గత వారం, నేను ఒక కొత్త ఆర్థిక సంవత్సరాన్ని ప్రారంభించినందున ఆరోగ్య నిపుణుల బృందం కోసం ఒక వర్క్షాప్ నిర్వహించాను. వర్క్షాప్కు ముందు, హాజరైన వారి పని గురించి ఒక సర్వేను పూర్తి చేశాను: ఏది బాగా జరుగుతోంది మరియు వారు ఎక్కడ సవాళ్లను ఎదుర్కొన్నారు.
ఆశ్చర్యపోనవసరం లేదు, చాలా సాధారణమైన ఇతివృత్తాలు వెలువడ్డాయి, వీటిని మేము కలిసి ఉన్న సమయంలో పరిష్కరించాము. పెద్ద మూడింటిలో వారి పనిభారం యొక్క పరిమాణం, కమ్యూనికేషన్ యొక్క నాణ్యత, మరియు తమకు భిన్నంగా ఇతరులతో పనిచేయడం కష్టం.
ఆ కార్యాలయ సవాళ్లతో ఎవరు సంబంధం కలిగి ఉండరు?
మేము ప్రతి అంశం ద్వారా పని చేస్తున్నప్పుడు, చర్చ మేము గుర్తించిన సమస్యలను పరిష్కరించడంలో వారికి సహాయపడే సాధనాలను ఖచ్చితంగా అందించింది.
అయినప్పటికీ, వారు ఆ సమస్యలను నివారించడానికి ప్రతిరోజూ చురుకైన చర్యలు తీసుకుంటే, వారు వారి రోజువారీ ఉద్యోగ ఒత్తిడిని తగ్గించగలరని నేను గ్రహించాను. బోనస్: భవిష్యత్ సమావేశాలు మరింత వినూత్న మరియు సృజనాత్మక భావనలను అన్వేషించడంపై దృష్టి పెట్టవచ్చు.
అందుకోసం, ప్రతిరోజూ మీ పనిలో మీరు అనేక జట్లను ఉపయోగించుకునే సవాళ్ళకు ముందు ఉండటానికి ఇక్కడ మూడు చర్యలు ఉపయోగించవచ్చు. మీరు చదివినప్పుడు, ప్రతిరోజూ ఈ మూడు ముఖ్య పనితీరు సూచికలను మీరు చూస్తే, మీ పని జీవితం ఎలా మారుతుందో పరిశీలించండి.
1. మీ మూడు క్లిష్టమైన ప్రాధాన్యతలపై మీరు ఖర్చు చేసే సమయం శాతం
నేను చూసే దాదాపు ప్రతి క్లయింట్ భారీ పనిభారంతో పోరాటాలు చేస్తాడు. అయినప్పటికీ, పనిని నిజంగా విచ్ఛిన్నం చేయడానికి మేము సమయం తీసుకున్నప్పుడు, ఇది సాధారణంగా చాలా సమయం మరియు శక్తిని కలిగి ఉంటుంది. పని ఎగవేత, వాయిదా వేయడం, మల్టీ-టాస్కింగ్ మరియు పరధ్యానం అన్నీ అవసరమైన పనిని పక్కదారి పట్టిస్తాయి, ఒత్తిడిని పెంచుతాయి మరియు ఏదైనా పనిభారం దాని కంటే పెద్దదిగా అనిపించేలా చేస్తుంది.
మీరు పనిభారం-సవాలుగా ఉంటే, ప్రతి రోజు పూర్తి చేయడానికి ఇక్కడ ఒక వ్యాయామం ఉంది: ఒక పేజీలో రెండు నిలువు వరుసలను ఉంచండి. ఎడమ వైపున, మీ మూడు నుండి ఐదు అతిపెద్ద, అతి ముఖ్యమైన, పనితీరును ప్రభావితం చేసే ప్రాధాన్యతలను రికార్డ్ చేయండి-మీకు తెలుసా, మీ సంవత్సర-ముగింపు సమీక్షలో చూపించబోయేవి, మీకు పెరుగుదల లభిస్తాయి మరియు డిపార్ట్మెంట్ స్కోర్ను టచ్డౌన్ చేయండి .
కుడి వైపున, ప్రతి రోజు, మీరు నిజంగా చేసే పనిని మరియు ప్రతి పని తీసుకునే సమయాన్ని ట్రాక్ చేయండి. అప్పుడు, మిగతా వాటికి వ్యతిరేకంగా మీ అతి ముఖ్యమైన ప్రాధాన్యతలపై మీరు ఖర్చు చేస్తున్న సమయాన్ని ట్రాక్ చేయండి.
మీరు ఏమి గమనిస్తారు?
