మీరు దీన్ని చేసారు-మీ బృందానికి కొత్త కిరాయిని ఆమోదించమని మీరు ఉన్నత నిర్వహణను ఒప్పించారు, మీరు లెక్కలేనన్ని అభ్యర్థులను ఇంటర్వ్యూ చేసారు, మరియు మీరు ఆ “ప్రత్యేక సాస్” తో పరిపూర్ణ వ్యక్తికి ఉద్యోగాన్ని అందించారు. మీ క్రొత్త ఉద్యోగిని ఆన్బోర్డింగ్ చేసే పనితో పోల్చితే నియామక ప్రక్రియ.
కొత్త ఉద్యోగికి శిక్షణ ఇవ్వడం చాలా గమ్మత్తైనది మరియు స్వీయ సందేహంతో నిండి ఉంటుంది. నేను ప్రస్తుతం నా బృందం కోసం కొత్త కిరాయికి శిక్షణ ఇస్తున్నాను, మరియు నా ఆలోచనలు తరచూ “ప్రపంచంలో నేను దీన్ని ఎలా వివరించబోతున్నాను?” నుండి “నేను దీన్ని నేనే చేయాలా?” మధ్య దూకుతాను. ఈ ప్రశ్నలతో పాటు కొత్త గోప్యత లేకపోవడం ( “నేను ఆ ఇమెయిల్లో కాపీ చేయవచ్చా?”) మరియు మీ స్వంత నిర్వాహకుల నుండి పరిశీలన (“ఆమె ఎలా వస్తోంది?”) అధికంగా ఉంటుంది.
వాస్తవానికి, మీ కొత్త కిరాయి సంస్థ యొక్క పాత్ర మరియు సూక్ష్మ నైపుణ్యాల గురించి మరింత తెలుసుకోవడం ప్రారంభించినప్పుడు ఈ ప్రక్రియ మెరుగుపడుతుంది మరియు రెండు లేదా మూడు నెలల్లో, అతను లేదా ఆమె ఎప్పటికీ మీ జట్టులో సభ్యుడిగా ఉన్నట్లు మీకు అనిపిస్తుంది. కానీ, ఈలోగా, శిక్షణా ప్రక్రియ అంతా బాధాకరంగా ఉందా? వాస్తవానికి, కొత్త ఉద్యోగికి శిక్షణ ఇచ్చే ఈ మూడు అంశాలు ఆశ్చర్యకరమైన ప్రయోజనాలను కలిగి ఉన్నాయని నేను వాదించాను, మరియు అవి మీకు మరియు మీ బృందానికి తెలివిగా మరియు మరింత సమర్థవంతంగా పని చేయడానికి సహాయపడతాయి.
1. మీ సంస్థ గేమ్ అప్
నా కొత్త కిరాయిని తీసుకురావడానికి ముందు, నా చేయవలసిన జాబితా మరియు ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక ఎక్కువగా నా తలపై ఉండేవి. నేను తరచుగా నా ఇన్బాక్స్లో సేవ్ చేసిన ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని ఉంచాను లేదా నేను మాత్రమే అర్థం చేసుకోగలిగే సంక్షిప్తలిపిలో వ్రాసిన పత్రాలను సృష్టించాను. ఈ వ్యవస్థ నా కోసం పనిచేస్తున్నప్పుడు, అది మరెవరికీ కాదు, మరియు నా కొత్త ఉద్యోగి డైవ్ చేయడంలో సహాయపడటానికి నా ప్రాజెక్టులను స్పష్టంగా ప్రణాళిక చేయడం మరియు నిర్వహించడం ప్రారంభించాల్సిన అవసరం ఉందని నేను గ్రహించాను.
మీ క్రొత్త సిబ్బంది మొదటి రోజుకు ముందు, ప్రాజెక్ట్ సమయపాలన మరియు బట్వాడా చేయడానికి కొంత సమయం కేటాయించండి. ఈ తయారీని అదనపు పనిగా చూడవద్దు - బదులుగా, మీ ప్రాజెక్ట్లను క్రమబద్ధీకరించడానికి ఇది ఒక అవకాశంగా భావించండి. ఉదాహరణకు, నా కొత్త కిరాయితో భాగస్వామ్యం చేయడానికి ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్ను నిర్మిస్తున్నప్పుడు, మా తదుపరి సేకరణను నమూనా చేయడానికి నా తలపై కాలక్రమం దూరంగా ఉందని నేను గ్రహించాను. ప్రణాళికను శీఘ్రంగా పరిష్కరించడం ద్వారా, నేను రహదారిపైకి వచ్చే సంభావ్య సంక్షోభాన్ని నివారించగలిగాను. నా కొత్త కిరాయికి సన్నాహకంగా నా ప్రాజెక్టులను నిర్వహించడానికి సమయాన్ని కేటాయించడం యొక్క ఉప ఉత్పత్తిగా వచ్చిన ప్రయోజనాల్లో ఇది ఒకటి.
