Excel యొక్క VLOOKUP ఫంక్షన్ మీరు ఎంచుకున్న శోధన విలువ ఆధారంగా డేటా పట్టిక నుండి సమాచారాన్ని కనుగొని తిరిగి ఉపయోగిస్తారు.
విలక్షణంగా, VLOOKUP శోధన విలువను డేటా పట్టిక యొక్క ఎడమవైపున ఉన్న నిలువు వరుసలో ఉండాలి మరియు ఫంక్షన్ ఈ విలువ యొక్క కుడివైపు ఉన్న అదే వరుసలో ఉన్న మరొక ఫీల్డ్ యొక్క డేటాను అందిస్తుంది.
అయితే, VLOOKUP CHOOSE ఫంక్షన్ కలపడం ద్వారా, ఒక ఎడమ లుక్ ఫార్ములా సృష్టించవచ్చు:
- డేటా పట్టికలోని ఏదైనా కాలమ్ నుండి ఉన్న శోధన విలువను అనుమతించండి
- శోధన విలువ యొక్క ఎడమవైపు ఉన్న ఏదైనా కాలమ్లో ఉన్న సమాచారాన్ని అందిస్తుంది
గమనిక: ఈ సూచనలు Excel 365 కోసం 2019, 2016, 2013, 2010, మరియు ఎక్సెల్ వర్తించే వర్తిస్తాయి.
01 నుండి 05ట్యుటోరియల్: VLOOKUP ఉపయోగించి మరియు ఎడమ వాల్యూ ఫార్ములాలో విధులు ఎంచుకోండి
ఉదాహరణ చిత్రంలో కనిపించే ఎడమ శోధన సూత్రాన్ని సృష్టించడానికి, సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:
= VLOOKUP ($ D $ 2, ఎంచుకోండి ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D), 2, FALSE)
ఈ ఉదాహరణలో, ఫార్ములా డేటా పట్టిక యొక్క కాలమ్ 3 లో జాబితా చేయబడిన వేర్వేరు కంపెనీల పంపిణీలో భాగంగా కనుగొనడాన్ని సాధ్యం చేస్తుంది.
సూత్రంలో CHOOSE ఫంక్షన్ యొక్క పనిని VLOOKUP ని కాలమ్ 3 నిలువు వరుస 1 అని నమ్మేలా చేస్తుంది. ఫలితంగా, కంపెనీ పేరును ప్రతి సంస్థ సరఫరా చేసిన భాగంగా పేరును శోధించడం విలువగా ఉపయోగించవచ్చు.
ట్యుటోరియల్ డేటాను నమోదు చేయండి
- శీర్షికను నమోదు చేయండి సరఫరాదారు సెల్ లోకి D1.
- శీర్షికను నమోదు చేయండి పార్ట్ సెల్ లో E1.
- కణాలలో ఉన్న చిత్రంలో కనిపించే డేటా పట్టికను నమోదు చేయండి D4 నుండి F9 వరకు
- వరుసలు 2 మరియు 3 ఈ ట్యుటోరియల్ సమయంలో సృష్టించబడిన శోధన ప్రమాణం మరియు ఎడమ లుక్ ఫార్ములా కల్పించడానికి ఖాళీగా ఉన్నాయి
VLOOKUP డైలాగ్ బాక్స్ తెరువు
వర్క్షీట్పై నేరుగా సెల్ F1 లోకి సూత్రాన్ని టైప్ చేయడం సాధ్యమే అయినప్పటికీ, ఫార్ములా వాక్యనిర్మాణంలో చాలా మందికి కష్టంగా ఉన్నాయి.
ఈ సందర్భంలో, ఇది VLOOKUP డైలాగ్ పెట్టెను ఉపయోగించటానికి సురక్షితమైనది. దాదాపు అన్ని ఎక్సెల్ యొక్క ఫంక్షన్లు మీరు డైలాగ్ బాక్స్ కలిగివుంటాయి, ఇది ప్రతి ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలను ఒక ప్రత్యేక లైన్లో ఎంటర్ చెయ్యటానికి అనుమతిస్తుంది.
- సెల్ పై క్లిక్ చేయండి E2 వర్క్షీట్ను. E2 అనేది ఎడమ లుక్ ఫార్ములా యొక్క ఫలితాలు ప్రదర్శించబడే ప్రదేశం.
- క్లిక్ చేయండి సూత్రాలు రిబ్బన్ యొక్క టాబ్.
