టెక్స్ట్ డేటాను Google స్ప్రెడ్షీట్లోకి దిగుమతి చేసినప్పుడు లేదా కాపీ చేసినప్పుడు, అదనపు ఖాళీలు కొన్నిసార్లు టెక్స్ట్ డేటాతో పాటు చేర్చబడతాయి.
ఒక కంప్యూటర్లో, పదాలు మధ్య ఖాళీ ఒక ఖాళీ ప్రదేశం కానీ ఒక పాత్ర కాదు, మరియు ఈ అదనపు అక్షరాలు ఒక వర్క్షీట్ లో డేటా ఎలా ఉపయోగించాలో ప్రభావితం చేయవచ్చు - ఇటువంటి CONCATENATE ఫంక్షన్ లో, ఇది ఒక డేటా యొక్క బహుళ కణాలు మిళితం.
అవాంఛిత ప్రదేశాలను తీసివేయడానికి డేటాను మానవీయంగా సవరించడానికి బదులుగా, ఉపయోగించడానికి TRIM పదాలు లేదా ఇతర టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ల మధ్య అదనపు ఖాళీలు తొలగించడానికి ఫంక్షన్.
Google స్ప్రెడ్షీట్స్ 'TRIM ఫంక్షన్
ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం ఫంక్షన్ యొక్క లేఅవుట్ను సూచిస్తుంది మరియు ఫంక్షన్ యొక్క పేరు, బ్రాకెట్లు మరియు వాదనలు ఉన్నాయి. TRIM ఫంక్షన్ కోసం వాక్యనిర్మాణం:
= TRIM (టెక్స్ట్)
వాదన కోసం TRIM ఫంక్షన్:
టెక్స్ట్ఇది మీరు ఖాళీలు నుండి తొలగించాలనుకుంటున్న డేటా. ఇది కావచ్చు:
- అసలు డేటా కత్తిరించబడాలి
- వర్క్షీట్లోని టెక్స్ట్ డేటా స్థానాన్ని సెల్ రిఫరెన్స్
గమనిక: అసలు డేటాను కత్తిరించినట్లయితే దీనిని ఉపయోగిస్తారు టెక్స్ట్ వాదన, అది వంటి ఉల్లేఖన గుర్తులు, లోపల ఉండాలి:
= TRIM ("అదనపు ఖాళీలు తొలగించు")
ప్రత్యేక అతికించు అతికించండి ప్రత్యేక డేటా తొలగించడం
కత్తిరించిన డేటా యొక్క స్థానానికి సెల్ ప్రస్తావన ఉపయోగించినట్లయితే టెక్స్ట్ వాదన, ఫంక్షన్ అసలు డేటా అదే సెల్ లో నివసిస్తారు కాదు.
దీని ఫలితంగా, వాస్తవానికి ప్రభావితమైన టెక్స్ట్ వర్క్షీట్పై దాని అసలు స్థానంలో ఉండాలి. అధిక సంఖ్యలో ట్రిమ్డ్ డేటా ఉన్నట్లయితే లేదా అసలైన డేటా ముఖ్యమైన పని ప్రాంతంలో ఉన్నట్లయితే ఇది సమస్యలను అందిస్తుంది.
ఈ సమస్య చుట్టూ ఒక మార్గం ఉపయోగించడం ప్రత్యేక అతికించు డేటాను కాపీ చేసిన తర్వాత మాత్రమే విలువలను అతికించడానికి. ఈ అర్థం TRIM ఫంక్షన్ యొక్క ఫలితాలు అసలు డేటా పైన మరియు తర్వాత తిరిగి అతికించబడతాయి TRIM ఫంక్షన్ తీసివేయబడింది.
