ఒక భాగస్వామ్య మెయిల్బాక్స్ మీ కస్టమర్లు, సరఫరాదారులు మరియు ఇతరులు బృందంలోని ప్రతిఒక్కరికీ ఆ సందేశాలకు చూడగలిగే మరియు కేంద్రీకరించే కేంద్రకు ఇమెయిల్ పంపించడానికి అనుమతిస్తుంది.
ఆఫీస్ పంచుకున్న మెయిల్బాక్స్ అంటే ఏమిటి?
వ్యక్తుల గుంపుతో ఇమెయిల్ సందేశాలను పంచుకునే అత్యంత ప్రభావవంతమైన మార్గాల్లో ఒకటి ఆఫీసు 365 భాగస్వామ్య మెయిల్బాక్స్ను ఏర్పాటు చేయడం. ఒక భాగస్వామ్య మెయిల్బాక్స్తో, మెయిల్బాబుకు కేటాయించిన ప్రతి వ్యక్తి సందేశాలకు పూర్తి ప్రాప్తిని కలిగి ఉంటారు. ఇన్కమింగ్ ఇమెయిల్స్ చదివి వినిపించవచ్చు, సందేశాలకు ప్రత్యుత్తరం, సందేశాలను ముందుకు పంపవచ్చు మరియు ఇన్కమింగ్ మెయిల్కు ఇతరులు ఎలా స్పందిస్తారో చూడండి.
భాగస్వామ్య మెయిల్బాక్స్ నుండి ఒక సభ్యుడి సభ్యునికి జట్టు సభ్యుడు స్పందిస్తుంటే, ఈమెయిలు పంపిన మెయిల్బాక్స్ అడ్రస్ నుండి పంపబడుతుంది, ఇది వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ చిరునామా నుండి కాదు. ఇమెయిల్ గ్రహీత మాత్రమే భాగస్వామ్య మెయిల్బాక్స్ చిరునామాను చూస్తుంది. ఇది మీ ఉద్యోగుల వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ చిరునామాను గోప్యంగా ఉంచుతుంది మరియు ఇది మీ వ్యాపార వృత్తిపరమైన రూపాన్ని ఇస్తుంది.
మీ సంస్థ మీకు కావలసినన్ని భాగస్వామ్య మెయిల్బాక్సులను సృష్టించగలదు. భాగస్వామ్య మెయిల్పెట్టెల్లో యూజర్ పేర్లు లేదా పాస్వర్డ్లు లేవు. షేర్డ్ మెయిల్బాక్స్కు ఆఫీస్ 365 లైసెన్స్ అవసరం లేదు, కానీ మెయిల్బాక్స్కి కేటాయించిన ప్రతి యూజర్కు Office 365 సభ్యత్వాన్ని కలిగి ఉండాలి.
ఎందుకు ఆఫీస్ పంచుకున్న మెయిల్బాక్స్ని ఉపయోగించండి?
ఇన్కమింగ్ ఇమెయిల్ సందేశాలను తదుపరి అందుబాటులో ఉన్న జట్టు సభ్యునికి జవాబు ఇవ్వాలనే వినియోగదారు సేవ, మానవ వనరులు లేదా మార్కెటింగ్ విభాగాలు భాగస్వామ్య మెయిల్బాక్స్ యొక్క ప్రభావవంతమైన ఉపయోగం కోసం మంచి ఉదాహరణలు. షేర్డ్ మెయిల్బాక్స్కు కేటాయించిన ప్రతి వ్యక్తి ఆ మెయిల్బాక్స్లోని ప్రతి సందేశం చూడవచ్చు మరియు ప్రతిస్పందించగలరు.
