కన్సల్టెంట్స్ కోసం వాణిజ్యం యొక్క # 1 సాధనం పవర్ పాయింట్. ప్రెజెంటేషన్లు -అకా, “డెక్స్” తుది నివేదికలు (ఇక్కడ భారీ వర్డ్ డాక్స్ లేవు), అధికారిక ప్రదర్శనలు మరియు వివరణాత్మక విశ్లేషణ పత్రాలతో సహా దాదాపు ప్రతి కన్సల్టింగ్ పరిస్థితుల్లోనూ ఉపయోగించబడతాయి.
నా రోజులో వాటిలో కొన్ని వందల (వెయ్యి?) సృష్టించిన తరువాత, బలవంతపు, నమ్మదగిన మరియు తీవ్రంగా ఆకట్టుకునే ప్రెజెంటేషన్లను కలిపి ఉంచడానికి నేను కొన్ని అనుకూల చిట్కాలను నేర్చుకున్నాను. మీ క్లయింట్లను లేదా మీ యజమానిని తగ్గించడానికి మీ తదుపరి పవర్ పాయింట్ కోసం ఈ వ్యూహాలను ప్రయత్నించండి.
1. పిరమిడ్ సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి
మీరు మీ ప్రదర్శనను నిర్మించడానికి ముందు, నిర్మాణం గురించి ఆలోచించడం చాలా ముఖ్యం. ప్రెజెంటేషన్లు తరచూ బిజీగా ఉన్నవారికి వారి మనస్సులలో చాలా వరకు పంపిణీ చేయబడతాయి కాబట్టి, స్ఫుటమైన మరియు సంక్షిప్త కమ్యూనికేషన్ చాలా ముఖ్యం. మరియు మీరు మీ మొత్తం నిర్మాణాన్ని ముందే ప్లాన్ చేయకపోతే, మీ ప్రెజెంటేషన్ మీకు కావలసిన సులభంగా అర్థం చేసుకోగలిగే కథను చెప్పే అవకాశం లేదు.
పిరమిడ్ ప్రిన్సిపల్ అనేది నిర్మాణాత్మక సమాచార మార్పిడికి మార్గనిర్దేశం చేయడానికి అనేక కన్సల్టింగ్ సంస్థలు ఉపయోగించే ఒక పద్దతి. ముఖ్యంగా, సమాచారం యొక్క మంచి ప్రదర్శన పిరమిడ్ ఆకారం వలె ఉన్నత స్థాయి సారాంశం నుండి మరింత వివరణాత్మక సమాచారానికి ప్రవహిస్తుంది. కాబట్టి, మీ డెక్ మొదట సమాధానం లేదా సిఫారసుతో ప్రారంభించి, ఆపై సహాయక వాదనలు మరియు వాస్తవాలతో అనుసరించాలి: “నేను X మరియు Y ని సిఫార్సు చేస్తున్నాను. సిఫార్సు X కి వాస్తవాలు 1, 2 మరియు 3 మద్దతు ఇస్తుంది…”
ఈ నిర్మాణాన్ని దృష్టిలో ఉంచుకోవడం కొన్ని కారణాల వల్ల శక్తివంతమైనది. మొదట, మీ ప్రేక్షకులు ప్రశ్నలు అడగడానికి ముందు మీ పాయింట్లను తెలియజేయడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు ప్రదర్శన అంతటా ముఖ్యమైన వాటిపై దృష్టి పెట్టడానికి వారికి సహాయపడుతుంది. కానీ ఇది మీ ప్రెజెంటేషన్ సృష్టిని సులభతరం చేస్తుంది, ఎందుకంటే మీరు చక్రం ఆవిష్కరించాల్సిన అవసరం లేదు మరియు మీ సందేశాన్ని ఎలా ఉత్తమంగా నిర్వహించాలో ఆందోళన చెందాలి.
2. ట్యాగ్లైన్ రైలులో వెళ్లండి
మీరు ఇప్పటికే మీ పవర్ పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్లలో శీర్షికలను ఉపయోగిస్తున్నారు, కానీ మీరు ట్యాగ్ లైన్లను కూడా ఉపయోగించాలని మీకు తెలుసా? ట్యాగ్లైన్లు తప్పనిసరిగా “టాపిక్ వాక్యాలు”, ఇవి ప్రతి స్లైడ్కు కీలక సందేశాన్ని ఒక వాక్యంలో సంగ్రహిస్తాయి. సాధారణంగా శీర్షిక తర్వాత ఉంచినప్పుడు, అవి మీ కథనాన్ని ప్రదర్శన అంతటా కమ్యూనికేట్ చేయడంలో సహాయపడతాయి మరియు పాఠకులు స్లైడ్ యొక్క కంటెంట్ను త్వరగా జీర్ణించుకోగలరని నిర్ధారించుకోవాలి.
