సమయాల్లో, మేము సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేయాలి మరియు దీనికి ఒక మంచి స్థలం Excel డేటాబేస్ ఫైల్ లో ఉంటుంది. ఇది ఫోన్ నంబర్ల వ్యక్తిగత జాబితా అయినా, ఒక సంస్థ లేదా బృందం యొక్క సభ్యులు లేదా నాణేలు, కార్డులు లేదా పుస్తకాల సేకరణ కోసం ఒక పరిచయాల జాబితా, ఒక ఎక్సెల్ డేటాబేస్ ఫైల్ నమోదు చేయడానికి, నిల్వ చేయడానికి మరియు నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని కనుగొనడం సులభం చేస్తుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ అంతర్నిర్మిత పనిముట్లు డేటాను ట్రాక్ చేయడంలో మరియు మీకు కావలసినప్పుడు నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని కనుగొనడంలో సహాయపడటానికి సహాయపడుతుంది. అలాగే, దాని వందల స్తంభాలు మరియు వేలాది వరుసలతో, ఒక ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్ షీట్ డేటాను అపారమైన మొత్తంలో కలిగి ఉంటుంది.
డేటాను నమోదు చేస్తోంది
ఒక ఎక్సెల్ డేటాబేస్ లో నిల్వ డేటా కోసం ప్రాథమిక ఫార్మాట్ ఒక పట్టిక.
ఒక టేబుల్ సృష్టించబడిన తర్వాత, Excel యొక్క సమాచార సాధనాలను నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని కనుగొనడానికి డేటాను శోధించడానికి, క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు ఫిల్టర్ రికార్డులకు ఉపయోగించవచ్చు.
ఈ ట్యుటోరియల్తో పాటు అనుసరించడానికి, ఎగువ చిత్రంలో చూపించిన విధంగా డేటాను నమోదు చేయండి.
విద్యార్థి ID లను త్వరగా నమోదు చేయండి:
- మొదటి రెండు ID లను టైప్ చేయండి - ST348-245 మరియు ST348-246 కణాలుగా A5 మరియు A6, వరుసగా.
- వాటిని ఎంచుకోవడానికి రెండు ID లను హైలైట్ చేయండి.
- క్లిక్ చేయండి హ్యాండిల్ పూరించండి మరియు దానిని సెల్కి లాగండి A13.
- స్టూడెంట్ ID యొక్క మిగిలిన సరిగ్గా A13 కి A6 కి కణాలు ఎంటర్ చేయాలి.
సరిగ్గా డేటాను నమోదు చేస్తోంది
డేటాను నమోదు చేస్తున్నప్పుడు, ఇది సరిగ్గా నమోదు చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం. స్ప్రెడ్షీట్ శీర్షిక మరియు కాలమ్ శీర్షికల మధ్య వరుస 2 కాకుండా, మీ డేటాను నమోదు చేసేటప్పుడు ఏదైనా ఇతర ఖాళీ వరుసలను వదిలివేయవద్దు. అంతేకాక, మీరు ఏ ఖాళీ కణాలను విడిచిపెట్టాడని నిర్ధారించుకోండి.
డేటా నిర్వహణకు సంబంధించిన అనేక సమస్యలకు మూల డేటా ఎంట్రీ వలన ఏర్పడిన డేటా లోపాలు. డేటా ప్రారంభంలో సరిగ్గా నమోదు చేయబడితే, మీకు కావలసిన ఫలితాలను తిరిగి ఇవ్వటానికి ప్రోగ్రామ్ ఎక్కువ.
వరుసలు రికార్డ్స్
డేటా యొక్క ప్రతి ఒక్కొక్క వరుస, ఒక డేటాబేస్ లో రికార్డు అంటారు. నమోదులు నమోదు చేసినప్పుడు ఈ మార్గదర్శకాలను మనస్సులో ఉంచుతాయి:
- సృష్టించబడిన టేబుల్లో ఖాళీ వరుసలు లేవు. ఇందులో కూడా ఉంది NOT కాలమ్ శీర్షికలు మరియు డేటా యొక్క మొదటి వరుసల మధ్య ఖాళీ వరుసను ఉంచడం.
- ఒక రికార్డు మాత్రమే ఒక నిర్దిష్ట అంశం గురించి డేటాను కలిగి ఉంటుంది.
