మీరు పనిలో చాలా ముఖ్యమైన సమావేశాన్ని కలిగి ఉన్నారు-మీరు త్రైమాసిక నివేదిక ఇస్తున్నారు, భారీ క్లయింట్ను విక్రయించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు లేదా బిగ్ బాస్ తో మాట్లాడుతున్నారు. కాబట్టి, మీరు పబ్లిక్ మాట్లాడే చిట్కాలను చదవడం ద్వారా ప్రిపరేషన్ ప్రారంభించండి. పనిలో దశ లేదని మీరు గుర్తుంచుకుంటారు. మైక్రోఫోన్ లేదు. TED లోగో లేదు. (సరే, మీరు TED వద్ద పని చేస్తారు తప్ప, ఇక్కడ క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు చేయవచ్చు.)
బదులుగా ఇది మీరే, SVP తో, కిటికీలు లేని చిన్న సమావేశ గదిలో మరియు పాత ఆపిల్ యొక్క వాసన ఇప్పటికీ వేస్ట్ బిన్లో ఉంది.
బహిరంగ ప్రసంగ సలహాలలో ఎక్కువ భాగం భారీ సమూహానికి అధికారిక ప్రసంగం ఎలా ఇవ్వాలనే దానిపై దృష్టి పెట్టింది. కానీ పనిలో, మీరు బహుశా ప్రాజెక్ట్ స్థితి నివేదికలు, బడ్జెట్ నవీకరణలు, మార్కెటింగ్ ప్రణాళికలు, ఆర్థిక విశ్లేషణ, చిన్న సమూహాలకు అమ్మకాల పిచ్లు మరియు మీ యజమాని యజమానికి నవీకరణలు ఇస్తున్నారు.
వర్క్ ప్రెజెంటేషన్లు ప్రధానంగా వినోదం మరియు ప్రేరణ ఇవ్వడం కంటే తెలియజేయడానికి మరియు ఒప్పించడానికి రూపొందించబడ్డాయి. వారు చిన్న సమూహాలకు, సన్నిహిత నేపధ్యంలో, కూర్చున్నారు (ఆడిటోరియంలో జనాలకు కాదు, నిలబడి). అవి వివరాలతో-కేంద్రీకృతమై మరియు డేటా-ఇంటెన్సివ్గా ఉంటాయి, వాస్తవాలతో నిరూపించబడిన వాదనలు మరియు వృత్తాంతాలపై ఆధారపడటం తక్కువ. చివరకు, అవి పనితీరుకు విరుద్ధంగా స్పష్టమైన, తార్కిక నిర్మాణంలో పాతుకుపోయాయి.
ఇవన్నీ అర్థం ఏమిటి? సాంప్రదాయ పబ్లిక్ స్పీకింగ్ ప్రెజెంటేషన్ చిట్కాలు చాలావరకు మిమ్మల్ని కోర్సు నుండి దూరం చేస్తున్నాయని దీని అర్థం. మీరు పవర్ పాయింట్ మరియు కంటి సంబంధాన్ని త్రోసిపుచ్చాలని దీని అర్థం కాదు, బదులుగా మీ (చిన్న) ప్రేక్షకుల అవసరాలను తీర్చాలని దీని అర్థం. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది.
1. జోక్తో ముందుకు సాగవద్దు
"హే బాస్, మీరు పూజారి మరియు రబ్బీ గురించి విన్నారా?"
గుర్తుంచుకోండి, మీ పర్యవేక్షకుడు, కస్టమర్ లేదా సహచరులతో మీ చర్చ ది ఇంప్రూవ్లో మీ ప్రారంభ రాత్రి కాదు. కాబట్టి, జోకులు రాయడానికి బదులుగా, మీరు సమాధానం చెప్పాలని అవతలి వ్యక్తి కోరుకుంటున్న ప్రశ్నను గుర్తించడానికి మీ సమయాన్ని వెచ్చించండి. మీ జవాబును స్లైడ్ల రూపంలో ముందుగానే రాయండి.
అప్పుడు, రెక్కలు వేయవద్దు. ఇది తగినంత ముఖ్యమైనది అయితే, బాగా చేయటానికి ఇది చాలా ముఖ్యం. మీ స్లైడ్లతో పాటు వాయిస్ ఓవర్ స్క్రిప్ట్ రాయండి. ఈ స్క్రిప్ట్ ప్రదర్శనలో ఉన్నదానికి పదజాల కాపీ కాకూడదు; బదులుగా ఇది అనువాదం మరియు విస్తరణగా ఉండాలి.
చివరగా, మీ ప్రేక్షకులు సమావేశం చివరిలో ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారో ముందుగానే మ్యాప్ అవుట్ చేయండి (మీరు వారి ప్రశ్నకు సమాధానం ఇచ్చిన తర్వాత).
2. మితిమీరిన సాధారణ స్లైడ్లను సృష్టించవద్దు
ఇది వివాదాస్పదమైంది. స్లైడ్లు సరళంగా ఉండాలని మీరు విన్నారు (పైగా మరియు అంతకంటే ఎక్కువ).
