మీ సమయాన్ని భారీగా వృధా చేసినట్లుగా భావించి సమావేశాన్ని వదిలిపెట్టిన వ్యక్తి మీరు మాత్రమే కాదు. శుభవార్త? వాటిని పీల్చుకోవడం మరియు వాటి ద్వారా కూర్చోవడం కంటే వాటిని ఎదుర్కోవటానికి వాస్తవానికి మంచి మార్గాలు ఉన్నాయి.
అందువల్ల నేను సమావేశాల గురించి ఏడు గొప్ప రీడ్‌లను చుట్టుముట్టాను, అది వాటిని మరింత భరించదగినదిగా చేస్తుంది (మరియు తక్కువ తరచుగా):
-
సమావేశాలు సమయం వృధా అని మీకు తెలుసా? మల్టీ టాస్కింగ్ లేదా పేలవమైన ప్రణాళిక కారణంగా అవి ఉత్పాదకత లేనివిగా మారతాయి-కాబట్టి దాన్ని పొందకుండా ఉండటానికి మీ వంతు కృషి చేయండి.
-
సమావేశ గదులలో గడిపిన సమయాన్ని తగ్గించడానికి ఉత్తమమైన మార్గాలలో ఒకటి పునరావృతమయ్యే వాటిని చూడటం మరియు అవి విలువైనవి కావా అని నిర్ణయించడానికి కొన్ని ముఖ్యమైన ప్రశ్నలను మీరే అడగండి.
-
మీ సహోద్యోగులతో స్పష్టంగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి సమావేశాలు చాలా మార్గాలలో ఒకటి. కాబట్టి, సంభాషణలో ప్రజలు కోల్పోతున్నట్లు మీరు గమనించినప్పుడు, స్పష్టమైన ప్రశ్నలను అడగడం ప్రతి ఒక్కరూ ట్రాక్‌లో ఉండటానికి సహాయపడుతుంది.
-
నిజాయితీగా, మీరు రద్దు చేయడానికి మంచి కారణాల కోసం చూస్తున్నట్లయితే, ఇలాంటి ప్రత్యామ్నాయాలు ఉన్నాయా అని చూడండి. తక్షణ సందేశం లేదా ఐదు నిమిషాల సంక్షిప్తత ఒకే లక్ష్యాన్ని సాధించగలదా?
-
చెత్త ఏమిటో మీకు తెలుసా? బహుళ బ్యాక్-టు-బ్యాక్ సమావేశాలు. మీ క్యాలెండర్‌లో మీ కోసం ఉద్దేశపూర్వకంగా సమయాన్ని కేటాయించడం ద్వారా మీకు మళ్లీ జరగదని నిర్ధారించుకోండి.
-
ఎప్పుడూ కూర్చోకుండా చిన్నగా ఉంచండి! స్టాండప్ సమావేశాన్ని నిర్వహించండి మరియు ప్రతి ఒక్కరూ శీఘ్ర నవీకరణను ఇవ్వనివ్వండి.
-
ఒక పెద్ద సమూహాన్ని ఒకచోట చేర్చుకోవడం అనివార్యమైతే, మీరు తక్కువ సమయ వ్యవధికి అతుక్కొని లేదా నిర్దిష్ట అజెండాలను అమర్చడం ద్వారా మీ సమయాన్ని వృథా చేయలేదని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు అదనపు చర్యలు తీసుకోవచ్చు.
