Excel ఉపయోగించి Excel నుండి అదనపు ఖాళీలు తొలగించు ఎలా తెలుసుకోండి

ఇది నిజంగా చెడు వాక్యం.

TRIM ఫంక్షన్ ఉపయోగించి

TRIM ఫంక్షన్తో అదనపు ఖాళీలను తొలగించడానికి, ఈ ప్రక్రియను అనుసరించండి:

1. క్రియాశీల గడి చేయడానికి సెల్ A6 పై క్లిక్ చేయండి - ఇది ఫంక్షన్ వెళ్లిపోయే చోటు
2. రకం = TRIM (A4)
3. ప్రెస్ ఎంటర్
4. అదనపు ఖాళీలతో A4 నుండి వచ్చిన టెక్స్ట్ A6 లో కనిపిస్తుంది, కాని అదనపు ఖాళీలు తొలగించబడతాయి.

ఈ సమయంలో సమస్య ఏమిటంటే, A4 మరియు A6 రెండింటిలో షీట్ లో ఉండటం వలన మీరు శుభ్రమైన టెక్స్ట్ (A6 లో) దారుణంగా ఉన్న టెక్స్ట్ను (A4 లో) భర్తీ చేయాలనుకుంటే.

A6 నుండి A4 వరకు కంటెంట్ను భర్తీ చేయడం సులభం:

1. కుడి-క్లిక్ చేయండి A6.
2. ఎంచుకోండి కాపీ
3. కుడి-క్లిక్ చేయండి A4.
4. ఎంచుకోండి ప్రత్యేక అతికించు
5. ఎంచుకోండి విలువలు ఆపై క్లిక్ చేయండి అలాగే.
6. నుండి టెక్స్ట్ తొలగించు A6.

ఖాళీలు లేని ఖాళీ టెక్స్ట్ మాత్రమే షీట్లో ఉంది.

మీరు Excel Online ను ఉపయోగిస్తుంటే, పైన 4 మరియు 5 దశలను విస్మరించండి. బదులుగా, క్రింది బాణం క్లిక్ చేయండి అతికించు హోమ్ రిబ్బన్పై, ఆపై ఎంచుకోండి విలువలు అతికించండి.

ఒక మొత్తం కాలమ్ నుండి అదనపు ఖాళీలు తీసివేయడం

పైన ఉన్న పద్ధతి మీరు ఒక సెల్ నుండి ఖాళీలు మాత్రమే శుభ్రపరుస్తుంటే బాగా పనిచేస్తుంది, కానీ మీరు మొత్తం కాలమ్ నుండి ఖాళీలు తొలగించాలనుకుంటే?

ఒక కాలమ్తో వ్యవహరించే ప్రక్రియ ఒక సెల్తో వ్యవహరించకుండా విభిన్నంగా ఉండదు. ఈ ఉదాహరణలో, చాలా ఖాళీలతో కాలమ్ A2 తో మొదలవుతుంది.

1. మీరు ఖాళీలు తొలగించాలనుకుంటున్న కాలమ్ పక్కన కొత్త ఖాళీ కాలమ్ సృష్టించండి (ఈ ఉదాహరణలో ఈ కొత్త కాలమ్ B2 తో ప్రారంభమవుతుంది).
2. మీ కొత్త కాలమ్ (B2) లో ఖాళీ ఖాళీ సెల్ పై క్లిక్ చేయండి.
3. రకం = TRIM (B2) మరియు ప్రెస్ ఎంటర్.
4. పట్టుకోండి మార్పు కీ, మరియు మీ మౌస్ను సెల్ B2 దిగువ భాగంలో కర్సరు రెండు సమాంతర పంక్తులు, పైన మరియు బాణంతో ఒక బాణంతో మారుస్తుంది. (ఈ లక్షణం Excel ఆన్లైన్లో అందుబాటులో లేదు; సూత్రాన్ని కాపీ చేయడానికి మీరు ఫిల్ హ్యాండిల్ను ఉపయోగించాలి.)
5. రెండుసార్లు నొక్కు కుడి కాలమ్ మొత్తం నిలువు వరుసను నింపండి

ఇప్పుడు మీరు అదనపు ఖాళీలతో కాలమ్ A ని కలిగి ఉంటారు, మరియు కాలమ్ B ను అదే టెక్స్ట్తో శుభ్రం చేయాలి.

మునుపటి దశలో ఒకే కాపీని మరియు పేస్ట్ (విలువలు మాత్రమే) విధానాన్ని అమలు చేయండి, కాని వ్యక్తిగత కణాల కంటే మొత్తం నిలువు వరుసలను కాపీ చేసి అతికించండి.

అంతిమంగా, మొత్తం కాలమ్ ను హైలైట్ చెయ్యడానికి కుడి కాలమ్ B పైభాగంలో క్లిక్ చేసి, దానిని తొలగించి, మిగిలిన స్ప్రెడ్షీట్లోని ఇతర సెల్స్ను ఎడమ వైపుకు బదిలీ చేయండి.

శోధన ఉపయోగించి మరియు చిన్న కట్ కీని భర్తీ చేయండి

మీ కాలమ్లోని టెక్స్ట్ అదనపు అక్షరాల్లో ఉంటే ముందు లేదా తర్వాత సరిగ్గా ఉండకపోతే, Excel యొక్క శోధన మరియు భర్తీ లక్షణాన్ని ఉపయోగించి మీరు త్వరగా ఆ వచనాన్ని శుభ్రపరచవచ్చు.

1. మీరు శుభ్రం చేయాలనుకుంటున్న మొత్తం నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి
2. నొక్కండి CTRL-H Excel యొక్క శోధనను తెరిచి విండోను భర్తీ చేయడానికి సత్వరమార్గం
3. లో ఏమి వెతకాలి ఫీల్డ్, రెండు ఖాళీలు టైప్ చేయండి
4. లో భర్తీ ఫీల్డ్, ఒక స్పేస్ టైప్ చేయండి
5. నొక్కడం కొనసాగించండి అన్నింటినీ భర్తీ చేయండి బటన్ అన్ని అదనపు ఖాళీలు పోయాయి వరకు

ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించడం ప్రయోజనం మీరు TRIM ఫంక్షన్ తో అవసరమైన మొత్తం కాపీని మరియు పేస్ట్ విధానం ద్వారా వెళ్ళడానికి లేదు.

Excel లో అదనపు ఖాళీలను తొలగించడానికి మీరు ఉపయోగించే పద్ధతి, మీ అసలు డేటా ఎలా ఉంటుందో దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది మరియు ఖాళీలు ఎక్కడ ఉన్నాయి.

ఏ విధంగా అయినా, మీ స్ప్రెడ్షీట్లో ఈ దారుణమైన టెక్స్ట్ని శుభ్రపరచడంలో మీకు సహాయపడటానికి ఈ రెండు పద్ధతుల్లో ఒకదాన్ని బాగా పని చేయాలి.