కాబట్టి, మీరు క్లయింట్ సమావేశాన్ని రద్దు చేయాలి-బహుశా మీ పనిభారం మరొక సమావేశాన్ని నిర్వహించడానికి చాలా బరువుగా ఉండవచ్చు లేదా మరేదైనా వచ్చింది. లేదా మీరు ఇంతకు మునుపు వారితో చాలాసార్లు కలుసుకున్నారు మరియు మీ పరస్పర చర్యలు ఉత్పాదకత కాకపోతే పునరావృతమవుతాయి.
ఇది గమ్మత్తైనది-ప్రత్యేకించి మీ ఉద్యోగం యొక్క ప్రధాన భాగం ఖాతాదారులతో వ్యవహరించడం, కాబట్టి వాటిని రద్దు చేయడం వల్ల మీరు గొప్పగా కనిపించరు.
మీరు ఎప్పుడైనా క్లయింట్‌ను వెనక్కి తీసుకోవాలనుకుంటే మీరు పరిగణించవలసిన మొదటి విషయం ఏమిటంటే, మీ కంపెనీ వారితో వారికి ఉన్న సంబంధం. ఖాతాదారులందరూ ముఖ్యమైనవి, కాని కొందరు మీ ప్రాధాన్యత జాబితాలో ఇతరులకన్నా ఎక్కువ బరువును కలిగి ఉంటారు. కాబట్టి మీరే ప్రశ్నించుకోండి, వారు సోపానక్రమంలో ఎక్కడ పడతారు? వారు మీ కంపెనీ దిగువ శ్రేణికి చాలా వ్యాపారాన్ని అందిస్తారా? అలా అయితే, వారితో కలవడానికి గొప్ప అవసరం లేదు (మీరు చెప్పకపోతే, భయంకరమైన అనారోగ్యం లేదా అత్యవసర పరిస్థితులతో వ్యవహరించడం). అలాగే, మీ సాకును పరిగణించండి-మీరు సమావేశాలను ద్వేషిస్తున్నారా లేదా చెల్లుబాటు అయ్యే కారణంతో మీరు నిజంగా షెడ్యూల్ చేయాల్సిన అవసరం ఉందా?
ఏదేమైనా, కొన్నిసార్లు మీరు సమయాన్ని ఖాళీ చేయవలసి ఉంటుంది, తద్వారా మీరు మీ జాబితాలోని అన్ని సంబంధాలను నిర్వహించవచ్చు. కాబట్టి, నేను ఈ క్రింది వాటిని సూచిస్తున్నాను:
1. సమావేశాన్ని ఫోన్ కాల్‌గా మార్చండి
వారు వ్యక్తిగతంగా కలవడానికి బదులు ఫోన్‌లో హాప్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారా? ఇది మిమ్మల్ని ఎప్పటికప్పుడు ఆదా చేయకపోవచ్చు, కానీ ఇది వారి కార్యాలయానికి మరియు బయటికి ప్రయాణాన్ని ఆదా చేస్తుంది - మరియు మీరు కనెక్ట్ అవ్వడానికి సిద్ధంగా ఉన్నట్లు చూపిస్తుంది.
2. సమావేశాన్ని చిన్న సమావేశంగా మార్చండి
వారు దీన్ని వారి ఖాతా పనితీరు గురించి 90 నిమిషాల చాట్‌గా చేయాలనుకుంటున్నారు, కానీ మీరు 30 నిమిషాల్లో ప్రతిదీ కవర్ చేయవచ్చని మీకు తెలుసు. ఈ టెంప్లేట్‌తో సంభాషణను చిన్నగా ఉంచండి (మరియు దాన్ని ఇమెయిల్ లేదా ఫోన్‌కు తరలించవచ్చు):
3. సమావేశాన్ని ఇమెయిల్‌గా మార్చండి (ఇప్పుడే)
అవి సూపర్ ఫ్లెక్సిబుల్ అయితే, మీరు ప్రతిదీ సులభంగా వ్రాతపూర్వకంగా తెలియజేయగలిగితే, గంటసేపు జరిగే సమావేశాన్ని 10 నిమిషాల ఇమెయిల్‌గా మార్చడానికి ప్రయత్నించండి. వాస్తవానికి, చర్చించవలసిన ముఖ్యమైన లేదా తీవ్రమైన విషయం అయితే, మీరు ఇంకా ఫోన్‌లో హాప్ చేయాల్సి ఉంటుందని అర్థం చేసుకోండి.
4. మీ సహోద్యోగి మిమ్మల్ని లాగారు
మీరు క్లయింట్ కోసం ఒక ప్రాజెక్ట్‌లో పనిచేసే డిజైనర్ అని చెప్పండి. మీరు ప్రత్యక్ష పరిచయం కాదు-మీ సహోద్యోగి, ఖాతా మేనేజర్. కాబట్టి, మీరు సమావేశానికి ఆహ్వానించబడినప్పుడు, మీ తరపున ఖాతా మేనేజర్ మాట్లాడగలిగేంతవరకు మీ ఉనికి తప్పనిసరి కాదు.
మీరు లేకుండా మీ సహోద్యోగి పిచ్‌ను నిర్వహించాలని మీరు కోరుకుంటే, వారు మాట్లాడటానికి మరియు క్లయింట్ యొక్క ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి అవసరమైన ప్రతిదానితో వారిని సన్నద్ధం చేయడం కీలకం. ఈ టెంప్లేట్ సహాయం చేయాలి:
ఖాతాదారులతో పనిచేయడం యొక్క వాస్తవికత ఏమిటంటే మీరు సమావేశాలతో వ్యవహరించాలి. అయినప్పటికీ, మీరు చేయవలసిన ఇతర విషయాలు ఉన్నప్పుడు వారు మీ క్యాలెండర్ మొత్తాన్ని తినాలని కోరుకుంటారు. కాబట్టి, వాటిని పూర్తిగా రద్దు చేయకుండా (మరియు మీ సంబంధాన్ని దెబ్బతీసే ప్రమాదం) కాకుండా, వారు మీ సమయాన్ని ఎంత సమయం తీసుకుంటారో పరిమితం చేయడానికి ప్రయత్నించండి-ఇది తాత్కాలికమే కావచ్చు, కానీ కనీసం ప్రతిదీ పూర్తి చేయడానికి మీకు కొంత శ్వాస గది ఇస్తుంది.