- ఒక రికార్డు ఆ అంశం గురించి డేటాబేస్లోని మొత్తం డేటాను కూడా కలిగి ఉండాలి. ఒకటి కంటే ఎక్కువ వరుసలలో అంశం గురించి సమాచారం ఉండదు.
కాలమ్ లు ఫీల్డ్స్
ఒక ఎక్సెల్ డేటాబేస్లో వరుసలను రికార్డుల వలె సూచిస్తారు, నిలువులను అంటారు ఖాళీలను. ప్రతి కాలమ్లో ఉన్న డేటాను గుర్తించడానికి ఒక శీర్షిక అవసరం. ఈ శీర్షికలు ఫీల్డ్ పేర్లు అంటారు.
- ప్రతి రికార్డ్ కోసం డేటా అదే క్రమంలో నమోదు చేయబడిందని నిర్ధారించడానికి ఫీల్డ్ పేర్లు ఉపయోగించబడతాయి.
- ఒక నిలువు వరుసలోని అన్ని డేటా ఒకే ఫార్మాట్ ఉపయోగించి నమోదు చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. అంకెలను సంఖ్యలుగా (10 లేదా 20 వంటివి) నమోదు చేయడాన్ని మీరు ప్రారంభించితే. భాగాల మార్గాన్ని మార్చకండి మరియు సంఖ్యలను పదాలుగా (పది లేదా ఇరవై వంటివి) నమోదు చేయవద్దు. స్థిరంగా ఉండు.
- పట్టికలో నిలువు వరుసలను ఉంచవద్దు.
టేబుల్ సృష్టిస్తోంది
ఒకసారి డేటా నమోదు చేయబడితే, దీనిని ఒకగా మార్చవచ్చు పట్టిక. ఇలా చేయండి:
- కణాలు హైలైట్ A3 నుండి E13 వరకు వర్క్షీట్ లో.
- క్లిక్ చేయండి హోమ్ టాబ్.
- క్లిక్ చేయండి టేబుల్గా ఫార్మాట్ చేయండి డ్రాప్-డౌన్ మెనుని తెరవడానికి రిబ్బన్పై ఎంపిక.
- నీలం ఎంచుకోండి టేబుల్ శైలి మధ్యస్థం 9 తెరవడానికి ఎంపిక టేబుల్గా ఫార్మాట్ చేయండి డైలాగ్ బాక్స్.
- డైలాగ్ బాక్స్ తెరిచినప్పుడు, వర్క్షీట్పై E13 కు కణాలు A3 ని చుట్టూ కదిలే చీమలు ఉండాలి.
- కదలిక చీమలు సరైన కణాల చుట్టూ ఉంటే, క్లిక్ చేయండి అలాగే లో టేబుల్గా ఫార్మాట్ చేయండి డైలాగ్ బాక్స్.
- కదలిక చీమలు సరైన కణాల చుట్టూ లేనట్లయితే, వర్క్షీట్పై సరైన పరిధిని హైలైట్ చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయండి అలాగే లో టేబుల్గా ఫార్మాట్ చేయండి డైలాగ్ బాక్స్.
- పట్టిక ప్రతి ఫీల్డ్ పేరు పక్కన జోడించిన డ్రాప్ డౌన్ డ్రాప్ మరియు టేబుల్ వరుసలు కాంతి మరియు ముదురు నీలం ఏకాంతరంగా ఫార్మాట్ చేయాలి.
డేటాబేస్ ఉపకరణాలను ఉపయోగించడం
మీరు డేటాబేస్ను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు మీ డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి లేదా ఫిల్టర్ చేయడానికి ప్రతి ఫీల్డ్ పేరుతో పక్కన ఉన్న డ్రాప్ డౌన్ బాణాల క్రింద ఉన్న సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు.
డేటా సార్టింగ్
- పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేయండి చివరి పేరు ఫీల్డ్ పేరు.
- క్లిక్ చేయండి A నుండి Z ఐచ్ఛికాన్ని క్రమబద్ధీకరించు డేటాబేస్లను క్రమబద్ధీకరించడానికి.
- ఒకసారి క్రమబద్ధీకరించబడింది, గ్రాహం J. పట్టికలో మొదటి రికార్డు మరియు ఉండాలి విల్సన్ ఆర్ చివరిగా ఉండాలి.
వడపోత డేటా
- పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేయండి ప్రోగ్రామ్ ఫీల్డ్ పేరు.
- పక్కన ఉన్న చెక్బాక్స్ను క్లిక్ చేయండి అన్ని ఎంచుకోండి అన్ని చెక్బాక్స్లను క్లియర్ చేయడానికి ఎంపిక.
