Skip to main content

బిగినర్స్ కోసం Excel ఫార్ములాలు దశల దశ గైడ్

:

Anonim

ఫార్ములా సరిగ్గా నమోదు చేయబడినప్పుడు మరియు ఫార్ములా మార్పులలో ఉపయోగించిన డేటాలో, Excel స్వయంచాలకంగా తిరిగి గణిస్తుంది మరియు జవాబులను నవీకరించబడుతుంది.

ఈ ట్యుటోరియల్ ఫార్ములాలను ఎలా సృష్టించాలో మరియు ఉపయోగించాలో వివరంగా వర్తిస్తుంది మరియు ఒక ప్రాథమిక Excel ఫార్ములా యొక్క దశల వారీ ఉదాహరణను కలిగి ఉంటుంది. ఇది సముదాయ సూత్రాన్ని ఉదాహరణగా కలిగి ఉంటుంది, ఇది సరైన సమాధానంను లెక్కించడానికి Excel యొక్క క్రమంలో కార్యకలాపాలు నిర్వహిస్తుంది.

గమనిక ఈ వ్యాసంలో సూచనలు Excel 2019, 2016, 2013 మరియు 2010 కు వర్తిస్తాయి; Excel ఆన్లైన్; Mac కోసం ఎక్సెల్ 2019, Mac కోసం ఎక్సెల్ 2016, మరియు Mac కోసం ఎక్సెల్ 2011.

Excel ఫార్ములా బేసిక్స్

ఒక స్ప్రెడ్షీట్ సూత్రం రాయడం గణిత తరగతి లో ఒక వ్రాయడం కంటే కొద్దిగా భిన్నంగా ఉంటుంది.

ఎల్లప్పుడూ సమాన సైన్ ప్రారంభించండి

అత్యంత ముఖ్యమైన వ్యత్యాసం ఏమిటంటే Excel సూత్రాలు దానితో ముగియడానికి బదులుగా సమాన సంకేతాలతో ప్రారంభమవుతాయి.

Excel సూత్రాలు ఇలా కనిపిస్తాయి:=3 + 2బదులుగా:3 + 2 =

సమాన సూత్రం (=) మీరు ఫార్ములా యొక్క సమాధానం కనిపించే చోట ఎల్లప్పుడూ సెల్ లో వెళుతుంది. సమాన సంకేతం ఒక సూత్రం యొక్క భాగం మరియు కేవలం ఒక పేరు లేదా సంఖ్య మాత్రమే కాదని సూచిస్తుంది.

ఫార్ములా ఎంటర్ చేసిన తర్వాత, ఫార్ములాను కలిగి ఉన్న సెల్ సూత్రం కంటే సమాధానాన్ని చూపుతుంది. సూత్రాన్ని చూడడానికి, సమాధానం ఉన్న గడిని ఎంచుకోండి మరియు వర్క్షీట్పై ఉన్న ఫార్ములా బార్లో సూత్రం కనిపిస్తుంది.

ఈ సరళమైన ఉదాహరణ పని చేస్తున్నప్పుడు, ఇది ఒక ప్రధాన లోపం. మీరు ఫార్ములాలో ఉపయోగించిన డేటాను మార్చాలంటే, మీరు ఫార్ములాను సవరించాలి లేదా తిరిగి వ్రాయాలి.

సెల్ సూచనలు తో ఫార్ములాలు మెరుగుపరచండి

ఫార్ములాను మార్చుకోకుండా డేటా మార్చుకోవటానికి ఒక సూత్రాన్ని రాయడం మంచిది. వర్క్షీట్ కణాలలో ఉన్న డేటాను ఎంటర్ చేసి, సూత్రంలో ఉపయోగించే కణాలను ఎంచుకోవడం ద్వారా ఇది జరుగుతుంది.

ఈ విధంగా, ఫార్ములా యొక్క డేటా మార్చాల్సిన అవసరం ఉంటే, ఫార్ములాను మార్చకుండా కాకుండా, వర్క్షీట్ట్ కణాలలో డేటాను మార్చడం ద్వారా మార్పు చేయబడుతుంది.

కణాలు మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న డేటాను కలిగి ఉన్న ఎక్సెల్ను చెప్పడానికి, ప్రతి కణంలో చిరునామా లేదా గడి సూచన ఉంటుంది.

