ఈ వ్యాసం Excel లో డేటా క్రమబద్ధీకరించడానికి వివిధ పద్ధతులను వర్తిస్తుంది. ఈ వ్యాసం యొక్క వివిధ విభాగాలలో కనుగొనగలిగే సమాచారం ఎలా ఉంటుంది:
- ఒక్క కాలమ్ ను ఉపయోగించి క్రమబద్ధీకరించుక్రమీకరించు & ఫిల్టర్ లేదా హాట్ కీలు
- బహుళ నిలువు వరుసలను క్రమబద్ధీకరించు
- తేదీలు లేదా టైమ్స్ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించు
- వీక్ ఆఫ్ డేస్, నెలలు లేదా ఇతర అనుకూల జాబితాలు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించు
- వరుసలు క్రమబద్ధీకరించు - నిలువు వరుసలను క్రమం చేయండి
క్రమబద్ధీకరించాల్సిన డేటాను ఎంచుకోవడం
డేటా క్రమబద్ధీకరించబడటానికి ముందు, ఎక్సెల్ క్రమబద్ధీకరించాల్సిన ఖచ్చితమైన పరిధిని తెలుసుకోవాలి, మరియు సాధారణంగా, Excel సంబంధిత డేటా యొక్క ప్రాంతాల్లో ఎంచుకోవడం వద్ద అందంగా మంచిది, అందువల్ల అది కింది పరిస్థితుల్లో నమోదు చేయబడినప్పుడు నమోదు చేయబడింది:
- సంబంధిత డేటా యొక్క ప్రాంతంలో ఖాళీ ప్రదేశాలు లేదా నిలువు వరుసలు లేవు.
- సంబంధిత డేటా ప్రాంతాల మధ్య ఖాళీ వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు మిగిలి ఉన్నాయి.
ఎక్సెల్, ఖచ్చితంగా ఖచ్చితంగా, డేటా ప్రాంతం ఫీల్డ్ పేర్లు ఉంటే మరియు క్రమబద్ధీకరించబడతాయి రికార్డులను నుండి వరుస మినహాయించాలని ఉంటుంది. అయితే, క్రమబద్ధీకరించడానికి శ్రేణిని ఎంచుకోవడానికి ఎక్సెల్ను అనుమతించడం ప్రమాదకరంగా ఉంటుంది - ప్రత్యేకించి పెద్ద మొత్తాల డేటాతో తనిఖీ చేయడం కష్టం.
సరైన డేటా ఎంపిక చేయబడిందని నిర్ధారించడానికి, విధమైన ప్రారంభించే ముందు పరిధిని హైలైట్ చేయండి. ఒకే శ్రేణి పదేపదే క్రమబద్ధీకరించబడితే, అది ఒక పేరును ఇవ్వడం ఉత్తమ మార్గం.
Excel లో కీ మరియు క్రమీకరించు క్రమాన్ని క్రమం చేయండి
క్రమబద్ధీకరణకు ఒక విధమైన కీ మరియు ఒక క్రమ క్రమాన్ని ఉపయోగించడం అవసరం. ది విధమైన కీ మీరు క్రమబద్ధీకరించవలసిన కాలమ్ లేదా నిలువు వరుసలలో డేటా; అది కాలమ్ శీర్షిక లేదా ఫీల్డ్ పేరు ద్వారా గుర్తిస్తుంది. పైన ఉన్న చిత్రంలో, సాధ్యం విధమైన కీలు స్టూడెంట్ ID, నేమ్, ఏజ్, ప్రోగ్రామ్, మరియు నెల ప్రారంభించబడ్డాయి త్వరిత విధంలో, విధమైన కీ కలిగిన కాలమ్లోని ఒకే గడిపై క్లిక్ చేయడం, విధమైన కీ ఏమిటో Excel కు చెప్పడం సరిపోతుంది.
వచనం లేదా సంఖ్యా విలువలు కోసం, క్రమబద్ధీకరణ కోసం రెండు ఎంపికలు ఆరోహణ మరియు అవరోహణ ఉన్నాయి.
ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ బటన్ హోమ్ రిబ్బన్ యొక్క టాబ్, డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలోని క్రమ క్రమం ఎంపికలు ఎంచుకున్న పరిధిలోని డేటా రకాన్ని బట్టి మారుతుంది.
