మీరు క్రమం తప్పకుండా బహిరంగంగా మాట్లాడటం మరియు ఆన్లైన్లో వ్రాయడం లేదా మీరు ఎక్కువగా ఇమెయిల్ ద్వారా వ్యక్తీకరించడం, మంచి సంభాషణకర్తగా ఉండటం ప్రతి ఉద్యోగ వివరణలో భాగం.
ఇది మీకు మంచిదని మీరు నిజంగా ఎలా తెలుసుకోగలరు?
మీరు కమ్యూనికేట్ చేయడంలో అద్భుతంగా ఉన్నారా లేదా కొంచెం రస్టీగా ఉన్నారో గుర్తించడంలో మీకు సహాయపడే 17 ప్రశ్నలు ఇక్కడ ఉన్నాయి. (మరియు ఇది రెండోది అయితే చింతించకండి, ఈ ప్రతి నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచడానికి సరళమైన మార్గాలు ఉన్నాయి.)
1. మీకు సందేశం ఉందా?
ప్రజలు ప్రతిరోజూ సమాచారంతో బాంబు దాడి చేస్తారు. మీరు కమ్యూనికేట్ చేయాలనుకుంటున్నది మీకు తెలుసా అని నిర్ధారించుకోండి - ఇది మీ బ్రాండ్ వలె విస్తృతంగా ఉండవచ్చు లేదా ఒక ఇమెయిల్లోని ప్రధాన బిందువుగా ఉంటుంది. (మరియు గుర్తుంచుకోండి, మీరు మీ సందేశాన్ని ఒక వాక్యంలో ఉడకబెట్టలేకపోతే, అవకాశాలు స్పష్టంగా లేవు.)
సంబంధిత : ప్రజలు స్వీకరించడానికి భయపడని ఇమెయిల్లను ఎలా పంపాలి (ఇది మీరు అనుకున్నదానికన్నా సులభం)
2. మీరు కథలను ఉపయోగిస్తున్నారా?
భావోద్వేగ స్థాయిలో వ్యక్తులతో కనెక్ట్ అవ్వడానికి కథలు గొప్ప మార్గం - మరియు అవి మిమ్మల్ని మరింత గుర్తుండిపోయేలా చేస్తాయి. మీ సందేశాన్ని బలోపేతం చేసే కథనాన్ని ప్రయత్నించండి మరియు కనుగొనండి.
సంబంధిత : ఏదైనా ఇంటర్వ్యూ సమాధానం మరపురాని కథగా మార్చడానికి 5 దశలు
3. మీరు సంఖ్యలను ఉపయోగిస్తున్నారా?
కథ చెప్పడం సరైనది అనిపించకపోతే, డేటాను ఉపయోగించడాన్ని పరిశీలించండి. ఇది మీ సందేశాన్ని లేదా వాదనను బలోపేతం చేయడానికి శక్తివంతమైన మార్గం. మరియు మీరు మాట్లాడుతున్న వ్యక్తుల మనస్సులలో ఆ గణాంకాలను అంటిపెట్టుకుని ఉండటానికి వివిధ మార్గాల గురించి ఆలోచించండి.
సంబంధిత : మీరు సంఖ్యలతో పని చేయనప్పుడు మీ పున ume ప్రారంభం బుల్లెట్లను ఎలా లెక్కించాలి
4. మీరు యాక్టివ్ వాయిస్ ఉపయోగిస్తున్నారా?
క్రియాశీల వాయిస్ మిమ్మల్ని చర్య మధ్యలో ఉంచుతుంది. ఇది స్పష్టంగా ఉంది మరియు మరింత ఆకట్టుకుంటుంది. "ఈ ఉదయం నాకు ఒక పరిష్కారం వచ్చినప్పుడు సంక్షోభం నా ద్వారా పరిష్కరించబడింది" మరియు "నేను ఒక పరిష్కారాన్ని తీసుకురావడం ద్వారా సంక్షోభాన్ని పరిష్కరించాను."
సంబంధిత : నిష్క్రియాత్మక వాయిస్ మిమ్మల్ని పనిలో వెనక్కి తీసుకుంటుందా?
5. మీరు పరిభాషను ఉపయోగిస్తున్నారా?