సెల్ సూచనలు గురించి

  • నిలువు కాలమ్ మరియు వర్క్షీట్ట్ పై ఒక క్షితిజ సమాంతర అడ్డు వరుస మధ్య ఒక ఖండ బిందువు.
  • ప్రతి నిలువు వరుస A, B, మరియు C. వంటి కాలమ్ ఎగువన ఉన్న ఒక అక్షరం ద్వారా గుర్తించబడుతుంది.
  • ప్రతి అడ్డు వరుస 1 యొక్క ఎడమ అంచున ఉన్న 1, 2 మరియు 3 వంటి సంఖ్యతో గుర్తించబడుతుంది.
  • ఒక సెల్ ప్రస్తావన, ఒక సెల్ యొక్క స్థానం వద్ద కదిలే కాలమ్ లేఖ మరియు వరుస సంఖ్యల కలయిక A1, B2, C3, మరియు W345.
  • సెల్ సూచనలు వ్రాయడం ఉన్నప్పుడు, కాలమ్ లేఖ ఎల్లప్పుడూ మొదటి వస్తుంది.

సెల్ ప్రస్తావనను కనుగొనడానికి, గడిలోని గడిలోని ఏ నిలువు వరుసను చూడాలని చూసి చూడండి, అది ఏ వరుసలో ఉందో కనుగొని, ఎడమవైపుకు చూడండి.

ప్రస్తుత గడి (ఎంచుకున్న గడి సూచన) కూడా వర్క్షీట్ లో ఉన్న కాలమ్ A పైన ఉన్న పేరు పెట్టెలో ప్రదర్శించబడుతుంది.

కాబట్టి, సెల్ D1 లో ఈ ఫార్ములా వ్రాయడానికి బదులుగా:

= 3 + 2

కణాలు C1 మరియు C2 లోకి డేటాను నమోదు చేసి బదులుగా ఈ సూత్రాన్ని వ్రాయండి:

= C1 + C2

Excel బేసిక్ ఫార్ములా ఉదాహరణ

సూత్రాలను నిర్మించడాన్ని ప్రారంభించడానికి ముందు, అన్ని డేటాను మొదటి వర్క్షీట్లో ఎంటర్ చెయ్యండి. ఈ సూత్రంలో సెల్ సూచనలు ఏవైనా చేర్చబడాలి అని చెప్పడం సులభతరం చేస్తుంది.

వర్క్షీట్ సెల్ లో డేటాను నమోదు చేయడం రెండు-దశల ప్రక్రియ.

  1. సెల్లో డేటాను టైప్ చేయండి.
  2. ప్రెస్ ఎంటర్ లేదా ఎంట్రీని పూర్తి చేయడానికి మరొక గడిని ఎంచుకోండి.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

ఈ విభాగానికి అనుగుణంగా ఉన్న ఉదాహరణలో డేటాను నమోదు చేయడానికి:

  1. గడిని ఎంచుకోండి C1 చురుకుగా సెల్ చేయడానికి.
  2. టైప్ చేయండి 3 సెల్ మరియు ప్రెస్ లో ఎంటర్.
  3. గడిని ఎంచుకోండి C2.
  4. టైప్ చేయండి 2 సెల్ మరియు ప్రెస్ లో ఎంటర్.

ఫార్ములా నమోదు చేయండి

  1. గడిని ఎంచుకోండి D1, సూత్రం యొక్క ఫలితాలు కనిపించే ప్రదేశం.
  2. కింది ఫార్ములా సెల్ D1 లోకి టైప్ చేయండి:

    = C1 + C2

  3. ప్రెస్ ఎంటర్ ఫార్ములా పూర్తి చేయడానికి.
  4. జవాబు 5 సెల్ D1 లో కనిపిస్తుంది.
  5. మీరు సెల్ ఎంచుకుంటే D1 మళ్ళీ, పూర్తి ఫార్ములా = C1 + C2 వర్క్షీట్పై సూత్రం బార్లో కనిపిస్తుంది.

ఒక సెల్ ఫార్ములా భాగంగా సెల్ రిఫరెన్స్లను టైప్ చేయడం ద్వారా వాటిని ప్రవేశించే చెల్లుబాటు అయ్యే మార్గాన్ని టైప్ చేయడం ద్వారా సెల్ D1 లో 5 యొక్క సమాధానం ద్వారా నిరూపించబడింది. కానీ, దీన్ని మరొక మార్గం ఉంది.

సూచించడంతో సెల్ సూచనలు నమోదు చేయండి

ఒక సూత్రంలో సెల్ సూచనలు ఎంటర్ ఉత్తమ మార్గం గురిపెట్టి ఉపయోగించడం. సూత్రంలో వారి సెల్ ప్రస్తావనను నమోదు చేయడానికి కణాలు ఎంచుకోవడం ఉంటుంది. తప్పు కణ ప్రస్తావనలో టైప్ చేయడం ద్వారా సంభవించే సాధ్యం లోపాలను తొలగించడంలో ఇది ఉపయోగపడుతుంది.

ట్యుటోరియల్ యొక్క ఈ దశలో, సెల్ D2 లోని ఫార్ములా కోసం సెల్ రిఫరెన్స్లను ఎంటర్ చేయడానికి మీరు కణాలు ఎంచుకుంటారు.