- క్లిక్ చేయండి శోధన & సూచన ఫంక్షన్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి రిబ్బన్లో ఎంపిక.
- నొక్కండి VLOOKUP ఫంక్షన్ యొక్క డైలాగ్ బాక్స్ తీసుకురావడానికి జాబితాలో.
VLOOKUP డైలాగ్ బాక్స్ లో వాదనలు ఎంటర్ చేస్తోంది
ఒక ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలు ఫలితం లెక్కించేందుకు ఫంక్షన్ ఉపయోగించే విలువలు.
ఒక ఫంక్షన్ యొక్క డైలాగ్ బాక్స్ లో, ప్రతి వాదన యొక్క పేరు ఒక ప్రత్యేక పంక్తిలో ఉంటుంది, దానిలో ఒక విలువను ఎంటర్ చేసే ఒక ఫీల్డ్.
డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క సరైన లైనులో ప్రతి దానితో పాటు VLOOKUP యొక్క వాదములకు కింది విలువలను ఇవ్వండి.
శోధన విలువ
శోధన విలువ అనేది పట్టిక శ్రేణిని శోధించడానికి ఉపయోగించే సమాచార రంగం. VLOOKUP అదే వరుస నుండి డేటా యొక్క మరొక ఫీల్డ్ను శోధన విలువగా తిరిగి పంపుతుంది.
ఈ ఉదాహరణ కంపెనీ పేరు వర్క్షీట్లో నమోదు చేయబడే ప్రదేశానికి సెల్ ప్రస్తావనను ఉపయోగిస్తుంది. దీని ప్రయోజనం సూత్రాన్ని సంకలనం చేయకుండా సంస్థ పేరుని మార్చడం సులభతరం చేస్తుంది.
- క్లిక్ చేయండి lookup_value డైలాగ్ బాక్స్ లో లైన్.
- సెల్ పై క్లిక్ చేయండి D2 ఈ సెల్ సూచనను జోడించడానికి lookup_value లైన్.
- నొక్కండి F4 కీ ప్రస్తావన సంపూర్ణంగా చేయడానికి కీబోర్డు మీద కీ - $ $ 2 d.
సంపూర్ణ సెల్ సూచనలు
వర్క్షీట్ ఫార్ములా వర్క్షీట్లోని ఇతర కణాలకు కాపీ చేయబడితే లోపాలను నివారించడానికి శోధన విలువ మరియు పట్టిక శ్రేణి వాదనలు కోసం సంపూర్ణ సెల్ సూచనలు ఉపయోగించబడతాయి.
CHOOSE ఫంక్షన్ ఎంటర్
పట్టిక శ్రేణి వాదన అనేది నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని తిరిగి పొందడం నుండి అనుబంధ డేటా యొక్క బ్లాక్.
సాధారణంగా, VLOOKUP టేబుల్ శ్రేణిలో డేటాను కనుగొనడానికి శోధన విలువ వాదన యొక్క కుడి వైపు మాత్రమే కనిపిస్తుంది. ఎడమవైపు చూసేందుకు, VLOOKUP చాలు ఫంక్షన్ ఉపయోగించి పట్టిక శ్రేణిలోని నిలువు వరుసలను అమర్చడం ద్వారా మోసగించి ఉండాలి.
ఈ ఫార్ములాలో, CHOOSE ఫంక్షన్ రెండు పనులు నెరవేరుస్తుంది:
- ఇది కేవలం రెండు నిలువు వరుసలు (నిలువు D మరియు F) ఒక పట్టిక శ్రేణిని సృష్టిస్తుంది.
- ఇది పట్టిక శ్రేణిలోని నిలువు వరుసల నుండి కుడి-నుండి-ఎడమ క్రమంలో మారుతుంది, తద్వారా కాలమ్ F మొదటిది మరియు కాలమ్ D రెండవది అవుతుంది.
ఫంక్షన్స్ ఎంటర్
ఫంక్షన్లను మాన్యువల్గా ఎంటర్ చేసినప్పుడు, ఫంక్షన్ యొక్క ప్రతి వాదనలను కామాతో వేరు చేయాలి.
- VLOOKUP ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ లో, పై క్లిక్ చేయండి table_array లైన్.