క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ ఉపయోగించి త్వరిత క్రమబద్ధీకరణ
Excel లో, ఒక శీఘ్ర విధమైన ఉపయోగించి చేపట్టారు చేయవచ్చు క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ బటన్ హోమ్ రిబ్బన్ యొక్క టాబ్.
త్వరిత విధమైన పనితీరును అనుసరించే దశలు:
- ఒక క్లిక్ చేయండి సెల్ నిలువు వరుసను కలిగి ఉన్న కాలమ్లో.
- క్లిక్ చేయండి హోమ్ రిబ్బన్ యొక్క టాబ్.
- క్లిక్ చేయండి క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ బటన్ ఎంపికల డ్రాప్-డౌన్ మెనుని తెరవడానికి.
- గాని లో క్రమీకరించడానికి రెండు ఎంపికలు ఒకటి క్లిక్ చేయండి ఆరోహణ లేదా అవరోహణ ఆర్డర్.
Excel లో డేటా యొక్క బహుళ కాలమ్లను క్రమబద్ధీకరించు
డేటా యొక్క ఒకే కాలమ్ ఆధారంగా త్వరిత విధమైన ప్రదర్శనతో పాటు, Excel యొక్క అనుకూలమైన విధమైన లక్షణం బహుళ విధమైన కీలను నిర్వచించడం ద్వారా బహుళ నిలువు వరుసలను క్రమం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. బహుళ నిలువు వరుసలలో, క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్ లోని కాలమ్ శీర్షికలను ఎంచుకోవడం ద్వారా విధమైన కీలు గుర్తించబడతాయి.
త్వరిత విధమైన మాదిరిగా, విధమైన కీలు కలిగి ఉన్న పట్టికలో నిలువు శీర్షికలు లేదా ఫీల్డ్ పేర్లను గుర్తించడం ద్వారా క్రమబద్ధీకరించిన కీలు నిర్వచించబడతాయి.
బహుళ కాలమ్ ఉదాహరణలో క్రమబద్ధీకరించు
ఎగువ ఉదాహరణలో, శ్రేణిలోని డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి క్రింది దశలు అనుసరించబడ్డాయి H2 కు L12 డేటా యొక్క రెండు నిలువు వరుసలలో - మొదట పేరు మరియు తరువాత వయస్సు.
- క్రమబద్ధీకరించాల్సిన గడుల పరిధిని హైలైట్ చేయండి.
- క్లిక్ చేయండి హోమ్ రిబ్బన్ యొక్క టాబ్.
- క్లిక్ చేయండి క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి రిబ్బన్పై చిహ్నం.
- నొక్కండి కస్టమ్ క్రమీకరించు డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలో తీసుకురావడానికి క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్.
- క్రింద కాలమ్ డైలాగ్ బాక్స్ లో శీర్షిక, ఎంచుకోండి పేరు డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి నేమ్ నిలువు వరుస ద్వారా మొదటి డేటాను క్రమం చేయడానికి.
- ది క్రమీకరించు ఎంపికను సెట్ చేసారు విలువలు - ఎందుకంటే పట్టికలో వాస్తవ డేటా ఆధారంగా ఉంటుంది.
- క్రింద క్రమీకరించు ఆర్డర్ శీర్షిక, ఎంచుకోండి Z నుండి A అవరోహణ క్రమంలో పేరు డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి.
- డైలాగ్ బాక్స్ ఎగువన, క్లిక్ చేయండి స్థాయిని జోడించండి రెండవ విధమైన ఐచ్చికాన్ని జతచేయుటకు బటన్.
- రెండవ విధమైన కీ కోసం, కింద కాలమ్ శీర్షిక, ఎంచుకోండి వయసు డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి కాలమ్ ద్వారా నకిలీ పేర్లతో రికార్డులను క్రమం చేయడానికి.
- కింద క్రమీకరించు ఆర్డర్ శీర్షిక, ఎంచుకోండి అతి చిన్నది అవరోహణ క్రమంలో వయసు డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి.
- క్లిక్ అలాగే డైలాగ్ బాక్స్లో డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి, డేటాను క్రమబద్ధీకరించుటకు.
