సో, మీరు అన్ని అది కావాలి? Inbox, "గత సంవత్సరం," కుటుంబం ఫోల్డర్ లేదా మర్మమైన ఏదో: ఖచ్చితంగా, మీరు ఈ అన్ని స్థానాల్లో ఒక నిర్దిష్ట సందేశానికి Outlook శోధన ఉండవచ్చు, కానీ ఇది ఒక పొడవైన జాబితాలో అన్ని మెయిల్ బాక్స్ ల నుండి సంపూర్ణ ఇమెయిల్లను ప్రదర్శించగలదు?
దాని శోధన ఫోల్డర్లకు ధన్యవాదాలు, Outlook can. అటువంటి స్మార్ట్ ఫోల్డర్ ఏర్పాటు చేయడం చాలా సులభం. అన్ని తరువాత, నిర్వచించటానికి ఎటువంటి ప్రమాణాలు లేవు.
Outlook లో ఒక "అన్ని మెయిల్" ఫోల్డర్ను అమర్చండి
Outlook లో అన్ని PST ఫైలు యొక్క మెయిల్ను చూసేందుకు ఒక శోధన ఫోల్డర్ను జతచేయుటకు:
-
వెళ్ళండిమెయిల్ Outlook లో. మీరు నొక్కవచ్చుCtrl-1, ఉదాహరణకి.
-
మీరు "అన్ని మెయిల్" ఫోల్డర్ని సృష్టిస్తున్న ఇమెయిల్ ఖాతా లేదా PST ఫైల్ లో ఇన్బాక్స్ (లేదా ఏ ఇతర ఫోల్డర్) తెరువు.
-
ఔట్లుక్ 2013 మరియు 2016 లో, నిర్ధారించుకోండిఫోల్డర్ రిబ్బన్ చురుకుగా మరియు విస్తరించింది. క్లిక్క్రొత్త శోధన ఫోల్డర్ రిబ్బన్ యొక్కన్యూ విభాగం.
-
Outlook 2003 మరియు 2007 లో, ఎంచుకోండి ఫైల్> క్రొత్త> శోధన ఫోల్డర్ … మెను నుండి.
-
నిర్ధారించుకోండిఅనుకూల శోధన ఫోల్డర్ను సృష్టించండి (క్రింద, కింద కస్టమ్) లో ఎంపిక శోధన ఫోల్డర్ను ఎంచుకోండి: ప్రాంతం.
-
క్లిక్ ఎంచుకోండి … కింద శోధన ఫోల్డర్ను అనుకూలీకరించండి:.
-
కింద "అన్ని మెయిల్" అని టైప్ చేయండి పేరు: లోఅనుకూల శోధన ఫోల్డర్ డైలాగ్.
-
క్లిక్ బ్రౌజ్ … కిందఈ ఫోల్డర్ల నుండి మెయిల్ ఈ శోధన ఫోల్డర్లో చేర్చబడుతుంది:.
-
ఎగువ నిర్ధారించుకోండి వ్యక్తిగత ఫోల్డర్లు ఫోల్డర్ (లేదా అగ్రస్థానం ఫోల్డర్ పిఎస్ఎస్ ఫైలు లేదా ఇ-మెయిల్ ఖాతాకు పిలుస్తారు) మీరు "అన్నీ మెయిల్" ఫోల్డర్ను సెటప్ చేస్తారు ఫోల్డర్లు.
-
ఇప్పుడు నిర్ధారించుకోండిశోధన సబ్ఫోల్డర్లు అలాగే కింద తనిఖీ ఫోల్డర్లు:.
అయితే, మీరు కూడా వదిలివేయవచ్చు శోధన సబ్ఫోల్డర్లు ఎంపిక చేసుకోబడలేదు మరియు మీరు సందేశాలను వ్యక్తిగతంగా చూడాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్లను ఎంచుకోండి.
మీ అయితే అవసరములేని, పనికిరాని సందేశములు ఫోల్డర్ వాస్తవానికి, వ్యర్థ ఇమెయిల్తో నింపబడుతుంది, అన్ని ఫోల్డర్లను ఎంచుకోవడం కానీ ఇది మానవీయంగా ఉంటుంది. మీరు అన్ని మీ మెయిల్ ఫోల్డర్లు ఉప ఫోల్డర్లు కూడా చేయవచ్చు ఇన్బాక్స్ లేదా మరొక ఫోల్డర్ మరియు శోధన శోధన సబ్ఫోల్డర్లు ఎనేబుల్. ప్రత్యామ్నాయంగా, వడపోత ప్రమాణంను ఉపయోగించి స్పామ్ ఫోల్డర్లో మెయిల్ను మినహాయించండి; క్రింద చూడండి.
