కొన్నిసార్లు మీరు కఠినమైన ఇమెయిల్లను వ్రాయవలసి ఉంటుంది.
మీరు వేరే కార్యాలయంలోని వారితో అభిప్రాయాన్ని పంచుకోవాలి, లేదా వాటాదారుతో విభేదించాలి, లేదా వారు గందరగోళంలో ఉన్నవారికి చెప్పండి - మరియు కాల్ లేదా వ్యక్తి సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేయడం అతిగా స్పందించడం (మరియు పరిస్థితిని మరింత పెద్ద ఒప్పందంగా మార్చడం) .
చాలా నిరపాయమైన గమనికలను తప్పుగా అర్ధం చేసుకోగలిగినప్పుడు, మీరు చెప్పడానికి క్లిష్టమైన ఏదైనా ఉన్నప్పుడు మవుతుంది.
రిమోట్గా పనిచేసే వ్యక్తిగా - నేను నిరంతరం అభిప్రాయంతో ప్రజలకు ఇమెయిల్ చేస్తున్నాను. నేను వందల సమయం చేసినప్పటికీ, ఒకరి పనికి చాలా మార్పులు అవసరమని నేను వ్రాస్తున్నప్పుడు నా కడుపులో కొంచెం గొయ్యి వస్తుంది.
కానీ ప్రజలు నేను .హించిన దానికంటే చాలా సానుకూలంగా స్పందిస్తారు. నేను ఉపయోగించే ఫార్ములాను క్రెడిట్ చేస్తాను, అది కఠినమైన ఇమెయిళ్ళను రకంగా మరియు సాధ్యమైనంత సహాయకరంగా చేస్తుంది.
ఇది ఎలా విచ్ఛిన్నమవుతుందో ఇక్కడ ఉంది:
1 వ పంక్తి: స్నేహపూర్వకంగా చెప్పండి
మీరు ప్రారంభ పంక్తిని వ్రాస్తున్నప్పుడు (నమస్కారం తర్వాత, అంటే), ఇది సంభాషణ అని imagine హించుకోవడానికి ఇది సహాయపడుతుంది. ఎవరైనా మీ దగ్గరకు వెళ్లి పావురం వారి దృష్టికి వస్తే, మీరు నిలిపివేయబడతారు.
అందుకే మీ వారాంతం ఎలా ఉంది? లేదా ఈ గమనిక మిమ్మల్ని బాగా కనుగొంటుందని నేను ఆశిస్తున్నాను, నిరుపయోగంగా అనిపించవచ్చు, సరైన నోట్లో విషయాలను తొలగించడానికి సహాయపడుతుంది.
2 వ పంక్తి: అతనికి లేదా ఆమెకు ధన్యవాదాలు
వర్తిస్తే, అవతలి వ్యక్తి ప్రయత్నాలను గమనించడం ఆనందంగా ఉంది. వారు పంపిన పనుల కోసం వారు గడిపిన సమయాన్ని గుర్తించకుండా వారు చేసిన తప్పుకు మీరు డైవ్ చేయకూడదు.
ఇది చాలా సులభం: దీనిపై మీకు చాలా ధన్యవాదాలు.
3 వ పంక్తి: సానుకూలమైనదాన్ని సూచించండి
ఎవరూ ఇడియట్ లాగా భావించరు (లేదా వారు తెలివితక్కువవారు అని మీరు అనుకుంటున్నారు). కాబట్టి, మీరు బుష్ చుట్టూ కొట్టడానికి ఇష్టపడనప్పుడు, మరొక వ్యక్తి యొక్క పని యొక్క ఒక బలాన్ని సూచించడానికి సమయం కేటాయించడం చాలా ముఖ్యం.
ప్రయత్నించండి, ఎక్కడికి దారితీస్తుందో నేను చూడగలను ఉదాహరణకు, వారు అమలు చేసిన వ్యూహం జట్టు మెరుగ్గా పనిచేయడానికి ఎలా సహాయపడుతుందో మీరు చూడగలరని మీరు ప్రత్యక్ష నివేదికను చెప్పవచ్చు. లేదా, క్లయింట్ యొక్క ప్రధాన ఆందోళనను పరిష్కరించడానికి వారు గొప్ప పని చేశారని మీరు సహోద్యోగికి చెప్పవచ్చు.
వాస్తవానికి, ఈ వ్యాఖ్యను నిజాయితీగా ఉంచడం ముఖ్యం. మీరు నిజంగా ప్రయోజనకరమైనదాన్ని ప్రస్తావించాలి మరియు మీరు మీ ప్రశంసలను అంత విస్తృతంగా ప్రశంసించకూడదు, మీ సందేశంలోని మిగిలినవి గ్రహీతను పూర్తిగా కంటికి రెప్పలా చూస్తాయి.
