ఈ రోజుల్లో సోషల్ నెట్వర్కింగ్ ఎక్కువ జనాదరణ పొందడాన్ని కొనసాగిస్తోంది, కానీ ఇప్పటికీ, ఇమెయిల్స్ సందేశాల కోసం అత్యంత ఖచ్చితమైన ఎంపికగా చెప్పవచ్చు, ఈ ఆధునిక ప్రపంచంలో అన్ని ఇతర ఎలక్ట్రానిక్ కమ్యూనికేషన్ రూపాలను కూడా సులభంగా టన్నుల నిండినవి. మెయిల్లు నిర్వహించడం చాలా ఖరీదైన పనిగా కనిపిస్తుంటుంది, ముఖ్యంగా చిన్న మరియు మధ్య తరహా వ్యాపారాల కోసం మరియు అనేకమంది నిర్వాహకులు ఖర్చు కోసం సమర్థవంతమైన పరిష్కారాలను చూస్తున్నారు.
స్పామ్ల యొక్క ఎడతెగని ప్రయత్నాలు వారి స్పామ్ మెయిల్ను పంపించటానికి స్పామ్లను పంపించటానికి మరియు భారీ ఇన్బౌండ్ స్పామ్ను పోగొట్టడానికి అనేక వ్యాపారాలు తమ స్వంత మెయిల్ సర్వర్లను అమలు చేయడానికి కష్టమైన పనిని కనుగొంటాయి. అటువంటి సమస్యలను ఎదుర్కొంటున్న చాలా కంపెనీలు మధ్య స్థాయి పరిమాణాల నుండి చిన్నవిగా ఉండటం వలన, వారు సరిగా ఆకృతీకరించుటకు మరియు మెయిల్ సర్వర్ నడుపుటకు మరియు అలాంటి బెదిరింపులను నిర్వహించుటకు అంతర్గత-గృహ సాంకేతిక పరిష్కారములకు తక్కువగా ఉన్నారు. అందుకే అనేక వ్యాపారాలు బాహ్య సేవలను అందించేవారికి గణనీయమైన ఖర్చుతో తమ అవసరాలకు ఉపసంహరించుకుంటాయి.
ఏదేమైనా, అది ఒక్కటే ఖర్చుతో కాదు; ఈ అవసరాలు అవుట్సోర్సింగ్ ఖరీదైన వ్యవహారంగా కనబడకపోవచ్చు, కానీ అది దాచిన నష్టాలతో వస్తుంది.
అవుట్సోర్సింగ్ మెయిల్ సర్వర్లు యొక్క 4 ప్రమాదాలు
- వ్యాపారం దాని సొంత మెయిల్ భద్రత నియంత్రణ కోల్పోతుంది. అవుట్సోర్సింగ్ కంపెనీ సర్వర్ ఆధారిత ధృవీకరణ మరియు ఎన్క్రిప్షన్ను నిర్వహిస్తుంది, ఇది సున్నితమైన కమ్యూనికేషన్ కోసం అదనపు ఎన్క్రిప్షన్ అవసరమవుతుంది, కానీ అది ఇకపై వ్యాపార యజమాని చేతిలో లేదు.
- అవుట్సోర్సింగ్ కంపెనీ యొక్క నిబంధనలు మరియు షరతులు, సమయాల్లో, ప్రకటనలను లక్ష్యంగా సహాయం చేయడానికి మెయిల్ విషయాలను స్కాన్ చేయడానికి అనుమతించవచ్చు, తద్వారా అధిక గోప్యత మరియు గోప్యతా చొరబాట్లకు దారితీస్తుంది.
- ఇతర వ్యాపార సంస్థలతో మెయిల్ సర్వర్ భాగస్వామ్యం చేయడం వలన ఇతర కంపెనీలో ఒక వ్యక్తి ఆ మెయిల్ సర్వర్ ద్వారా స్పామ్ సందేశాలను పంపుతున్నప్పుడు డెలివరీ సమస్యలు ఏర్పడవచ్చు. అవుట్సోర్సింగ్ కంపెనీ స్పామ్ను గుర్తించలేకపోయి, దాన్ని బ్లాక్ చేయకపోతే ఇది ప్రమాదాన్ని పెంచుతుంది.
- అతిపెద్ద అడ్డంకి మరొక సంస్థ అన్ని సందేశాన్ని కంటెంట్లను వీక్షించగలదు. కొన్నిసార్లు, సందేశాన్ని కంటెంట్ అవుట్సోర్సింగ్ కంపెనీ సేవలను నిరవధికంగా నిల్వ చేయవచ్చు. ఈ దుష్ప్రభావాలు ముఖ్యమైనవి.
రహస్య మరియు విశ్వసనీయ ఇమెయిల్ వ్యవస్థలు అవసరమైన చిన్న సంస్థల కోసం, అవుట్సోర్స్ చేయాలా వద్దా అని నిర్ణయించడానికి ఇది కఠినమైన నిర్ణయం. ఈ మార్గదర్శకాలను అనుసరించడం ద్వారా స్పామ్-ఫిల్టర్ చేయబడిన మరియు సురక్షిత మెయిల్ సర్వర్ను అమలు చేయడానికి చిన్న వ్యాపారాల కోసం ఇది సాధ్యపడుతుంది.