-
క్లిక్ అలాగే.
-
క్లిక్ అలాగే మళ్ళీ, లో అనుకూల శోధన ఫోల్డర్డైలాగ్.
-
ఇప్పుడు క్లిక్ చేయండి అవును మీరు ఎంచుకున్న ఫోల్డర్లలోని అన్ని సందేశాలు ఈ శోధన ఫోల్డర్లో కనిపిస్తాయని Outlook హెచ్చరికకు ప్రతిస్పందనగా.
-
క్లిక్ అలాగే ఒకసారి మరింత క్రొత్త శోధన ఫోల్డర్ డైలాగ్.
ప్రమాణం (ప్లస్ ఉదాహరణలు) తో "అన్ని మెయిల్" ఫోల్డర్ను అనుకూలీకరించండి
మీ "అన్ని మెయిల్" ఫోల్డర్ను మీరు తప్పనిసరిగా మినహాయించి మినహా అన్ని సందేశాలను (ఉదాహరణకు, జంక్ లేదా నిజంగా పాత ఇమెయిల్స్ తొలగించడానికి, ఉదాహరణకు) కలిగివుంటాయి:
-
మీరు మరింత అనుకూలీకరించాలనుకునే "అన్ని మెయిల్" శోధన ఫోల్డర్ను తెరవండి.
-
నిర్ధారించుకోండిఫోల్డర్ రిబ్బన్ ఎంపిక మరియు విస్తరించింది.
-
క్లిక్ఈ శోధన ఫోల్డర్ను అనుకూలీకరించండిరిబ్బన్ యొక్కచర్యలు విభాగం.
-
క్లిక్ప్రమాణం … లోఅనుకూలీకరించు … డైలాగ్.
-
నిర్దిష్ట సందేశాలను మినహాయించటానికి మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ఏదైనా ప్రమాణాన్ని పేర్కొనండి. ఒక నిర్దిష్ట ఫోల్డర్ను మినహాయించడానికి, ఉదాహరణకు "స్పామ్" అని చెప్పండి:
- వెళ్ళండిఆధునిక టాబ్.
- క్లిక్ఫీల్డ్ కింద మరిన్ని ప్రమాణాలను నిర్వచించండి:.
- ఎంచుకోండిఅన్ని మెయిల్ ఫీల్డ్లు> ఫోల్డర్లో కనిపించే మెను నుండి.
- ఎంచుకోండి కలిగి లేదు కిందపరిస్థితి:.
- "స్పామ్" ను నమోదు చేయండి (లేదా, మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్ లేదా ఫోల్డర్ల పేరు)విలువ:.
- క్లిక్జాబితాకు జోడించు.
- క్లిక్అలాగే.
-
"ఆల్ లార్జ్ మెయిల్" ఫోల్డర్ను తయారు చేసేందుకు:
- వెళ్ళండిమరిన్ని ఎంపికలు టాబ్.
- నిర్ధారించుకోండిఅంతకన్నా ఎక్కువ కింద ఎంపిక చేయబడిందిపరిమాణం (కిలోబైట్లు).
- 5 MB చుట్టూ "5000" లాగా విలువను నమోదు చేయండి.
- క్లిక్అలాగే.
-
ప్రత్యేక పంపినవారిని మినహాయించడానికి, "mailer-daemon" అని చెప్పు:
- వెళ్ళండిఆధునిక టాబ్.
- క్లిక్ఫీల్డ్ కిందమరిన్ని ప్రమాణాలను నిర్వచించండి:.
- ఎంచుకోండితరచుగా ఉపయోగించే ఫీల్డ్స్> నుండి మెను నుండి.
- ఎంచుకోండికలిగి లేదు కిందపరిస్థితి:.
- ఇమెయిల్ చిరునామా (లేదా భాగం యొక్క భాగం) ను మీరు మినహాయించాలనుకుంటున్నారావిలువ:.
- క్లిక్జాబితాకు జోడించు.
- క్లిక్అలాగే.
-
క్లిక్అలాగే.