స్పష్టంగా చూద్దాం: కార్యాలయంలోని ప్రతి ఒక్కరూ విషయాలను సరళీకృతం చేయడానికి ఉపయోగించే కొన్ని నిబంధనలు ఉన్నాయి-మీరు కొన్ని సమావేశాలు లేదా పనులను సంక్షిప్తాలతో సూచిస్తే. అన్ని విధాలుగా, దీన్ని కొనసాగించండి. అయినప్పటికీ, పరిభాష ప్రజలు ప్రజలను దూరం చేయడం లేదా కనీసం బాధించే ప్రమాదం ఉంది. కాబట్టి, ఆపిల్-పికింగ్ కోసం “తక్కువ ఉరి పండ్లను” సేవ్ చేయండి.
సంబంధిత : 10 బాధించే బజ్వర్డ్స్ మొత్తం కార్యాలయం లేకుండా మంచిది
6. క్లిచెస్ గురించి ఏమిటి?
ఏదో “కొత్త నలుపు, ” “రహస్య సాస్” లేదా “మిలియన్లో ఒకటి” అని మీరు చదివారు. మీ కళ్ళను చుట్టేస్తున్నారా? ఎవరైనా క్లిచ్ ఉపయోగించినప్పుడు అదే జరుగుతుంది. వీటిని చూడటానికి మరియు వినడానికి మేము చాలా అలవాటు పడ్డాము.
సంబంధిత : ప్రజలను గోడపైకి నడిపించే 7 క్లిచ్ ఇమెయిల్ పదబంధాలు
7. మీరు చాలా వర్డీగా ఉన్నారా?
ఖచ్చితంగా, వివరాలు మరియు సందర్భం సహాయపడతాయి. మీ ఇమెయిళ్ళు మరియు ప్రెజెంటేషన్లు అదనపు పదాలు మరియు వాస్తవాలతో నిండి ఉంటే, మీ ప్రధాన అంశాలు షఫుల్ లో కోల్పోతాయి. ప్రతి ఒక్కరూ స్పష్టమైన, స్ఫుటమైన సంభాషణను అభినందిస్తున్నారు, కాబట్టి మీరు కలిసి ఉంచినది ఎక్కువసేపు నడుస్తున్నట్లు అనిపిస్తే, మీరు ఏమి తగ్గించవచ్చో చూడటానికి సమయం కేటాయించండి.
సంబంధిత : మీ ఇమెయిల్లు చాలా పొడవుగా ఉన్నాయా? (సూచన: బహుశా)
8. లేదా, మీరు అతిగా క్లుప్తంగా ఉన్నారా?
ఇతర తీవ్రతలకు చాలా దూరం మరియు వెయిర్ చేయడం కూడా సాధ్యమే. ప్రత్యేకంగా మీరు రిక్రూటర్, క్లయింట్ లేదా చాలా సీనియర్ ఎవరికైనా ప్రత్యుత్తరం ఇస్తుంటే, పూర్తి వాక్యాలను వ్రాయడానికి సమయాన్ని వెచ్చించండి మరియు సరైన నమస్కారాలు మరియు సైన్-ఆఫ్లను చేర్చండి. ఇది ఒక పదం లేదా ఒక-లైన్ ప్రతిస్పందనకు మంచి సమయం కాదు.
సంబంధిత : మీ ఇమెయిల్కు మీరు స్పందించని 4 కారణాలు
9. మీరు మొత్తం ఆకృతిని పరిశీలిస్తున్నారా?
మీరు సమగ్రమైనదాన్ని రూపొందిస్తుంటే, మీరు దానిని ఎలా తగ్గించవచ్చో ఆలోచించాలనుకుంటున్నారు. బహుశా బుల్లెట్ పాయింట్లు పని చేస్తాయి లేదా మీరు ప్రతి పేరాకు శీర్షిక ఇవ్వగలరా? ఆ విధంగా పాఠకులు మీ ఇమెయిల్ లేదా ఆలోచన-నాయకత్వ పోస్ట్ను స్కాన్ చేయవచ్చు మరియు వారికి అత్యంత సందర్భోచితమైన విభాగాన్ని కనుగొనవచ్చు. కథనాలను ఫార్మాట్ చేయడానికి వివిధ మార్గాల లోడ్లు ఉన్నాయి. సంఖ్యా జాబితాలు (ఇలాంటివి!) తరచుగా బాగా పనిచేస్తాయి. ప్రేరణగా నావిగేట్ చెయ్యడానికి మీకు చాలా తేలికైన బ్లాగులు మరియు వెబ్సైట్లను ఉపయోగించండి.