2. కళ్ళ తాజా పెయిర్ను ఉపయోగించుకోండి
క్రొత్త ఉద్యోగులు అనుభవజ్ఞులైన జట్టు సభ్యులు సహకరించలేని చాలా ముఖ్యమైన ఆస్తిని తీసుకువస్తారు: తాజా జత కళ్ళు. ఇది తెలుసుకోవడం, మీ ప్రాజెక్టులలో మీ కొత్త కిరాయి యొక్క “బయటి వ్యక్తి” స్థితిని ఎందుకు ఉపయోగించుకోకూడదు?
మా బృందానికి పెద్ద నొప్పిగా ఉండే సమయం తీసుకునే మరియు మాన్యువల్ ప్రక్రియపై నా సిబ్బందికి శిక్షణ ఇస్తున్నప్పుడు నేను తెలియకుండానే చేసాను. నా శిక్షణను పూర్తి చేసిన తర్వాత, మేము ఎక్సెల్ టెంప్లేట్తో ఈ ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించాలని ఆమె సూచించింది, అది మేము నెల తరువాత నెలకు ఉపయోగించుకోవచ్చు, మా బృందానికి టన్నుల సమయం ఆదా అవుతుంది. ఇది వెనుకవైపు స్పష్టమైన పరిష్కారంగా అనిపించినప్పటికీ, మా బృందం సమస్య యొక్క విస్తృత దృక్పథాన్ని తీసుకోవటానికి చాలా అమలు-దృష్టి కేంద్రీకరించింది. మనకు నిజంగా అవసరం ఏమిటంటే ఆ తాజా దృక్పథం.
3. క్యూరియాసిటీ అంటుకొను
మీరు మొదట మీ ఉద్యోగాన్ని ప్రారంభించినప్పుడు మీకు ఎలా అనిపించిందో మీకు గుర్తు-కొత్త ప్రాజెక్టులను చేపట్టడానికి చాలా ఆసక్తిగా మరియు సంస్థ గురించి తెలుసుకోవడానికి ఆసక్తిగా ఉంది. కానీ, మీరు మీ ఉద్యోగాన్ని ప్రేమిస్తున్నప్పటికీ, ఈ ఉత్సాహం కొంత మసకబారడం సహజం.
మీ కొత్త కిరాయి యొక్క ఉత్సాహాన్ని ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోండి మరియు ఆ శక్తిని మీపై మరియు మీ బృందంపై రుద్దండి. మీ బృందంతో అతని లేదా ఆమె వాటా పరిశ్రమ కథనాలను కలిగి ఉండటం లేదా నెట్వర్కింగ్ ఈవెంట్కు వెళ్లడానికి ఒక సమూహాన్ని నిర్వహించడం వంటి చిన్న విషయాలు కూడా ప్రతిఒక్కరికీ ఉత్సాహాన్ని నింపడానికి సహాయపడతాయి.
అలాగే, సంస్థ గురించి అతని లేదా ఆమె సహజమైన ఉత్సుకతను మరియు పనులు జరిగే విధానాన్ని సద్వినియోగం చేసుకోండి. నా కొత్త కిరాయి తరచుగా నన్ను అడుగుతుంది, “మనం ఎందుకు అలా చేస్తాము?” ఇది ఆ నిర్ణయంలో ఆడిన శక్తులను పాజ్ చేయడానికి మరియు నిజంగా విశ్లేషించడానికి మాకు సహాయపడుతుంది. నేను లేదా మరొక మేనేజర్ ఒక నిర్దిష్ట నిర్ణయం లేదా ప్రక్రియ వెనుక గల కారణాన్ని వివరించలేకపోతే, మేము దానిని సంస్థ యొక్క ఒక ప్రాంతంగా గుర్తించగలము, అది మెరుగుపరచబడవచ్చు మరియు మేము మరింత త్రవ్విస్తాము.
కొత్త ఉద్యోగిని నియమించడం మరియు శిక్షణ ఇవ్వడం ఉత్తేజకరమైన మరియు సవాలు చేసే పనులు. నిర్వాహకుడిగా, మీ పని మీ కొత్త కిరాయిని కంపెనీకి పరిచయం చేయడం మరియు కొత్త పాత్రలో విజయవంతం కావడానికి అతనికి లేదా ఆమెకు మార్గనిర్దేశం చేయడం. కానీ శిక్షణా ప్రక్రియను సద్వినియోగం చేసుకోవడం మర్చిపోవద్దు-ప్రణాళికా విధానం నుండి మీ కొత్త కిరాయి యొక్క ఉత్సాహం మీపై రుద్దడానికి వీలు కల్పించడం వరకు. ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియలో ఓపెన్ మైండ్ ఉంచడం మీ బృందానికి భారీ ప్రయోజనాలను కలిగిస్తుంది.
