మీరు క్రొత్త మెయిల్ కోసం తనిఖీ చేసినప్పుడు, మీ ఇన్బాక్స్లో ఔట్క్లూ అది మొత్తాన్ని కలుపుతుంది? Outlook రూపొందించబడింది, కానీ మీరు సార్వత్రిక ఇన్బాక్స్ ఆకర్షణీయంగా లేదా ఉపయోగకరంగా ఉండదు.
Outlook యొక్క స్వంత నియమాల ఇంజిన్ను ఉపయోగించడం ద్వారా, అందులో మీరు అందుకున్న ఖాతా ఆధారంగా వేర్వేరు ఫోల్డర్లకు ఇన్కమింగ్ మెయిల్ను పంపిణీ చేయవచ్చు. ఖాతా ద్వారా ఇన్బాక్స్ను క్రమబద్ధీకరించడానికి ఈ మరింత సమగ్రమైన ప్రత్యామ్నాయాన్ని ఏర్పాటు చేయడం కష్టం కాదు. మీరు ఇప్పటికే ఉన్న ఇతర ఫిల్టర్లతో పరస్పర సంబంధాన్ని గురించి ఒక బిట్ జాగ్రత్తగా ఉండాలి.
మెయిల్ Outlook లో ఖాతా ద్వారా క్రమబద్ధీకరించబడింది
ఫోల్డర్లకు Outlook ఫోల్డర్లకు ఫోల్డర్లను ఖాతాలోకి వస్తే,
- ఎంచుకోండి ఉపకరణాలు> నియమాలు మరియు హెచ్చరికలు … Outlook లో మెను నుండి.
- నిర్ధారించుకోండి ఇ-మెయిల్ నియమాలు టాబ్ ఎంచుకోబడింది.
- క్లిక్ క్రొత్త రూల్ …
- కింద చూడండి లేదా ఎంచుకోండి ఖాళీ నియమం నుండి ప్రారంభించండి.
- నిర్ధారించుకోండి వారు వచ్చినప్పుడు సందేశాలను తనిఖీ చేయండి హైలైట్ చేయబడింది.
- క్లిక్ తదుపరి>.
- తనిఖీ ద్వారా పేర్కొన్న ఖాతా కింద దశ 1: పరిస్థితి (లు) ఎంచుకోండి.
- Outlook స్వయంచాలకంగా తనిఖీ చేస్తుంది ఈ యంత్రంలో మాత్రమే. ఇది సరే, అలా వదిలేయండి.
- అండర్లైన్పై క్లిక్ చేయండి పేర్కొన్న కింద దశ 2: నియమ వివరణను సవరించండి:.
- కావలసిన ఖాతాను ఎంచుకోండి.
- మీరు మీ డిఫాల్ట్ ఇన్బాక్స్ నుండి భిన్నమైన ఫోల్డర్కు ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న ప్రతి ఖాతాకు ఒక నియమాన్ని సెటప్ చేస్తారు.
- క్లిక్ అలాగే.
- ఇప్పుడు క్లిక్ చేయండి తదుపరి>.
- తనిఖీ పేర్కొన్న ఫోల్డర్కు తరలించండి కింద దశ 1: చర్యను ఎంచుకోండి (లు).
- మార్క్ క్లిక్ చేయండి పేర్కొన్న కిందదశ 2: నియమ వివరణను సవరించండి: మళ్ళీ.
- కావలసిన ఫోల్డర్ హైలైట్.
- ఉపయోగించి కొత్త … బటన్, మీరు ఈ వడపోత చర్య కోసం ఫోల్డర్ను సృష్టించవచ్చు (మీ స్టాక్ యొక్క ఉప ఫోల్డర్ ఇన్బాక్స్ ఫోల్డర్, ఉదాహరణకు). ఫోల్డర్ను కలిగి ఉన్నట్లు నిర్ధారించుకోండి మెయిల్ మరియు పోస్ట్ అంశాలు.
- క్లిక్ అలాగే.
- క్లిక్ తదుపరి>.
- క్లిక్ చేయండితదుపరి> మళ్ళీ.
- ఐచ్ఛికంగా, వడపోత పేరును మార్చండి దశ 1: ఈ నియమం కోసం ఒక పేరును పేర్కొనండి.
- క్లిక్ ముగించు.
- మీరు తరలించాలనుకుంటున్న ప్రతి ఖాతాకు ఫిల్టర్ సృష్టిని పునరావృతం చేయండి.
- మీరు అన్ని ఇతర నియమాల పైన ప్రతి ఖాతా ఫిల్టర్లు ఉంచినట్లయితే, Outlook సందేశాలను తరలించి, ఆపై వారు ఇప్పటికీ వ్యక్తిగత ఇమెయిల్లకు వర్తించే ఇతర చర్యలను నిర్వహిస్తాయి.
- చివరిగా, క్లిక్ చేయండి అలాగే.