మీరు అడిగే శీర్షిక మరియు ట్యాగ్లైన్ మధ్య తేడా ఏమిటి? స్లైడ్లో ఉన్నదాన్ని టైటిల్ చెబుతుంది, అయితే ట్యాగ్లైన్ స్లైడ్ నుండి ఏమి నేర్చుకోవాలో వివరిస్తుంది. కాబట్టి ఒక శీర్షిక “ఎగ్జిక్యూటివ్ సారాంశం” తరహాలో ఉండవచ్చు మరియు ఒక ట్యాగ్లైన్ చదవవచ్చు, “సంస్థ అంతటా వివరణాత్మక విశ్లేషణ నిర్వహించిన తరువాత, సుమారు $ 100 మిలియన్ల పొదుపుకు దారితీసే ఐదు ముఖ్య అవకాశాలను మేము గుర్తించాము.”
మీరు వాటిని సరిగ్గా పొందారో లేదో తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారా? ట్యాగ్లైన్లను మాత్రమే చూస్తూ మీ స్లైడ్ల ద్వారా స్కాన్ చేయండి. అవి మీరు ప్రదర్శిస్తున్న కంటెంట్ గురించి ప్రభావవంతమైన కథగా మిళితం చేయాలి, గందరగోళ అంతరాలను వదిలివేయవు.
3. అపెండిక్స్ స్లైడ్లను జోడించండి
మీ స్లైడ్లను సరళంగా మరియు అస్తవ్యస్తంగా ఉంచడం ప్రజలు అనుసరించగల ప్రెజెంటేషన్ చేయడానికి చాలా ముఖ్యమైనదని మీకు తెలుసు (లేదా కనీసం మీరు చేస్తారని నేను ఆశిస్తున్నాను). కానీ, ప్రత్యేకించి మీరు ఒక విశ్లేషణను వివరిస్తుంటే లేదా మీ ప్రేక్షకులు నిజంగా మీ వాదనలను బ్యాకప్ చేయాలనుకుంటున్నారని తెలిస్తే, మీరు నమ్మకంగా ఉండటానికి మీ స్లైడ్లను సమాచారంతో లోడ్ చేయవలసి ఉంటుంది.
ఆపు.
మీరు మీ ప్రేక్షకులకు ఏమి చెబుతున్నారో మీకు టన్నుల సంఖ్యలో సహాయక సమాచారం అవసరమని మీకు తెలిసినా లేదా మీ విశ్లేషణ లేదా ప్రాజెక్ట్ గురించి ప్రశ్నలను ntic హించి, మీ ప్రధాన స్లైడ్లను వీటన్నిటితో ఓవర్లోడ్ చేయవద్దు. ఇది మీ ప్రేక్షకులను ముంచెత్తుతుందని నేను హామీ ఇస్తున్నాను మరియు మీరు తెలియజేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్న అంతిమ సందేశాన్ని వారు పొందలేరు.
బదులుగా, మీ ప్రదర్శన యొక్క కథనానికి సరిపోని అన్ని సహాయక పదార్థాలతో మీ డెక్ చివరిలో అపెండిక్స్ స్లైడ్లను చేర్చండి, కానీ అది కలిగి ఉండటానికి ఉపయోగపడుతుంది. డేటా, టెస్టిమోనియల్స్, ప్రాసెస్ మ్యాప్స్, అదనపు చార్టులు-మీరు చెప్పేదాన్ని బ్యాకప్ చేయడానికి ఉపయోగపడే ఏదైనా, కానీ మీరు కథను చెప్పనవసరం లేదు. వాటిని అనుబంధంలో ఉంచడం ద్వారా, ప్రశ్నలు తలెత్తితే తిరిగి వెళ్లడానికి మీకు అక్కడ సమాచారం ఉంటుంది, కానీ మీ ప్రేక్షకులు వివరాలతో గందరగోళానికి గురికారు మరియు పెద్ద చిత్రాన్ని కోల్పోరు.
అందమైన పవర్పాయింట్ స్లైడ్లను సృష్టించడం కోసం అలెక్స్ కావౌలాకోస్ సలహాతో ఈ చిట్కాలను కలపండి మరియు మీకు ఎప్పుడైనా నాకౌట్ ప్రదర్శన ఉంటుంది.
