Skip to main content

వ్యాపార ప్రయాణం యొక్క కఠినమైన కాల్స్ (మరియు వాటిని ఎలా నిర్వహించాలో)

Anonim

పని కోసం ప్రయాణించాలనే ఆలోచన నాకు ఎప్పుడూ ఆకర్షణీయంగా అనిపించింది (మంచంలో గది సేవ, పూల్ చేత సమావేశాలు, కంపెనీ డైమ్ పై ఫైలెట్ మిగ్నాన్) -అంతే నేను ఈ సంవత్సరం ప్రారంభంలో ఆరు రోజులు లాస్ వెగాస్ కన్వెన్షన్ సెంటర్ లోపల ఇరుక్కుపోయాను.

నేను పనిచేసే పత్రిక కోసం ఫోటోగ్రఫీ సమావేశాన్ని కవర్ చేసే బాధ్యత, నేను పరిగణించని వ్యాపార ప్రయాణానికి చిక్కులు ఉన్నాయని నేను త్వరగా తెలుసుకున్నాను: రాత్రులు ఆలస్యం, ఉదయాన్నే; తినడం త్వరగా జరిగింది (సాధారణంగా అనారోగ్యంగా), మరియు మద్యం సమృద్ధిగా ఉండేది. ప్లస్, సహోద్యోగులు మరియు క్లయింట్లు అందరూ రోజు చివరిలో పార్టీ చేయాలనుకుంటున్నారు, ఒంటరిగా సమయం లేదు.

సహోద్యోగితో గదిని పంచుకోవడం (లేదా దౌత్యపరంగా తిరస్కరించడం), కారు అద్దె రాజకీయాలు మరియు ఒక క్లయింట్‌కు మర్యాదగా ఎలా చెప్పాలో కూడా సమస్యలు ఉన్నాయి, “లేదు, నేను మీతో టేకిలా షాట్ కోసం చేరడానికి ఇష్టపడను.”

అందువల్ల, నా గత కొన్ని వ్యాపార పర్యటనల నుండి నేను నేర్చుకున్న కొన్ని పాఠాలను నేను కలిసి తీసుకున్నాను మరియు వ్యాపార ప్రయాణం యొక్క కఠినమైన కాల్‌లను వారు ఎలా నిర్వహిస్తారో నా తరచుగా ప్రయాణించే పని కోసం స్నేహితులను అడిగారు.

కఠినమైన కాల్ # 1: ఎవరు డ్రైవ్ చేస్తారు?

మీరు ఒక సమూహంలో ప్రయాణిస్తున్నారని uming హిస్తే, కారును ఎవరు అద్దెకు తీసుకుంటారో గుర్తించడంలో ఇబ్బందికరంగా ఉంటుంది - మరియు చెప్పిన కారుకు డ్రైవ్ చేసి బాధ్యత తీసుకుంటుంది. మీ బాస్ డ్రైవ్ చేయాలా? మీ యజమాని ఇమెయిల్‌లను విశ్రాంతి తీసుకోవడానికి లేదా సమాధానం ఇవ్వడానికి మీరు డ్రైవ్ చేయాలా? మినివాన్ యొక్క యుక్తిని ఎక్కువగా ఉపయోగించుకునే వారు చక్రం తీసుకోవాలా?

ఇది మీ స్థానం మీద ఆధారపడి ఉంటుంది. ప్రకటనలలో అకౌంట్ డైరెక్టర్‌గా, అమీ మారినెల్లి తన ఉద్యోగ వివరణ “టీమ్ మామ్, బేబీ సిటర్, ప్రాబ్లమ్ సోల్వర్ మరియు ట్రావెల్ ప్లానర్” గా భావిస్తుంది. అందువల్ల, ఆమె అన్ని పని ప్రయాణాలను నిర్వహిస్తుంది మరియు డ్రైవింగ్ ఆ పాత్రలో భాగం. "నేను సాధారణంగా కారును అద్దెకు తీసుకోవడం మరియు దిశలను గుర్తించడం నా పని అని అనుకుంటాను-లేకపోతే, అది పూర్తికాదు" అని ఆమె చెప్పింది.

