సరిగ్గా చేసినప్పుడు, వర్చువల్ వీడియో సమావేశాలు-ప్రత్యేకంగా గూగుల్ హ్యాంగ్అవుట్లు-దూర బృందాలను ఒకచోట చేర్చుకోవచ్చు, అందరూ ఒకే పేజీలో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి మరియు మసక సమావేశ గది వాతావరణం లేకుండా ప్రతి ఒక్కరూ పాల్గొనడానికి అనుమతించవచ్చు (ఎవరు మంచం మీద చల్లదనాన్ని ఇష్టపడరు సమావేశం కోసం?).
కానీ తప్పు చేసినప్పుడు? గూగుల్ హ్యాంగ్అవుట్లు చాలా సమయం వృధా చేస్తాయి, చాలా అపసవ్యంగా మరియు ఇబ్బందికరంగా చెప్పలేదు (15-సెకన్ల విరామాలు ఎప్పుడూ సరదాగా ఉండవు).
ప్రతి ఒక్కరినీ వెర్రివాడిగా మార్చని సమర్థవంతమైన మరియు విజయవంతమైన గూగుల్ హ్యాంగ్అవుట్ కావాలనుకుంటున్నారా? గుర్తుంచుకోవలసిన కొన్ని ముఖ్య విషయాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
1. ఏదైనా ఇతర సమావేశానికి మీరు ఇష్టపడే విధంగా ప్లాన్ చేయండి
సాధారణంగా, మీరు సమావేశానికి శారీరకంగా ఉండనవసరం లేదు కాబట్టి మీరు సన్నాహాలను తగ్గించగలరని కాదు. అన్నింటికంటే, మీ సమావేశం వీలైనంత త్వరగా (మరియు బాధాకరంగా) నడవాలని మీరు కోరుకుంటారు.
అర్థం: ఆట ప్రణాళిక చేయండి. మీరు Hangout ను నడుపుతున్నట్లయితే, ప్రతిఒక్కరికీ ముందే ఒక చిన్న ఎజెండాను పంపండి, తద్వారా వారు ఏమి ఆశించాలో మరియు ఏమి సిద్ధం చేయాలో వారికి తెలుసు. మీరు సమావేశాన్ని అమలు చేయకపోతే, అలా చేసే వ్యక్తికి సూచించండి, అతను లేదా ఆమె ప్రధాన మాట్లాడే అంశాలతో ఒక చిన్న ఇమెయిల్ను పంపండి. నేను ఒకసారి వర్చువల్ మీటింగ్లో కూర్చున్నాను, అక్కడ నడుస్తున్న వ్యక్తి ఒక నిర్దిష్ట (మరియు కీలకమైన) పత్రాన్ని ముందే కనుగొనమని మరొక సిబ్బందికి చెప్పడం మర్చిపోయాడు, అందువల్ల ఆ వ్యక్తి మీ ఇన్బాక్స్ కోసం శోధించడానికి సమావేశంలో 20 నిమిషాలు గడిపాడు. ఏమి చేయాలో తెలియక మా కంప్యూటర్ల వద్ద కూర్చొని మిగతావారిని క్యూ చేయండి.
కానీ మీరు ఈ వృధా సమయాన్ని సులభంగా నివారించవచ్చు, ప్రతి ఒక్కరూ వారు తమతో “తీసుకురావడం” ఏమిటో ముందుగానే తెలుసుకున్నారని మరియు వారు సైన్ ఇన్ చేసిన వెంటనే పాల్గొనడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.
కొద్దిగా అనుకూల చిట్కా: ప్రతి ఒక్కరూ సూచించగల ఎజెండాను త్వరగా వ్రాయడానికి స్క్రీన్ కుడి వైపున Google Hangout యొక్క చాట్ లక్షణాన్ని ఉపయోగించుకోండి. ఇది వివరంగా చెప్పనవసరం లేదు, కానీ ప్రతి ఒక్కరినీ ట్రాక్ మరియు ఫోకస్గా ఉంచడానికి ఇది క్యూగా పనిచేస్తుంది.
2. ఫార్మాట్ను ముందే చర్చించండి
Google Hangouts వ్యక్తి సమావేశాల కంటే చాలా ఇబ్బందికరంగా ఉంటుంది. మీరు మరియు కొంతమంది వ్యక్తులు శారీరకంగా ఒక గదిలో కూర్చున్నప్పుడు, తరువాత ఎవరు మాట్లాడబోతున్నారో లేదా సమావేశం యొక్క సాధారణ అనుభూతి ఏమిటో గుర్తించడానికి శరీర సూచనలను ఎంచుకోవడం సులభం. మీరు కంప్యూటర్ స్క్రీన్ వద్ద కూర్చున్నప్పుడు ఒక వ్యక్తి ముఖం తప్ప మరేమీ చూడలేరు? ఇది కొంచెం కష్టం.