  1. గడిని ఎంచుకోండి D2 చురుకుగా సెల్ చేయడానికి.
  2. సమాన సంకేతం టైప్ చేయండి ( = ) సెల్ D2 లో సూత్రాన్ని ప్రారంభించడానికి.
  3. గడిని ఎంచుకోండి C1 సూత్రంలో సెల్ ప్రస్తావనను నమోదు చేయడానికి.
  4. ప్లస్ గుర్తును టైప్ చేయండి ( + ).
  5. గడిని ఎంచుకోండి C2 ఫార్ములా లోకి రెండవ సెల్ రిఫరెన్స్ ఎంటర్.
  6. ప్రెస్ ఎంటర్ ఫార్ములా పూర్తి చేయడానికి.

సమాధానం 5 సెల్ D2 లో కనిపిస్తుంది.

ఫార్ములా నవీకరించండి

Excel సూత్రంలో సెల్ రిఫరెన్స్లను ఉపయోగించడం యొక్క విలువను పరీక్షించడానికి, సెల్ C1 లో డేటాను 3 నుండి 6 వరకు మరియు ప్రెస్లో మార్చండి ఎంటర్.

కణాలు D1 మరియు D2 రెండింటిలోని సమాధానాలు స్వయంచాలకంగా 5 నుండి 8 వరకు మారుతాయి, కాని రెండింటిలోను సూత్రాలు మారవు.

గణిత నిర్వాహకులు మరియు ఆర్డర్ ఆఫ్ ఆపరేషన్స్

Microsoft Excel లో సూత్రాలు సృష్టిస్తోంది కష్టం కాదు.ఇది సరియైన క్రమంలో, సరైన గణిత ఆపరేటర్తో మీ డేటా యొక్క సెల్ సూచనలు కలపడం ఒక విషయం.

గణిత నిర్వాహకులు

Excel ఫార్ములాలు ఉపయోగించిన గణిత శాస్త్ర నిర్వాహకులు గణిత తరగతి ఉపయోగించిన వాటిని పోలి ఉంటాయి.

  • తీసివేత - మైనస్ గుర్తు ( - )
  • అదనంగా - ప్లస్ గుర్తు ( + )
  • విభజన - ఫార్వర్డ్ స్లాష్ / )
  • గుణకారం - చుక్క * )
  • ఎక్స్పోనెంట్ - కేర్ ( ^ )

ఆర్డర్ ఆఫ్ ఆపరేషన్స్

ఒక ఫార్ములాలో ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఆపరేటర్లు ఉపయోగించినట్లయితే, Excel గణిత క్రియలను నిర్వహించడానికి ఒక నిర్దిష్ట క్రమాన్ని అనుసరిస్తుంది.

సమీకరణానికి బ్రాకెట్లను జోడించడం ద్వారా కార్యకలాపాల యొక్క క్రమాన్ని మార్చవచ్చు. కార్యకలాపాల క్రమంలో గుర్తుంచుకోవడానికి సులభమైన మార్గం ఎక్రోనిం BEDMAS ను ఉపయోగించడం.

  • Bరాకెట్లను
  • Exponents
  • Division
  • Multiplication
  • ఒకddition
  • Subtraction

ఎలా ఆర్డర్ అఫ్ ఆపరేషన్స్ వర్క్స్

బ్రాకెట్స్లో ఉన్న ఏ ఆపరేషన్ (లు) అయినా, తర్వాత ఏ ఘర్షణలు అయినా మొదట నిర్వహిస్తారు.

ఆ తరువాత, ఎక్సెల్ విభజన లేదా గుణకార కార్యకలాపాలు సమాన ప్రాముఖ్యతను కలిగి ఉంటుంది. ఈ చర్యలు అవి జరుగుతున్న క్రమంలో, ఎడమ నుండి కుడికి సమీకరణంలో నిర్వహించబడతాయి.

అదే తదుపరి రెండు కార్యకలాపాలకు, అదనంగా మరియు వ్యవకలనం కోసం వెళుతుంది. అవి కార్యకలాపాల క్రమంలో సమానంగా పరిగణిస్తారు. ఏదైనా ఒక సమీకరణంలో మొదట ఏది కనిపిస్తుంది, అదనంగా లేదా వ్యవకలనం మొదట నిర్వహించబడుతుంది.

Excel ఫార్ములాలు లో బహుళ ఆపరేటర్లు ఉపయోగించండి

ఈ రెండవ ఫార్ములా ఉదాహరణకి ఎక్సెల్ దాని జవాబుదారిని ఉపయోగించడానికి జవాబును లెక్కించటానికి అవసరం.