- పక్కన ఉన్న చెక్బాక్స్పై క్లిక్ చేయండి వ్యాపారం పెట్టెకు చెక్ మార్క్ ను జోడించే ఎంపిక.
- క్లిక్ అలాగే.
- కేవలం రెండు విద్యార్థులు - G. థాంప్సన్ మరియు F. స్మిత్ వారు వ్యాపార కార్యక్రమంలో నమోదు చేయబడిన రెండు మాత్రమే ఉన్నందున వారు కనిపించాలి.
- అన్ని రికార్డులను చూపించడానికి, పక్కన డ్రాప్ డౌన్ బాణం క్లిక్ చేయండి ప్రోగ్రామ్ క్షేత్రనామం.
- క్లిక్ చేయండి "కార్యక్రమం" నుండి ఫిల్టర్ను క్లియర్ చేయండి ఎంపిక.
డేటాబేస్ విస్తరించడం
మీ డేటాబేస్కు అదనపు రికార్డులను జోడించడానికి:
- పట్టిక యొక్క కుడి దిగువ మూలలో చిన్న బిందువుపై మీ మౌస్ పాయింటర్ ఉంచండి.
- మౌస్ పాయింటర్ రెండు-తలల బాణంగా మారుతుంది.
- ఇది జరిగినప్పుడు, క్లిక్ చేసి నొక్కి ఉంచండి కుడి మౌస్ బటన్ను మరియు పాయింటర్ను లాగండి డేటాబేస్ దిగువన ఖాళీ వరుసను జోడించడానికి డౌన్.
- ఈ కొత్త వరుసకు కింది డేటాను జోడించండి:సెల్ - సమాచారంA14 - ST348-255B14 - క్రిస్టోఫర్C14 - A.D14 - 22E14 - సైన్స్
డేటాబేస్ ఫార్మాటింగ్ పూర్తి
- హైలైట్ E1 కి కణాలు A1 వర్క్షీట్ లో.
- క్లిక్ చేయండి హోమ్ టాబ్.
- క్లిక్ చేయండి విలీనం మరియు కేంద్రం శీర్షికను కేంద్రంగా రిబ్బన్ ఎంపిక.
- క్లిక్ చేయండి రంగు పూరించండి (ఒక పెయింట్ లాగా కనిపిస్తుంది) పూరక రంగు డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి రిబ్బన్పై.
- ఎంచుకోండి నీలం, గాఢత 1 కణాల A1 - E1 లో ముదురు నీలం రంగు నేపథ్య రంగు మార్చడానికి జాబితా నుండి.
- క్లిక్ చేయండి ఫాంట్ రంగు ఐకాన్ ఫార్మాటింగ్ టూల్బార్ (ఇది ఒక పెద్ద అక్షరం "A") ఫాంట్ కలర్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తెరిచేందుకు.
- ఎంచుకోండి వైట్ కణాలు A1 - E1 నుండి తెలుపు రంగులో టెక్స్ట్ యొక్క రంగును మార్చడానికి జాబితా నుండి.
- హైలైట్ కణాలు A2 - E2 వర్క్షీట్ లో.
- క్లిక్ చేయండి రంగు పూరించండి రిబ్బన్ మీద పూరక రంగు డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తెరవండి.
- ఎంచుకోండి బ్లూ, గాఢత 1, లైటర్ 80 కణాల A2 - నేపథ్యంలో నీలం కాంతికి E2 - నేపథ్య రంగు మార్చడానికి జాబితా నుండి.
- హైలైట్ కణాలు A4 - E14 వర్క్షీట్ లో.
- కణాలలో A14 నుండి E14 వరకు టెక్స్ట్ను align చేయడానికి రిబ్బన్ను డ్రాప్-డౌన్లో క్లిక్ చేయండి.
- ఈ సమయంలో, మీరు ఈ ట్యుటోరియల్ యొక్క అన్ని దశలను సరిగ్గా అనుసరించినట్లయితే, మీ స్ప్రెడ్షీట్ ఈ ట్యుటోరియల్ యొక్క దశ 1 లో చిత్రీకరించిన స్ప్రెడ్షీట్ను ప్రతిబింబిస్తుంది.