అద్దె కారును నడపడానికి ఒక వ్యక్తి నియమించబడకపోతే, సృజనాత్మక రూపకల్పన డైరెక్టర్ అలిసన్ మాథేనీ ఇలా అంటాడు, “ఇది సాధారణంగా ఎవరికి ఎక్కువ అవసరమో దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది, ఒక వ్యక్తికి క్లయింట్ సమావేశాలు ఉంటే, లేదా ఒక వ్యక్తి అందరి ముందు వస్తే లేకపోతే, వారు సాధారణంగా దాని కోసం సంతకం చేస్తారు. ”

నా అనుభవంలో, చక్రం వెనుక చాలా సుఖంగా ఉండే వ్యక్తి సాధారణంగా ఉంటాడు, కాబట్టి మిగతావన్నీ విఫలమైతే, అతను లేదా ఆమె డ్రైవర్ అవుతారు. సహోద్యోగులతో నిజాయితీగా ఉండండి మరియు మీరు నగర వీధుల గుండా నేయడం సౌకర్యంగా లేకుంటే డ్రైవర్ సీటు తీసుకోకండి.

కఠినమైన కాల్ # 2: గదిని పంచుకునే నియమాలు

చాలా మంది యజమానులు గోప్యతను గౌరవిస్తారు మరియు మీరు గదిని పంచుకోవాల్సిన అవసరం వారికి ఉంది. కానీ, బడ్జెట్ లేదా గది కొరత యొక్క అవకాశం మీద, మీరు దగ్గరగా ఉన్న సహోద్యోగిని ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి (లేదా కనీసం, చాలా సౌకర్యంగా ఉంటుంది).

అప్పుడు, మీ క్యాంప్ రోజులను తిరిగి సందర్శించండి మరియు దాన్ని కఠినతరం చేయండి: బాత్రూంలో సాధ్యమైనంతవరకు మార్చండి ( మీరు మీ స్వంత నగ్నత్వంతో సౌకర్యంగా ఉన్నప్పటికీ, మీ రూమ్మేట్ అని అనుకోకండి). గౌరవంగా ఉండండి మరియు మీ సహోద్యోగి మారవలసిన అవసరం వచ్చినప్పుడు వదిలివేయండి. గురక సమస్య అయితే, తెలుపు శబ్దం అనువర్తనాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి (నాకు స్లీపీ సౌండ్స్ ఇష్టం).

అలాగే, “మీ గదిని పంచుకోవడానికి ఇది ఒకటి లేదా రెండు రోజులకు మించి ఉంటే, మొత్తం సమయాన్ని కూడా కలిసి గడపకుండా ఉండటానికి ప్రయత్నించండి” అని చికాగో, లాస్ వెగాస్ మరియు అట్లాంటిక్ సిటీలను లాగిన్ చేసిన ప్రత్యేక ఈవెంట్స్ మేనేజర్ మోనీర్ మాసిహ్-టెహ్రానీ చెప్పారు. ఈ సంవత్సరం ఆమె వ్యాపార ప్రయాణ జాబితా. "మీకు తెలియకపోయినా, మీకు స్థలం మరియు మీ వ్యక్తిగత సమయం కావాలి."

ఇవన్నీ చెప్పి, ఓపెన్ మైండ్ ఉంచండి మరియు గదిని పంచుకోవడం ఆశ్చర్యకరమైన ప్రయోజనాలను ఇస్తుందని గుర్తుంచుకోండి.