- క్రింది వాటిని నమోదు చేయండి ఎంచుకోండి ఫంక్షన్:ఎంచుకోండి ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D)
కాలమ్ ఇండెక్స్ సంఖ్య
సాధారణంగా, కాలమ్ ఇండెక్స్ సంఖ్య పట్టిక శ్రేణి యొక్క కాలమ్ మీరు తర్వాత ఉన్న డేటాను కలిగి ఉంటుంది. అయితే, ఈ ఫార్ములాలో, CHOOSE ఫంక్షన్ ద్వారా సెట్ చేసిన నిలువు వరుసల క్రమాన్ని సూచిస్తుంది.
CHOOSE ఫంక్షన్ కాలమ్ F తో కాలమ్ F తో మొదటి రెండు నిలువు వరుసలను సృష్టించింది, తర్వాత కాలమ్ D. తరువాత సమాచారం కోరినది - భాగం పేరు- కాలమ్ D లో ఉంది, కాలమ్ ఇండెక్స్ ఆర్గ్యుమెంట్ యొక్క విలువ 2 కు సెట్ చేయాలి.
- క్లిక్ చేయండి col_index_num డైలాగ్ బాక్స్ లో లైన్.
- టైప్ చేయండి 2 ఈ లైన్ లో.
రేంజ్ శోధన
VLOOKUP యొక్క Range_lookup ఆర్గ్యుమెంట్ లాజికల్ విలువ (TRUE లేదా FALSE మాత్రమే), మీరు VLOOKUP ను శోధన విలువకు ఖచ్చితమైన లేదా ఉజ్జాయింపు మ్యాచ్ను గుర్తించాలో లేదో సూచిస్తుంది.
- TRUE లేదా ఈ వాదన విస్మరించబడితే, VLOOKUP Lookup_value కు ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ గాని లేదా ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ కనుగొనబడకపోతే, VLOOKUP తదుపరి అతిపెద్ద విలువను అందిస్తుంది. దీన్ని ఫార్ములా చేయడానికి, టేబుల్_అర్రే యొక్క మొదటి కాలమ్లోని డేటాను క్రమంలో క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించాలి.
- FALSE అయితే, VLOOKUP మాత్రమే Lookup_value కు ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ను ఉపయోగిస్తుంది. Lookup విలువకు సరిపోలే టేబుల్_అర్రే మొదటి నిలువు వరుసలో రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ విలువలు ఉంటే, కనుగొన్న మొదటి విలువ ఉపయోగించబడుతుంది. ఒక ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ దొరకలేదు ఉంటే, ఒక # N / A లోపం తిరిగి.
ఈ ట్యుటోరియల్ లో, మేము ఒక ప్రత్యేక భాగం పేరు కోసం చూస్తున్నందున, Range_lookup ను సెట్ చేసారు తప్పుడు కాబట్టి సరైన సూత్రాలు ఫార్ములా ద్వారా తిరిగి ఇవ్వబడతాయి.
- క్లిక్ చేయండి Range_lookup డైలాగ్ బాక్స్ లో లైన్.
- పదాన్ని టైప్ చేయండి తప్పుడు మేము కోరుకుంటున్న డేటా కోసం VLOOKUP ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ను తిరిగి పొందాలని సూచించడానికి ఈ లైన్లో.
- క్లిక్ అలాగే ఎడమ లుక్ ఫార్ములా పూర్తి మరియు డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేయండి.
- మేము ఇంకా కంపెనీ పేరు D2 లోకి ప్రవేశించలేదు కాబట్టి, కణ E2 లో ఒక # N / A లోపం కనిపిస్తుంది.
ఎడమ శోధన సూత్రంతో తిరిగి డేటా
కంపెనీలు ఏ భాగాలు సరఫరా చేస్తాయో తెలుసుకోవడానికి, కంపెనీ పేరును సెల్లోకి టైప్ చేయండి D2 మరియు నొక్కండి ENTER కీబోర్డ్ మీద కీ.
సెల్ పేరు E2 లో భాగం పేరు ప్రదర్శించబడుతుంది.
- సెల్ పై క్లిక్ చేయండి D2 మీ వర్క్షీట్లో.
- రకం గాడ్జెట్లు ప్లస్ సెల్ లోకి D2 మరియు నొక్కండి ENTER కీబోర్డ్ మీద కీ.
- టెక్స్ట్ "గాడ్జెట్లు" - కంపెనీ గాడ్జెట్లు ప్లస్ అందించిన భాగం సెల్ E2 లో ప్రదర్శించబడుతుంది.