మీ అతి ముఖ్యమైన ప్రాధాన్యతలకు మరియు మీరు మీ సమయాన్ని వెచ్చించే వాటికి మధ్య అంతరం ఉంటే, మీరు పనిభారం ద్రవ్యోల్బణంతో బాధపడుతున్నారు. మీరు చాలా పనులలో పని చేస్తున్నారు మరియు ఆలస్యంగా ఉంటారు, కానీ చాలా ముఖ్యమైన విషయాలు పూర్తి కాలేదు.
మరోవైపు, మీరు మీ ప్రాధాన్యతలకు సరైన శ్రద్ధ ఇచ్చి, తక్కువ క్లిష్టమైన పనిని తరువాత వరకు వదిలివేస్తుంటే (లేదా రద్దు చేస్తే, అది తీసుకుంటే), మీ పనిభారం మరింత వాస్తవికంగా కనిపిస్తుంది. బోనస్: మీరు ఈ ప్రక్రియలో ఎక్కువ దృష్టి మరియు సాధించినట్లు భావిస్తారు.
ఇక్కడ మరొక చిట్కా ఉంది: మేనేజర్గా, అతని లేదా ఆమె పనిభారం చాలా పెద్దదని ఎవరైనా నా వద్దకు వస్తే, ఇంకేమైనా సంభాషణకు ముందు ఈ విశ్లేషణను చూడాలనుకుంటున్నాను. మీరు మీ పనిభారం సమస్యలను మీ మేనేజర్కు తీసుకెళ్లేముందు, దాని పరిమాణాన్ని నిజంగా నడిపించే దాని గురించి మీకు నిజాలు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
2. మీ శ్రోతల శైలికి అనుగుణంగా మీ కమ్యూనికేషన్ శాతం
ఆహ్, కమ్యూనికేషన్. జార్జ్ బెర్నార్డ్ షా నుండి వచ్చిన కోట్ను నేను ప్రేమిస్తున్నాను, “కమ్యూనికేషన్లో ఉన్న అతి పెద్ద సమస్య అది జరిగిందనే భ్రమ.” అది ఎంతవరకు సరైనది?
జట్టు సభ్యుల మధ్య (మరియు ఉన్నతాధికారుల మధ్య) పేలవమైన సంభాషణలు పనిని మెరుగుపరుస్తాయి మరియు ప్రతిదీ కష్టతరం చేస్తాయి.
దీనికి చాలా కారణాలు ఉన్నప్పటికీ, వర్క్షాప్లో ఒక ప్రధాన కారణం ఉంది, మరియు ఇది నేను తరచూ చూసేది: కమ్యూనికేట్ చేసేటప్పుడు, ఇతర వ్యక్తి ఎలా వినాలి అనేదాని కంటే, మీరు చెప్పే విషయాల గురించి మీరు ఎక్కువగా ఆలోచిస్తారు. ఇది.
నేను మీకు ఒక ఉదాహరణ ఇస్తాను. మనందరికీ భిన్నమైన బలాలు, పని శైలులు మరియు వ్యక్తిత్వాలు ఉన్నాయి. నేను డ్రైవర్గా ఉంటాను, అంటే నాకు చాలా ప్రత్యక్ష, సూటిగా పాయింట్ కమ్యూనికేషన్ శైలి ఉంది. నా కెరీర్లో కొన్ని సమయాల్లో, నేను “భయపెట్టడం” లేదా “చేరుకోలేనిది” అని నాకు చెప్పబడింది. నమ్మడం కష్టం, నాకు తెలుసు-నేను ఎప్పుడూ నన్ను అనుకోలేదు. కానీ నా ప్రేక్షకులు చేసారు, అంతే.
ప్రతిస్పందనగా, నా కమ్యూనికేషన్ స్టైల్ మరియు కంటెంట్ను నా ప్రేక్షకులకు అనుగుణంగా మార్చడం నేర్చుకున్నాను. కాబట్టి, నా లక్ష్యం చాలా సంబంధాన్ని కలిగి ఉన్న మరియు పనిలో ఉన్న సంబంధాల యొక్క సామాజిక అంశాలతో సంబంధం కలిగి ఉంటే, నా ప్రత్యక్ష, పాయింట్ పాయింట్ శైలి భయపెట్టే లేదా అధికంగా అనిపించవచ్చు.
నా విధానాన్ని సర్దుబాటు చేయడం ద్వారా-అదే సందేశాన్ని అందించడం, కానీ నెమ్మదిగా, మరింత సామాజిక దయతో మరియు ఆ వ్యక్తితో సంబంధాన్ని పెంచుకోవడంలో దృష్టి పెట్టడం ద్వారా-ఆ వ్యక్తి నన్ను బాగా వినగలడు. అప్పుడు, వారు నిజంగా వింటారు, భయపెట్టడానికి మరియు రక్షణగా పెరుగుతున్న బదులు.
