మీ సంస్థ కోసం డబ్బు మరియు అవగాహన పెంచడానికి నిధుల సేకరణ సంఘటనలు అద్భుతమైన మార్గాలు. మీరు ఒక చిన్న లాభాపేక్షలేని పని చేస్తే, వాస్తవానికి అలాంటి సంఘటనలను ప్లాన్ చేయడానికి సిబ్బందిని (మరియు సమయం!) కనుగొనడం కష్టం.
అక్కడే హోస్ట్ కమిటీ వస్తుంది.
సరళంగా చెప్పాలంటే, హోస్ట్ కమిటీ అనేది ఒక కార్యక్రమాన్ని ప్లాన్ చేసే బాధ్యతను స్వీకరించే స్వచ్ఛంద సేవకుల బృందం. బాధ్యతల యొక్క వాస్తవ పరిధి సంస్థ నుండి సంస్థకు మారవచ్చు (లేదా ఈవెంట్ నుండి ఈవెంట్ వరకు), కానీ సాధారణంగా, వారు అతిథులను ఆహ్వానించడం, ఈవెంట్ను ప్రోత్సహించడం మరియు హాజరు కావడానికి టికెట్ కొనుగోలు చేయడం వంటివి మీరు ఆశించవచ్చు.
అన్ని స్వచ్ఛంద సేవకుల మాదిరిగానే, మీ సంస్థాగత లక్ష్యాలను ఉత్తమంగా అందించడానికి హోస్ట్ కమిటీకి సాధారణంగా కొంత దిశ అవసరం. మీ తదుపరి బాష్ను స్మాష్ చేయడానికి హోస్ట్ కమిటీని నిర్వహించడానికి ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి.
1. తెలివిగా ఎంచుకోండి
మంచి హోస్ట్ కమిటీ సభ్యులకు రెండు ముఖ్య లక్షణాలు ఉండాలి: వారికి పరిచయాల యొక్క పెద్ద, ప్రభావవంతమైన వృత్తం ఉండాలి మరియు వారిని చేరుకోవడానికి వారు భయపడకూడదు.
అయితే, దీన్ని చాలా సమర్థవంతంగా చేయడానికి, ఆ కమిటీ సభ్యులు ఇప్పటికే మీ సంస్థతో కొంత అనుభవం కలిగి ఉండాలి మరియు మీరు చేసే పని గురించి తెలిసి ఉండాలి. ఇది సంభావ్య దాతలతో ఎక్కువ అధికారంతో మాట్లాడటానికి మరియు వారి స్వంత అనుభవం నుండి మాట్లాడటానికి వీలు కల్పిస్తుంది, ఇది ఎల్లప్పుడూ మరింత ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. దీన్ని దృష్టిలో ఉంచుకుని, మీ దాతల జాబితాలను సమీక్షించండి మరియు ఎవరు మంచి ఫిట్గా ఉంటారో చూడటానికి స్వచ్చంద జాబితాలను సమీక్షించండి.
అంతకు మించి మీకు సహాయం అవసరమైతే-ఉదాహరణకు, ఈవెంట్ యొక్క లాజిస్టిక్లను ప్లాన్ చేయడంతో-మీ సంస్థ హోస్ట్ చేసిన ఇతర ఈవెంట్లలో చూపించడానికి మరియు పనిని సమర్థవంతంగా పూర్తి చేయడానికి ట్రాక్ రికార్డ్ ఉన్న కమిటీ సభ్యులను ఎంచుకోండి.
నా ప్రస్తుత సంస్థలో సిబ్బందిపై మాత్రమే అంకితమైన నిధుల సమీకరణ నేను కాబట్టి, నేను హోస్ట్ కమిటీ సభ్యులను నా ప్రధాన దాత మరియు అవకాశాల జాబితా నుండి మాత్రమే లాగుతాను. అలా చేయడం ద్వారా, నేను ఈవెంట్ను ప్లాన్ చేయగలను మరియు అదే సమయంలో దాతలను పండించగలను.
నేను ఒక పెద్ద సంస్థలో ఉన్నప్పుడు మా సంఘటనలపై ఎక్కువ పత్రికా ప్రసారం చేశాను, అయితే, మేము మా హోస్ట్ కమిటీలో ప్రముఖుల పేర్లను పొందడానికి ప్రయత్నించాము. వారు సాధారణంగా సహాయం చేయలేకపోయారు (మరియు కొన్నిసార్లు హాజరు కాలేదు!), అయితే ఇది సమాజం మరియు వినోద రచయితల దృష్టిని ఆకర్షించింది, వారు ఈ సంఘటనను కవర్ చేస్తారు.
2. విధుల గురించి స్పష్టంగా ఉండండి
అనేక స్వచ్చంద ఉద్యోగాలతో ఉన్న సవాలు ఏమిటంటే, ప్రజలను జవాబుదారీగా ఉంచడానికి కొన్ని ఖచ్చితమైన అంచనాలు లేదా మార్గాలు ఉన్నాయి.