ఉదాహరణ: అదనపు స్పేస్లను తొలగించండి TRIM ఫంక్షన్
ఈ ఉదాహరణకి అవసరమైన దశలు ఉన్నాయి:
- ఎగువ చిత్రంలో చూపిన విధంగా, వర్క్షీట్లోని 1 నుండి 3 వరకూ వరుసల మధ్య మూడు ఖాళీల నుండి అదనపు ఖాళీలు తీసివేయండి.
- కాపీ మరియు అతికించండి మొదటి మూడు వరుసలలో అసలు డేటాను భర్తీ చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
- ఉపయోగించడానికి TRIM ఫంక్షన్ అదనపు ఖాళీలు తొలగించడానికి.
ట్యుటోరియల్ డేటాను ఎంటర్ చేస్తోంది
తొలగించాల్సిన అదనపు ఖాళీలు ఉన్న టెక్స్ట్ కలిగి ఉన్న ఒక Google స్ప్రెడ్షీట్ను తెరవండి లేదా కణాలు A1 నుండి A3 కి వర్క్షీట్లోకి కాపీ చేసి అతికించండి.
అదనపు ఖాళీలతో ఉన్న డేటా యొక్క రో 1
అదనపు ఖాళీలతో ఉన్న డేటా యొక్క రో 2
అదనపు ఖాళీలతో ఉన్న డేటా 3 రో 02/02
TRIM ఫంక్షన్ ఎంటర్
Excel స్ప్రెడ్షీట్లు ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలు ఎంటర్ డైలాగ్ బాక్సులను ఉపయోగించదు, Excel చేస్తుంది. దానికి బదులుగా, ఇది ఒక స్వీయ సూచిస్తున్నాయి బాక్స్ పేరు ఫంక్షన్ యొక్క పేరు ఒక సెల్ లోకి టైప్ చేయబడుతుంది వంటి బయటకు.
- మీరు మీ సొంత డేటాను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు కత్తిరించిన డేటా నివసించే వర్క్షీట్ సెల్ పై క్లిక్ చేయండి.
- మీరు ఈ ఉదాహరణని అనుసరించినట్లయితే, అది సక్రియ సెల్ చేయడానికి సెల్ A6 పై క్లిక్ చేయండి. ఇది ఎక్కడ ఉంది TRIM ఫంక్షన్ నమోదు చేయబడుతుంది మరియు సవరించిన టెక్స్ట్ ప్రదర్శించబడుతుంది.
- సమాన సంకేతం టైప్ చేయండి ( = ) తరువాత ఫంక్షన్ యొక్క పేరు (TRIM).
- మీరు టైప్ చేస్తున్నప్పుడు స్వీయ సూచిస్తున్నాయి బాక్స్ T తో మొదలయ్యే ఫంక్షన్ల పేర్లతో కనిపిస్తుంది.
- ఎప్పుడుTRIM బాక్స్లో కనిపిస్తుంది, కణ A6 లోకి ఫంక్షన్ పేరు మరియు ఓపెన్ రౌండ్ బ్రాకెట్ను ఎంటర్ మౌస్ పాయింటర్తో పేరుపై క్లిక్ చేయండి.
ఫంక్షన్ యొక్క ఆర్గ్యుమెంట్ ఎంటర్
పై చిత్రంలో చూసినట్లు, వాదన కోసం TRIM ఫంక్షన్ ఓపెన్ రౌండ్ బ్రాకెట్ తర్వాత ఎంటర్ ఉంది.
- సెల్ పై క్లిక్ చేయండి A1 వర్క్షీట్లో ఈ సెల్ ప్రస్తావనను టెక్స్ట్ వాదనగా నమోదు చేయాలి.
- నొక్కండి ఎంటర్ కీబోర్డ్ మీద ఒక ముగింపు రౌండ్ బ్రాకెట్ " ) " ఫంక్షన్ యొక్క వాదన తరువాత మరియు ఫంక్షన్ పూర్తిచేయడం.
- సెల్ A1 నుండి వచనం యొక్క పంక్తిని A6 సెల్లో కనిపించాలి, కానీ ప్రతి పదానికి మధ్య ఒకే ఒక్క ఖాళీతో ఉండాలి.
