Excel యొక్క సబ్టోటల్ ఫీచర్ ఒక డేటాబేస్ లేదా సంబంధిత డేటా జాబితాలో SUBTOTAL ఫంక్షన్ ఇన్సర్ట్ ద్వారా పనిచేస్తుంది. ఉపఉపయోగ లక్షణం ఉపయోగించి డేటాను పెద్ద పట్టిక నుండి త్వరితంగా మరియు తేలికగా గుర్తించి నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని వెలికితీస్తుంది.
అది "సబ్టోటల్ ఫీచర్" గా పిలువబడుతున్నప్పటికీ, మీరు డేటా యొక్క ఎంచుకున్న వరుసల కోసం మొత్తాన్ని లేదా మొత్తాన్ని కనుగొనడంలో పరిమితం కాదు. మొత్తం పాటు, మీరు కూడా ఒక డేటాబేస్ ప్రతి ఉపవిభాగం అతిపెద్ద విలువలు వెదుక్కోవచ్చు.
ఈ స్టెప్-బై-స్టెప్ ట్యుటోరియల్ ప్రతి విక్రయ ప్రాంతంలో అత్యధిక అమ్మకాలు మొత్తం ఎలా కనుగొనే ఒక ఉదాహరణను కలిగి ఉంటుంది.
ఈ ట్యుటోరియల్ లోని దశలు:
- ట్యుటోరియల్ డేటాను నమోదు చేయండి.
- డేటా నమూనాను సార్టింగ్ చేస్తోంది.
- అతిపెద్ద విలువ కనుగొనడం.
సబ్టోటల్ ట్యుటోరియల్ డేటాను నమోదు చేయండి
Excel లో సబ్టోటల్ ఫీచర్ ను ఉపయోగించడం మొదటి దశ, వర్క్షీట్కు డేటాను నమోదు చేయడం.
అలా చేసినప్పుడు, క్రింది విషయాలను మనస్సులో ఉంచుకోండి:
- డేటా సరిగ్గా నమోదు చేయడం ముఖ్యం. డేటా నిర్వహణకు సంబంధించిన అనేక సమస్యలకు మూల డేటా ఎంట్రీ వలన ఏర్పడిన లోపాలు.
- డేటాను నమోదు చేసినప్పుడు ఖాళీ వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలు లేవు. ఇందులో కూడా ఉంది కాదు కాలమ్ శీర్షికలు మరియు డేటా యొక్క మొదటి వరుసల మధ్య ఖాళీ వరుసను ఉంచడం.
ఈ ట్యుటోరియల్ కోసం
పై చిత్రంలో చూసినట్లుగా D12 కి కణాలు A1 లోకి డేటాను నమోదు చేయండి. టైపింగ్ వంటి అనుభూతి లేని వారికి, డేటా, అది Excel లోకి కాపీ సూచనలను, ఈ లింక్ వద్ద అందుబాటులో ఉన్నాయి.
డేటా సార్టింగ్
సబ్టోటాల్స్ వర్తింపజేయడానికి ముందు, మీరు సమాచారాన్ని సేకరించేందుకు కావలసిన డేటా యొక్క కాలమ్ ద్వారా మీ డేటాను సమూహం చేయాలి.
ఈ గుణీకరణ Excel యొక్క క్రమీకరించు లక్షణాన్ని ఉపయోగించి చేయబడుతుంది.
ఈ ట్యుటోరియల్ లో, మేము అమ్మకాలు ప్రాంతంలో అత్యధిక ఆర్డర్లను పొందాలనుకుంటున్నాము, కాబట్టి డేటా క్రమబద్ధీకరించాలి ప్రాంతం కాలమ్ శీర్షిక.
సేల్స్ రీజియన్ ద్వారా డేటాను సార్టింగ్ చేయడం
- ఎంచుకున్న సెల్లను లాగండి A2 కు D12 వాటిని హైలైట్ చేయడానికి. నిశ్చయించుకో కాదు మీ ఎంపికలో వరుసను ఒకటిగా చేర్చడానికి.
- క్లిక్ చేయండి సమాచారం రిబ్బన్ యొక్క టాబ్.
- క్లిక్ చేయండి క్రమీకరించు బటన్ డైలాగ్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి డేటా రిబ్బన్ మధ్యలో ఉంది.
- ఎంచుకోండి ప్రాంతం ద్వారా క్రమబద్ధీకరించు కింద డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నుండి కాలమ్ డైలాగ్ బాక్స్ లో శీర్షిక.
- నిర్ధారించుకోండి నా డేటాలో శీర్షికలు ఉన్నాయి డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో తనిఖీ చేయబడుతుంది.
- క్లిక్ అలాగే.
- కణాల A3 లో D12 కు, ఇప్పుడు రెండవ నిలువు వరుస ద్వారా అక్షర క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించబడతాయి ప్రాంతం. తూర్పు ప్రాంతం నుండి మూడు విక్రయాల రెప్స్కు సంబంధించిన సమాచారం మొదటగా జాబితా చేయబడాలి, ఆ తరువాత ఉత్తర, తరువాత దక్షిణం మరియు వెస్ట్ ప్రాంతం చివరిది.
ఉపటోటల్స్ ఉపయోగించి అతిపెద్ద విలువ కనుగొనడం
ఈ దశలో, మేము ప్రాంతానికి అత్యధిక అమ్మకపు మొత్తాన్ని కనుగొనడానికి సబ్టోటల్ ఫీచర్ని ఉపయోగిస్తాము. అత్యధిక లేదా అతిపెద్ద విలువను కనుగొనడానికి, సబ్టోటల్ ఫీచర్ MAX ఫంక్షన్ను ఉపయోగిస్తుంది.
ఈ ట్యుటోరియల్ కోసం:
- డేటాలో సెల్లను ఎంచుకోండి A2 కు D12 వాటిని హైలైట్ చేయడానికి.
- క్లిక్ చేయండి సమాచారం రిబ్బన్ యొక్క టాబ్.
- క్లిక్ చేయండి పూర్తికాని బటన్ నిక్షిప్త డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి.
- డైలాగ్ బాక్స్లో మొదటి ఎంపిక కోసం ప్రతి మార్పులో: ఎంచుకోండి ప్రాంతం డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి.
- డైలాగ్ పెట్టెలో రెండవ ఐచ్చికం కొరకు ఫంక్షన్ ఉపయోగించండి: ఎంచుకోండి MAX డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి.
- డైలాగ్ బాక్స్లో మూడవ ఎంపిక కోసం Subtotals కు జోడించండి: తనిఖీ చేయండి మొత్తం విక్రయాలు విండోలో అందించిన ఎంపికల జాబితా నుండి మాత్రమే.
- డైలాగ్ పెట్టె దిగువన ఉన్న మూడు చెక్బాక్స్ల కోసం, తనిఖీ చెయ్యండి:ప్రస్తుత subtotals భర్తీడేటా క్రింద సారాంశం
- క్లిక్ అలాగే.
- డేటా పట్టికలో ఇప్పుడు ప్రతి ప్రాంతం (అత్యధిక వరుసలు 6, 9, 12, మరియు 16) అమ్మకాలు మొత్తంలో ఉండాలి గ్రాండ్ మాక్స్ (అన్ని ప్రాంతాలకు అత్యధిక అమ్మకాలు మొత్తం) వరుస 17 లో. ఇది ఈ ట్యుటోరియల్ ఎగువన ఉన్న చిత్రానికి సరిపోలాలి.
