మీ ఇమెయిల్‌లకు తక్షణ ప్రతిస్పందన అవసరం లేనప్పటికీ, కొంతమంది వ్యక్తులు అలా భావిస్తారు.
కాబట్టి మేము కొన్ని గంటలు గ్రిడ్‌కు దూరంగా ఉన్నప్పుడు-బహుశా డాక్టర్ అపాయింట్‌మెంట్ లేదా ల్యాప్‌టాప్ లేని సమావేశం వల్ల-మనం సజీవంగా ఉన్నామా లేదా అని ప్రజలు ఆశ్చర్యపోతారు (మరియు ముఖ్యంగా వారి తలలలో, మనం ఎందుకు కాదు వాటిని తిరిగి పొందడం).
అందువల్లనే OOO సందేశం ఉపయోగపడుతుంది! తీవ్రంగా-మీరు సెలవులో ఉన్నప్పుడు మాత్రమే కాదు. మీకు అవసరమైన కస్టమర్ లేదా ఇబ్బందికరమైన ఉద్యోగి వచ్చినప్పుడు వారు దెబ్బను తగ్గించడంలో సహాయపడగలరు మరియు మీరు వెంటనే ప్రజలకు తిరిగి వస్తారని వారు నిర్ధారిస్తారు, మీరు తర్వాత స్పందిస్తారని వారికి చెప్పడం కూడా.
మీరు ఒకటి ఉపయోగించాల్సిన ఆరు ఆశ్చర్యకరమైన సందర్భాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి (మరియు ఖచ్చితమైన వృత్తిపరమైన సందేశాన్ని రూపొందించడానికి టెంప్లేట్లు):
1. మీరు ప్రయాణిస్తున్నప్పుడు (పని కోసం)
కాబట్టి, మీరు కాల్‌లో ఉన్నారు, కానీ మీరు మీ ఫోన్‌ను తీయలేరు ఎందుకంటే ఫ్లైట్ అటెండెంట్లు మీకు చెప్పలేదు. OOO సందేశాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు వారి ఇమెయిల్‌ను పొందారని, ఇది ముఖ్యమని అర్థం చేసుకోవచ్చు మరియు మీరు దిగిన వెంటనే వారికి తిరిగి వస్తుంది.
హి
3. మీరు చెడ్డ Wi-Fi పరిధిలో ఉన్నప్పుడు
మీరు కీలకమైన ఇమెయిల్‌లో పంపినప్పుడు స్పిన్నింగ్ వీల్ పొందడం కంటే ఎక్కువ బాధించేది ఏమీ లేదు. OOO ని ఉంచడం ద్వారా, మీరు ప్రతిస్పందించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారని మీరు చూపిస్తారు, కానీ అక్షరాలా చేయలేరు.
హి
4. మీకు (దీర్ఘ) నియామకం ఉన్నప్పుడు
ఒకవేళ మీ దంతవైద్యుల నియామకం భోజన సమయానికి నడుస్తుంటే, OOO ను ఉంచండి, తద్వారా మీరు కమిషన్‌లో లేరని ప్రజలకు తెలుసు.
హి
5. మీరు హెడ్స్-డౌన్ పని చేస్తున్నప్పుడు
ఇమెయిల్ తీవ్రమైన ఉత్పాదకత-కిల్లర్ అని మనందరికీ తెలుసు, కాబట్టి ఇది మీ కార్యాలయంలో సముచితంగా అనిపిస్తే, మీరు దృష్టి పెట్టడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారని మరియు మీ సందేశాలను కొన్ని గంటలు తనిఖీ చేయవద్దని ఇతరులకు చెప్పడానికి OOO ని ఉపయోగించడానికి సంకోచించకండి.
(మీరు దీన్ని చేయడానికి ముందు, మీ యజమానితో పని ప్రవాహాలను ప్రభావితం చేయలేదని నిర్ధారించుకోండి.)
హి
6. ఇది ఆఫ్-అవర్స్ అయినప్పుడు
క్లయింట్లు మీ సాయంత్రాలు లేదా వారాంతాలను గౌరవించరని మీరు కనుగొంటే (మరియు మీరు అందుబాటులో ఉండవలసిన అవసరం లేదని మీ ఉద్యోగ వివరణలో స్పష్టంగా ఉంది), పని సమయంలో మాత్రమే మిమ్మల్ని సంప్రదించడానికి వారికి శిక్షణ ఇవ్వడానికి దీన్ని ఉపయోగించండి. మళ్ళీ, ఇది అనుమతించబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి నేను మీ యజమానితో తనిఖీ చేస్తాను.
హి
ప్రాపంచిక (కానీ సమయం తీసుకునే) పరిస్థితుల కోసం OOO సందేశాన్ని ఉపయోగించడం వల్ల మీ పరిచయాల చింతలన్నీ తేలికగా ఉండవు, కానీ మీరు మీ నక్షత్ర ఆన్‌లైన్ ఖ్యాతిని కొనసాగిస్తున్నారని ఇది నిర్ధారిస్తుంది. అదనంగా, ఆరోగ్యకరమైన ఇమెయిల్ అలవాట్లను సృష్టించడానికి ఇది మీకు సహాయం చేస్తుంది-ఎందుకంటే చాలా ఇమెయిళ్ళు నిజంగా అత్యవసరం కాదని మీరు గ్రహించినందున, వెంటనే స్పందించకపోవడం సరేనని తెలుసుకోవడానికి మీకు OOO అవసరం లేదు.