డేటాబేస్ విధులు
సింటాక్స్: Dfunction (Database_arr, ఫీల్డ్_రకం | సంఖ్య, క్రైటీరియా_ర్ర్)
ఎక్కడ D ఫంక్షన్ కిందివాటిలో ఒకటి:
- DAVERAGE
- DCOUNT
- DCOUNTA
- DGET
- DMAX
- DMIN
- DPRODUCT
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- DVAR
- DVARP
రకం: డేటాబేస్
డేటాబేస్ వంటి డేటాబేస్ వంటి నిర్మాణాత్మక డేటాను నిర్వహించడానికి Google షీట్లు ఉపయోగించినప్పుడు డేటాబేస్ విధులు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి. ప్రతి డేటాబేస్ ఫంక్షన్, Dfunction , ఒక డేటాబేస్ టేబుల్గా పరిగణించబడే సెల్ పరిధి యొక్క ఉపసమితిపై సంబంధిత ఫంక్షన్ను గణించేది. డేటాబేస్ విధులు మూడు వాదనలు పడుతుంది:
- Database_arr శ్రేణి, శ్రేణి లేదా ఆర్రే శ్రేణి ద్వారా రూపొందించబడిన శ్రేణి వ్యక్తీకరణ, ఇది వరుస 1 తర్వాత ప్రతి వరుసలో ఒక డేటాబేస్ రికార్డు మరియు ప్రతి కాలమ్ డేటాబేస్ ఫీల్డ్. వరుస 1 ప్రతి క్షేత్రానికి లేబుల్లను కలిగి ఉంది.
- Field_str | num ఏ కాలమ్ (క్షేత్రం) సగటున విలువలను కలిగి ఉన్నదని సూచిస్తుంది. ఇది ఫీల్డ్ పేరు (టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్) లేదా కాలమ్ సంఖ్య, ఎడమ-గడి నిలువు వరుస 1 గా సూచించబడుతుంది.
- Criteria_arr శ్రేణి, శ్రేణి, శ్రేణి ద్వారా ఏర్పడిన శ్రేణి వ్యక్తీకరణ, మొదటి వరుసలో ఉన్న క్షేత్ర నామము (లు) కలిగివున్న ప్రమాణం (ప్రమాణాలు) మరియు తరువాతి వరుసలలో నియత పరీక్ష (లు) ఉంటాయి.
ప్రమాణంలోని మొదటి వరుస ఫీల్డ్ పేర్లను నిర్దేశిస్తుంది. ప్రమాణంలోని ఇతర వరుసలు ఫిల్టర్ను సూచిస్తాయి, ఇది సంబంధిత రంగాలలో పరిమితుల సమితి. ప్రశ్న-ద్వారా-ఉదాహరణ సంజ్ఞామానాన్ని ఉపయోగించి పరిమితులు వర్ణించబడ్డాయి మరియు పోలిక విలువకు లేదా సరిపోలిక ఆపరేటర్తో పోలిక విలువను కలిగి ఉండవచ్చు. పరిమితుల ఉదాహరణలు: "చాక్లెట్", "42", "> = 42", "<> 42". ఒక ఖాళీ సెల్ అంటే సంబంధిత ఫీల్డ్పై ఎలాంటి పరిమితి కాదు.
అన్ని వడపోత ఆంక్షలు (వడపోత వరుసలో ఉన్న పరిమితులు) నెరవేరితే ఒక ఫిల్టర్ డేటాబేస్ వరుసకు సరిపోతుంది. ఒక వడపోత వరుస (రికార్డు) సంతృప్తిపరిచే ప్రమాణాలు కనీసం ఒక ఫిల్టర్ సరిపోయి ఉంటే మాత్రమే. ఏకకాలంలో వర్తించే పలు పరిమితులను అనుమతించడానికి ఒక క్షేత్ర నామం క్రైటీరియా పరిధిలో ఒకటి కంటే ఎక్కువసార్లు కనిపిస్తుంది (ఉదాహరణకు, ఉష్ణోగ్రత> = 65 మరియు ఉష్ణోగ్రత <= 82).
DGET అనేది డేటాబేస్ ఫంక్షన్, ఇది మొత్తం విలువలను లెక్కించదు. DGET రెండవ ఆర్గ్యుమెంట్లో పేర్కొన్న ఫీల్డ్ విలువను (అదే విధంగా VLOOKUP కు) సరిగ్గా ఒక రికార్డు ప్రమాణంతో సరిపోతుంది; లేకపోతే, అది మ్యాచ్లు లేదా బహుళ సరిపోలికలను సూచించడంలో లోపం చూపుతుంది