ఆఫీస్ 365 భాగస్వామ్య మెయిల్బాక్తో పనిచేయడం ఇమెయిల్ గురించి కాదు. ఇది మీ సంస్థలోని వ్యక్తులతో మరింత సమర్థవంతంగా కలిసి పనిచేయడానికి సహాయపడుతుంది. భాగస్వామ్య మెయిల్బాక్స్తో పాటు, మీ జట్లు భాగస్వామ్య పరిచయాల జాబితా మరియు భాగస్వామ్య క్యాలెండర్కు ప్రాప్యతను కలిగి ఉంటాయి. భాగస్వామ్య పరిచయం జాబితాతో, సమూహంలోని ప్రతి ఒక్కరూ ముఖ్యమైన ఇమెయిల్ చిరునామాలకు ప్రాప్యత కలిగి ఉన్నారు. భాగస్వామ్య క్యాలెండర్తో, సమూహంలోని సభ్యులందరూ వారి నియామకాలను నమోదు చేయగలరు.
ఒక భాగస్వామ్య మెయిల్బాక్స్ని సెటప్ చేయండి
ఆఫీస్ 365 షేర్డ్ మెయిల్బాక్స్లను మీ ఆఫీస్ చందా నిర్వాహకుడి ద్వారా మాత్రమే సెటప్ చేయవచ్చు.
భాగస్వామ్య మెయిల్బాక్స్ను సెటప్ చేయడానికి ఈ దిశలను అనుసరించండి:
- మీ నిర్వాహక ఖాతాను ఉపయోగించి Office 365 అడ్మిన్ కేంద్రానికి సైన్ ఇన్ చేయండి.
- ఎంచుకోండి గుంపులు> పంచుకోబడిన మెయిల్బాక్స్లు.
- ఎంచుకోండి ఒక మెయిల్బాక్స్ని జోడించండి.
- ఒక మెయిల్ బాక్స్ పేజీలో, పేరు ఫీల్డ్లో భాగస్వామ్య మెయిల్బాక్స్ కోసం ఒక పేరును టైప్ చేయండి. ఒక మెయిల్బాక్స్ మారుపేరు స్వయంచాలకంగా ఇమెయిల్ ఫీల్డ్లో సృష్టించబడుతుంది, కానీ మీరు వేరొక దానిని మార్చవచ్చు. మీరు భాగస్వామ్య మెయిల్బాక్స్ పేరు పెట్టిన తర్వాత, ఎంచుకోండి చేర్చు మెయిల్బాక్స్ని సృష్టించడానికి.
- తదుపరి దశల్లో, ఎంచుకోండి ఈ మెయిల్బాక్స్కు సభ్యులను జోడించండి.
- భాగస్వామ్య మెయిల్బాక్స్ సభ్యుల పేజీలో, ఎంచుకోండి సభ్యులను చేర్చు.
- భాగస్వామ్య మెయిల్బాక్స్కు ప్రాప్యత కలిగి ఉన్న వారికి పక్కన చెక్ మార్క్ ఉంచండి. మీరు జాబితాలో ఒక వ్యక్తి పేరుని చూడకపోతే, వారి పేరును శోధన పెట్టెలో టైప్ చెయ్యండి. మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు, ఎంచుకోండి సేవ్.
పంపిన మెయిల్ను ఇమెయిల్ పంపండి
ఎవరైనా భాగస్వామ్య మెయిల్బాక్స్ నుండి ఒక ఇమెయిల్ సందేశాన్ని పంపుతున్నప్పుడు, ఆ సందేశపు నకలు వారి పంపిన ఐటెమ్ ఫోల్డర్కు సేవ్ చేయబడుతుంది, భాగస్వామ్యం చేయబడిన మెయిల్బాక్స్కు కాదు. మీరు ఈ ఇమెయిల్లను భాగస్వామ్య మెయిల్బాక్స్కు సేవ్ చేయాలని అనుకుంటే, భాగస్వామ్య మెయిల్బాక్స్ సెట్టింగ్లను సవరించండి.
పంపిన మెయిల్ సందేశాలకు పంపిన ఇమెయిల్ సందేశాలను ఎలా సేవ్ చేయాలి
- ఎంచుకోండి గుంపులు> పంచుకోబడిన మెయిల్బాక్స్లు.
- భాగస్వామ్య మెయిల్బాక్స్ని ఎంచుకోండి.
