Skip to main content

జట్టు సహకారం కార్యాలయం 365 కోసం ఐదు వాడుక చిట్కాలు

Anonim

మరింత శక్తివంతమైన మరియు ఖర్చు-సమర్థవంతమైన ఆన్ లైన్ టూల్స్లో, Microsoft Office 365 ఉత్పత్తులు నిపుణుల మరియు వ్యాపార సంస్థలకి ప్రధానంగా కొనసాగుతున్నాయి.

ఆఫీస్ 365 లో చేర్చబడినవి, ప్రతి ఒక్కరూ ఈ రోజు వాడుతున్నారు, చర్చా బోర్డులు, బ్లాగులు మరియు వికీలు వంటివి, జట్టు ఉత్పాదకత మరియు సహకారం కోసం అవసరమైనవి. మరియు అవసరమైతే సంభవిస్తున్నందున వివిధ వినియోగదారు ప్రాధాన్యతలను కల్పించటానికి వీడియో సమావేశాలు, టెలికాన్ఫరెన్సింగ్ మరియు చాట్లను ప్రోత్సహిస్తాయి. ఆఫీస్ 365 లో ఇతరులతో కమ్యూనికేషన్ మరియు సహకారం ద్వారా వృద్ధి చెందడానికి మీకు సహాయపడే ఐదు వినియోగ చిట్కాలు మరియు ఉదాహరణలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

01 నుండి 05

టీమ్ సైట్లు కోసం Office 365 త్వరిత సెటప్

కార్యాలయ 365 ఆఫర్లలో సైట్ సైట్లు షేర్పాయింట్ ఆన్లైన్ను వాడటానికి ప్రయోజనకరంగా ఉంటాయి, డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలను ప్రాప్తి చేయడానికి మరియు యాక్సెస్ చేసేందుకు మరియు క్యాలెండర్ అంశాలు మరియు పనుల జాబితాలను సృష్టించడం, అనేక ఇతర విషయాల మధ్య. మీరు జట్టు సైట్ను సెటప్ చేసారా? సాధ్యమైతే, సైట్ నిర్వాహకులకు ఇద్దరు వ్యక్తులు పనిచేయడానికి ప్రయత్నిస్తారు, కాబట్టి వినియోగదారు అనుమతులను నిర్వహించడానికి అందుబాటులో ఉన్న బ్యాకప్ వ్యక్తి మరియు బృందంపై ఇతరులకు సహాయం చేయడానికి ఏమి జరుగుతుందో తెలుసుకోవడం ఎల్లప్పుడూ ఉంటుంది. ఆఫీస్ 365 జట్టు సైట్ డిజైన్ కోసం టెంప్లేట్లను కలిగి ఉంటుంది, లేదా జట్లు లోగోలు, గ్రాఫిక్స్, మరియు రంగు థీమ్లతో వారి సొంత పేజీలను అనుకూలీకరించవచ్చు.

క్రింద పఠనం కొనసాగించు

02 యొక్క 05

SharePoint డాక్యుమెంట్ వర్క్పేస్లు

మీకు తెలియనిది కాకపోతే, Office 365 లోని డాక్యుమెంట్ వర్క్స్పేస్లు షేర్పాయింట్ ఆన్లైన్ టెక్నాలజీలో భాగం. ప్రాజెక్ట్ ప్రోటోకాల్ పత్రాలు, చెక్-అవుట్ మరియు చెక్-ఇన్ డాక్యుమెంట్లు పత్రాల గ్రంథాలలో యాక్సెస్ చేయడానికి సమితులు లేదా డాక్యుమెంట్ వర్క్పేస్లను అనుకూలపరచడానికి SharePoint ఆన్లైన్ అనుమతిస్తుంది మరియు ఇతరుల మార్పులను తెలియజేస్తుంది. తప్పిపోయిన ఫైళ్ళను కనుగొనేందుకు పత్రాలు ఇమెయిల్ లేదా ఇతర వినియోగదారులు ట్రాక్ అవసరం లేదు. అలాగే, కార్యాలయంలో చర్చా బోర్డులను ప్రశ్నలు, చర్చలు, చర్చలు మరియు సాధారణ లక్ష్యాల వైపు పనిచేయడం ఉన్నాయి.