అయితే, మీ మేనేజర్ మరియు మీ క్లయింట్లు సరళతను కోరుకోరు: వారికి స్పష్టత కావాలి. మీ స్లైడ్లు స్పష్టంగా ఉండాలి, ఇది సరళత కంటే చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. చాలా సార్లు, దీనికి ఎనిమిది కంటే ఎక్కువ పదాలు మరియు ఫోటో అవసరం. బహుశా గ్రాఫ్ మరియు కొంత డేటా. గుర్తుంచుకోండి, ఇది అంతర్గత ఉపయోగం కోసం అయితే, మీరు ప్రదర్శన తర్వాత వాస్తవాన్ని పంపవచ్చు more మరింత సమాచారాన్ని చేర్చడానికి అన్ని ఎక్కువ కారణాలు.
ప్రధాన ఆలోచనకు ఆధారాలు ఉన్న స్లైడ్లలో హెడ్లైన్లో ఒకే కోర్ సందేశం ఉందని నిర్ధారించుకోండి. ప్రేక్షకులను వారి ప్రశ్నకు మీ సమాధానం మీద కేంద్రీకరించడానికి కొద్దిపాటి ప్రదర్శన రూపకల్పన-శైలిని ఉపయోగించండి-మీ డెక్ ఎంత అందంగా ఉందో కాదు. (మీరు గ్రాఫిక్ రివర్ లేదా స్లైడ్ హీరోస్ నుండి ఒక టెంప్లేట్ పొందవచ్చు.)
పరిమాణాత్మక డేటా మరియు ఇతర ఆధారాలను సాధారణ మరియు శుభ్రమైన చార్టులలో ప్రదర్శించండి. చార్ట్జంక్ మరియు దాన్ని ఎలా తొలగించాలో చదవండి. ప్రదర్శనను ముందుగానే చదివి అర్థం చేసుకోవడానికి తగినంత వచనాన్ని చేర్చండి.
3. డెలివరీని ఎక్కువగా గమనించవద్దు
. . ”“ గార్గ్లే. ”
ఇది చెడ్డ సలహా కాదు. ఇది కేవలం of చిత్యం పరంగా గుర్తును కోల్పోతుంది.
మీ డిక్షన్ మరియు ప్రొజెక్షన్ మెరుగుపరచడానికి మీరు వాయిస్ కోచింగ్ పాఠాలలో నమోదు చేయడానికి ముందు, ఈ నాలుగు-దశల జాబితాను అనుసరించడానికి ప్రయత్నించండి:
మీ ప్రేక్షకులు ఎవరో గుర్తించండి
వాటిని ప్రొఫైల్ చేయండి. నిర్ణయాధికారులు ఎవరు, నిర్ణయాలు ఎలా తీసుకుంటారు, ప్రేక్షకులు ఎలా మాట్లాడటానికి ఇష్టపడతారు, వారు సమాచారాన్ని ఎలా వినియోగించుకోవాలనుకుంటున్నారో అర్థం చేసుకోండి.
మీరు వారితో ఎందుకు మాట్లాడుతున్నారో నిర్ణయించండి
మీరు జవాబును అభివృద్ధి చేసే ప్రశ్నను గుర్తించండి. తరచుగా ఇది ప్రదర్శన అంశం. మీరు సమాధానం చెప్పే ప్రశ్నగా అంశాన్ని తిరిగి ఫ్రేమ్ చేయండి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, “మార్కెటింగ్ ప్లాన్” దీనికి అనువదిస్తుంది: వచ్చే ఏడాది ఆదాయాన్ని 25% ఎలా పెంచుతాము?
వారి ప్రశ్నకు మీ సమాధానం ఏమిటో నిర్ణయించండి
పూర్తి సమాధానం అభివృద్ధి చేయడానికి అవసరమైన విశ్లేషణ, ఆలోచన మరియు పనిని చేయండి.
ఆ జవాబును ఉత్తమంగా ఎలా కమ్యూనికేట్ చేయాలో నిర్ణయించండి
మీరు మీ ఆలోచనను ఎలా రూపొందించుకుంటారో గమనించండి. రూల్ ఆఫ్ త్రీ వంటి భావనలను ఉపయోగించండి; ఈ నిర్మాణాన్ని సృష్టించడానికి మరియు మీ ఆలోచనలను నిర్వహించడానికి పరస్పరం ప్రత్యేకమైన, సమిష్టిగా సమగ్రమైన (MECE) మరియు పిరమిడ్ సూత్రం.
పనిలో ఉన్న పెద్ద ప్రదర్శనలు-అవి మీ వ్యాపార కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలలో కీలకమైన భాగం. వారిలో మంచిగా మారడానికి చాలా కష్టపడండి మరియు మీ కెరీర్ ప్రారంభమవుతుంది. ఈ సమయంలో, మీరు సమావేశంలో మాట్లాడమని అడిగిన తదుపరిసారి ఏమి చేయాలో మీకు తెలుస్తుంది.