మంచి ISP లేదా హోస్టింగ్ ప్రొవైడర్ను ఎంచుకోండి
ఒక ISP ను ఎంచుకున్నప్పుడు, అది దుర్వినియోగం మరియు స్పామ్ సమస్యలను నిర్వహించగల సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉందని నిర్ధారించుకోండి. మీరు మీ స్వంత ఇమెయిల్ సర్వర్ను నిర్వహించగలిగితే, మీ ISP తన నెట్వర్క్లో దుర్వినియోగం మరియు స్పామ్ను అనుమతించదు అని అత్యంత కీలకమైనది. హోస్టింగ్ లేదా ISP ప్రొవైడర్ సరిగ్గా దాని నెట్వర్క్లో ఈ సమస్యలను నిర్వహించడం కోసం, దాని డొమైన్లు మరియు IP ల యొక్క కీర్తిని ధృవీకరించడానికి అనేక వనరులు ఉన్నాయి.
ఇన్బౌండ్ స్పామ్ ని చాలా సాధ్యమైనంతగా తిరస్కరించండి
అనేక డొమైన్ డేటాబేస్లు మరియు IP చిరునామాలు చట్టబద్ధమైన ఇమెయిళ్ళను నిరోధించకుండా మెయిల్ బాక్స్ లను చేరుకున్న స్పామ్ మొత్తాన్ని తగ్గిస్తాయి. ఇమెయిల్స్ వాల్యూమ్ చాలా ఎక్కువగా ఉండకపోతే ఈ డేటాబేస్లు స్వేచ్ఛగా ఉపయోగించవచ్చు. అయితే, ఈ సరిగ్గా ఉపయోగించడానికి ఇది చాలా ముఖ్యమైనది.
అవుట్బౌండ్ స్పామ్కు స్టాప్ను ఉంచండి
స్పామ్ ఎమిషన్ ప్రధానంగా ఎందుకంటే స్పామ్ను పంపించాలనుకుంటున్న సంస్థలోని ఒక యూనిట్ లేదా వ్యక్తి లేదా ఇతరులు మీ IP చిరునామాను ఉపయోగించి స్పామ్ను పంపడానికి అనుమతించే ఒక భద్రతా సమస్య.
మొదటి కేసులో ఏ సాంకేతిక పరిష్కారం లేదు, మొత్తం మార్కెటింగ్ ఉద్యోగులందరికీ సమూహంలో మెయిలింగ్ కోసం ఉపయోగించిన అన్ని ఇమెయిల్స్ ID లు ప్రత్యేకంగా ధ్రువీకరించిన ఎంపిక ప్రక్రియ ద్వారా ఉత్పత్తులను గురించి ఇమెయిల్లను అందుకోవాలని అభ్యర్థించాయి.
రెండవ కేసు చాలా సాధారణం. స్పామ్లో చాలా భాగం ఈ విభాగాలలో ఒకటికి చెందిన భద్రతా సమస్యల కారణంగా ఉంది: మాల్వేర్ ట్రోజన్లు మరియు వైరస్లు, ఓపెన్ రిలే, రాజీ ఖాతాలు మరియు రాజీ వెబ్ సర్వర్లు. స్పామ్ సమస్యలను నిరోధించడానికి ఈ సమస్యలు సరిగా పరిష్కరించబడతాయి.
లాగ్ పర్యవేక్షణ
కొంత సమయం గడపండి లేదా మీ మెయిల్ సర్వర్ను పర్యవేక్షించడానికి ఇమెయిల్ గణనల ఆధారంగా ఆటో యాంత్రిక విధానాలను ఏర్పాటు చేయండి. డొమైన్ లేదా IP చిరునామా యొక్క కీర్తి క్షీణించడం మొదలవుతుంది ముందు సమస్యను గుర్తించి, సాధ్యమైనంత త్వరలో సరిదిద్దుకొనే చర్యలను అమలు చేస్తే, వాస్తవిక మెయిల్ ప్రవాహంపై సంఘటన యొక్క ప్రభావాన్ని తగ్గించవచ్చు.
అంతర్గత మెయిల్ సర్వర్ కచ్చితంగా చిన్న సంస్థలకు మరింత ఆచరణీయమైన ఎంపిక. గోప్యత లేదా గోప్యతా సమస్యలను తీవ్రంగా పరిశీలించినట్లయితే, అప్పుడు వారి సొంత మెయిల్ సర్వర్ కోసం ఎంపిక చేసుకోవాలి. పైన పేర్కొన్న పాయింట్లు పరిగణనలోకి తీసుకుంటే, ఇది మీ సొంత మెయిల్ సర్వర్ను అమలు చేయడానికి అధిక స్థాయిలో ఉండకూడదు, కానీ అది పూర్తి చేసినదాని కంటే సులభం అవుతుంది.
సరైన పరిష్కారం 100% గోప్యత, విశ్వసనీయత, మరియు అదే సమయంలో, మీ స్వంత మెయిల్ సర్వర్ నిర్వహణ నొప్పి నుండి మిమ్మల్ని కాపాడుతుంది ఇది ఒక నమ్మకమైన ఇమెయిల్ హోస్టింగ్ ప్రొవైడర్, కనుగొనడంలో ఉంటుంది.