క్రింద పఠనం కొనసాగించు

03 లో 05

ఆన్లైన్ సమావేశాలు ఆన్లైన్లో Lync ను ఉపయోగిస్తాయి

Office 365 లో చేర్చబడిన Lync Online అనేది ప్రతి ఒక్కరికి ఆన్లైన్ సమావేశాలలో పాల్గొనడానికి ఉపయోగపడే అనువర్తనం. నేడు, వారు మొబైల్ డెస్క్టాప్ ద్వారా లేదా మొబైల్ పరికరాన్ని ఉపయోగించి రిమోట్ సెట్టింగ్లో ఉన్నానా వెబ్ బ్రౌజర్ ద్వారా ఉత్పాదక సాధనాలకు ప్రాప్యత అవసరమవుతుంది. Lync Online ఇప్పుడు భవిష్యత్ తేదీలో సమావేశం లేదా ఒక సమావేశంలో ఒక సమావేశంలో హోస్ట్ చేయడానికి లేదా చేరడానికి సులభం చేస్తుంది. Office 365 ను ఉపయోగించని బాహ్య అతిథులను ఆహ్వానించడం Lync వెబ్ అనువర్తనం లేదా Lync ఆన్ లైన్ అడాప్టర్ అప్లికేషన్ ద్వారా సాధ్యమవుతుంది. వినోద ప్రోత్సాహక సంస్థ ఒక అంతర్గత బృందం సభ్యులతో డిజిటల్ అవసరాలతో ఒక ప్రోత్సాహక దశ రూపకల్పనను అభివృద్ధి చేయడానికి పురోభివృద్ధి చేయడానికి ఎలా ఒక ఉదాహరణను అందిస్తుంది.

04 లో 05

పత్రాలు సృష్టించడం మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి Office వెబ్ అనువర్తనాలు

Office Web Apps అని పిలువబడే క్లౌడ్ ఆధారిత సాఫ్ట్ వేర్ మీ బృందం ప్రయాణ కార్యాలయ పత్రాలను రూపొందించడానికి మరియు జట్టు సభ్యులు, సహచరులు మరియు కస్టమర్ల మధ్య కొనసాగేలా సహకరించడానికి మీ బృందాన్ని ప్రారంభిస్తుంది. మీరు ఎల్లప్పుడూ డెస్క్టాప్ ఫైల్లను కావాలా? కార్యాలయ వెబ్ అనువర్తనాలు వెబ్ బ్రౌజర్ నుండి డాక్యుమెంట్లను (వర్డ్, ఎక్సెల్, పవర్పాయింట్ మరియు వన్ నోట్) సృష్టించడానికి, సవరించడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేసే సామర్థ్యాన్ని వినియోగదారులకు అందిస్తాయి లేదా డెస్క్టాప్ ఫైళ్ళను పని చేయడానికి ఎక్కడైనా మరియు ఎప్పుడైనా ఆఫీస్ 365 పత్రం రిపోజిటరీగా అప్లోడ్ చేయండి. ఎక్స్చేంజ్ ఆన్లైన్ ఉపయోగించి ఇమెయిల్ యాక్సెస్ మరియు నిర్వహించడానికి Outlook వెబ్ App కూడా ఆఫీసు 365 భాగం. ఈ ఉదాహరణలో కోహో వైన్ యార్యార్డ్స్ వివరించారు, యజమాని ఒక ఆన్లైన్ సమావేశంలో, వాస్తవిక సమయంలో ఆఫీస్ వెబ్ అనువర్తనాలను ఉపయోగించి ధర జాబితాలను నవీకరించడం యజమాని వివరిస్తాడు.

క్రింద పఠనం కొనసాగించు

05 05

ఇంట్రానెట్ / ఎక్స్ట్రానెట్ మరియు బాహ్య వెబ్సైట్

కంపెనీ పరిజ్ఞానం, బాహ్య ప్రెస్ విడుదలలు, మీ సంస్థ చేసిన పని కేసు అధ్యయనాలు, ఉద్యోగ అవకాశాలు, సోషల్ నెట్వర్కింగ్ మరియు మొదలైనవి ద్వారా ఏదైనా ప్రతి ఒక్క సంస్థకు సమాచారం అందించాలి. కంపెనీ ప్రాయోజిత ఇంట్రానెట్ ద్వారా ఉద్యోగుల నిశ్చితార్థం సహకార సంస్కృతిని ప్రోత్సహించడానికి ఉపకరణాలను అందిస్తుంది. కార్యాలయ 365 మిమ్మల్ని ఒక ప్రాజెక్ట్ సబ్సిట్ హోస్ట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, బాహ్య భాగస్వాములతో ప్రాప్యతను భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఒక ఎక్స్ట్రానెట్గా పనిచేస్తోంది. ఆఫీస్ 365 లో టెంప్లేట్లను ఉపయోగించి మీ బాహ్య వెబ్సైట్ని మీరు నిర్మించి, నిర్వహించవచ్చు లేదా మీ ఇంట్రానెట్ లేదా ఎక్స్ట్రానెట్తో సరిపడేలా మీ స్వంత డిజైన్ను రూపొందించవచ్చు; వెబ్ హోస్టింగ్ ఆఫీసు 365 ధరలో చేర్చబడింది. కస్టం డిజైన్ ఇంట్రానెట్ యొక్క ఈ ఉదాహరణలో, రీడ్ ఇంటిగ్రేషన్, ఇంక్. ఉద్యోగుల జ్ఞాన నిర్వహణ వనరులు మరియు ఒక ఉద్యోగి సోషల్ నెట్ వర్కింగ్ క్లబ్, ఉద్యోగుల యొక్క వర్చువల్ సమావేశ స్థలాలను నిర్వహిస్తుంది.