ప్రతిరోజూ డజన్ల కొద్దీ ఇమెయిళ్ళను చదవడం మరియు ప్రతిస్పందించడం ఎవరి ఉద్యోగంలోనైనా పెద్దగా ఉంటుంది అనడంలో సందేహం లేదు. విధులు, ప్రమోషన్లు, ఇమెయిల్ వార్తాలేఖలు: మీ ఇన్బాక్స్కు ఎప్పుడూ విరామం ఇవ్వబడదు - మరియు మీరు కూడా కాదు.
అయితే ఆ పని ఇమెయిల్లన్నిటి గురించి ఒత్తిడిని ఆపడానికి ఒక మార్గం ఉంటే? లేదా, మీరు అసాధ్యం చేయగలిగితే: కోల్డ్ టర్కీకి ఇమెయిల్ పంపడం మానేయండి?
పారిశ్రామికవేత్త క్లైర్ బర్జ్ ఇటీవల ఇదే చేశారు. ఆమె పనిదిన కార్యకలాపాలను ట్రాక్ చేయడానికి రెస్క్యూటైమ్ను ఉపయోగించిన తరువాత మరియు ఇమెయిల్ కారణంగా, ఆమె రోజులో కేవలం 23% మాత్రమే ఉత్పాదకతను కలిగి ఉందని గ్రహించిన తరువాత, ఆమె 10 నెలలు ఇమెయిల్ పంపడాన్ని పూర్తిగా ఆపాలని నిర్ణయించుకుంది.
ఎలా? పనికి సంబంధించిన, పుష్ నోటిఫికేషన్లు (ఎటువంటి చర్య అవసరం లేని “FYI” రకాల ఇమెయిల్లు) మరియు సహకార సందేశాలు: ఆమె రోజుకు మూడు రకాల ఇమెయిల్లను స్వీకరిస్తున్నట్లు బర్జ్ గ్రహించారు. ఈ సందేశాలన్నీ సాధారణ ఫోన్ కాల్, ట్వీట్ లేదా టాస్క్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్ వంటి ఇతర మార్గాల ద్వారా తెలియజేయవచ్చని ఆమె తేల్చింది.
అదనంగా, నిర్దిష్ట మరియు లక్ష్య విధి నిర్వహణ వ్యవస్థలను కలిగి ఉన్నంత ఇమెయిల్ ఇన్బాక్స్ సమర్థవంతంగా లేదని బర్జ్ కనుగొన్నారు. “ఇన్బాక్స్తో, ప్రతిదీ ఒకే కొలనులోకి ప్రవహిస్తుంది; ఏదైనా తెలివైన మార్గంలో తేడా లేదు, ”ఆమె ఫాస్ట్ కంపెనీకి చెప్పారు. "టాస్క్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్స్ లేదా సోషల్ మీడియా ప్లాట్ఫారమ్లను ఉపయోగించి, సందేశాలు స్వయంచాలకంగా క్రమబద్ధీకరించబడతాయి మరియు ఆ పనుల కోసం పేర్కొన్న సమయాల్లో నిర్వహించబడతాయి."
ప్రయోగం తర్వాత మంచి కోసం ఇమెయిల్ను కత్తిరించడం బర్జ్ ముగించనప్పటికీ, ఆమె దానిని మచ్చిక చేసుకోవడానికి, తగ్గించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ఒక మార్గాన్ని కనుగొంది, నియమం కాకుండా ఇమెయిల్ను మినహాయింపుగా చేసింది.
మీరు ఇమెయిల్ను పూర్తిగా వదలివేయవచ్చని అనుకోలేదా? బర్జ్ యొక్క ప్రయోగం నుండి మీరు ఇంకా చాలా నేర్చుకుంటారు. ఒక విషయం కోసం, మీరు మీ జీవితంలో అనవసరమైన ఇమెయిల్ సమయాన్ని తగ్గించగల మార్గాల గురించి ఆలోచించడం ప్రారంభించండి. రోజుకు రెండుసార్లు మాత్రమే ఇమెయిల్ను తనిఖీ చేయడం లేదా మీరు కార్యాలయం నుండి బయలుదేరినప్పుడు లేదా ప్రతి రాత్రి ఒక నిర్దిష్ట సమయానికి ఆపడం ఒక పాయింట్గా చేసుకోండి. (ఇక్కడ నిజం చేద్దాం: మీరు ఇమెయిళ్ళకు సమాధానం ఇస్తున్నారా లేదా సూట్స్ యొక్క తాజా ఎపిసోడ్ చూస్తున్నారా?) లేదా, బర్జ్ లాగా, మీ పనులు మరియు సందేశాలను ఇతరులకు అందించడానికి మంచి మార్గం ఉందా అని గుర్తించండి. టాస్క్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్ లేదా ఇతర అనువర్తనం వాస్తవానికి మీ సమయాన్ని మరియు ఒత్తిడిని ఆదా చేస్తుంది.
మీ జీవితం నుండి ఇమెయిల్ను కత్తిరించడం ప్రారంభించడానికి మీరు ఈ రోజు ఏమి చేయవచ్చు?