రెండవ విధమైన కీని నిర్వచించే ఫలితంగా, పైన ఉన్న ఉదాహరణలో, ఒకే విధమైన విలువలతో ఉన్న రెండు రికార్డులు పేరు క్షేత్రాన్ని ఉపయోగించి అవరోహణ క్రమంలో మరింత క్రమబద్ధీకరించబడింది వయసు ఫీల్డ్, 19 సంవత్సరాల వయస్సులో రెండవ విల్సన్ రికార్డుకు ముందు, 21 ఏళ్ల విల్సన్కు రికార్డు సృష్టించింది.
ఫస్ట్ రో: కాలమ్ హెడ్డింగులు లేదా డేటా
ఎగువ ఉదాహరణలో క్రమబద్ధీకరించడానికి ఎంచుకున్న డేటా శ్రేణి డేటా యొక్క మొదటి వరుసలో ఉన్న నిలువు వరుస శీర్షికలను కలిగి ఉంది.
ఎక్సెల్ ఈ వరుసను కనుగొన్న తరువాత వరుస వరుసలలోని డాటా నుండి విభిన్నమైన డేటా కలిగివుంది, కాబట్టి ఇది మొదటి అడ్డు వరుస నిలువరుసల శీర్షికలుగా భావించబడుతుంది మరియు అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికల సర్దుబాటు క్రమీకరించు వాటిని చేర్చడానికి డైలాగ్ బాక్స్.
మొదటి వరుసలో కాలమ్ శీర్షికలు ఉన్నదా అనేదానిని నిర్ధారించడానికి ఎక్సెల్ ఉపయోగించే ఒక ప్రమాణం. పై ఉదాహరణలో, మొదటి వరుసలో ఉన్న టెక్స్ట్ వేరొక ఫాంట్ మరియు మిగిలిన వరుసలలోని డేటా నుండి విభిన్న రంగు.
మొదటి వరుసలో శీర్షికలు ఉండకపోతే, Excel కాలమ్ D లేదా కాలమ్ E వంటి కాలమ్ లేఖను ఉపయోగిస్తుంది, కాలమ్ ఎంపిక క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్.
Excel అనేది మొదటి వరుసలో ఒక శీర్షిక వరుస అనేదానిపై దాని నిర్ణయాన్ని తీసుకునే విధంగా ఒక వ్యత్యాసాన్ని ఉపయోగిస్తుంది, మరియు అది సరిగ్గా పొందడంలో చాలా బాగుంది, కానీ అది తప్పు కాదు. Excel తప్పు చేస్తే, క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్ చెక్బాక్స్ను కలిగి ఉంటుంది - నా డేటాలో శీర్షికలు ఉన్నాయి - ఈ స్వయంచాలక ఎంపికను భర్తీ చేయడానికి ఇది ఉపయోగించబడుతుంది.
Excel లో తేదీ లేదా సమయం ద్వారా డేటాను క్రమబద్ధీకరించు
అతితక్కువ నుండి అతిచిన్న నుండి టెక్స్ట్ అక్షరాలను లేదా సంఖ్యలను క్రమీకరించడంతో పాటు, ఎక్సెల్ యొక్క విధమైన ఐచ్ఛికాలు తేదీ విలువలను సార్టింగ్ చేస్తాయి. తేదీల కోసం లభించే అందుబాటులో విధమైన ఆదేశాలు ఉన్నాయి:
- ఆరోహణ క్రమంలో - సరికొత్త పురాతనమైనది;
- అవరోహణ క్రమంలో - పురాతనమైనదిగా సరికొత్తది.
త్వరిత క్రమీకరించిన వర్సెస్ క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్
తేదీలు మరియు సమయాలు ఒకే రకమైన కాలమ్లో రకాల కోసం కేవలం సంఖ్య డేటాను ఫార్మాట్ చేసినప్పటి నుండి తేదీ స్వీకరించారు మా ఉదాహరణలో, క్విక్సార్ట్ పద్ధతి విజయవంతంగా ఉపయోగించబడుతుంది. తేదీలు లేదా సమయాల బహుళ నిలువు వరుసలను కలిగి ఉన్న రకాల కోసం, క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్ ఉపయోగించాలి - సంఖ్య లేదా టెక్స్ట్ డేటా యొక్క బహుళ నిలువరుసలను క్రమబద్ధీకరించేటప్పుడు.
