ఇది సోమవారం ఉదయం, మరియు మీ యజమాని బుధవారం ఆ పెద్ద సమావేశానికి ఒక ప్రదర్శనను లాగమని అడిగారు. మీకు సంఖ్యలు తెలుసు, మీకు కంటెంట్ తెలుసు, కానీ పవర్ పాయింట్? సరిగ్గా మీ బలము కాదు.
బాగా, నేను సహాయం కోసం ఇక్కడ ఉన్నాను. ఇప్పుడు, మొదటి నియమం-అతి ముఖ్యమైన నియమం, మీరు ఎప్పటికీ మరచిపోకూడదు-చెడు స్లైడ్లు మంచి కంటెంట్ను నాశనం చేస్తాయి. ఇది నిజం కాదని నేను కోరుకున్నంతవరకు, మీ సహోద్యోగులు మరియు మీ క్లయింట్లు మొదటి పదాన్ని చదవడానికి ముందే ప్రదర్శన యొక్క సౌందర్యాన్ని చూపిస్తారని నేను మీకు హామీ ఇస్తున్నాను.
కాబట్టి, వారు మీ దృష్టిని మీ సందేశంపై కేంద్రీకరించారని నిర్ధారించుకోవడానికి, మీరు పవర్ పాయింట్ హెల్ లో గంటలు వృథా చేయకుండా, మీరు మీ స్లైడ్లను తయారుచేసేటప్పుడు ఈ మూడు సాధారణ నియమాలను అనుసరించండి.
మాస్టర్ స్లైడ్లు మీ బెస్ట్ ఫ్రెండ్
మాస్టర్ స్లైడ్లు పవర్పాయింట్ ప్రపంచంలోని టెంప్లేట్లు మరియు అవి మీకు చాలా సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేస్తాయి. మంచి మాస్టర్ స్లైడ్ రూపకల్పనకు కొన్ని నిమిషాలు ముందస్తుగా గడపడం ద్వారా, మీరు ప్రతి స్లయిడ్ ఒకేలా కనిపిస్తారని మరియు మీ మొత్తం ప్రదర్శన సమన్వయంతో మరియు ప్రొఫెషనల్గా కనిపించేలా చేస్తుంది.
ప్రారంభించడానికి, మాస్టర్ > స్లైడ్ మాస్టర్కు వీక్షణ మెనుకి వెళ్లి మీ టెంప్లేట్ను సృష్టించండి. స్లైడ్లకు మరింత లోతు ఇవ్వడానికి స్ఫూర్తిని మరియు ఉచిత డౌన్లోడ్ చేయదగిన నేపథ్యాల కోసం సూక్ష్మ నమూనాలకు వెళ్ళడానికి కొన్ని సూక్ష్మమైన ఆకృతితో చాలా తేలికపాటి నేపథ్యాన్ని జోడించడం నా వ్యక్తిగత ఉపాయాలలో ఒకటి.
అప్పుడు, మీ కంపెనీ లోగోను మూలలో మరియు ఏదైనా కీలక సమాచారాన్ని (వెబ్సైట్, మీ సంప్రదింపు సమాచారం, సమావేశ అంశం) ఫుటరులో జోడించండి. చివరగా, మాస్టర్ను సేవ్ చేసి, మీ ప్రదర్శనకు తిరిగి రండి.
ప్రో చిట్కా: మీరు మీ పవర్పాయింట్కు కంటెంట్ను జోడించడం ప్రారంభించడానికి ముందు మాస్టర్ను విడిగా సేవ్ చేయండి. ఈ విధంగా, మీరు దీన్ని భవిష్యత్ ప్రదర్శనలకు బేస్ గా ఉపయోగించవచ్చు.
ఫాంట్లు ప్రతిదీ మారుస్తాయి
ప్రెజెంటేషన్ డిజైన్ విషయానికి వస్తే మీ కంపెనీ సూటిగా మరియు ఇరుకైనదిగా ఇష్టపడితే - లేదా దాని స్వంత ఫాంట్ (GE వంటిది) కలిగి ఉంటే-మీరు తదుపరి విభాగానికి వెళ్ళవచ్చు.