"కిర్గిజ్స్తాన్‌లో నేను హాజరైన వ్యాపార సమావేశంలో గది కొరత ఉంది, సైప్రస్‌కు చెందిన ఒక మహిళతో నాకు తెలియని ఒక గదిని పంచుకున్నాను" అని యుసిఎల్‌ఎ అధ్యయన డైరెక్టర్ క్రిస్టిన్ మేయర్ చెప్పారు. షవర్-అండ్-గెట్-రెడీ షెడ్యూల్ పని చేసిన తరువాత, మేయర్ ఇలా అంటాడు, “నేను ఆమెతో గొప్ప వారం గడిపాను. ఇది ఆశ్చర్యకరమైన పరిస్థితి, కానీ ఆమె ఈ సమావేశానికి హాజరైనందున మరియు అది స్థిరపడిన విద్యావేత్త అయినందున అది చెల్లించింది; ఆమె నన్ను తన రెక్క కిందకి తీసుకెళ్ళి అక్కడి ప్రజలకు పరిచయం చేయడాన్ని ఆమె సూచించింది. ”

కఠినమైన కాల్ # 3: రాత్రికి కాల్ చేయడం (అందరూ త్రాగాలనుకున్నప్పుడు)

ఖచ్చితంగా, కొన్నిసార్లు మీ సహోద్యోగులతో లేదా క్లయింట్‌లతో పని తర్వాత లేదా ఈవెంట్ తర్వాత బార్‌ను కొట్టడం సరదాగా ఉంటుంది. కానీ, ప్రత్యేకించి మీరు ఒకే వ్యక్తులతో పలు రాత్రులు గడుపుతున్నప్పుడు (మరియు యాత్రలో పనిని పూర్తి చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు), మీ రాజు-పరిమాణ హోటల్ బెడ్‌లో మీరే సమావేశమవ్వడం మరింత సరదాగా ఉంటుంది.

నేను మంచానికి వెళ్ళే మొదటి వ్యక్తికి రాణిని: నేను ప్రతి ఒక్కరికీ త్వరగా వీడ్కోలు పలుకుతాను - లేదా కష్టతరమైన సందర్భాల్లో, ఐరిష్ నిష్క్రమణ చేసి, సహోద్యోగికి టెక్స్ట్ చేయండి. మం చం. నేను స్వయంగా క్యాబ్ తీసుకోవాల్సిన అవసరం ఉంటే, అలానే ఉండండి.

మరినెల్లి చెప్పినట్లుగా, ఒక క్లయింట్ బయట ఉండి త్రాగాలని అనుకున్నప్పుడు, అది కొంచెం ఉపాయంగా ఉంటుంది: “ఒక ఆహ్లాదకరమైన ఏజెన్సీ వ్యక్తిగా ఉన్న సమతుల్యతను కనుగొనడం, కానీ ఖాతాదారులతో తాగకుండా ఉండటానికి కూడా వారు గీస్తారు (వారు మరియు కావాలనుకున్నా) మీరు) ఒక సవాలుగా ఉంటుంది, ”ఆమె చెప్పింది. "నేను హంగ్-ఓవర్ క్లయింట్ల చుట్టూ డ్రైవ్ చేయవలసి వచ్చిందని చెప్పండి మరియు వారు నా కారులో విసిరేయలేదు. అదృష్టవశాత్తూ, వారు చేసినట్లుగా నేను అర్ధరాత్రి బయటికి రాలేదు, కానీ ఇది మీ 'బంధం' సమయాన్ని కూడా పరిమితం చేస్తుంది. ”

ఆమె దీన్ని ఇష్టపడనంతగా, మారినెల్లి ఇలా అంటాడు, “కొన్నిసార్లు మీరు తడి దుప్పటి అయి ఉండాలి మరియు మీరు అలసిపోయారని లేదా చేయవలసిన పని ఉందని చెప్పాలి. వారు తాగితే, వారు త్వరగా మరచిపోతారు. ”ప్లస్, మీరు అక్కడ ఉన్నారు, ఎందుకంటే మీకు పని ఉంది.

ఫాక్స్ కాక్టెయిల్ కోసం బార్టెండర్ను అడగడంలో సిగ్గు లేదు, లేదా క్లయింట్ చూడనప్పుడు (దోషిగా) రహస్యంగా షాట్ వేయడం.