తేదీ ఉదాహరణ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించు
క్రమంలో తేదీ ద్వారా శీఘ్ర విధమైన నిర్వహించడానికి - సరికొత్త పురాతన - పైన చిత్రంలో ఉదాహరణ కోసం, దశలను ఉంటుంది:
- క్రమబద్ధీకరించాల్సిన గడుల పరిధిని హైలైట్ చేయండి.
- క్లిక్ చేయండి హోమ్ రిబ్బన్ యొక్క టాబ్.
- క్లిక్ చేయండి క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి రిబ్బన్పై చిహ్నం.
- నొక్కండి కస్టమ్ క్రమీకరించు డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలో తీసుకురావడానికి క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్.
- క్రింద కాలమ్ డైలాగ్ బాక్స్ లో శీర్షిక, ఎంచుకోండి అరువు డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి నేమ్ నిలువు వరుస ద్వారా మొదటి డేటాను క్రమం చేయడానికి.
- ది క్రమీకరించు ఎంపికను సెట్ చేసారు విలువలు - ఎందుకంటే పట్టికలో వాస్తవ డేటా ఆధారంగా ఉంటుంది.
- క్రింద క్రమీకరించు ఆర్డర్ శీర్షిక, ఎంచుకోండి సరిక్రొత్తదికి అతి పురాతనమైనది తేదీలను క్రమం చేయడానికి డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి
- క్లిక్ అలాగే డైలాగ్ బాక్స్లో డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి, డేటాను క్రమబద్ధీకరించుటకు.
తేదీ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించే ఫలితాలు ఊహించని విధంగా మారినట్లయితే, సార్ట్ కీ ఉన్న కాలమ్లోని డేటా నంబర్లు (తేదీలు మరియు సమయాలు కేవలం డేటా డేటాను ఆకృతీకరించినట్లుగా కాకుండా టెక్స్ట్ డేటాగా నిల్వ చేయబడిన తేదీలు లేదా సమయాలను కలిగి ఉండవచ్చు).
మిశ్రమ డేటా మరియు త్వరిత రకాల
త్వరిత విధమైన పద్ధతి వాడుతున్నప్పుడు, టెక్స్ట్ మరియు సంఖ్య డేటాను కలిగి ఉన్న రికార్డులు మిళితం చేయబడి ఉంటే, Excel క్రమబద్ధీకరించిన జాబితా దిగువన ఉన్న టెక్స్ట్ డేటాతో రికార్డులను ఉంచడం ద్వారా ప్రత్యేకంగా నంబర్ మరియు టెక్స్ట్ డేటాను సెగగిస్తుంది.
Excel కూడా డేటా పట్టిక కోసం ఫీల్డ్ పేర్లు కాకుండా టెక్స్ట్ డేటా యొక్క మరొక వరుస వాటిని అర్థం, విధమైన ఫలితాలు లో కాలమ్ శీర్షికలు ఉండవచ్చు.
సాధ్యమయ్యే క్రమబద్ధీకరణ హెచ్చరిక
క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్ ఉపయోగించినట్లయితే, ఒక నిలువు వరుసలో కూడా, Excel టెక్స్ట్లో నిల్వ చేయబడిన డేటాను మీరు ఎదుర్కొన్న సందేశాన్ని హెచ్చరిస్తుంది మరియు మీకు ఎంపికను ఇస్తుంది:
- నంబర్ లాగా ఉన్న సంఖ్యను క్రమీకరించండి.
- క్రమబద్ధీకరించిన సంఖ్యలను మరియు సంఖ్యలను విడిగా టెక్స్ట్గా నిల్వ ఉంచండి.
మీరు మొదటి ఎంపికను ఎంచుకుంటే, ఎక్సెల్ ఫలితాలను సరైన స్థానాల్లో టెక్స్ట్ డేటాను ఉంచడానికి ప్రయత్నిస్తుంది. రెండవ ఎంపికను ఎంచుకోండి మరియు ఎక్సెల్ విధమైన ఫలితాల దిగువ ఉన్న టెక్స్ట్ డేటాను కలిగి ఉన్న రికార్డ్లను ఉంచుతుంది - ఇది శీఘ్ర రకాలతోనే చేస్తుంది.