- మీరు సెల్ A6 పూర్తి ఫంక్షన్ పై క్లిక్ చేసినప్పుడు = TRIM (A1) వర్క్షీట్పై సూత్రం బార్లో కనిపిస్తుంది.
ఫైల్ హ్యాండిల్ తో ఫంక్షన్ కాపీ
సెల్ A6 లో కణాలు A7 మరియు A8 కణాలు A2 మరియు A3 లలో టెక్స్ట్ యొక్క పంక్తుల నుండి అదనపు ఖాళీలను తొలగించడానికి TRIM ఫంక్షన్ను పూరించడానికి ఉపయోగిస్తారు.
- ఇది క్రియాశీల గడిని చేయడానికి సెల్ A6 పై క్లిక్ చేయండి.
- గడి A6 యొక్క కుడి దిగువ మూలలో నలుపు గడిలో మౌస్ పాయింటర్ ఉంచండి; పాయింటర్ ప్లస్ సైన్ కు మారుతుంది.
- ఎడమ మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేసి నొక్కి పట్టుకోండి మరియు పూరక హ్యాండిల్ను సెల్ A8 కు లాగండి.
- మౌస్ బటన్ను విడుదల చేయండి. కణాలు A7 మరియు A8 కణాలు A2 మరియు A3 నుండి టెక్స్ట్ యొక్క కత్తిరింపులు కలిగి ఉండాలి.
అసలు డేటాను తీసివేయడం ప్రత్యేక అతికించు
A3 కు కణాలు A1 లోని అసలు డేటాను ఉపయోగించి ట్రిమ్డ్ డేటాను ప్రభావితం చేయకుండా తొలగించవచ్చు అతికించండియొక్క విలువలను అతికించండి A3 కు కణాలు A1 లో అసలు డేటాను అతికించడానికి ఎంపిక.
ఆ తరువాత, ఆ TRIM కణాలలో A6 నుండి A8 వరకు చర్యలు తొలగించబడటం వలన అవి తొలగించబడవు.
#REF! లోపాలు: మీరు బదులుగా ఒక సాధారణ కాపీని మరియు పేస్ట్ ఆపరేషన్ ఉపయోగిస్తేవిలువలను అతికించండి, ది TRIM విధులు A3 కు కణాలు A1 లోకి అతికించబడతాయి, ఇది అనేక ఫలితమౌతుంది #REF! వర్క్షీట్లో ప్రదర్శించబడే లోపాలు.
- వర్క్షీట్లో A6 నుండి A8 కి హైలైట్ చేయండి.
- ఉపయోగించి ఈ కణాలలో డేటాను కాపీ చేయండి Ctrl + C కీబోర్డ్లో లేదా సవరించు> కాపీ చేయండి మెనూల నుండి. ఈ మూడు కణాలు కాపీ చేయబడినట్లు సూచించటానికి ఒక గీసిన సరిహద్దుతో వివరించబడాలి.
- సెల్ A1 పై క్లిక్ చేయండి.
- నొక్కండి సవరించు> ప్రత్యేక అతికించు> విలువల విలువలు మాత్రమే మెనుల్లో మాత్రమే అతికించండి TRIM ఫంక్షన్ ఫలితాలు A3 కు కణాలు A1 లోకి.
- కత్తిరించిన వచనం A1 కి A1 కి మరియు A6 కి A6 కణాలలో ఉండాలి
- వర్క్షీట్లో A6 నుండి A8 కి హైలైట్ చేయండి.
- నొక్కండి తొలగించు మూడు కీలను తొలగించడానికి కీబోర్డ్లో కీ TRIM విధులు.
- కణాల తొలగింపు అయిన తరువాత A3 కు కణాల A1 లో కత్తిరించిన డేటా ఇప్పటికీ ఉండాలి.