మీ ప్రెజెంటేషన్ కొంచెం తక్కువ కారకాన్ని కలిగి ఉండాలని మీరు కోరుకుంటే, ఏరియల్ మరియు టైమ్స్ న్యూ రోమన్కు వీడ్కోలు చెప్పండి మరియు గూగుల్ వెబ్ ఫాంట్లకు హలో చెప్పండి. ఈ అద్భుతమైన, ఉచిత ఫాంట్లు మీ కంప్యూటర్లో ఇన్స్టాల్ చేయడం సులభం, మరియు చాలా బాగా జత చేయండి (డిజైన్ షాక్ కలిసి అద్భుతంగా కనిపించే ఫాంట్ల కోసం సూచనలు పుష్కలంగా ఇస్తాయి). ఫాంట్లను డౌన్లోడ్ చేయండి, వాటిని మీ కంప్యూటర్లో ఇన్స్టాల్ చేయండి మరియు మీ ప్రెజెంటేషన్లను ఏ సమయంలోనైనా అందంగా తీర్చిదిద్దండి! అయినప్పటికీ అతిగా తినకుండా చూసుకోండి. రెండు ఫాంట్లు పుష్కలంగా ఉన్నాయి: ఒకటి శీర్షికల కోసం మరియు టెక్స్ట్ బ్లాక్ల కోసం ఒక సాన్స్ సెరిఫ్.
ప్రో చిట్కా: మీరు అనుకూల ఫాంట్లను ఉపయోగిస్తుంటే, మీ ప్రెజెంటేషన్ను ఇతరులకు పంపే ముందు పిడిఎఫ్గా సేవ్ చేసుకోండి. కొత్త ఫాంట్లు ఇన్స్టాల్ చేయకుండా కంప్యూటర్లో పవర్పాయింట్ ఫైల్ తెరవబడితే, అది ఉద్దేశించిన ప్రభావాన్ని కలిగి ఉండదు.
క్లుప్తంగా మరియు విజువల్ గా ఉండండి
పవర్పాయింట్ను సృష్టించేటప్పుడు ప్రజలు చేసే అతి పెద్ద తప్పులలో ఒకటి వర్డ్ డాక్యుమెంట్ లాగా వ్యవహరించడం. గుర్తుంచుకోండి, మీ స్లైడ్లు దృశ్యమానంగా మరియు ఆకర్షణీయంగా మీ ముఖ్యమైన అంశాలను హైలైట్ చేయడానికి చూపించడానికి, చెప్పడానికి - లేదా ఇతర మాటలలో ఉన్నాయి.
కాబట్టి పొడవైన పేరాగ్రాఫ్లను దాటవేసి, శీర్షికలు, బులెట్లు మరియు - అన్నింటికంటే - చిత్రాలను ఉపయోగించండి. మీరు 100 నుండి 210 నుండి 350 మంది వినియోగదారులకు పెరిగిందని వ్రాయవద్దు; గ్రాఫ్ చేయండి. మీ క్రొత్త ఫీచర్ కోసం స్పెక్స్ యొక్క సుదీర్ఘ జాబితాను వ్రాయవద్దు; మాక్-అప్ను భాగస్వామ్యం చేయండి. మీ స్లైడ్లకు దృశ్య నిర్మాణాన్ని జోడిస్తే, మీ సహోద్యోగి కళ్ళు ఎక్కువ వచనాన్ని జోడించకుండా సరైన విషయాలపై దృష్టి కేంద్రీకరించేలా చేస్తుంది. (గ్రాఫిక్లతో మరింత సహాయం కోసం, మా గొప్ప 10 పవర్పాయింట్ టెంప్లేట్లను చూడండి.)
ప్రెజెంటేషన్ మొత్తంగా ఆలోచించేటప్పుడు సంక్షిప్తత కూడా ముఖ్యం. మీ ప్రెజెంటేషన్ను చిన్నగా ఉంచండి 7 మీకు అవసరమైన మొత్తం సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటే 7-10 స్లైడ్లను కలిగి ఉండటం 30 నిమిషాల ప్రదర్శనకు పూర్తిగా మంచిది. మీరు మీ ప్రేక్షకులచే గ్రిల్ చేయబడాలని మరియు సిద్ధంగా ఉన్న సమయంలో చాలా వివరంగా ఉండాలని కోరుకుంటే, దానిని అనుబంధంలో ఉంచండి మరియు మీరు అడిగితే దాన్ని సూచించండి.
ప్రో చిట్కా: 13-పాయింట్ల ఫాంట్ పరిమాణానికి దిగువకు వెళ్లవద్దు each మీరు ప్రతి స్లైడ్లో క్లుప్తంగా ఉంచారని ఇది నిర్ధారిస్తుంది (మరియు మీ ప్రేక్షకులు మొత్తం ప్రదర్శన ద్వారా దూసుకుపోరు).
మాకు చెప్పండి! ఖచ్చితమైన పవర్ పాయింట్ ప్రదర్శనను రూపొందించడానికి మీ చిట్కాలు ఏమిటి?
