ఇమెయిల్ థ్రెడ్ను శుభ్రం చేయడానికి పూర్తిగా కోట్ చేసిన అనవసరమైన సందేశాలు స్వయంచాలకంగా తీసివేయడానికి లేదా తొలగించడానికి Outlook మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. Outlook సంభాషణ క్లీనప్ ఎంపికలు ప్రతిదీ స్ట్రీమ్లైన్డ్ మరియు అనుసరించండి సులభంగా ఉంచుతుంది.
అన్ని రిడెండెన్సీ మంచిది కాదు
ఆచరణాత్మకంగా అన్ని ఇమెయిల్ కార్యక్రమాలు ప్రత్యుత్తరాలను స్వయంచాలకంగా పూర్తి అసలు సందేశాన్ని కోట్. ఆచరణాత్మకంగా, అన్ని ఇమెయిల్ సంభాషణలు ఆచరణాత్మకంగా అన్ని సందేశాలను రెండు, మూడు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సార్లు కలిగి ఉంటాయి: ఒకప్పుడు అసలు ఇమెయిల్ లో మరియు తర్వాత మళ్ళీ మళ్ళీ పేర్కొనబడ్డాయి.
అది అవసరమా? ఇది కాదని మీరు అనుకుంటే, ఔట్క్లూక్ ఈ వ్యర్థమైన విస్తరణ గురించి ఏదైనా చేయగలదు. ఇది సందేశాలను ఉటంకిస్తూ నిరోధించదు. బదులుగా, ఇది మీ ఇమెయిల్ సంభాషణల క్లీనర్ను ఉంచడానికి సహాయపడే కోట్ చేసిన సందేశాలను తీసివేస్తుంది.
Outlook లో సంభాషణలను ప్రసారం చేయండి
Outlook లో సంభాషణలను శుభ్రపరచడానికి మరియు పునరావృత సందేశాలు తొలగించడానికి:
- వెళ్ళండి హోమ్ ప్రధాన Outlook రిబ్బన్ లో టాబ్.
- క్లిక్ శుబ్రం చేయి లో తొలగించు ప్రాంతం.
- మెను నుండి శుభ్రం చేయడానికి ఎంత ఎంచుకోండి:
- సంభాషణను శుభ్రం చేయండి - ప్రస్తుత సంభాషణ నుండి ఇతరులలో పూర్తిగా కోట్ చేసిన సందేశాలు తొలగించండి.
- ఫోల్డర్ శుభ్రం - ప్రస్తుత ఫోల్డర్ నుండి అన్ని పునరావృత ఇమెయిల్స్ తొలగించండి.
- ఫోల్డర్ & సబ్ ఫోల్డర్లు శుభ్రం - ఫోల్డర్ సోపానక్రమం లో ప్రస్తుత ఫోల్డర్లను మరియు దానిలోని అన్ని ఫోల్డర్ల నుండి పూర్తిగా కోట్ చేసిన సందేశాలను తీసివేయండి.
- క్లిక్ శుబ్రం చేయి మీరు మీ చర్యను నిర్ధారించమని అడిగితే.
డిఫాల్ట్గా, ఇమెయిల్స్ ఔట్లుక్ రిడండెంట్ గా గుర్తిస్తుందితొలగించబడిన అంశాలు ఫోల్డర్, కానీ మీరు వాటిని ఒక ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్కు తరలించడానికి Outlook ను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు, ఉదాహరణకు. క్రింద చూడండి.
కీబోర్డు సత్వరమార్గం ద్వారా Outlook లో త్వరిత సంభాషణను స్ట్రీమ్లైన్ చేయండి
Outlook లో ప్రస్తుత సంభాషణను శీఘ్రంగా చేయడానికి:
- ప్రెస్ Alt-Del.
- ప్రాంప్ట్ చేయబడితే, ఎంచుకోండి శుబ్రం చేయి.
Outlook లో సంభాషణ క్లీనింగ్ ఐచ్ఛికాలను కాన్ఫిగర్ చేయండి
శుభ్రపరచడం మరియు ఇతర శుభ్రపరిచే ఐచ్ఛికాలను అమర్చినప్పుడు అవుట్పుట్ పునరావృత సందేశాలు ఏ ఫోల్డర్ను ఎంచుకునేందుకు:
- క్లిక్ఫైలు Outlook లో.
- ఇప్పుడు ఎంచుకోండిఎంపికలు.
- వెళ్ళండిమెయిల్ వర్గం.
- క్లిక్ బ్రౌజ్ … కిందశుభ్రపరిచిన అంశాలు ఈ ఫోల్డర్కు వెళ్తాయి లో సంభాషణ శుభ్రం విభాగం.
- కావలసిన ఇమెయిల్ ఫోల్డర్ కనుగొని హైలైట్.
- క్లిక్అలాగే.
- ఇతర శుభ్రపరిచే ఐచ్ఛికాలను సెట్ చేయడానికి:
- ఒక క్లీన్అప్ గమ్యం ఫోల్డర్తో కాకుండాతొలగించబడిన అంశాలు, తనిఖీఉప ఫోల్డర్లను శుభ్రపరుచుకున్నప్పుడు, ఫోల్డర్ హైరార్కీని గమ్య ఫోల్డర్లో పునఃసృష్టిస్తుంది ఫోల్డర్ నిర్మాణానికి సంరక్షించే అంశాలను ఆర్కైవ్ చేయడానికి.
- తనిఖీచదవని సందేశాలను తరలించవద్దు చదవని ఇమెయిళ్ళను ఎల్లప్పుడూ ఉంచడానికి (వారు పూర్తిగా ఉల్లేఖించినప్పుడు మరియు పునరావృతమయ్యేటప్పుడు కూడా).
- తనిఖీవర్గీకరించిన సందేశాలను తరలించవద్దు ఉదాహరణకు మీరు శోధన ఫోల్డర్లలో చూపించారో లేదో నిర్ధారించడానికి మీరు లేబుల్ చేసిన ఇమెయిల్లను ఉంచడానికి.
- తనిఖీ ఫ్లాగ్ చేసిన సందేశాలను తరలించవద్దు మీరు అనుసరణ కోసం ఫ్లాగ్ చేసిన ఇమెయిల్లను తాకకూడదు.
- తనిఖీడిజిటల్ సంతకం చేసిన సందేశాలను తరలించవద్దు వారి గుర్తింపును ధృవీకరించడానికి వారి పంపినవారు సంతకం చేయాలని ఇమెయిల్స్ ఉంచడానికి.
- తనిఖీప్రత్యుత్తరం ఒక సందేశాన్ని సవరించినప్పుడు, అసలు తరలించవద్దు ప్రతి సందేశానికి మీరు ఎల్లప్పుడూ పూర్తి మరియు మార్పులేని టెక్స్ట్ను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి; మార్పు లేకుండా పూర్తిగా కోట్ చెయ్యబడిన ఇమెయిళ్ళు శుభ్రపరిచే సమయంలో తరలించబడతాయి.
- క్లిక్అలాగే.
