మీరు తప్పు సందేశానికి ఒక సందేశాన్ని పంపుకుంటే, ఒక ముఖ్యమైన అటాచ్మెంట్ని జోడించడానికి మర్చిపోకండి లేదా మీరు తిరిగి తీసుకోవాలని ఇష్టపడే ఇమెయిల్ సంబంధిత దోషాన్ని రూపొందించండి, మీరు అదృష్టం కావచ్చు. పరిస్థితులు సరిగ్గా ఉంటే, మీరు ఇమెయిల్ను గుర్తుకు తెచ్చుకోవచ్చు. ఔట్క్లూ ఒక అంతర్నిర్మిత లక్షణాన్ని అప్లికేషన్ యొక్క అన్ని సంస్కరణలకు అందిస్తుంది, ఇది ఇమెయిల్ను గుర్తుకు తెస్తుంది లేదా ఒక సందేశాన్ని భర్తీ చేస్తుంది, అయితే మీరు తెలుసుకోవలసిన కొన్ని కీలక అవసరాలు మరియు షరతులు ఉన్నాయి.
Outlook లో ఒక ఇమెయిల్ ఉపసంహరించుకోవాలని ఎలా తెలుసుకోండి అలాగే మీరు ఏమి చేసినప్పుడు లేదా జరగకపోవచ్చు.
అవసరాలు
Outlook ఇమెయిల్ గుర్తుకు, మీరు మరియు మీ గ్రహీత ఇ-మెయిల్ క్లయింట్ వలె ఎక్స్ఛేంజ్ సర్వర్ ఇమెయిల్ ఖాతా మరియు Outlook ను ఉపయోగించాలి. కింది తప్పక, అలాగే ఉండాలి.
- మీరు రీకాల్ ప్రాసెస్ చేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు గ్రహీత యొక్క మెయిల్బాక్స్ తెరవబడింది.
- అసలు సందేశం ఇంకా చదవబడలేదు మరియు ప్రస్తుతం గ్రహీత యొక్క ఇన్బాక్స్లో ఉంది.
- ఒక నియమం, స్పామ్ వడపోత లేదా యాడ్-ఇన్ వంటి ఏ విధానంలోనైనా ఈ సందేశాన్ని స్పర్శించలేదు.
- అదనంగా, మీ గ్రహీత ఇదే సంస్థలో ఎక్స్చేంజ్ ఖాతాను కలిగి ఉండకపోతే, మీరు ఇమెయిల్ను తిరిగి పొందలేరు.
గమనిక: మీరు ఇమెయిల్ ఉపసంహరించుకోవాలని ప్రయత్నించినప్పుడు, Outlook మీరు చేసిన గ్రహీతకు నోటిఫికేషన్ను పంపవచ్చని తెలుసుకోండి.
Outlook లో ఒక ఇమెయిల్ను ఎలా గుర్తుకు తెచ్చుకోవాలి (మరియు దానిని భర్తీ చేయండి, కావాలనుకుంటే)
Outlook లో ఒక ఇమెయిల్ ఉపసంహరించుకోవడం లేదా భర్తీ చేయడానికి దశలు 2002 నుండి ముందుకు, అన్ని వెర్షన్లు ఒకే విధంగా ఉంటాయి.
- ఓపెన్ Outlook మరియు వెళ్ళండి పంపిన వస్తువులు ఫోల్డర్.
- మీరు రీకాల్ చేయాలనుకున్న సందేశాన్ని గుర్తించండి మరియు డబుల్ క్లిక్ చేయండి ఇమెయిల్ దీన్ని తెరవడానికి. ప్రివ్యూ పేన్లోని ఇమెయిల్ను చూడడం మీకు సందేశాన్ని రీకాల్ ఫీచర్కి ప్రాప్యత ఇవ్వదు.
- మీరు ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి సందేశం టాబ్. ఎంచుకోండి చర్యలు డ్రాప్-డౌన్ బాణం Move బాక్స్లో క్లిక్ చేయండి ఈ సందేశం గుర్తుకు తెచ్చుకోండి. రీకాల్ ఈ సందేశ డైలాగ్ బాక్స్ తెరుస్తుంది. డైలాగ్ గ్రహీత లేదా ఇప్పటికే స్వీకరించిన మరియు మీ అసలు ఇమెయిల్ చదివి వినిపించిన సందేశాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది.
- గాని ఎంచుకోండి ఈ సందేశం యొక్క చదవని కాపీలు తొలగించు సందేశాన్ని గుర్తుంచుకోవాల్సిన ఎంపిక చదవని కాపీలు తొలగించు మరియు క్రొత్త సందేశముతో పునఃస్థాపించుము సందేశాన్ని కొత్తదానితో భర్తీ చేయడానికి ఎంపిక.
- పక్కన చెక్ మార్క్ ఉంచండి ప్రతి స్వీకర్తకు సీక్రెట్స్ లేదా ఫెయిల్లు రీకాల్ చేస్తే నాకు చెప్పండి మీరు ఫలితాల నోటిఫికేషన్ అందుకోవాలనుకుంటే.