బాడీ ఆఫ్ ది ఇమెయిల్: నడక ద్వారా మార్పులు (మరియు ఫలితాలు)
నమ్మండి లేదా కాదు: మీరు ఎందుకు భిన్నంగా పనులు ఎంచుకున్నారో తెలుసుకోవడం ప్రజలు అభినందిస్తున్నారు. ఇది ప్రతి-స్పష్టమైనది (ఎందుకంటే వారు ఎలా వివరంగా గందరగోళంలో పడ్డారో ఎవరు వినాలనుకుంటున్నారు?), కానీ వాస్తవానికి, మీరు వాటిపై అధిక అభిప్రాయాన్ని కలిగి ఉన్నారని ఇది చూపిస్తుంది.
దాని కోసమే మీరు వారితో విభేదించరని ఇది చూపిస్తుంది. అంతకు మించి, ఫీడ్బ్యాక్ నుండి నేర్చుకోవటానికి మరియు ముందుకు సాగే మీ అంచనాలను అందించడానికి వారు తెలివైనవారని మీరు భావిస్తున్నట్లు ఇది చూపిస్తుంది.
తప్పు ఏమి జరిగిందో అతిగా వివరించకుండా ఉండటానికి, ఆకృతిని అనుసరించే వాక్యాలకు మిమ్మల్ని పరిమితం చేయండి …. మీకు ఒకటి కంటే ఎక్కువ మార్పులు ఉంటే, బుల్లెట్లను ఉపయోగించండి.
ఇది ఇలా ఉంది:
లేదా:
- నాయకత్వ బృందం ఇచ్చిన ఫీడ్బ్యాక్ ఆధారంగా మేము పిచ్ డెక్లో కొన్ని మార్పులు చేశామని మీరు చూస్తారు.
- ఆ తరహాలో, ప్రదర్శన యొక్క ఇతర అంశాల ద్వారా ఆ మార్పులను చూడటానికి నేను ఇష్టపడతాను, ఎందుకంటే అవి స్థిరంగా ఉండాలని మేము కోరుకుంటున్నాము.
చివరి పంక్తి
మీరు ఏదైనా స్పష్టత ఇవ్వగలరా లేదా ఏదైనా ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వగలరా అని అడగడం ద్వారా ఎల్లప్పుడూ ముగించండి.
నేను ఏవైనా ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వగలిగితే, స్పష్టంగా అనిపించవచ్చు, అది ఒక ప్రయోజనాన్ని అందిస్తుంది. ఇది మీ ఇమెయిల్ యొక్క మొత్తం స్ఫూర్తిని మరింత సహకారంగా చేస్తుంది.
అకస్మాత్తుగా, “ఇక్కడ మార్పులు-కాలం” నుండి “ఇక్కడ మార్పులు ఉన్నాయి” అని చెప్పడం నుండి వెళుతుంది, వాటిలో ఏవైనా అర్ధవంతం కాకపోతే మీరు నాకు తెలియజేస్తారా? ”ఇది ఇతర వ్యక్తి అభిప్రాయానికి మీరు ఇంకా విలువనిస్తుందని చూపిస్తుంది.
అప్పుడు, మీరు మిగిలి ఉన్నది సైన్-ఆఫ్-ఏదైనా ప్రామాణిక సైన్ ఆఫ్ (ఉత్తమమైనది, హృదయపూర్వకంగా, ధన్యవాదాలు!) చేస్తుంది.
అన్నిటినీ కలిపి చూస్తే
- మార్పు యొక్క ఉదాహరణ మరియు ఇది సానుకూల ఫలితాన్ని ఎలా ఇస్తుంది
- వర్తిస్తే: మార్పు రెండు యొక్క ఉదాహరణ మరియు ఇది సానుకూల ఫలితాన్ని ఎలా ఇస్తుంది
- వర్తిస్తే: మార్పు మూడు యొక్క ఉదాహరణ మరియు ఇది సానుకూల ఫలితాన్ని ఎలా ఇస్తుంది
ఇప్పుడు మీరు నిజంగా నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయాన్ని కంపోజ్ చేసారు, మీ సబ్జెక్ట్ లైన్ గురించి ఆలోచించడానికి ఒక్క నిమిషం కేటాయించండి. మీకు కావలసిందల్లా ప్రత్యుత్తరం కొట్టడం మాత్రమే, కానీ ఒక చిన్న మార్పు మొత్తం స్వరాన్ని ప్రభావితం చేస్తుంది. (“ఈ రోజు” “అత్యవసరం” కంటే ఉత్తమం అని మీకు తెలుసా? దానిపై ఇంకా ఎక్కువ మరియు ఇక్కడ నివారించడానికి ఇతర పదాలు.)
మీరు పంపే ప్రతి సందేశం ప్రశంసలతో నిండి ఉండదు - మరియు అది సరే. మీరు ఆలోచనాత్మకంగా వ్రాయడానికి సమయం తీసుకుంటే అది చాలా దూరం వెళ్తుంది.