ఇతర కంపెనీ పేర్లను సెల్ D2 లోకి టైప్ చేయడం ద్వారా శోధన ఫార్ములాను పరీక్షించండి, మరియు సంబంధిత భాగం పేరు సెల్ E2 లో కనిపించాలి.
సెల్యులార్ E2 లో # N / A వంటి దోష సందేశం ఉంటే, సెల్ D2 లో స్పెల్లింగ్ దోషాల కోసం తనిఖీ చేయండి.
04 లో 05రెండు కాలమ్ టేబుల్ అర్రే సృష్టిస్తోంది
CHOOSE ఫంక్షన్ కోసం వాక్యనిర్మాణం:
= CHOOSE (ఇండెక్స్_ నంబర్, విలువ 1, విలువ 2, … విలువ 254)
CHOOSE ఫంక్షన్ సాధారణంగా ఇండెక్స్ సంఖ్య ఆధారంగా విలువల జాబితా నుండి విలువను అందిస్తుంది (Value1 to Value254).
ఇండెక్స్ సంఖ్య 1 అయితే, ఫంక్షన్ విలువ నుండి విలువ 1 తిరిగి వస్తుంది; ఇండెక్స్ సంఖ్య 2 అయితే, ఫంక్షన్ విలువ నుండి విలువ 2 మరియు తిరిగి వస్తుంది.
బహుళ సూచిక సంఖ్యలు నమోదు చేసినప్పుడు, ఫంక్షన్ ఏదైనా క్రమంలో బహుళ విలువలను అందిస్తుంది. బహుళ విలువలను తిరిగి ఎంచుకోవడానికి వ్యూహం సృష్టించడం ద్వారా చేయబడుతుంది.
శ్రేణిని నమోదు చేయడానికి, గిరజాల కలుపులు లేదా బ్రాకెట్లతో నమోదు చేసిన సంఖ్యలు చుట్టూ. ఇండెక్స్ సంఖ్య కోసం రెండు సంఖ్యలు నమోదు చేయబడ్డాయి:{ 1,2 }.
ఇది రెండు కాలమ్ పట్టికను సృష్టించేందుకు CHOOSE పరిమితం కాదని గమనించాలి. శ్రేణిలో అదనపు సంఖ్య - {1,2,3} వంటి - మరియు విలువ వాదనలో ఒక అదనపు పరిధిని చేర్చడం ద్వారా, CHOOSE మూడు కాలమ్ పట్టికను సృష్టిస్తుంది.
కావలసిన నిలువు వరుస యొక్క సంఖ్యకు VLOOKUP కాలమ్ ఇండెక్స్ సంఖ్య వాదనను మార్చడం ద్వారా ఎడమ నిరూపణ ఫార్ములాతో విభిన్న సమాచారాన్ని తిరిగి రావడానికి అదనపు నిలువు వరుసలు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.
05 05చర్యను ఎంచుకుని నిలువు వరుసలను మార్చడం
ఈ సూత్రంలో ఉపయోగించిన ఫంక్షన్లో:
ఎంచుకోండి ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D)
కాలమ్ F కోసం పరిధి కాలమ్ D కి ముందు జాబితా చేయబడింది.
CHOOSE ఫంక్షన్ CHOOSE ఫంక్షన్ లో నిలువు క్రమాన్ని మార్చడం VLOOKUP యొక్క పట్టిక శ్రేణి (ఆ ఫంక్షన్ కోసం డేటా మూలం) అమర్చుతుంది నుండి VLOOKUP పాటు ఆమోదించింది.
VLOOKUP కు సంబంధించినంతవరకు, పట్టిక శ్రేణి కుడివైపున ఎడమ మరియు కాలమ్ D లో కాలమ్ F తో ఉన్న రెండు నిలువు వరుసలు మాత్రమే. కాలమ్ F లో సంస్థ యొక్క పేరును మేము శోధించాలనుకుంటున్నందున, మరియు కాలమ్ D భాగాల పేర్లను కలిగి ఉన్నందున, VLOOKUP దాని రెగ్యులర్ లుక్అప్ విధులను ప్రదర్శిస్తుంది, ఇది శోధన విలువ యొక్క ఎడమవైపు ఉన్న డేటా కనుగొనడంలో.
ఫలితంగా, VLOOKUP వారు సరఫరా చేసే భాగాన్ని కనుగొనేందుకు కంపెనీ పేరును ఉపయోగించవచ్చు.