డేస్ ఆఫ్ ది వీక్ లేదా ఎక్సెల్లో నెలలు ద్వారా డేటాను క్రమబద్ధీకరించడం
మీరు Excel యొక్క రోజులు లేదా నెలలు ద్వారా డేటాను క్రమం చేయవచ్చు, క్యాలెండర్ పూరక హ్యాండిల్ను ఉపయోగించి వర్క్షీట్కు రోజులు లేదా నెలలు జోడించడానికి ఎక్సెల్ ఉపయోగించే అదే అంతర్నిర్మిత కస్టమ్ జాబితాను ఉపయోగించి. ఈ జాబితా అక్షర క్రమంలో కాకుండా కాలానుగుణంగా రోజుల లేదా నెలలు క్రమబద్ధీకరించడానికి అనుమతిస్తుంది.
ఇతర విధమైన ఎంపికల మాదిరిగా, కస్టమ్ జాబితా ద్వారా విలువలను సార్టింగ్ చేయడం (ఆదివారం నుండి శనివారం / జనవరి నుండి డిసెంబరు వరకు) లేదా క్రమం (శనివారం నుండి ఆదివారం / డిసెంబరు వరకు జనవరి వరకు).
ఎగువ చిత్రంలో, శ్రేణిలోని డేటా నమూనాని క్రమం చేయడానికి క్రింది దశలు అనుసరించబడ్డాయి H2 కు L12 సంవత్సరం నెలలు:
- క్రమబద్ధీకరించాల్సిన గడుల పరిధిని హైలైట్ చేయండి.
- క్లిక్ చేయండి హోమ్ రిబ్బన్ యొక్క టాబ్.
- క్లిక్ చేయండి క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి రిబ్బన్పై చిహ్నం.
- నొక్కండి కస్టమ్ క్రమీకరించు డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలో తీసుకురావడానికి క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్.
- క్రింద కాలమ్ డైలాగ్ బాక్స్ లో శీర్షిక, ఎంచుకోండి నెల ప్రారంభమైంది డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి సంవత్సర నెలల వరకు డేటాను క్రమం చేయడానికి.
- ది క్రమీకరించు ఎంపికను సెట్ చేసారు విలువలు - ఎందుకంటే పట్టికలో వాస్తవ డేటా ఆధారంగా ఉంటుంది.
- క్రింద క్రమీకరించు ఆర్డర్ శీర్షిక, డిఫాల్ట్ పక్కన డౌన్ బాణం క్లిక్ చేయండి A to Z డ్రాప్-డౌన్ మెనుని తెరవడానికి ఎంపిక.
- మెనులో, ఎంచుకోండి కస్టమ్ జాబితా తెరవడానికి కస్టమ్ జాబితాలు డైలాగ్ బాక్స్.
- డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క ఎడమ చేతి విండోలో, జాబితాలో ఒకసారి క్లిక్ చేయండి: జనవరి, ఫిబ్రవరి, మార్చ్, ఏప్రిల్ … దాన్ని ఎంచుకోవడానికి.
- క్లిక్ అలాగే ఎంపికను ధృవీకరించడానికి మరియు తిరిగి వెళ్ళండి క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్.
- ఎంచుకున్న జాబితా -జనవరి, ఫిబ్రవరి, మార్చ్, ఏప్రిల్ - కింద ప్రదర్శించబడుతుంది ఆర్డర్ శీర్షిక.
- క్లిక్ అలాగే డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి మరియు సంవత్సరానికి డేటాను క్రమబద్ధీకరించుటకు.
అప్రమేయంగా, కస్టమ్ జాబితాలు మాత్రమే ఆరోహణ ప్రదర్శించబడతాయి ఆర్డర్ లో కస్టమ్ జాబితాలు డైలాగ్ బాక్స్. కావలసిన జాబితాను ఎంచుకున్న తర్వాత కస్టమ్ జాబితాను ఉపయోగించి అవరోహణ క్రమంలో డేటాను క్రమం చేయడానికి, తద్వారా ఇది ప్రదర్శించబడుతుంది ఆర్డర్ క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్ లో శీర్షిక:
- ప్రదర్శిత జాబితాకు పక్కన ఉన్న డౌన్ బాణం క్లిక్ చేయండి జనవరి, ఫిబ్రవరి, మార్చి, ఏప్రిల్ …, డ్రాప్-డౌన్ మెనుని తెరవడానికి.
