అన్ని Microsoft Outlook వెర్షన్లు ఇమెయిల్, పరిచయాలు, క్యాలెండర్ డేటా మరియు ఇతర Outlook డేటాను నిల్వ చేయడానికి PST ఫైళ్ళను ఉపయోగిస్తాయి. కాలక్రమేణా, ఈ ఫైళ్లు పరిమాణం పెరుగుతాయి, మరియు వారు చేస్తున్న విధంగా, Outlook పనితీరు విజయవంతమవుతుంది. పాత సమాచారం తొలగించడం లేదా ఆర్కైవ్ చేయడం ద్వారా PST ఫైల్ పరిమాణాలను చిన్నగా ఉంచడం, Outlook ను దాని ఉత్తమమైన ఉత్తమ ప్రదర్శనలో ఉంచుతుంది.
PST ఫైల్స్ యొక్క రెండు రకాల మరియు పరిమాణాలు ఉన్నాయి.
Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 మరియు 2016 కోసం PST సైజు పరిమితులు
ఔట్లుక్ 2003, 2007, 2010, 2013 మరియు 2016 యునికోడ్ డేటాను నిల్వ చేయగల సామర్ధ్యం ఉన్న ఒక PST ఫైల్ ఫార్మాట్ను ఉపయోగిస్తుంది, కంప్యూటర్లలో అత్యధిక అక్షరాలని సూచించే ప్రామాణిక, ఈ PST ఫైళ్లు పరిమాణ పరిమితి కలిగి లేవు, కాని ఆచరణాత్మక పరిమితి 20GB నుండి 50GB వరకు సిఫార్సు చేయబడింది.
పనితీరు మరియు స్థిరత్వం కారణాల కోసం, ఔట్లుక్ 2003 మరియు ఔట్లుక్ 2007 PST ఫైళ్లలో 20GB దాటి వెళ్ళడం సిఫార్సు చేయబడలేదు.
2002 నుంచి ఔట్లుక్ 97 కు PST సైజు పరిమితులు
Outlook వెర్షన్లు 97 నుండి 2002 వరకు U.S. ఇంగ్లీష్కు పరిమితం చేయబడిన PST ఫైల్ ఫార్మాట్ను ఉపయోగిస్తాయి. విదేశీ భాషల అక్షరాలు ఎన్కోడ్ చేయబడాలి. PST ఫైళ్ళలో హార్డ్ వైర్డ్ లిమిటెడ్ ఉంది 2GB అది పెరిగేది కాదు.
మీ PST ఫైలు పరిమితికి లేదా సూచించబడిన గరిష్ట పరిమాణానికి చేరుకున్నప్పుడు, మీరు పాత సందేశాలను ప్రత్యేక PST ఫైల్కు తరలించవచ్చు - లేదా వాటిని తొలగించండి. ఉపయోగించి ఫైల్స్ పరిమాణం తనిఖీ మొత్తం పరిమాణం ఇచ్చిన ఫోల్డర్ సైజు డైలాగ్.
Outlook 2016 లో PST సందేశాలు ఆర్కైవ్ ఎలా
-
క్లిక్ ఫైలు.
-
లో సమాచారం వర్గం, క్లిక్ చేయండి ఖాతా సెట్టింగ్లు.
-
ఎంచుకోండి ఖాతా సెట్టింగ్లు మరియు వెళ్ళండి సమాచార దస్తా టాబ్.
-
క్లిక్ చేర్చు.
-
కింద ఆర్కైవ్ పేరును టైప్ చేయండి ఫైల్ పేరు.
-
కావలసిన ఫార్మాట్ కింద ఎంచుకోండి రకంగా సేవ్ చేయండి. Outlook డేటా ఫైల్ ఉత్తమ ఎంపిక.
-
ఐచ్ఛికంగా, ఫైల్ను పాస్వర్డ్తో రక్షించండి.
-
క్లిక్ అలాగే.
-
క్లిక్ Close.
పాత సందేశాలు ఆర్కైవ్ PST ఫైల్కు Outlook 2007 (క్రింద చూడండి) వలె అదే విధంగా తరలించండి.
Outlook 2007 లో PST సందేశాలు ఆర్కైవ్ ఎలా
Outlook 2007 లో PST సందేశాలు లేదా ఇతర డేటాను ఆర్కైవ్ చేసేందుకు:
-
ఎంచుకోండి ఫైలు > డేటా ఫైల్ మేనేజ్మెంట్ Outlook మెను నుండి.
-
క్లిక్ చేర్చు.
-
కావలసిన ఆకృతిని ఎంచుకోండి. మీరు Outlook 2002 లేదా పాత సంస్కరణలో ఆర్కైవ్ను యాక్సెస్ చేయాలని అనుకోకపోతే, ఎంచుకోండి Office Outlook వ్యక్తిగత ఫోల్డర్లు ఫైల్ (.pst).
-
క్లిక్ అలాగే.
-
ఫైల్ పేరును నమోదు చేయండి. నెలవారీ లేదా వార్షిక ఆర్కైవ్లు అర్ధవంతం, కానీ మీరు ఉత్తమంగా పనిచేసే పేరును ఎంచుకోవచ్చు. అయితే, ఫైల్ను 2GB కింద చిన్నదిగా ఉంచడానికి ప్లాన్ చేయండి. పెద్ద ఫైళ్లు సమర్థవంతమైనవి కావు.
-
క్లిక్ అలాగే.
-
కింద ఆర్కైవ్ PST ఫైలు పేరు టైప్ చేయండి పేరు. ఐచ్ఛికంగా, ఫైల్ను పాస్వర్డ్తో రక్షించండి.
-
క్లిక్ అలాగే మరియు Close.
ఇప్పుడు మీరు ఆర్కైవ్ PST ఫైల్ను సృష్టించి, ఫోల్డర్లను మొత్తం ఫోల్డర్లను కింద కనిపించే రూట్ ఫోల్డర్కు డ్రాగ్ చెయ్యవచ్చు మెయిల్ ఫోల్డర్లు . మీరు PST మీ ఆర్కైవ్ పేరుతో రూట్ ఫోల్డర్లో కూడా కుడి క్లిక్ చేయవచ్చు కొత్త అమరిక మెను నుండి, ఫోల్డర్ పేరును ఎంచుకోండి, ఎంచుకోండి మెయిల్ మరియు పోస్ట్ అంశాలు (లేదా మరొక తగిన వర్గం) క్లిక్ చేయండి అలాగే. అప్పుడు, వ్యక్తిగత ఇమెయిల్లు లేదా సమూహాల ఇమెయిల్లను ఫోల్డర్కు డ్రాగ్ చేసి డ్రాప్ చేయండి.
మీరు మీ ఆర్కైవ్ ఫైళ్ళను యాక్సెస్ చేయకపోవచ్చు, కానీ Outlook PST ఆర్కైవ్ని పునరుద్ధరించడం కష్టం కాదు.