స్వచ్ఛంద సేవకులు తమ హృదయాల మంచితనం నుండి తమ విధులను నిర్వర్తిస్తున్నారని మీరు ఖచ్చితంగా గుర్తుంచుకోవాల్సిన అవసరం ఉన్నప్పటికీ, నాకు తెలిసిన చాలా మంది వాలంటీర్లు ఈ సంఘటన అమలుకు అత్యంత సహాయకారిగా ఉండే స్పష్టమైన సూచనలు మరియు మార్గదర్శకాలను ఇష్టపడతారు. నేను చేసే ప్రతి కార్యక్రమానికి “ఉద్యోగ వివరణ” ను రూపొందించడానికి నేను ఇష్టపడుతున్నాను, హోస్ట్ కమిటీ సభ్యుల బాధ్యతలను వివరిస్తుంది - కాబట్టి వారు ఏమి ఆశించాలో వారికి తెలుసు, నేను వారిని ట్రాక్ చేయవచ్చు, మరియు మనమంతా ఒకే పేజీలో ఉంటాము.
ఆ బాధ్యతలు వెళ్లేంతవరకు, హోస్ట్ కమిటీలు ఆహారం మరియు సామాగ్రిని తీసుకోవడం నుండి ఆహ్వానాల రూపకల్పన వరకు పెద్ద విరాళాలు ఇవ్వడం వరకు ప్రతిదీ చేయగలవు. మీకు అవసరమైనదాన్ని గుర్తించండి మరియు మీ స్వచ్చంద వివరణలో అడగండి.
ఈ రోజు వరకు నేను చూసిన ఉత్తమ వివరణ ఈక్వాలిటీ హవాయి నుండి వచ్చింది, ఇది హోస్ట్ కమిటీ యొక్క విధులను నిర్దేశించడమే కాకుండా, విరాళం ఫారమ్ను కూడా కలిగి ఉంది, ఇది హోస్ట్ కమిటీ సభ్యత్వానికి అవసరమైన బహుమతిని స్వచ్ఛంద సేవకులు అందించడం సులభం చేస్తుంది. ఈ రకమైన ఒప్పందం ప్రతి సంస్థకు తగినది కాదు, కానీ పెరుగుతున్న లాభాపేక్షలేని సంస్థకు ఇది గొప్ప ప్రేరణ.
3. ధన్యవాదాలు చెప్పండి
మీ ఈవెంట్ తర్వాత రోజు మీరు పిలిచిన, ఇమెయిల్ చేసిన లేదా వ్రాసే మొదటి వ్యక్తులు మీ హోస్ట్ కమిటీ అయి ఉండాలి. వాస్తవానికి, నేను నా హోస్ట్ కమిటీని ధృవీకరించిన వెంటనే, నేను థాంక్స్ కార్డులను సంబోధిస్తాను, కాబట్టి సోయిరీ తర్వాత ఉదయం చేయటానికి నాకు ఒక తక్కువ పని ఉంది.
ఈవెంట్ ఎలా జరిగిందనే దానిపై మీరు వారి దృక్పథాన్ని పొందాలనుకుంటున్నారు next మీరు తదుపరిసారి బాగా చేయగలిగితే ఏదైనా ఉంటే, వారి అతిథులు ఎవరైనా సంస్థతో ఎక్కువ పాల్గొనడానికి ఆసక్తి కలిగి ఉంటే మరియు వారు తమను తాము ఆనందించినట్లయితే. ఈ విలువైన సమాచారం భవిష్యత్తులో మీ సంఘటనలు మరింత ప్రభావవంతంగా ఉన్నాయని మరియు మీ సంస్థ కొత్త అవకాశాలను సద్వినియోగం చేసుకోగలదని నిర్ధారించగలదు.
మరీ ముఖ్యంగా, మీ వాలంటీర్లు మీకు ఇంత పెద్ద సమయం మరియు ఆర్థిక నిబద్ధత ఇచ్చినప్పుడు, మీరు దానిని హృదయపూర్వకంగా అభినందిస్తున్నారని మీరు హామీ ఇవ్వాలనుకుంటున్నారు.
హ్యాపీ వాలంటీర్లు-ముఖ్యంగా బాగా అనుసంధానించబడిన మరియు సంపన్నమైన సంతోషకరమైన వాలంటీర్లు-బహుశా మీరు ఒక చిన్న లాభాపేక్షలేని సంస్థగా కలిగి ఉన్న ఉత్తమ వనరు. మీరు వారిని తెలివిగా మరియు చక్కగా ప్రవర్తిస్తే, గొప్ప సంఘటనను ప్లాన్ చేసి, అమలు చేయడానికి మీకు అవసరమైన సహాయం మాత్రమే కాకుండా, మీ నిధుల సేకరణను తదుపరి స్థాయికి పెంచగలుగుతారు.