- మెనులో, అవరోహణ క్రమంలో ప్రదర్శించబడే అనుకూల జాబితా ఎంపికను ఎంచుకోండి డిసెంబర్, నవంబర్, అక్టోబరు, సెప్టెంబరు …
- క్లిక్ అలాగే డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి, కస్టమ్ జాబితాను ఉపయోగించి అవరోహణ క్రమంలో డేటాను క్రమబద్ధీకరించుటకు.
Excel లో నిలువు వరుసలను క్రమం చేయడానికి వరుసలను క్రమబద్ధీకరించండి
మునుపటి విధమైన ఐచ్చికాలతో చూపిన విధంగా, డేటా సాధారణంగా కాలమ్ శీర్షికలు లేదా ఫీల్డ్ పేర్లను ఉపయోగించి క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది మరియు ఫలితంగా డేటా యొక్క మొత్తం వరుసలు లేదా రికార్డుల క్రమాన్ని ఉంది. తక్కువగా తెలిసిన, మరియు అందువల్ల, Excel లో తక్కువగా ఉపయోగించే విధమైన ఎంపికను వర్క్షీట్లో కుడివైపున ఉన్న నిలువు వరుసల క్రమాన్ని మళ్లీ అమర్చడం ద్వారా వరుస క్రమం ఉంటుంది.
వరుస ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడానికి ఒక కారణం డేటా యొక్క వివిధ పట్టికల మధ్య కాలమ్ ఆర్డర్తో సరిపోలడం. కుడివైపున ఎడమవైపు ఉన్న నిలువు వరుసలతో, రికార్డులను సరిపోల్చడం సులభం లేదా పట్టికలు మధ్య డేటాను కాపీ మరియు తరలించడానికి సులభం.
కాలమ్ ఆర్డర్ మలచుకొనుట
చాలా అరుదుగా, అయితే, విలువలు కోసం ఆరోహణ మరియు అవరోహణ క్రమబద్ధీకరణ ఎంపికలు పరిమితులు కారణంగా సరైన క్రమంలో సరైన క్రమంలో నిలువు పొందడానికి ఉంది. సాధారణంగా, ఇది కస్టమ్ విధమైన క్రమంలో ఉపయోగించడానికి అవసరం, మరియు ఎక్సెల్ సెల్ లేదా ఫాంట్ రంగు ద్వారా లేదా షరతులతో కూడిన ఆకృతి చిహ్నాల ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడానికి ఎంపికలను కలిగి ఉంటుంది.
ఎక్సెల్ నిలువు వరుసలను చెప్పడం సులభమయిన మార్గం సంఖ్యలు ఉన్న డేటా పట్టికలో లేదా పైన ఉన్న వరుసను జోడించడం 1, 2, 3, 4... ఇది నిలువు వరుసల క్రమాన్ని కుడివైపుకు సూచిస్తుంది. వరుసల ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడం అప్పుడు సంఖ్యలను కలిగి ఉన్న వరుసలో అతిచిన్న అతిచిన్న వరుసలను క్రమబద్ధీకరించడానికి ఒక సాధారణ విషయం అవుతుంది.
విధమైన పూర్తయిన తర్వాత, జోడించిన వరుసల సంఖ్యను సులభంగా తొలగించవచ్చు.
వరుసలు ఉదాహరణ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించు
Excel సిరీస్ విధులు, ఈ సిరీస్ కోసం ఉపయోగిస్తారు డేటా నమూనా విద్యార్థి ID కాలమ్ ఎల్లప్పుడూ ఎడమవైపున మొదటిదిగా ఉంది, దాని తరువాత పేరు తరువాత సాధారణంగా వయసు.
ఈ సందర్భంలో, పై చిత్రంలో చూపినట్లుగా, నిలువు వరుసలు సరిదిద్దబడ్డాయి ప్రోగ్రామ్ నిలువు వరుస తరువాత ఎడమ వైపున ఉంటుంది నెల ప్రారంభమైంది, పేరుమొదలైనవి
పై చిత్రంలో చూసిన నిలువు వరుస క్రమాన్ని మార్చడానికి క్రింది దశలు ఉపయోగించబడ్డాయి:
- ఫీల్డ్ పేర్లను కలిగి ఉన్న వరుస పైన ఒక ఖాళీ వరుసను చొప్పించండి.
- ఈ కొత్త వరుసలో, కాలమ్ H లో కుడివైపున మొదలుపెట్టిన క్రింది సంఖ్యలను నమోదు చేయండి: 5, 3, 4, 1, 2.