- ఎంచుకోండి మార్చు పంపిన వస్తువుల అమరిక తరువాత.
- పంపిన వస్తువుల పేజీలో, ఈ మెయిల్ పెట్టెగా పంపిన కాపీ అంశాలకు స్లైడర్ను తరలించండి మరియు ఈ మెయిల్బాక్స్ తరపున పంపిన అంశాలను కాపీ చేయండి. మీరు పూర్తయిన తర్వాత, ఎంచుకోండి సేవ్.
Outlook 2016, Outlook 2013 మరియు Outlook 2010 లో భాగస్వామ్య మెయిల్బాక్స్ని ఉపయోగించండి
మీ సంస్థ నిర్వాహకుడు భాగస్వామ్య మెయిల్బాక్స్ని సెటప్ చేసిన తర్వాత, Outlook యొక్క డెస్క్టాప్ సంస్కరణలో భాగస్వామ్య మెయిల్బాక్స్ను ప్రదర్శించడానికి మీ యూజర్లు ఏమీ చేయవలసిన అవసరం లేదు. భాగస్వామ్య మెయిల్బాక్స్ ఫోల్డర్ పేన్లో స్వయంచాలకంగా చూపబడుతుంది.
భాగస్వామ్య మెయిల్బాక్స్ నుండి ఇమెయిల్ పంపేందుకు:
- ఓపెన్ Outlook.
- ఎంచుకోండి క్రొత్త ఇమెయిల్ క్రొత్త సందేశాన్ని సృష్టించడానికి.
- ఎంచుకోండి నుండి మరియు భాగస్వామ్య మెయిల్బాక్స్ ఎంచుకోండి.
- మీ సందేశాన్ని టైప్ చేయండి మరియు ఎంచుకోండి పంపండి.
వెబ్లో Outlook లో భాగస్వామ్య మెయిల్బాక్స్ని ప్రాప్యత చేయండి
మీరు వెబ్ బ్రౌజర్లో భాగస్వామ్య మెయిల్బాక్తో పని చేయాలనుకుంటే, మీరు దీన్ని మానవీయంగా జోడించాలి.
Outlook యొక్క ఆన్లైన్ సంస్కరణకు భాగస్వామ్య మెయిల్బాక్స్ను జోడించడానికి:
- మీ Office 365 ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయండి మరియు ఎంచుకోండి Outlook అనువర్తనం.
- నావిగేషన్ పేన్లో, మీ మెయిల్బాక్స్ పేరుపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి భాగస్వామ్య ఫోల్డర్ను జోడించండి.
- లో భాగస్వామ్య ఫోల్డర్ను జోడించండి డైలాగ్ బాక్స్, భాగస్వామ్య మెయిల్బాక్స్ యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను టైప్ చేసి, ఆపై ఎంచుకోండి చేర్చు.
భాగస్వామ్య మెయిల్బాక్స్లు మరియు Outlook మొబైల్ అనువర్తనం
Outlook మొబైల్ అనువర్తనం లో భాగస్వామ్యం చేసిన మెయిల్బాక్స్లు కనిపించవు. మీరు మీ స్మార్ట్ఫోన్ నుండి భాగస్వామ్య మెయిల్బాక్స్ను ప్రాప్యత చేయాలనుకుంటే, మీరు బ్రౌజర్ను తెరవడానికి మరియు వెబ్లో Outlook ను ఉపయోగించాలి.
Outlook మరియు భాగస్వామ్య మెయిల్బాక్స్తో మీ వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ ఖాతాతో మీరు ఎలా పని చేస్తారో కొంచెం వ్యత్యాసాన్ని గమనించవచ్చు. భాగస్వామ్య మెయిల్బాక్స్తో, మీ కస్టమర్లు, సరఫరాదారులు, విక్రేతలు మరియు ఇతరుల నుండి ఇమెయిల్లకు సమాధానం ఇవ్వడానికి మీరు మరియు మీ బృందం సభ్యులు బాగా కలిసి పనిచేస్తారు.