సంబంధిత : 10 ప్రెజెంటేషన్ రూల్స్ మీకు బ్రేకింగ్ ఐడియా లేదు
10. మీరు ప్రూఫ్ రీడ్ చేస్తున్నారా?
మీరు ఇప్పటికే ఏదైనా వ్రాయడానికి చాలా సమయం గడిపినట్లయితే, వెంటనే ప్రచురించడానికి నొక్కండి మరియు దానితో పూర్తి చేయండి. మీరు విశ్రాంతి తీసుకుంటే మీరు సరికొత్త దృక్పథాన్ని పొందుతారు. సమయం ఎల్లప్పుడూ తక్కువగా ఉంటుంది, కానీ వీలైతే డ్రాఫ్ట్ 24 గంటలు విశ్రాంతి తీసుకోండి మరియు తరువాత తిరిగి చదవండి. (సాధ్యం కాదా? 30 నిమిషాలు కూడా తేడా చేయవచ్చు.)
సంబంధిత : 4 అక్షరదోషాలను పట్టుకోవడంలో మీకు సహాయపడే 4 ప్రూఫ్ రీడింగ్ ఉపాయాలు)
11. మీరు అభిప్రాయాన్ని అడుగుతున్నారా?
నేను గతంలో వ్రాసిన కొన్ని విషయాలను తిరిగి చూసినప్పుడు నేను భయపడుతున్నాను. నా రచన మెరుగుపడింది ఎందుకంటే నాకు అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వడానికి సమయం తీసుకున్న కొంతమంది అద్భుతమైన సలహాదారులు ఉన్నారు. మీరు మెరుగుపరచాలనుకుంటే, మీరు ఎవరి పనిని ఆరాధిస్తారో వారి నుండి అభిప్రాయాన్ని అడగండి.
సంబంధిత : నిజాయితీగా అభిప్రాయాన్ని అడగడానికి (మరియు పొందడం) 4 దశలు
12. మీరు ప్రత్యక్షంగా ఉన్నారా?
ప్రత్యేకించి మీరు ఒక గమ్మత్తైన అంశాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంటే-మరియు బుష్ చుట్టూ కొట్టడం మరింత ఉత్సాహం కలిగిస్తుంది-మీ ఉత్తమ పందెం సూటిగా ఉంటుంది. మీ తలలో ఏమి జరుగుతుందో ప్రజలు to హించవచ్చని ఆశించవద్దు. మర్యాదగా ఉండండి, కానీ స్పష్టంగా మరియు నిజాయితీగా ఉండండి.
సంబంధిత : పనిలో నిర్మొహమాటంగా ఉండటానికి 5 కీలు-మొత్తం కుదుపులాగా ధ్వనించకుండా
13. ఏ ఛానెల్ ఉపయోగించాలో మీరు ఆలోచిస్తున్నారా?
మీ సందేశాన్ని అందించడానికి మీరు ట్వీట్, ఇమెయిల్, ఫోన్ కాల్, ఫేస్బుక్ పోస్ట్, బ్లాగ్ లేదా ముఖ్య ప్రసంగం ఉపయోగించాలా? మీ నిర్ణయం మీరు ఎవరు మరియు ఎవరితో మాట్లాడుతున్నారనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. కష్టమైన సందేశాల కోసం, నేను ఎల్లప్పుడూ ఫోన్లో ఎవరితోనైనా లేదా ముఖాముఖి ఇమెయిల్ ద్వారా మాట్లాడటానికి ఇష్టపడతాను.
సంబంధిత : ప్రజలు వాస్తవంగా చదివే, ఇష్టపడే మరియు పంచుకునే సోషల్ మీడియా పోస్ట్లను ఎలా సృష్టించాలి
14. మీ స్టైల్ మీడియం ద్వారా మారుతుందా?