- పరిధిని హైలైట్ చేయండి H2 నుండి L13 వరకు.
- క్లిక్ చేయండి హోమ్ రిబ్బన్ యొక్క టాబ్.
- క్లిక్ చేయండి క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి రిబ్బన్పై చిహ్నం.
- నొక్కండి కస్టమ్ క్రమీకరించు డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలో తీసుకురావడానికి క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్.
- డైలాగ్ బాక్స్ దిగువన, క్లిక్ చేయండి ఎంపికలు .. తెరవడానికి క్రమీకరించు ఎంపికలు డైలాగ్ బాక్స్.
- ఈ రెండవ డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క దిశలో, క్లిక్ చేయండి ఎడమ నుండి కుడికి క్రమబద్ధీకరించు వర్క్షీట్ను కుడివైపుకి ఎడమవైపున ఉన్న నిలువు వరుసలను క్రమం చేయడానికి.
- క్లిక్ అలాగే ఈ డైలాగ్ బాక్స్ మూసివెయ్యడానికి.
- దిశలో మార్పుతో, ది కాలమ్ లో శీర్షిక క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్ మార్పులు రో .
- క్రింద రో శీర్షిక, ఎంచుకోండి రో 2 ద్వారా క్రమం చేయడానికి - అనుకూల సంఖ్యలను కలిగి ఉన్న వరుస.
- ది క్రమీకరించు ఎంపికను సెట్ చేసారు విలువలు .
- క్రింద క్రమీకరించు ఆర్డర్ శీర్షిక, ఎంచుకోండి అతి పెద్దది డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి క్రమంలో వరుస 2 లో సంఖ్యలు క్రమం చేయడానికి.
- క్లిక్ అలాగే డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి, వరుసలు 2 వరుసలో కుడివైపున నిలువు వరుసలను క్రమం చేయడానికి.
- నిలువు వరుస క్రమాన్ని ప్రారంభించాలి ప్రోగ్రామ్ తరువాత నెల మొదలైంది, పేరు, మొదలైనవి
నిలువు వరుసలను క్రమం చేయడానికి ఎక్సెల్ యొక్క కస్టమ్ క్రమీకరించు ఐచ్ఛికాలను ఉపయోగించడం
ఎగువ పేర్కొన్నట్లుగా, ఎక్సెల్లోని క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్లో కస్టమ్ రకాల అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు, ఇది వర్క్షీట్లోని నిలువు వరుసలను పునరావృతమయ్యేటప్పుడు ఈ ఎంపికలను ఉపయోగించడం సులభం కాదు. క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్లో అందుబాటులో ఉన్న ఒక విధమైన క్రమాన్ని సృష్టించడం కోసం ఎంపికలు సెల్ రంగు, ఫాంట్ రంగు మరియు ఐకాన్ ద్వారా డేటాను క్రమబద్ధీకరించడం.
ప్రతి కాలమ్ ఇప్పటికే వేర్వేరు ఫాంట్ లేదా సెల్ రంగులు వంటి దరఖాస్తు చేసుకున్న ఏకైక ఆకృతీకరణను కలిగి ఉండకపోతే, ప్రతి నిలువు వరుస కోసం ఒకే వరుసలో ఉన్న వ్యక్తిగత కణాలకు ఫార్మాటింగ్ జోడించబడాలి.
ఉదాహరణకు, పైన ఉన్న చిత్రంలోని నిలువు వరుసలను క్రోడీకరించడానికి ఫాంట్ రంగును ఉపయోగించేందుకు:
- ప్రతి మీద క్లిక్ చేయండి క్షేత్రనామం మరియు ఎరుపు, ఆకుపచ్చ, నీలం మొదలైన వాటికి ప్రతి ఫాంట్ రంగుని మార్చండి
- క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్ లో, సెట్ క్రమబద్ధీకరించు ఎంపిక ఫాంట్ రంగు .
- కింద ఆర్డర్, మానవీయంగా సెట్ ఫీల్డ్ పేర్లు రంగులు క్రమంలో కావలసిన కాలమ్ క్రమంలో సరిపోలడం.
- క్రమబద్ధీకరించిన తర్వాత, ఫాంట్ రంగును రీసెట్ చేయండి ప్రతి ఫీల్డ్ పేరు కోసం.
