్ విజార్డ్ను తెరుస్తుంది.
సర్వర్ పేరును పూరించండి. ఈ ఉదాహరణలో, సర్వర్ పేరు MTP SQLEXPRESS. Windows ప్రామాణీకరణను ఉపయోగించడానికి లాగిన్ క్రెడెన్షియల్లను సెట్ చేయండి. మీ డేటాబేస్ నిర్వాహకుడు మీ యూజర్ కోసం ఒక యూజర్పేరు మరియు పాస్వర్డ్ను అందించినట్లయితే ఇతర ఎంపికను ఉపయోగిస్తారు. తదుపరి క్లిక్ చేయండి. ఇది డేటా కనెక్షన్ విజార్డ్ను తెస్తుంది.
నుండి డేటాబేస్ (మా ఉదాహరణలో సాహసమోర్క్స్) ఎంచుకోండి మీకు కావలసిన డేటాను కలిగి ఉన్న డేటాబేస్ను ఎంచుకోండి డ్రాప్ డౌన్ బాక్స్. నిర్ధారించుకోండి ఒక నిర్దిష్ట పట్టికకు కనెక్ట్ చేయండి తనిఖీ చేయబడింది. జాబితా నుండి (View.vI వ్యక్తిగత వ్యక్తి మా ఉదాహరణలో) గుర్తించండి మరియు దాన్ని ఎంచుకోండి. క్లిక్ ముగించు ఇది తెస్తుంది దిగుమతి డేటా డైలాగ్ బాక్స్.
టేబుల్ చెక్బాక్స్ను తనిఖీ చేసి, ఎక్కడ డేటాను ఉంచాలో ఎంచుకోండి (ఇప్పటికే ఉన్న వర్క్షీట్ లేదా కొత్త వర్క్షీట్). క్లిక్ అలాగే ఇది ఎక్సెల్ జాబితాను సృష్టిస్తుంది మరియు మొత్తం పట్టికను మీ స్ప్రెడ్షీట్లోకి దిగుమతి చేస్తుంది.
మీ స్ప్రెడ్షీట్ను సేవ్ చేసి, యూజర్కు పంపండి. ఈ టెక్నిక్ గురించి మంచి విషయం ఏమిటంటే అవి మీ యూజర్ ప్రస్తుత డేటాకు ప్రాప్తిని కలిగి ఉంటాయని. స్ప్రెడ్షీట్లో డేటా సేవ్ చేయబడినప్పుడు, SQL డేటాబేస్కు ఒక కనెక్షన్ ఉంది. ఎప్పుడైనా మీరు స్ప్రెడ్షీట్ను రిఫ్రెష్ చేయాలనుకుంటే, పట్టికలో ఎక్కడో క్లిక్ చేసి, క్లిక్ చేయండి టేబుల్ ఆపై రిఫ్రెష్.

చిట్కాలు

ఇది యూజర్ సరిగా SQL సర్వర్ లో సెటప్ నిర్ధారించుకోండి మీరు నిజంగా ముఖ్యం. ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించి చాలా సందర్భాల్లో సమస్యలను కలిగించే విషయం ఇది.
పట్టికలో ఉన్న రికార్డుల సంఖ్యను తనిఖీ చేయండి లేదా మీరు కనెక్ట్ చేస్తున్నట్లు వీక్షించండి. పట్టిక ఒక మిలియన్ రికార్డులను కలిగి ఉంటే, మీరు దీనిని డౌన్ ఫిల్టర్ చేయాలనుకోవచ్చు. మీరు చేయాలనుకుంటున్నారా చివరి విషయం SQL సర్వర్ హ్యాంగ్ ఉంది.
కనెక్షన్ ప్రాపర్టీస్ డైలాగ్ పెట్టెలో, అనే ఐచ్ఛికం ఉంది ఫైల్ను తెరచినప్పుడు డేటా రిఫ్రెష్ చేయండి. ఈ ఎంపికను పరిశీలించండి. ఈ ఎంపికను తనిఖీ చేసినప్పుడు, Excel స్ప్రెడ్షీట్ను తెరిచినప్పుడు వినియోగదారుడు తాజా డేటాను కలిగి ఉంటారు.
డేటాను సంగ్రహించడానికి పివోట్ పట్టికలను ఉపయోగించడాన్ని పరిశీలించండి.