మీరు మీ తల్లిదండ్రులతో ఎలా మాట్లాడతారో మీ సహోద్యోగులతో భిన్నంగా మాట్లాడే విధంగా, ట్విట్టర్లో సముచితమైనవి మీ CEO కి పంపిన ఇమెయిల్లో సరే కాకపోవచ్చు. మీకు స్వరం సరిగ్గా ఉందో లేదో మీకు తెలియకపోతే, మీరు పంపే ముందు విశ్వసనీయ సహోద్యోగితో తనిఖీ చేయండి.
సంబంధిత : 23 పొరపాట్లు స్మార్ట్ వ్యక్తులు కూడా ఆన్లైన్లో చేస్తారు - మరియు వాటిని ఎలా వేగంగా పరిష్కరించాలి
15. మీరు ఎవరితో కనెక్ట్ అవుతున్నారో తెలుసుకోవడానికి మీరు సమయం తీసుకుంటారా?
మరొక వైపు ఎవరు ఉన్నారనే దాని గురించి మీకు కొంచెం తెలియకపోతే మీ నోరు తెరవడంలో లేదా కీబోర్డ్కు వేళ్లు పెట్టడంలో అర్థం లేదు. మీ ప్రేక్షకులను తెలుసుకోవటానికి సమయాన్ని వెచ్చించడం మంచి సంభాషణకర్తగా ఉండటానికి చాలా అవసరం.
సంబంధిత : ఏదైనా ప్రసంగం లేదా ప్రదర్శనకు ముందు మీరు తప్పక చేయవలసిన # 1 విషయం
16. మీరు అతనికి లేదా ఆమెకు ఏ విషయాలపై అధ్యయనం చేశారా?
మీరు సన్నిహితంగా ఉన్న వ్యక్తుల కోసం ఏమి జరుగుతుందో మీరు ఎల్లప్పుడూ తాజాగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి Google హెచ్చరికలు గొప్ప మార్గం. ఉత్పాదకత హక్స్తో మత్తులో ఉన్న కస్టమర్ ఉన్నారా? మీరు Google హెచ్చరికను సెటప్ చేశారని నిర్ధారించుకోండి, ఆపై మీరు అతనికి ఉత్తమ కథనాలను షూట్ చేయవచ్చు లేదా మీరు కలుసుకున్న తదుపరిసారి మీకు సంభాషణ స్టార్టర్ ఉంటుందని తెలుసుకోండి.
సంబంధిత : మీరు ఉపయోగించాల్సిన ఉచిత, కెరీర్-పెంచే Google ఫీచర్
17. మీరు రెగ్యులర్ బేసిస్తో సన్నిహితంగా ఉన్నారా?
నిజం: మీరు దీన్ని చేయడానికి నెలల్లో (లేదా సంవత్సరాలలో) మొదటిసారి చేరుకోకపోతే ఆహ్వానం, పరిచయము లేదా సిఫారసు కోరడం చాలా తక్కువ ఇబ్బందికరమైనది. అవతలి వ్యక్తి ఎవరో మరియు అతను లేదా ఆమె పట్టించుకునేది మీకు తెలిస్తే, కనెక్షన్ను వెచ్చగా ఉంచండి.
మరియు ఇది ఒకరితో ఒకరు మాత్రమే కాదు: సోషల్ మీడియాలో అనుచరులతో నిమగ్నమవ్వడం ద్వారా లేదా సాధారణ బ్లాగింగ్ ద్వారా లేదా వార్తాలేఖను పంపడం ద్వారా స్థిరమైన కమ్యూనికేషన్ మీరు శ్రద్ధ వహిస్తున్న వాస్తవాన్ని బలోపేతం చేస్తుంది.
సంబంధిత : నెట్వర్కింగ్ విజయానికి చివరి దశ
మీరు మీ కెరీర్లో నిచ్చెన ఎక్కినప్పుడు బలమైన కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలు మీకు సహాయపడతాయి. కాబట్టి, మీరు దిగివచ్చిన వారందరికీ మీరే వెనుకభాగంలో ఉంచండి మరియు అభివృద్ధి కోసం ఏ రంగాల్లోనైనా పనిచేయడానికి కొంత సమయం షెడ్యూల్ చేయండి.
