మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ డేటాబేస్ ప్రశ్నల్లో నిర్దిష్ట డేటా లక్ష్యంగా చేస్తాయి. ప్రశ్నకు ప్రమాణాలను జోడించడం ద్వారా, విస్తృత స్థాయి డేటాను కవర్ చేయడానికి కీ టెక్స్ట్, తేదీలు, ప్రాంతం లేదా వైల్డ్కార్డ్లను కలిగి ఉన్న సమాచారాన్ని దృష్టిలో ఉంచుతుంది. ఒక ప్రశ్న సమయంలో తీసిన డేటా కోసం ప్రమాణం నిర్వచించబడుతుంది. ఒక ప్రశ్న అమలు చేసినప్పుడు, నిర్వచించిన ప్రమాణాలను కలిగి లేని మొత్తం డేటా ఫలితాల నుండి మినహాయించబడుతుంది. ఇది కొన్ని ప్రాంతాల్లో, రాష్ట్రాలు, జిప్ కోడ్లు లేదా దేశాలలో వినియోగదారులపై నివేదికలను సులభంగా అమలు చేస్తుంది.
ప్రమాణం రకాలు
ప్రమాణం రకాలు ఏ రకమైన ప్రశ్నార్ధకాన్ని నిర్వహించాలో నిర్ణయించడం సులభతరం చేస్తుంది. వాటిలో ఉన్నవి:
- సంఖ్యాతేదీ, డాలర్ మొత్తం లేదా ఒక ప్రాంతం కోడ్ వంటి అనేక సంఖ్యల ఆధారంగా - క్వరీలు
- టెక్స్ట్వ్యాఖ్యల ఫీల్డ్ నుండి దేశం, చివరి పేరు లేదా సమాచారం వంటి వచనం ఆధారంగా క్వరీలు.
- శూన్యఒక నిర్దిష్ట క్షేత్రాన్ని ఖాళీగా ఉంచే ఎంట్రీల కోసం కనిపించే క్వరీలు, అన్ని సంబంధిత సమాచారం ఒక డేటాబేస్లో, జాబితా కోసం లేదా కస్టమర్ సమాచారాన్ని నిర్వహించడాన్ని నిర్ధారించడానికి ఉపయోగపడుతుంది.
- వైల్డ్కార్డ్-ఇది ప్రశ్నల మునుపటి రకములలో ఏది అయినా కావచ్చు. ఒక వైల్డ్కార్డ్ డేటా విస్తృత శ్రేణిని లాగుతుంది మరియు వినియోగదారు నిర్దిష్ట తేదీకి ఖచ్చితంగా తెలియకపోయినా లేదా ఒక నిర్దిష్ట రకమైన సేవను ఆదేశించిన వినియోగదారులందరి గురించి డేటా యొక్క పరిధిని తీసివేయడానికి ఉత్తమంగా ఉపయోగిస్తారు.
- షరతులతోపలు రకాలైన ప్రమాణాల ఆధారంగా డేటాను తీసివేయడానికి ఉపయోగించబడింది. షరతులతో కూడిన ప్రమాణాలు అభివృద్ధి చెందుతాయి మరియు నియత ప్రమాణాలను ఉపయోగించేందుకు ప్రయత్నించే ముందు ప్రాథమిక ప్రాతిపదికకు వినియోగదారులు అలవాటు పడతారు.
యాక్సెస్ లో ప్రమాణం జోడించండి ఎలా
ప్రమాణాలను జోడించే ముందు ప్రారంభించడానికి ముందు, ప్రశ్నలను ఎలా సృష్టించాలో మరియు ప్రశ్నను ఎలా సవరించాలో అర్థం చేసుకోండి. ఆ బేసిక్లను మీరు అర్థం చేసుకున్న తర్వాత, కిందివి కొత్త ప్రశ్నకు ప్రమాణాలను జోడించడం ద్వారా మిమ్మల్ని నడిపిస్తాయి.
- కొత్త ప్రశ్న సృష్టించండి.
- నొక్కండి ప్రమాణం డిజైన్ గ్రిడ్లో వరుస కోసం మీరు ప్రమాణాలను జోడించాలనుకుంటున్నారు. ఇప్పుడు కోసం, కేవలం ఒక ఫీల్డ్ కోసం ప్రమాణాలను జోడించండి.
- క్లిక్ ఎంటర్ మీరు ప్రమాణాలను జోడించిన తర్వాత.
- ప్రశ్నను అమలు చేయండి.
ఫలితాలను పరిశీలించండి మరియు మీరు ఊహించిన విధంగా ప్రశ్న తిరిగి వచ్చిందని నిర్ధారించుకోండి. సాధారణ ప్రశ్నలకు, ప్రమాణాల ఆధారంగా డేటాను తగ్గించడం కూడా చాలా అనవసరమైన డేటాను తొలగించలేదు. వివిధ రకాలైన ప్రమాణాలను జోడించడంతో సుపరిచితుడై, ప్రమాణాలు ఫలితాలను ఎలా ప్రభావితం చేస్తాయో సులభంగా అర్థం చేసుకోవచ్చు.
ప్రమాణం ఉదాహరణలు
సంఖ్యా మరియు టెక్స్ట్ ప్రమాణాలు చాలా సాధారణంగా ఉంటాయి, కాబట్టి రెండు ఉదాహరణలు తేదీ మరియు స్థాన ప్రమాణాలపై దృష్టి పెడుతుంది.
జనవరి 1, 2015 న చేసిన అన్ని కొనుగోళ్లను శోధించడానికి, ఈ క్రింది సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి ప్రశ్న డిజైనర్ వీక్షణ:
- ఫీల్డ్ - తేదీ నమోదు చేయండి
- టేబుల్ - కొనుగోలు చేయండి
- ప్రమాణం - 1/1/15 నమోదు చేయండి
హవాయిలో కొనుగోళ్లను శోధించడానికి, కింది సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి ప్రశ్న డిజైనర్ వీక్షణ.