డేటాను నమోదు చేయండి

ఖాళీ వర్క్షీట్ను తెరిచి పై చిత్రంలో C1 నుంచి C5 వరకు ఉన్న డేటాను నమోదు చేయండి.

మరింత కాంప్లెక్స్ ఎక్సెల్ ఫార్ములా

ఈ కింది ఫార్ములాను సెల్ D1 లోకి ఎంటర్ చేయడానికి సరైన బ్రాకెట్లను మరియు గణిత ఆపరేటర్లతో పాటు పాయింటింగ్ ఉపయోగించండి:

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

ప్రెస్ ఎంటర్ మీరు పూర్తయినప్పుడు మరియు సమాధానం -4 సెల్ D1 లో కనిపిస్తుంది.

ఫార్ములా ఎంటర్ కోసం వివరణాత్మక స్టెప్పులు

మీకు సహాయం కావాలంటే, సూత్రాన్ని నమోదు చేయడానికి ఈ దశలను ఉపయోగించండి:

  1. గడిని ఎంచుకోండి D1 చురుకుగా సెల్ చేయడానికి.
  2. సమాన సంకేతం టైప్ చేయండి (= ) సెల్ D1 లోకి.
  3. రౌండ్ ఓపెన్ బ్రాకెట్ టైప్ చేయండి( ) సమాన సంకేతం తర్వాత.
  4. గడిని ఎంచుకోండి C2 సూత్రంలో సెల్ ప్రస్తావనను నమోదు చేయడానికి.
  5. మైనస్ గుర్తుని టైప్ చెయ్యండి- ) C2 తర్వాత.
  6. గడిని ఎంచుకోండి C4 ఫార్ములా లోకి ఈ సెల్ రిఫరెన్స్ ఎంటర్.
  7. రౌండ్ క్లోజింగ్ బ్రాకెట్ను టైప్ చేయండి) ) C4 తరువాత.
  8. గుణకారం సైన్ టైప్ చేయండి (* ) ముగింపు రౌండ్ బ్రాకెట్ తర్వాత.
  9. గడిని ఎంచుకోండి C1 ఫార్ములా లోకి ఈ సెల్ రిఫరెన్స్ ఎంటర్.
  10. ప్లస్ గుర్తును టైప్ చెయ్యండి+ ) C1 తర్వాత.
  11. గడిని ఎంచుకోండి C3 ఫార్ములా లోకి ఈ సెల్ రిఫరెన్స్ ఎంటర్.
  12. విభజన సంకేతమును టైప్ చేయండి ( / ) C3 తరువాత.
  13. గడిని ఎంచుకోండి C5 ఫార్ములా లోకి ఈ సెల్ రిఫరెన్స్ ఎంటర్.
  14. ప్రెస్ ఎంటర్ ఫార్ములా పూర్తి చేయడానికి.
  15. సమాధానం -4 సెల్ D1 లో కనిపిస్తుంది.
  16. మీరు సెల్ ఎంచుకుంటే D1 మళ్ళీ, పూర్తి ఫంక్షన్ = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 వర్క్షీట్పై సూత్రం బార్లో కనిపిస్తుంది.

ఎక్సెల్ ఫార్ములా జవాబును లెక్కిస్తుంది

ఈ క్రింది క్రమంలో పలు గణిత శాస్త్ర కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి BEDMAS నియమాలను ఉపయోగించే సూత్రానికి Excel -4 యొక్క జవాబు వద్ద వస్తుంది:

  1. ఎక్సెల్ మొదటి తీసివేత ఆపరేషన్ను నిర్వహిస్తుంది (C2-C4) లేదా (5-6), అది బ్రాకెట్లు చుట్టూ మరియు -1 యొక్క ఫలితం పొందుతుంది కనుక.
  2. Excel -7 యొక్క సమాధానాన్ని పొందటానికి Excel Excel 7 ను (సెల్ C1 యొక్క కంటెంట్) గుణిస్తుంది.
  3. 3 ఫలితాలను పొందడానికి BEDMAS లో అదనంగా విభజన ముందు 9/3 (కణాలు C3 మరియు C5 యొక్క కంటెంట్) ను విభజించడానికి ఎక్సెల్ స్కిప్స్ ముందుకు వస్తుంది.
  4. చేపట్టవలసిన చివరి ఆపరేషన్ -4 + 3 మొత్తం ఫార్ములా -4 కొరకు సమాధానాన్ని పొందడం.

మీరు సంఖ్యల కాలమ్ లేదా అడ్డు వరుసను జోడించాలనుకుంటే, Excel ఒక అంతర్నిర్మిత సూత్రాన్ని SUM ఫంక్షన్ అని పిలుస్తారు, ఇది ఉద్యోగం త్వరితంగా మరియు సులభంగా చేస్తుంది.