మీరు మీ ప్రేక్షకుల అవసరాలను దృష్టిలో ఉంచుకున్నప్పుడు మీరు మరింత సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేస్తారు. మీ కార్యాలయంలోని విభిన్న కమ్యూనికేషన్ శైలులను చూడండి మరియు మీరు మీ సందేశాలను ఎలా రీఫ్రేమ్ చేయవచ్చో చూడండి, తద్వారా మీరు చెప్పేది ఇతరులు బాగా స్వీకరిస్తారు.
గుర్తుంచుకోండి, మీ సందేశాన్ని అర్థం చేసుకోవడం మీ ప్రేక్షకుల పని కాదు. మీ ప్రేక్షకులు అర్థం చేసుకునే విధంగా కమ్యూనికేట్ చేయడం మీ పని.
3. మీ కార్యాలయంలో సంబంధాలను పెంపొందించడానికి మీరు తీసుకున్న చర్యలు
దీనిని ఎదుర్కొందాం: ఈ రోజు పని చేసే విధానం మీ చుట్టూ ఉన్న వారితో మీకు ఉన్న సంబంధాల ద్వారా. మీకు బలమైన సంబంధాలు లేనప్పుడు, మీ పని దెబ్బతింటుంది.
బలహీనమైన కార్యాలయ సంబంధాలు ప్రతికూల వాతావరణాన్ని సృష్టిస్తాయి. దీని గురించి ఆలోచించండి: మీరు నిజంగా అంతగా పట్టించుకోని వ్యక్తి కోసం బ్యాటింగ్కు వెళ్ళే అవకాశం ఉందా? కార్యాలయంలో బలహీనమైన లేదా ఉదాసీనత సంబంధాలు ఉంటే ధైర్యం ఎలా ఉంటుంది? మీరు అంత పనికి వెళ్లడం ఆనందిస్తారా?
మా వర్క్షాప్ హాజరైనవారు వివిధ విభాగాలు, విభిన్న సంస్కృతులు మరియు వివిధ తరాల నుండి వచ్చే సవాళ్ళలో ఒత్తిడికి గురయ్యారు. కార్యాలయంలో, ఆ లక్షణాలు మిమ్మల్ని విభజించటానికి మీరు సులభంగా ఎంచుకోవచ్చు. లేదా, మీలాంటి వారితో ఉద్దేశపూర్వకంగా సంబంధాలను సృష్టించడం మరియు పెంపొందించడం ద్వారా మీరు ఆ విభజనలను అధిగమించడానికి పని చేయవచ్చు. ఇతరులతో సత్సంబంధాన్ని పెంచుకోవడానికి చాలా మార్గాలు ఉన్నాయి - మరియు ఇది కష్టంగా లేదా సమయం తీసుకునే అవసరం లేదు.
ఉదాహరణకు, ప్రతి వారం కాఫీ కోసం ఒక వ్యక్తిని కలవడం లేదా భోజన సమయంలో వేరే సమూహంతో కూర్చోవడం ఒక పాయింట్గా చేసుకోండి. వారు చేసే పనిపై ఇతరులను (నిశ్చయంగా) అభినందించండి; హామీ ఇచ్చినప్పుడు ప్రశంస నోట్లను పంపండి.
మీకు మరియు మరొక సహోద్యోగికి మధ్య విభేదాలు ఉన్నట్లు మీరు భావిస్తే, దాన్ని నివారించవద్దు (మరియు దాని గురించి దాని గురించి నొక్కి చెప్పండి) - మీ తేడాలను చర్చించడానికి మరియు పరిష్కరించడానికి అతనిని లేదా ఆమెను సంభాషణలోకి ఆహ్వానించండి. సంబంధాలను పెంపొందించడానికి చర్యలు తీసుకోవడం జట్టుతో మీ సంబంధాలను బలపరుస్తుంది మరియు మీ స్వంత ఆత్మవిశ్వాసాన్ని పెంచుతుంది.
ఇప్పుడు, మీరు మీ పనిదినాన్ని చాలా కొత్త లెన్స్ ద్వారా అంచనా వేయడానికి సన్నద్ధమయ్యారు. మీరు ప్రాధాన్యతలు, మీ కమ్యూనికేషన్ యొక్క ప్రభావం మరియు మీ సంబంధాల నాణ్యతపై దృష్టి పెట్టగలిగితే, మీరు అద్భుతమైన ఫలితాలను పొందబోతున్నారు.