- ఫీల్డ్ - దేశం / ప్రాంతం నమోదు చేయండి
- టేబుల్ - క్లయింట్లు ఎంటర్
- ప్రమాణం - హవాయి ఎంటర్
వైల్డ్కార్డ్స్ ఎలా ఉపయోగించాలి
వైల్డ్కార్డ్లు వినియోగదారులు ఒకే తేదీ లేదా స్థానం కంటే ఎక్కువ శోధించడానికి అధికారం ఇస్తాయి. Microsoft Access లో, asterisk (*) వైల్డ్ కార్డు పాత్ర. 2014 లో చేసిన అన్ని కొనుగోళ్లను శోధించడానికి, కింది వాటిని నమోదు చేయండి.
- ఫీల్డ్ - తేదీ నమోదు చేయండి
- టేబుల్ - కొనుగోలు చేయండి
- ప్రమాణం - ఇలా ఎంటర్ "* 14"
"W," తో మొదలయ్యే రాష్ట్రాలలో ఖాతాదారులకు వెతకండి కింది ఎంటర్.
- ఫీల్డ్ - దేశం / ప్రాంతం నమోదు చేయండి
- టేబుల్ - క్లయింట్లు ఎంటర్
- ప్రమాణం - "W *" వలె నమోదు చేయండి
శూన్య మరియు సున్నా విలువలు కోసం శోధిస్తోంది
ఖాళీగా ఉన్న ఒక నిర్దిష్ట ఫీల్డ్ కోసం అన్ని ఎంట్రీల కోసం శోధించడం సాపేక్షకంగా సరళమైనది మరియు సంఖ్యా మరియు టెక్స్ట్ ప్రశ్నలకు వర్తిస్తుంది.
చిరునామా సమాచారం లేని వినియోగదారులందరి కోసం శోధించడానికి, కిందివాటిని నమోదు చేయండి.
- ఫీల్డ్ - ఎంటర్ చిరునామా
- టేబుల్ - క్లయింట్లు ఎంటర్
- ప్రమాణం - "ఎంటర్"
ఇది అన్ని అవకాశాలను అలవాటు చేసుకోవడానికి కొంత సమయం పట్టవచ్చు, కానీ ప్రయోగాత్మక బిట్తో, నిర్దిష్ట డేటాను ఎలా నిర్దేశిస్తుంది అనేది తెలుసుకోవడం సులభం. ఉత్పత్తి ప్రమాణాలు మరియు నడుస్తున్న విశ్లేషణలు సరైన ప్రమాణంతో కలిపి చాలా సరళంగా ఉంటాయి.
ప్రశ్నలను ఆక్సెస్ చెయ్యడానికి ప్రమాణంను జోడించడం కోసం పరిగణనలు
ఉత్తమ ఫలితాల కోసం, వినియోగదారులు లాగుతుంది లో చేర్చవలసిన అవసరం గురించి ఆలోచించడం అవసరం. ఉదాహరణకి:
- ఏ రకమైన ఫలితాలు అవసరమవుతాయి? ప్రశ్నలను సంఖ్యా విలువలు, తేదీలు, టెక్స్ట్ మరియు శూన్య విలువలపై అమలు చేయవచ్చు.
- అత్యంత వివరణాత్మక డేటాను తీసివేయడానికి సరళమైన మార్గం ఏమిటి? ఒక సంవత్సర కాలంలో చేసిన డెలివరీలలో మాత్రమే ఆసక్తి కలిగిన వినియోగదారులు మరియు వారి ఉత్తమ వినియోగదారులు అదే సమయంలో మాత్రమే డేటాను లాగడం మరియు ఆదేశాలు కోసం వినియోగదారు పేర్లు మరియు డాలర్ మొత్తాలను కలిగి ఉన్న ఒక ప్రశ్న అవసరం మాత్రమే. తాజా మార్కెటింగ్ ప్రచారాల ఆధారంగా క్రొత్త ఒప్పందాలపై డేటాను తీసివేయాలనుకునే వినియోగదారులు మరింత సంక్లిష్టంగా ఉండాలి; ప్రశ్న వివిధ రంగాలను పరిగణలోకి తీసుకోవాలి.
- అవసరమైన డేటా మొత్తం ఎంత? ఇది అవసరమైన ప్రమాణాలపై ఇరుక్కున్న ప్రశ్నలో ఎంత ఎక్కువ చేర్చాలి అని ఇది నిర్ణయిస్తుంది.
- ఇప్పటికే ఉనికిలో ఉన్న ప్రశ్న ఉందా? యాక్సెస్తో మొదట ప్రారంభమైనప్పుడు, సమాధానం లేదు, కానీ డేటాబేస్ మరింత బలంగా మారుతూ ఉన్న ప్రశ్నలను చూడటం ద్వారా ప్రారంభించడం ఉత్తమం.
- ఈ ప్రశ్న మళ్ళీ లాగబడాలి? ఇది ప్రశ్న అవసరమయ్యే వినియోగదారులందరికీ సేవ్ చెయ్యబడిందా లేదా నిల్వ చేయాలా అని నిర్ణయించడానికి ఇది సహాయపడుతుంది.ఒక సంస్థ 2015 కోసం డేటాను లాగడం మాత్రమే అయినప్పటికీ, భద్రపరిచిన సంస్కరణలో వైల్డ్కార్డ్లను ఉపయోగించవచ్చు, తద్వారా ప్రశ్న రీసైకిల్ చేయబడుతుంది.