- క్లిక్ అలాగే.
- మీరు ఎంచుకున్నట్లయితే వాస్తవ సందేశాన్ని సవరించండి చదవని కాపీలు తొలగించు మరియు క్రొత్త సందేశముతో పునఃస్థాపించుము ఎంపిక మరియు క్లిక్ చేయండి పంపండి.
మీరు ఇమెయిల్ను ఉపసంహరించుకోవడం లేదా భర్తీ చేసే ప్రయత్నం యొక్క విజయం లేదా వైఫల్యం గురించి ఒక Outlook నోటిఫికేషన్ సందేశాన్ని మీరు అందుకోవాలి.
సాధ్యమైన ఫలితాలు మీరు ఔట్లుక్ ఇమెయిల్ గుర్తుచేసినప్పుడు
సెట్టింగులను బట్టి వాస్తవిక ఇమెయిల్ ఇప్పటికే చదవబడినా, మరియు అనేక ఇతర కారకాలు, సందేశాన్ని గుర్తుకు తెచ్చుకోవటానికి మీ ప్రయత్నాల ఫలితాలు బాగా మారగలవు, గ్రహీత స్థానంలో ఉండవచ్చు. Outlook రీకాల్ యొక్క సంభావ్య ఫలితాల తర్వాత కొన్ని ఉన్నాయి.
- స్వీకర్త ఇప్పటికే అసలు సందేశాన్ని చదివినట్లయితే రీకాల్ విఫలమవుతుంది. అసలైన సందేశము మరియు కొత్త సందేశము (అసలు సందేశాన్ని గుర్తుచేసే ప్రయత్నం యొక్క నోటిఫికేషన్) రెండూ గ్రహీతకు అందుబాటులో ఉంటాయి.
- గ్రహీత ఇంకా అసలు సందేశాన్ని తెరిచి, రీకాల్ సందేశాన్ని మొదటిసారి తెరిస్తే, అసలు సందేశం తొలగించబడుతుంది. Outlook మీరు వారి మెయిల్ బాక్స్ నుండి సందేశాన్ని తొలగించిన గ్రహీతకు తెలియచేస్తుంది.
స్వీకర్త రెండు సందేశాలను అదే ఫోల్డర్కు కదిపితే, మానవీయంగా లేదా నియమాన్ని ఉపయోగించినట్లయితే ఈ ఫలితాలు కూడా జరుగుతాయి.
గ్రహీత ఎనేబుల్ అయితే రానున్న ప్రాసెస్ అభ్యర్థనలు మరియు స్పందనలు ట్రాకింగ్ ఐచ్ఛికాలు కింద ఫీచర్, మరియు గ్రహీత ఇంకా అసలు ఇమెయిల్ చదవలేదు, Outlook అసలు సందేశాన్ని తొలగిపోతుంది మరియు మీరు సందేశం తొలగించిన గ్రహీత సమాచారం.
అయితే, రీకాల్ సందేశము ప్రాసెస్ చేయబడినప్పుడు యదార్ధ సందేశాన్ని చదివినట్లుగా గుర్తించబడినట్లయితే, మీరు సందేశాన్ని తొలగించాలని గ్రహీతకు తెలియజేయబడుతుంది. అసలు సందేశం స్వీకర్త యొక్క ఇన్బాక్స్లో ఉంది.
స్వీకర్త ఇన్బాక్స్ నుండి అసలు సందేశాన్ని మరియు మరొక ఫోల్డర్కు (మానవీయంగా లేదా నియమాన్ని ఉపయోగించడం) తరలిస్తే మరియు రీకాల్ సందేశం ఇన్బాక్స్కి వెళితే, ఉపసంహరణ చదవబడిందా లేదా అనే దానితో సంబంధం లేకుండా విఫలమవుతుంది. గ్రహీత రీకాల్ ప్రయత్నం విఫలమైంది. గ్రహీత అసలు మరియు కొత్త ఇ-మెయిల్ సందేశానికి ప్రాప్యతను కలిగి ఉన్నారు.
అదనంగా, మీరు ఒక మొబైల్ పరికరంలో Outlook ను ఉపయోగిస్తే మరియు సందేశాన్ని గుర్తుచేసుకునే ప్రయత్నం చేస్తే, ప్రక్రియ విఫలమవుతుంది.
సందేశాలు పంపడం ఆలస్యం
తప్పు ఇమెయిల్ను పంపడం ప్రతికూలమైనది మరియు అసౌకర్యంగా ఉంటుంది. Outlook యొక్క రీకాల్ ఫీచర్ మిమ్మల్ని ఒక చిటికెలో సేవ్ చేస్తుండగా, సందేశాలు పంపడం లేదా ఆలస్యం చేయడం ద్వారా మీరు కొంత ఒత్తిడిని ఉపశమనం చేయవచ్చు. మీ గ్రహీత యొక్క ఇన్బాక్స్లో మీ ఇమెయిల్ భూములు ముందు లోపాలను గుర్తించడానికి లేదా సమాచారాన్ని అప్డేట్ చేయడానికి ఇది మీకు సమయాన్ని ఇస్తుంది.