మళ్ళీ, అందరికీ సమావేశం యొక్క ఆకృతి ముందే తెలిస్తే చాలా ఇబ్బందిని తగ్గించవచ్చు. ఒక వ్యక్తి అందరికంటే ఎక్కువగా మాట్లాడబోతున్నాడా? సమావేశంలోని ఇతర సభ్యులను వారి మైక్రోఫోన్లు మ్యూట్ చేసి Hangout లోకి రమ్మని అడగండి. సెషన్ ఒక రౌండ్ టేబుల్ మెదడు తుఫాను? ఒకరినొకరు మాట్లాడుకునే ప్రతి ఒక్కరితో లేదా సుదీర్ఘమైన, అసౌకర్యంగా ఉన్న “కాబట్టి next ఎవరు తదుపరి వెళ్లాలనుకుంటున్నారు?” తో విరామం ఇవ్వకుండా ఉండటానికి మీరు ఏ క్రమంలో ప్రదర్శించబడతారో ప్రజలకు తెలియజేయండి. (అవి చెత్తవి.)
3. Google Hangout అనువర్తనాలను ఉపయోగించుకోండి
మీటింగ్లో కొన్ని ఐకాన్లు లైఫ్సేవర్ అవుతాయని చాలా మందికి తెలియదు, ప్రత్యేకించి మీరు వీలైనంత త్వరగా వెళ్లడానికి ప్రయత్నిస్తుంటే.
ఆ చిన్న మైక్రోఫోన్ చిహ్నం చూడండి? అది మ్యూట్ బటన్. మీ పరిసరాలు ధ్వనించేటప్పుడు లేదా ఇతరులు మాట్లాడుతున్నప్పుడు మీరు ఏదైనా టైప్ చేస్తుంటే దాన్ని ఉపయోగించండి. ఇది మీ Hangout లోని ఇతర వ్యక్తులకు గొప్ప మర్యాద.
అదనంగా, మీరు ఒకేసారి ఒక పత్రం లేదా వెబ్పేజీని చూడటానికి ప్రయత్నిస్తున్న సమావేశంలో ఉంటే, Google Hangout యొక్క స్క్రీన్ క్యాప్చర్ ఎంపికను ఉపయోగించండి. నేను చాలా మంది Google Hangouts లో ఉన్నాను, ఇక్కడ ఒక టన్ను మంది ప్రజలు తమ సొంత కంప్యూటర్లలో ఒకే వెబ్పేజీని చూడటానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు (అందువల్ల, వాస్తవానికి Hangout కు శ్రద్ధ చూపడం లేదు), మరియు ఆ పరిస్థితులలో, ఇది ఒక భగవంతుడు.
గూగుల్లో ప్రత్యేకంగా హ్యాంగ్అవుట్ కోసం ఇతర అనువర్తనాలు కూడా ఉన్నాయి, కాబట్టి మీరు పరిశీలించి, మీ బృందానికి ఏది ఉత్తమంగా పని చేస్తుందో చూడండి. వర్చువల్ వైట్బోర్డ్ నుండి మీ సహోద్యోగులు మెదడు తుఫాను సెషన్ కోసం ప్రతిఒక్కరికీ మీసాలు మరియు ఫన్నీ టోపీలను ఇచ్చే విచిత్రమైన చిన్న అనువర్తనం వరకు గీయవచ్చు, మీ Hangout ను మరింత ఉత్పాదకత మరియు ఆహ్లాదకరంగా మార్చడానికి మీకు కావలసినదాన్ని మీరు కనుగొనవచ్చు.
మొత్తంమీద, గూగుల్ హ్యాంగ్అవుట్ సమావేశాలు వ్యక్తిగతమైన సమావేశాల కంటే ప్రభావవంతంగా ఉంటాయి (కాకపోతే); వారు ముందుగానే కొంచెం అభ్యాసం మరియు ప్రణాళికను తీసుకుంటారు. మీరు ఒకే పేజీలో ప్రతి ఒక్కరినీ లోపలికి వెళ్ళగలిగితే, అది మృదువైనది, ఇబ్బందికరమైనది కాదు.