కఠినమైన కాల్ # 4: మీరు ఏమి తింటారు?

వ్యాపార ప్రయాణం తినడం అనారోగ్యకరమైనదని చెప్పండి: అల్పాహారం బఫేలు, ప్రయాణంలో ఫాస్ట్ ఫుడ్ భోజనాలు మరియు మధ్యాహ్నం కుకీలు మరియు స్నాక్స్ ఆ సమయంలో మంచి ఆలోచనగా అనిపించినప్పటికీ చింతిస్తున్నాము.

నేను నా లాస్ వెగాస్ పర్యటనకు బయలుదేరే ముందు, నా సంపాదకీయ దర్శకుడు ఇంటి నుండి ఆపిల్ సంచిని తీసుకురావాలని చెప్పాడు. ఒక పునరాలోచనగా, నేను ముగ్గురిని తీసుకువచ్చాను మరియు మధ్యాహ్నాలలో మరొక ఉచిత పేస్ట్రీ లేదా కుకీలాగా అనిపించనప్పుడు నేను వాటిని కలిగి ఉన్నందుకు చాలా కృతజ్ఞతలు. మేయర్ అదే చేస్తాడు మరియు గ్రానోలా, ప్రోటీన్ బార్‌లు మరియు ఖాళీ నీటి బాటిల్‌ను కూడా ప్యాక్ చేస్తాడు, “కాబట్టి నేను విమానాశ్రయంలో చెత్తను కొనడానికి శోదించను” అని ఆమె చెప్పింది.

"నేను శ్రద్ధ వహించడానికి ప్రయత్నించే ప్రధాన విషయం హైడ్రేటెడ్ గా ఉండటమే" అని మాథేనీ చెప్పారు. మరియు, ప్రతి డైమ్ అనుమతించినట్లయితే, “మరుసటి రోజు ఉదయం డెలివరీ చేయడానికి ముందు రోజు రాత్రి గది సేవ అల్పాహారం (లేదా కనీసం కాఫీ) ఆర్డర్ చేయడానికి నేను సక్కర్.” ఆమె తినే దానిపై ఎక్కువ నియంత్రణ కలిగి ఉండటంతో పాటు, ఇది ఆమె ఒక పెర్క్ ఖచ్చితంగా ఇంట్లో రాదు.

మీకు వ్యాయామం కోసం సమయం ఉంటుందని మీరు అనుకోకపోవచ్చు, “మీరు అక్కడ ఉదయం పరుగులు తీయగలిగితే, అది నాకు కూడా సహాయపడుతుంది” అని మాథేనీ చెప్పారు. చాలా హోటళ్లలో చిన్న జిమ్‌లు ఉన్నాయి, కాబట్టి కనీసం, మీ టెన్నిస్ బూట్లు మరియు స్పోర్ట్స్ బ్రాను తీసుకురండి. ఇది కేవలం 20 నిమిషాలు అయినప్పటికీ, మీరు శరీరం నిష్క్రియాత్మకత నుండి గట్టిగా ఉన్నప్పుడు లేదా గంటలు కారు లేదా విమానంలో చిక్కుకున్నప్పుడు ఇది తేడాల ప్రపంచాన్ని చేస్తుంది.

అనుసరించడానికి ఇతర వ్యాపార ప్రయాణ నియమాలు పుష్కలంగా ఉన్నప్పటికీ (తేలికగా ప్యాక్ చేయండి కాబట్టి మీరు బ్యాగ్‌ను తనిఖీ చేయనవసరం లేదు, మీకు కేటాయించిన ప్రతి డైమ్‌కు తెలుసుకోండి మరియు అంటుకోండి), ఈ కఠినమైన కాల్‌ల గురించి ముందుగానే తెలుసుకోవడం మిమ్మల్ని సిద్ధం చేస్తుంది దేనికోసమైనా. మీరు సరిగ్గా చేస్తే, పని ప్రయాణం కొన్ని గొప్ప సాహసాలను చేస్తుంది. మీది ఏమిటి?